Die Filiallieferung setzt sich aus folgenden Schritten zusammen:

• Filialen und Zentrale definieren
• Lagermindestmengen für Artikel auf Filialläger festlegen
• Alternativ zur Lagermindestmenge können auch direkt Aufträge angelegt werden
• Filialen von Zentrale aus beliefern und Lagermengen als Filialauftrag ohne Rechnungstellung anlegen und über den Autoversand abwickeln
   

Folgende Schritte sind für die Filiallieferung mit Lagermindestmengen einzustellen:

1. Adresse für die Filiale anlegen (im Beispiel: Filiale München)
2. Projekt für diese Filiale anlegen (im Beispiel: POSMUENCHEN → oder bestehendes Projekt verwenden); im Projekt die Filialadresse und das Projekt, auf das der Filialauftrag angelegt werden soll (im Beispiel: „ONLINESHOP“)
3. Lager für die Filiale anlegen (im Beispiel: MUENCHEN_001 → das Lager auf das Projekt „POSMUENCHEN“ buchen)
4. Lagerartikel anlegen und für diesen ein Mindestlager bestimmen (Lager → Lagermindestmengen)
5. Im Modul „Lagermindestmengen“ über „Aktion“ eine Filiallieferung auslösen
    

Folgende Schritte sind für die Filiallieferung ohne Lagermindestmengen einzustellen:

1. Schritte 1-3 identisch zur Filiallieferung mit Lagermindestmengen. Es ist eine zusätzliche Einstellung in den Stammdaten der Filialladresse notwendig, damit bei den Belegen im Autoversand nur Lieferscheine erstellt werden und keine Rechnungen
2. Auftrag anlegen mit der Filial-Adresse und die Artikel welche an die Filiale/ Lager geliefert werden sollen, dem Auftrag zufügen
3. Auftrag an Versandzentrum übergeben zur Lieferung (bspw. per Autoversand)

Eine Adresse im Adresstamm für die Filiale anlegen: Stammdaten → Adresse → +NEU

Eine neue Adresse für die Filiale anlegen. Hier wird eine Kundennummer vergeben. Für diese Kundennummer wird bei der Filiallieferung ein Auftrag angelegt (die Lieferung erfolgt an die Filialadresse).

Im Beispiel ist die Adresse eine Filiale in München „POS München“, die von Augsburg (Zentrale) aus beliefert werden soll.

Für diese Filiale „POS München“ ein Projekt anlegen unter „Stammdaten → Projekte → NEU“. Das Projekt wird im Beispiel „POSMUENCHEN“ bezeichnet. Dieses Projekt hat einen Ladenverkauf, es kann aber auch einfach eine andere Filiale mit einem Büro oder einem eigenen Logistikprozess sein.

Sofern es bereits ein Projekt für diese Filiale gibt, kann das bereits bestehende Projekt verwendet werden (gilt auch für das Lager im nächsten Punkt).

In diesem neuen Projekt wird im Tab „Filiale“ folgendes eingetragen:

• Adresse aus Stammdaten → Die Filialadresse muss die Rolle Kunde haben (s.o.) (Filialadresse für die Filiale, die zu diesem Projekt gehört: in diesem Beispiel ist das für das Projekt „POSMUENCHEN“ auch die oben angelegte Adresse „Pos München“ mit der Kundennummer „10011“
• Projekt für Lieferung der Zentrale an Fililale → Lieferungen werden über dieses Projekt versendet (Der Auftrag für die Lieferung an die Filiale wird auf dieses Projekt gebucht. Idealerweise sollte hier das Projekt verwendet werden, das einen Logistikprozess eingestellt hat, über den die Zentrale versenden kann. Alternativ kann auch ein neues Projekt angelegt werden, das auf alle Läger in der Zentrale Zugriff hat) → im Beispiel wird das Projekt „ONLINESHOP“ verwendet. Dieses Projekt ist das Projekt für die Zentrale in Augsburg.
   

Für die Filiale in München wird ein neues Lager angelegt: Lager „München“, Regal: „MUENCHEN_001“. Dieses Lager erhält das Projekt „POSMUENCHEN“ zugeordnet und wird somit zu einem Projektlager. In dieses Lager wird die Filiallieferung später von der Zentrale aus eingebucht.

