Jeder Mitarbeiter besitzt neben der Adresse und der Mitarbeiternummer (Rolle: Mitarbeiter in der Adresse) auch einen Benutzeraccount.
- Adresse, Rolle "Mitarbeiter" → in der Adresse ist die Rolle "Mitarbeiter" vergeben. Für diese Rolle das Gültigkeitsdatum ändern (gültig bis heute oder gestern eintragen) → Deaktivierung ändert in Oberflächen die Anzeige der Aktiven Mitarbeiter und entfernt diese z.B. aus Auswahllisten oder im Chat.
- Benutzeraccount → der Benutzeraccount muss deaktiviert werden (Haken "aktiv" entfernen/setzen und speichern) → deaktiviert den Benutzeraccount in Xentral