Gutschrift / Stornorechnung
Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem "Gegendokument".
Eine Gutschrift wird in Xentral als Stornorechnung betitelt, wenn die Option "Stornorechnung" gesetzt wird. Die Beträge im Beleg werden dann negativ, während diese in der Gutschrift positiv sind.
Es gibt folgende Möglichkeiten:- Rechnung stornieren → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift ("löschen" Icon)
- Rechnung weiterführen als Gutschrift / Stornorechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber über das "Aktionsmenü")
- Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung → kann rückwirkend aber auch auf eine Rechnung verknüpft werden
Hinweis: Bitte Überprüfen, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.
Rechnung stornieren
Eine Rechnung kann mit der Aktion "stornieren" als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:
Sobald eine Gutschriftnummer vergeben wurde, kann das Dokument nicht mehr gelöscht werden.
Eine Gutschrift kann vor dem Abschicken:
- noch auf einen anderen Kunden umgebucht werden
- ebenso ist es möglich, den Betrag abzuändern und die Positionen zu bearbeiten (evtl. eine 0 EUR Gutschrift, sollte hier durch ein Versehen eine Nummer vergeben worden sein)
- ansonsten gibt es noch die Möglichkeit, eine zusätzliche Gutschrift mit einem Minusbetrag zu erstellen, dann heben sich die beiden Gutschriften auf
Rechnung weiterführen als Gutschrift
Eine Rechnung kann ebenso über das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:
Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung
Zum Erstellen einer Gutschrift gitb es folgende Möglichkeiten:- Buchhaltung → Gutschrift → "+NEU"
- Stammdaten → Adressen → Edit-Icon → Gutschrift (Button)
- Manuell: Angebot → Auftrag → Lieferschein / Rechnung → Gutschrift / Stornorechnung
Rechnung mit einer Gutschrift verknüpfen
Wurde die Gutschrift autonom über Buchhaltung → Gutschrift / Stornorechnung → "+NEU" erstellt, kann diese rückwirkend auf eine Rechnung verknüpft werden. Hierzu ist im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer einzugeben und zu speichern:
Rechnung teilstornieren
Über das Aktionsmenü können auch Teilstornos für Rechnungen angelegt werden:
Im nächsten Schritt erscheint eine neue Oberfläche. Dort kann ausgewählt werden, welche Position/en in einer Gutschrift übergeben werden soll/en:
Falls bereits Positionen teilstorniert wurden, werden diese nicht mehr angezeigt in der Teilstorno Oberfläche.
Hinweis: Die Rechnung wird dadurch auf den Status "TEILSTORNIERT" gestellt.
Massenbearbeitung in Gutschriften
Genau wie in Rechnungen ist es möglich, die Gutschrift-Belege durch eine Massenbearbeitung abzuarbeiten.
Filter:
- Alle offenen Gutschriften → Alle Gutschriften, die keinen Zahlungseingang haben (der diese ausgleicht) und alle Gutschriften, die keinen Eintrag im "erledigt am" Feld haben (Datumsfeld)
- Alle Gutschriften von heute → Datum der Gutschrift ist heute (Erstellungsdatum des Dokumentes)
- Alle nicht erledigten Gutschriften → Gutschriften, die im "Erledigt am" Feld (Datumseingabe)
Stapelverarbeitung- als erledigt markieren → Setzt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift mit dem heutigen Datum. Signalisiert, dass die Gutschrift ausgezahlt ist
- erledigt Markierung entfernen → Entfernt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift
- per Mail versenden → Versendet die Gutschrift an die in der Gutschrift hinterlegten E-Mail Adresse
- als versendet markieren → Stellt den Status der Gutschrift auf Versendet
- Sammel-PDF → Erstellt ein Sammel-PDF der ausgewählten Gutschriften mit den Gutschrift-Belegen
- drucken → Druckt die ausgewählten Gutschriften am hinterlegten Drucker
Nicht versendet
In diesem Reiter ist eine Übersicht über alle Gutschriften, die noch nicht versendet wurden.
In Bearbeitung
In diesem Reiter ist eine Übersicht über alle Gutschriften, die in Bearbeitung sind.
