Anbindung von Shipcloud an Xentral
Falls Sie schon bestehende Verträge mit einem oder mehreren Versanddienstleister haben, können Sie diese einfach bei Shipcloud hinterlegen und weiter zu Ihren Konditionen versenden. Bitte melden Sie sich dazu nach Ihrer Anmeldung mit dem Kennwort „Wawision“ bei support@shipcloud.io.
Features
- API-Key aus Kundenportal
- Standardhöhe, Standardbreite, Standardlänge: werden automatisch in Versanddialog übernommen
- Versandfirma: frei wählbar, unterscheidet sich jedoch von Kunde zu Kunde – eine Übersicht finden Sie hier: https://www.shipcloud.io/de/partner/carriers
- Service: wird nur bei DHL und DPD übergeben
- Mindestgewicht: wird automatisch in Versanddialog übernommen
- Tracking-Nr. ab Position: beim Abscannen beginnt ab dieser Position die Trackingnummer
- Tracking-Nr. Länge: Länge der Trackingnummer beim Abscannen, bleibt das Feld leer gilt Sie bis zum Ende
- Additional Service Advance Meldung deaktivieren: deaktiviert die Vorankündigung eines Paketes durch Shipcloud
- Tracking übernehmen: rückgemeldete Trackingnummer wird automatisch in Folgemaske eingetragen und muss nicht mehr von der Paketmarke gescannt werden
- Feld Name wird als Nachname übergeben, Vorname leer
- Feld Name2 wird als Firmenname übertragen
- Feld Name3 wird als Ansprechpartner / Care Of übertragen
Einstellungen im Account
Als Erstes registrieren Sie sich auf Shipcloud.io . Wählen Sie Ihr Abo auf Basis Ihrer Sendungsmenge aus.
Sie können überprüfen ob es geklappt hat, wenn Sie sich bei Shipcloud anmelden und oben rechts auf Ihren Anmeldenamen klicken - "Profil" wählen und dort folgendes o.ä. erscheint:
Für Xentral brauchen Sie von den Account Daten nur den API-Schlüssel. Diesen finden Sie unter dem Anmeldenamen → API-Schlüssel:
Sie sollten auf diese Oberfläche hier gelangen, in der Sie den API-Key (Schlüssel) einfach kopieren können:
Einstellungen in Xentral
Mit dem kopierten API-Schlüssel in der Zwischenablage gehen Sie nun in Xentral auf Administration → Einstellungen → Versandarten.
Hier legen Sie mit dem "NEU" Button eine neue Versandart an und wählen als Modul nun "Shipcloud" aus, um die entsprechenden Einstellungsfelder zu erhalten. Hier können Sie unter "API KEY" Ihren kopierten API-Schlüssel eintragen. Der Typ kann frei gewählt werden, sollte aber auch erkennbar machen um welche Versandart es sich handelt, da er in einigen Spalten (z.B. Versandzentrum) angezeigt wird.
Wichtig: Der Haken "Einstellungen aus Projekt" darf nicht gesetzt sein.
Am Ende sollte die ausgefüllte Maske ungefähr so aussehen (natürlich mit Ihren Daten):
Unter Versandfirma tragen Sie die Versandart über die Shipcloud verschicken soll ein. Wenn Sie mehrere Versandarten über Shipcloud laufen haben, dann erstellen Sie auch analog mehrere Versandarten in Xentral. Hier ändert sich von den Feldern dann nur die Bezeichnung, Typ und die Versandfirma.
Typbezeichnungen für Versandfirmen
- Angel → angel_de
- Cargo International → cargo_international
- Deutsche Post → dpag
- DHL → dhl
- DHL Express → dhl_express
- DPD → dpd
- FedEx → fedex
- GLS → gls
- GO! → go
- Hermes → hermes
- Iloxx → iloxx
- ParcelOne → parcel_one
- SevenSenders → seven_senders
- TNT → tnt
- UPS → ups
Paketmarke drucken
Im Lieferschein können Sie dann auf den Reiter "Paketmarke" gehen oder wenn Sie den entsprechenden Logistkprozess eingestellt haben über das Versandzentrum die Paketmarke drucken:
Es kann zusätzlich noch eine E-Mail Adresse für DPD und DHL angegeben werden, um den Service DPD Predict bzw. DHL Benachrichtigung zu nutzen.