Lager: Muenchen → Projekt „MUENCHENPOS“ vergeben
 

Regal: MUENCHEN_001

Für einen Artikel (Lagerartikel) wird nun ein Mindestbestand für das Fililallager „MUENCHEN_001“ vergeben:

• Lager → Lagermindestmengen → Mindestmengen pro Artikel
• Artikel, Lagerplatz und Menge eingeben und speichern

Im Beispiel soll der Artikel „Tasse Xentral“ mit der Artikelnummer „1000005“ die Mindestmenge „20“ für das Lager „MUENCHEN_001“ erhalten.

Beispiel für eingetragenen Mengen bei den „Mindestmengen“:

Um eine Filialbestellung von Augsburtg nach München auszulösen, wird im nächsten Tab „Aktionen“ die Filiale ausgewählt:

• Manuelle Umlagerliste um Mindestmengen auffüllen zu können (PDF)
• Lieferung für Projekt / Filiale / Außenlager anlegen
   

Im Anschluss die zu beliefernde Filiale aus der Liste ausgewählt:

Im nächsten Schritt werden die fehlenden Artikel aufgelistet, um die Mindestmenge in der Filiale aufzufüllen. Im Beispiel ist die „Tasse Xentral“ im Augsburger Lager 300-mal vorrätig und es sollen von dort aus 20 Stück nach München geliefert werden. Hier kann die Menge nochmals verändert werden. Über „Auftrag erstellen“ wird auf das im Projekt „POSMUENCHEN“ hinterlegte Projekt für die Zentrale der Auftrag erstellt. Im Beispiel ist das der „ONLINESHOP“ der Zentrale in Augsburg:

Angelegt wird der Auftrag auf die Münchner Adresse „Pos München“ und auf die Kundennummer der Filiale. Den Auftrag kann man nun freigeben und im Anschluss kann dieser ganz normal in die Logistik übergeben werden:

Der Auftrag für die Filiallieferung wird im Standard immer ohne Rechnungserstellung voreingestellt. Somit erfolgt bei der Lieferung keine Rechnungstellung über den Logistikprozess. Es wird lediglich ein Lieferschein erstellt:

Die Nummernvergabe für die Auftragsnummer erfolgt aus dem Nummernkreis des im Filialprojekt angegebenen Projekt der Zentrale in Augsburg im Projekt „ONLINESHOP“ danz normal wie bei der manuellen Anlage eines Auftrages auf das Projekt „ONLINESHOP“

Gekennzeichnet werden Filialaufträge über ein (F) in der Auftragsübersicht. Nach dem „(F)“ kann ebenso in der Suche gesucht werden:

Im Modul Filiallieferung unter „offene Lieferungen“ können Sie den angelieferten Artikel dann im Filiallager einlagern.

Wenn Sie nicht mit Mindestbeständen für Artikel (Lagerartikel) arbeiten möchten, können Sie auch direkt einen Auftrag anlegen. Sie wählen dazu Ihre Filialadresse aus und ergänzen Ihre Artikel die Sie an die Filiale liefern möchten. Durch die Auswahl der Filialadresse wird der Auftrag auch entsprechend mit (F) für Filiallieferung in der Auftragsübersicht gekennzeichnet.
 

Der Auftrag auf die Münchner Adresse „Pos München“, Kundennummer „10011“ kann im Anschluss ganz normal in die Logistik übergeben werden:

Mit "Einlagern" kann die Menge in das Filiallager eingebucht werden. Die Buchung in die Filiale „POSMUENCHEN“ erfolgt von der Zentrale aus (aus Augsburg):
 

Der Artikel „Tasse Xentral“ ist nun 280-mal im Lager Augsburg und 20-mal im Lager München lagernd:

Bitte beachten Sie, dass für die Filiallierferung folgende Modulrechte zu „Filiallieferung“ mit berührt und ggf. benötigt werden:

• Artikel
• Auftrag
• Bestellvorschlag Filiale
• Adresse
• Lager
• Lieferschein

Beim Erstellen des Auftrags gibt es für die Fililallieferung eine neue Option mit der der Bestand im Quellager auf di umzulagernde Mindestmenge geprüft wird.

Im Anschluss wird nach Auswahl der Filiale eine Gegenüberstellung des verfügbaren Bestands Hauptalgers mit der Mindestlagermenge des Artikels bei der Filiale vorgenommen: