PDFarchiv

Durch die Verwendung des Moduls PDFarchiv (im Appstore als PDF Archivierung zu finden) ist es Ihnen möglich alle Belegarten über einen gewählten Zeitraum in einem Archiv zu sammeln und aus Xentral zu exportieren (zip-Datei). Die Abholung der Belege erfolgt auf Basis eines hinterlegten Prozessstarters, dessen Abholungsintervall frei gewählt werden kann (unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter pdfarchiv_app).

So können Sie vorgehen:

1. Aktivieren Sie den Prozessstarter
2. PDF Archivierung aufrufen (Administration → AppStore → PDF Archivierung)
3. Eine neue PDF Archivierung anlegen, Dokumente aus Datumsbereich auswählen (Haken setzen) und speichern
4. Der Download wird nach Durchlaufen des Prozessstarters und der Archivierung der PDF Dokumente zum Download angezeigt.

Erst wenn das Download Icon erscheint ist der Prozess abgeschlossen, dies kann je nach Einstellungen im Prozessstarter und der Menge der zu erzeugenden Dokumente unterschiedlich lange dauern. Idealerweise kann der Cronjob auch immer außerhalb der Betriebszeiten durchlaufen. Für sofortige Bereitstellung der Daten muss der Cronjob dann in einer kürzeren Periode, z.B. alle 10 Minuten eingestellt werden.

Über "Neu" lassen sich neue Archivierungsvorgänge für die Belegarten anlegen. Nach Fertigstellung wird die Datei als Download angezeigt und kann heruntergeladen werden.
 

Standardeinstellungen

Sondereinstellungen