Mit Artikel arbeiten

Artikelnummern

Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. Das Leerzeichen ist immer das Ende der Artikelnummer und wird von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere Xentral interne Prozesse z.B. Packtischprozesse benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner, Mobile Devices.Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Minuszeichen oder Unterstriche ersetzt werden.

Können die Artikelnummern auf Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der Xetnral Artikelnummer hinterlegt werden.

Artikel neu anlegen

Stammdaten → Artikel → "NEU"

Minimale Angaben

Ein neu angelegter Artikel benötigt mindestens folgende Felder, um gespeichert werden zu können:

Artikel (DE)
Artikelkategorie (Nummer wird fortlaufend automatisch vergeben, bitte Artikelkategorien vorher anlegen)
Lagerartikel (IMMER auswählen, wenn der Artikel ein- und ausgelagert werden soll und/oder die Warenannahme erfolgen soll; Stücklisten sind Lagerartikel; Just-In-Time Stücklisten sind KEINE Lagerartikel, sondern nur deren Einzelpositionen)

Optional

Projekt
Standardlieferant

Beispiel minimale Artikel-Einstellungen

Artikel löschen

Einzeln löschen

Stammdaten → Artikel → "X"

Massenweise löschen
Stammdaten → Artikel → gewünschte Artikel markieren →

Artikel, die in keinen Dokumenten verknüpft sind können gelöscht werden. Hierbei wird der Lagerbestand komplett zurück gesetzt. Waren Artikel bereits in Dokumenten verknüpft (Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, etc.), können die Artikel nur noch inaktiviert werden. Eine komplette Löschung ist nicht möglich.

Artikel inaktivieren

Artikel können mit dem Haken "Sperre aktiv" inaktiviert werden. (s.u., Erklärung der Felder). Inaktive / gesperrte Artikel sind in der Artikelübersicht (Stammdaten → Artikel) nicht mehr sichtbar. Diese Artikel werden im Hintergrund "versteckt". Mit dem Haken "gesperrte" sind Sie dann in der Übersicht wieder einblendbar.

Hinweis: Soll eine bestehende Artikelnummer für einen neuen Artikel vergeben werden, so setzen Sie in der Artikelbeschriftung z.B. -1 hinter die Artikelnummer. Anschließend speichern und den Artikel inaktivieren. Anschließend kann die ursprüngliche Artikelnummer wieder vergeben werden. Artikelnummern dürfen nicht doppelt vergeben werden.

Artikeltypen

In Xentral gibt es verschiedene Artikeltypen, mit denen gearbeitet werden kann:

Lagerartikel
Versandartikel
Rabattartikel
Stücklistenartikel
Produktionsartikel
Geräte
Serviceartikel
Gebühr

Je nach Artikeltyp kann sich z.B. ein unterschiedliches Verhalten in Logistikprozessen (Lagerausbuchungen), der Produktion (Xentral Modul), in den Bestellvorschlägen oder Statistiken und Auswertungen ergeben.

Lagerartikel

Haken: Lagerartikel

Dienstleistungsartikel / Stundensatz

Dienstleistungsartikel (Stundensatz, Maschinenstunde, evtl. auch Erstellung Grafikdatei, etc.) werden nicht als Lagerartikel markiert:

nicht als Lagerartikel markieren

Der Verkaufspreis wird für eine Stunde festgelegt (ggf. auch Staffelpreise für 5h, 10h).Im Auftrag (Rechnung etc.) können diese Artikel auch als 0.5h abgerechnet werden.Hier sind auch Kommazahlen möglich.

Produktionsartikel

Haken: Produktionsartikel
ggf. Kombination Stückliste

Versandartikel

Haken: Artikel ist Porto
Verkaufspreis hinterlegen

Rabattartikel

Rabatt

Haken: Artikel ist Rabatt → Zahl für den Rabatt eingeben z.B. "5" → 5% Rabatt auf alle Positionen

Aufschlag

Haken: Artikel ist Rabatt → ein Minuszeichen vor der Rabattzahl invertiert den Rabatt zu einem Aufschlag z.B. "-5" → 5% Aufschlag für eine Gebühr

Sonstige Einstellungen

Umsatzsteuer → Optionen: Normal, Ermäßigt, Befreit (0%) → Eingabe des ermäßigten Steuersatzes unter "Administration → Einstellungen → Grundeinstellung im Reiter "Steuer/Währung"
Kein Rabatt erlaubt → diese Option erlaubt keine automatischen Rabatte
Chargenverwaltung → keine, eigene erzeugen, originale nutzen
Seriennummern → keine, eigene erzeugen, originale nutzen, originale einlagern + nutzen
Mindesthaltbarkeitsdatum
Einkauf bei allen Lieferanten → dieser Artikel kann in jede Bestellung eingefügt werden (nicht nur bei Lieferanten, für die ein Verkaufspreis gepflegt ist)Inventursperre EK → wird nicht in der Inventur berücksichtigt (kann aber dennoch gezählt werden)
Stückliste
Just-In-Time Stückliste (Optional: (auflösen / explodieren im Auftrag) Einzelpos. ausblenden)
Externe Produktion
Rohstoffliste
Gerät
Serviceartikel
Gebühr

Individueller Steuersatz

Für Sonderfälle kann ein individueller Steuersatz angelegt werden. Dieser Steuersatz kann im Artikel ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass für den Buchhaltungsexport hier in diesem Artikel die benötigten Konten angegeben werden (in jedem Artikel mit eigenem Steuersatz, ggf. auch übergreifend in der Artikelkategorie, sonfern diese Artikel alle auf einer Kategorie liegen), ansonsten wird der Standard Steuersatz für den Export gezogen, das wäre in DE z.B. "Inland 19%".

Artikel kopieren

Stammdaten → Artikel →

Artikel Übersicht

In der Artikelübersicht sehen Sie alle angelegten Artikel in Spalten.
Sie können die Anzahl der Artikel pro Seite im Dropdown oben links festlegen.

Desweiteren sehen Sie einige Filter, um die angezeigten Artikel einzugrenzen, z.B. nur Lagerartikel, nur Stücklisten etc.

Seit der Version 18.3 können Sie in den Systemeinstellungen festlegen, ob Sie weitere Spalten in der Artikeltabelle sehen möchten. So können z.B. VK netto, EK netto, verfügbarer Lagerbestand usw. angezeigt werden. Standardmäßig wird seitdem der gesamte Lagerbestand (mit Sperr- und Nachschublagern) in der Artikeltabelle angezeigt.

Großer Filter

Wenn Ihnen das Suchfeld für eine komplizierte Suche nicht reicht gibt es auch die Möglichkeit einen großen Filter auszuklappen, bei dem mehrere Sucheigenschaften auf einmal ausgewählt werden können.

Dazu klicken Sie auf das Filter-Icon neben dem Suchfeld:

Massenbearbeitung von Artikel

Mit den Checkboxen vor jedem Artikel in der Artikel-Übersicht können Sie verschiedene Artikel wählen, die Sie dann in einer Massenbearbeitung anpassen können.

Danach öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Werte der einzelnen Artikel in einer Tabelle anpassen können.

Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, die verändert werden sollen, gelangen Sie in die Maske um diese zu ändern.Bitte beachten Sie, dass Sie ganz oben noch einmal die Spalten mit Anhaken aktivieren müssen, die dann auch bearbeitet werden sollen.

Wichtig: Manche Felder können über die Massenbearbeitung editiert, jedoch nicht geleert bzw. gelöscht werden. Ein Text wie z.B. die "Artikelbezeichnung beim Lieferanten" kann z.B. durch "-" ersetzt werden. Wird ein Feld aber in der Massenbearbeitung leer gelassen, belässt Xentral den bisherigen Eintrag im Feld.

Erklärung der Felder

Details

Artikel

Name und Nummer des Artikel

Artikel (DE) → Textuelle Bezeichnung des Artikels (Beschränkung auf 255 Zeichen), Sprache Inland (z.B. deutsch)
Artikel Nr. → Artikelnummer (Zahlen oder Zeichenfolge. Zahlen werden im Nummernkreis automatisch vergeben. Hierzu Feld beim neu Anlegen eines Artikels leer lassen und speichern. Die nächst höhere Nummer in diesem Nummernkreis wird dann direkt vergeben) Bitte keine Leerzeichen verwenden!
Projekt → Artikel können auch auf Projekte beschränkt oder auf öffentliche Projekte gebucht werden
Artikelkategorie → Nummernkreis/ Kategorie, auf die der Artikel gebucht wird
Standardlieferant → Standardlieferant für diesen Artikel
Artikelbeschreibung (DE) → Beschreibungstext zum Artikel für Angebote, Aufträge, etc.
Kurztext (DE) → für Volltext-Suche (Stammdaten-> Artikel) oder Online-Shops Gruppentext (z.B. bei Shopware)
Interner Kommentar → Textfeld für interne Informationen zu Artikeln

Hersteller

Hersteller → Hersteller für diesen Artikel
Herstellerlink → Link zum Hersteller
Hersteller Nr. → Herstellernummer des Artikels
EAN Nr. / Barcode → EAN oder sonst. Nummer des Artikels
Zolltarifnummer → Die Zolltarifnummer wird beim Artikel auf der Rechnung abgedruckt, sofern diese als "Export" behandelt wird und die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ausgewählt wurde
Herkunftsland → Herkunftsland des Artikels
Ursprungsregion → Ursprungsregion des Artikels

Lager / Abmessungen
Abbildung siehe oben (Hersteller)

Min. Lagermenge → Mindestlagermenge für diesen Artikel. Wird diese Menge unterschritten, werden die Artikel farblich markiert im Bestellvorschlag angezeigt
Min. Bestellmenge → Die Mindestbestellmenge findet im Bestellvorschlag Anwendung. Die nachzubestellende Menge wird dann immer mindestens in Höhe der Mindestbestellmenge vorgeschlagen.
Standardlager → Fester Lagerplatz für diesen Artikel. Artikel können auch an mehreren Lagerplätzen eingelagert werden. besitzt der Artikel ein Standardlager, wird dieser mit vorgeschlagen. Bei einigen automatischen Prozessen wird z.B. auch das Standardlager bebucht.
Einheit → Einheit für diesen Artikel. Einheiten können separat bei den Einstellungen gepflegt werden. Ausgangsmenge ist immer ganze Stck, kg, Stunden etc.
Gewicht (in kg) → Gewicht des Artikels in Kilogramm. Dieses Gewicht kann bei dem Ausdruck von Paketmarken anhand der Artikel pro Auftrag als Vorschlag berechnet werden.
Länge (in cm) → Länge des Artikels in cm
Breite (in cm) → Breite des Artikels in cm
Höhe (in cm) → Höhe des Artikels in cm

Falls es sich beim Artikel um den Hauptartikel einer Just-in-time-Stückliste handelt, in den Systemeinstellungen (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System) eingestellt werden, ob nur das Gewicht des Hauptartikels übernommen werden soll, oder ob das Gewicht aller Unterpositionen der Stückliste zu dem des Hauptartikels addiert werden soll. Ist der Haken "Gewicht Stückliste" gesetzt, so wird nur das im Hauptartikel hinterlegte Gewicht für das Auftragsprotokoll und den Paketmarkenausdruck verwendet. Ist die Einstellung nicht gesetzt, so werden alle gepflegten Gewichte in der Just-in-Time-Stückliste aufaddiert. Im Default ist die Einstellung nicht gesetzt.

Artikel Optionen

Lagerartikel → bestimmt, ob der Artikel eingelagert werden kann und als Bestand im Lager geführt wird. Nur für Lagerartikel erfolgt in den Logistikprozessen ein automatischer Lagerabzug
Artikel ist Porto → bestimmt ob ein Artikel eine Versandgebühr ist (z.B. Porto Inland, Versand Premium, Nachnahmegebühr, etc.). Diese Artikel werden beim Scan im Versandzentrum nicht abgefragt und in Statistiken z.B. anders/nicht angezeigt
Artikel ist Rabatt → Prozent-Rabatt für die gesamte Auftragssumme (z.B. 10%, 20%, etc.). Diese Artikel werden beim Scan im Versandzentrum nicht abgefragt und in Statistiken z.B. anders/nicht angezeigt

Varianten
Abbildung siehe oben (Artikel Optionen)

Variante → dieser Artikel ist eine Variante (Artikel im nächsten Feld angeben!)
von Artikel → Artikel, zu dem dieser Artikel eine Variante ist
Matrixprodukt → Produktoptionen für Modul "Matrixprodukt"
Tagespreise → Produktoptionen für Modul "Tagespreis"

Matrixprodukt

Artikeleigenschaften einem Matrixartikel zuweisen

Dem neu erstellten Matrix-„Vaterartikel“ (im Beispiel: „T-Shirt einfarbig, 100% Baumwolle“ mit der Artikelnummer „1000024“) können seine gewünschten Eigenschaften zugewiesen werden (z.B. Farbe und Größe).

Um die Matrix zu erstellen im Tab „Matrixprodukt“ folgenden Punkt anwählen:

Button: „Neue Gruppe“

Sie erhalten folgende Auswahlmöglichkeiten:

1. Position → horizontal, vertikal → ordnet die Grundtabelle horizontal oder vertikal an (Anordnung der ersten Eigenschaft → im Beispiel wird „horizontal“ verwendet)
2. Grundtabelle → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird die „Farbe“ verwendet)
3. Optionen der Haupteigenschaft für die Grundtabelle (auswählen welche Optionen der Haupteigenschaft übernommen werden sollen → kann später einzeln nachgebucht werden im Matrixartikel)
speichern

Achtung nur für spezielle Individualartikel: Folgende Funktion nur verwenden, wenn die Eigenschaft und Optionen individuell nur für diesen einen „Vaterartikel“ gelten sollen und nicht im Bereich der App „Matrixprodukt“ als Eigenschaftenvorlage abrufbar sein sollen → eignet sich nur für Sonderfälle

(4. Neue Gruppe → nur individuell für diesen einen Artikel: hier kann direkt eine neue Gruppe als Eigenschaft in Tabellenform im Artikel angelegt werden)
(4. Bezeichnung → nur individuell für diesen einen Artikel: Bezeichnung der Gruppe (z.B. „Schnürselnkel“ → über „speichern“ können der neuen Eigenschaft weitere Optionen als Tabelle hinzugefügt werden))

Als Ergebnis wird die Eigenschaft „Farbe“ mit den Optionen horizontal angeordnet und als Zeilenmatrix dargestellt:

Die vertikale Eigenschaft „Größe“ wird im Anschluss zur Vervollständigung der Matrix hinzugefügt werden, die Positionierung (horizontal, Vertikal) ist nicht mehr auswählbar:

Button: „neue Gruppe“ klicken
Grundtabelle → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird nun die „Größe“ ausgewählt)
speichern

Es entsteht eine Matrix (als Vorschau) mit den vertikal neu angeordneten Eigenschaftsoptionen (Größeneigenschaften von XS-XL):

Gibt es in Xentral bereits Varianten, so können diese mit dem Icon „Bearbeiten“ eingefügt werden. Sofern noch keine „Kind-Artikel“ vorliegen können im nächsten Schritt die Matrixartikelvarianten erzeugt werden.

Varianten erzeugen

Für die Erzeugung der Artikel die neu anzulegenden Varianten anwählen (einzeln oder über die Spalten-, Zeilen- oder Feldauswahl). Im Beispiel wird über „alle Artikel auswählen“ das komplette Matrixfeld angehakt. Über den Button „Fehlende Artikel erzeugen“ öffnet sich im Anschluss die Artikelnummern-Einstellung:

Einstellungen für die Vergabe der neu zu erzeugenden Artikelnummern:

Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)
Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)
Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001) → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)
Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar

Option auswählen + speichern → Achtung, mit „speichern“ werden die Artikel im Artikelstamm angelegt und erzeugt. Die Erzeugung nicht abbrechen:

Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“):

Die Artikel sind im Artikelstamm folgendermassen angelegt worden: Stammdaten → Artikel: Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“). Der „Vater-Artikel“ ist im Beispiel der erste Artikel, alle weiteren „Kind-Artikel“ sind als Varianten markiert. Die zukünftige Bearbeitung der Einstellungen über die „Massenbearbeitung“ ist über den „Vater-Artikel“ möglichl:

Beispiel: Artikelnummern erzeugen

Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)

Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)

Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001) → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)

Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar

„Vater-Artikel“:

„Kind-Artikel“:

Editieren von Matrix-Optionen und Matrix-Gruppen

Matrix-Optionen können über das „edit“ Icon bearbeitet werden. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option.

1. Editieren der Zeilen-Option → Bezeichnung der Zeile, Sortierung
2. Editieren der Spalten-Option → Bezeichnung der Spalte, Sortierung
3. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option
4. „Neue Gruppe“ anlegen (Möglichkeit jederzeit bleibt bestehen)
5. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Zeile) → einzelne Optionen hinzufügen in Zeile, (Gruppe ändern/Löschen → Vorsicht, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)
6. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Spalte) → einzelne Optionen hinzufügen in Spalte, (Gruppe ändern/Löschen → Vorsicht, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)
7. Artikeletikett drucken (Standardetikett)

Achtung: Komplette Option und deren erzeugte Artikel aus dem Matrixprodukt löschen → die Artikel bleiben weiter bestehen als Variante des Hauptprodukts, sie werden aber/nur aus der Matrixprodukt-Übersicht gelöscht.

Massenbearbeitung der Matrixartikel

Zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Artikelvarianten (Stapel-Änderung von Einkaufs-, Verkaufspreisen, Herstellerinformation, EAN- und Zolltarifnummer, etc.) werden die „Kind-Artikel“ in der Matrix ausgewählt und über den Button „Massenbearbeitung“ in die Bearbeitungsauswahl geladen:

Auswahl der zu bearbeitenden „Kind-Artikel“ in der Matrix
„Massenbearbeitung öffnen“
Vorauswahl der Bearbeitungsfelder + weiter

Bearbeitung der zuvor ausgewählten Felder über die Stapelverarbeitung einzeln oder Spaltenweise:

Auswahl der gesamten Spaltenbearbeitung (z.B. Spalte „Lieferant“, „Einkaufspreis“, „Verkaufspreis“ → ausfüllen der ersten Zeile ist ausreichend → durch den Haken über der Spalte kann der Eintrag der ersten Zeile auf alle Artikel übernommen werden (Schnellausfüllfunktion s.u.)
Einzelne Änderung der Felder (z.B. „Bezeichnung bei Lieferant“ → hier wurden die neuen Werte einzeln eingepflegt um die besteehenden Bezeichnungen zu überschreeiben oder fehlende Bezeichnungen neu zu setzen)

Werte für alle Felder aus Zeile 1 laden: Für das automatische Laden aller Einträge aus der Spaltenmarkierung, setzen Sie über der ersten Zeile für die betreffende Spalte den Haken (Auswahl) und wählen ganz unten folgende Funktion:

„Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen“ + „ausführen“ → die Werte werden nachgeladen in der Vorschau
„weiter“ speichert die Werte in die Variantenartikel („Kind-Artikel“)

Ergebnis der geänderten und neu hinzugekommenen Werte aus dem vorherigen Beispiel:

Expertenmodus für die Optionen

Über den Expertenmodus gelangen Sie direkt zur Matrix-App, um die Eigenschaften und Optionen zu bearbeiten:

Mehrdimensionale Matrix

Gibt es zu einem Artikel mehr als zwei Eingenschaften, reichen die vertikale und horizontale Achse nicht mehr aus. Fürjede weitere Eigenschaft wird die vertikale Achse um um die hinzukommende Eigenschaft und deren Optionen dupliziert. Im nachfolgenden Beispiel ist dies anhand eines „Ringes mit Steinfarbe, Edelmetallart und Oberflächenbehandlung“ dargestellt:

1. Eigenschaft → Steinfarbe (Eigenschaft: Stein; Optionen: weiss (Topas), hellblau (Topas), grün (Smaragd), rot (Rubin), petrol (Turmalin),türkis (Türkis), orange (Karneol))
2. Eigenschaft → Oberfläche (Eigenschaft: Oberfläche; Optionen: 333 Gold, 585 Rotgold, 585 Weissgold, 935 Silber)
3. Eigenschaft → Material (Eigenschaft: Material; Optionen: hochglanz, mattm gehämmert, eismatt, gehämmert-mattiert, schwarz oxidiert)

Zu den bestehenden Eigenschaften werden für das Ringsortiment die drei neuen Eigenschaften angelegt:

Administration -> AppStore -> Matrixprodukt -> NEU

Mehrdimensionalen Matrixartikel erstellen

Ein neuer Artikel wird erstellt über
Stammdaten. -> Artikel -> NEU

Artikelbezeichnung „ Ring mit Stein“, Artikelnummer „7000074“:

Artikelbezeichnung vergeben „ Ring mit Stein“
Artikelnummer vergeben ausNummernkreis „7000074“
Haken: Matrixprodukt setzen

Im Tab „Matrixprodukt“ über „Neue Gruppe“ die Grundeigenschaft als horizontale erste Zeilenmatrix hinzufügen:

„Stein“ wird „horizontal“ als erste Eigenschaft hinzugefügt

Es entsteht der erste Teil der Artikelmatrix:

Über den Button „Neue Gruppe“ wird die zweite Eingenschaft „Oberfläche“ hinzugefügt:

Es entsteht der zweite Teil der Artikelmatrix:

Über den Button „Neue Gruppe“ wird nun die dritte Eingenschaft „Material“ hinzugefügt:

Es entsteht der dritte Teil der Artikelmatrix. Für die dritte Dimension wird die. bestehende Matrix n-fach kopiert und vorneweg die neuen Optionen für das „Material“ blöckeweise aufgespannt. Im folgenden Bild sind die ersten beiden Material-Optionen „333 Gold“ und „585 Rotgold“ aufgezeigt, die weiteren Optionen „585 Weissgold“ und „835 Silber“ folgen nach unten:

Mehrdimensionale Matrix-Varianten erzeugen

Aus der Dreidimensionalen Matrix können nun die „Kind-Artikel“ erzeugt werden:

„Alle Artikel auswäheln“ + „Fehlende Artikel erzeugen“

Für die Erzeugung der Variantenartikel werden folgende Nummernkreisoptionen und Beschreibungsoptionen gewählt:

Achtung: „Speichern“ erzeugt die Variantenartikel, diese kann einige Zeit dauern, das Tab nicht schliessen bis die Erzeugung vollständig durchgelaufen ist. Es werden 168 Artikel erzeugt und im Artikelstamm angelegt:

Die Erzeugten Variantenartikel:

z.B. Artikelnummer: 7000074-333_GOLD-HOCHGLANZ-WEISS_TOPAS
z.B. Artikelbezeichnung: Ring mit Stein Material: 333 Gold Oberfläche: hochglanz Stein: weiss (Topas)

Die Erzeugten Variantenartikel im Artikelstamm:

Standard-Import von Matrixprodukten

Den Standard-Import von Matrixprodukten mit einer Importvorlage finden Sie hier: Import von Matrixprodukten.

Sonstige Einstellungen

Ermäßigte Umsatzsteuer → dieser Artikel zieht die ermäßigte Umsatzsteuer
Kein Rabatt erlaubt → dieser Artikel erlaubt keine globalen Rabatte
Chargenverwaltung → keine (Standardeinstellung), eigene erzeugen (Produktionszentrum), originale nutzen
Seriennummern → keine (Standardeinstellung), eigene erzeugen, originale nutzen, originale einlagern + nutzen
Mindesthaltbarkeitsdatum → Mindesthaltbarkeitsdatum mit einlagern
Einkauf bei allen Lieferanten → Artikel kann in Bestellungen jedes Lieferanten eingefügt werden (nicht nur in die, für die ein EK gepflegt ist)
Inventursperre EK → wird nicht in der Inventur berücksichtigt (kann aber dennoch gezählt werden)
Inventur EK → bei aktivierten Haken, wird dieser Preis in der Inventur als Preis genommen (normal der günstigste Einkaufspreis)
Verkaufspreis Meldung unterdrücken → Meldung erscheint für diesen Artikel beim Einfügen in Positionen (z.B. Auftrag) nicht mehr. Z.B. für Artikel, die immer kostenlos/ohne Preis sind.
Stückliste → Ein aus mehreren Einzelteilen bestehender Artikel (Zusammenstellung z.B. über eine Produktion, Einlagerung als ein Artikel, der Inhalt ist im Artikel gebunden)
Just-In-Time Stückliste → Ein aus mehreren Einzelteilen bestehender Set-Artikel (Zusammenstellung unmittelbar in der Kommissionierung, die Einzelbestandteile sind auf diese Weise für viele Stücklisten verfügbar und nicht an eine Stückliste gebunden)
(auflösen / explodieren im Auftrag) → Wird im Auftrag aufgelöst (Auflösen der darunterliegenden Stücklistenbestandteile als eigene Artikelpositionen)
Einzelpos. ausblenden → Die Stücklistenbestandteile werden nicht im Dokument angezeigt
Produktionsartikel → Markierung des Artikels um ihn innerhalb eines Auftrags in eine Produktion zu überführen
Externe Produktion → Markierung des Artikels als Beistellung für die Produktion(Rohstoffliste → Sonderfunktion)
Gerät → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der ArtikelServiceartikel → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der Artikel
Gebühr → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der Artikel
Dienstleistung → Dient als Markierung für Dienstleistungen. Wird aktuell nur von externen Apps ausgewertet
Individualartikel → Der Artikel wird nicht für den Bestellvorschlag verwendet. Wenn der Artikel in einen Beleg eingefügt wird, öffnet sich automatisch das Artikel bearbeiten Popup, um die Artikelbeschreibund individuell anzugeben. (Im extra Modul Prozessmonitor ist die Markierung wichtig, damit die Auftragspositionen auslesbar sind.)
Ohne Preis im PDF → Blendet für diesen Artikel keinen Preis in der Beleg-Position auf dem PDf ein.

Sperre

Sperre aktiv → Dieser Artikel ist gesperrt (für Angebote, Aufträge, etc.; wird durchgestrichen in der Artikelübersicht angezeigt)
Interne Sperre → Kommentar für Sperre (wird angezeigt, sobald in einen gesperrten Artikel geklickt wird)

Der Hinweistext wird beim Einfügen eines Artikels z.B. in einen Auftrag direkt oben als Infobox angezeigt:

Hinweis im Auftrag beim Artikel einfügen:

Kundenfreigabe

Prüfung notwendig → löst Prüfung im Auftrag aus (z.B. Artikel der nur an Fachleute/B2B verkauft werden darf)
Freigabe Regel → Textfeld für das programmierte Modul (Regel)

Texte und Beschreibungen

Beschreibung

Artikel (DE) → bitte vorne eintragen
Kurztext (DE) → bitte vorne eintragen
Artikelbeschreibung (DE) → bitte vorne eintragen
Artikel (EN) → Textuelle Bezeichnung des Artikels (Beschränkung auf 255 Zeichen), Sprache englisch
Kurztext (EN) → für Volltext-Suche (Stammdaten-> Artikel) oder Online-Shops Gruppentext (z.B. bei Shopware)
Artikelbeschreibung (EN) → Beschreibungstext zum Artikel für Angebote, Aufträge, etc.

Online-Shop Texte

Artikelbeschreibung (DE) → Textuelle Beschreibung für den Online-Shop (z.B. Shopware)
Meta-Description (DE) → Meta-Description
Meta-Keywords (DE) → Meta-Keywords
Artikelbeschreibung (EN) → Textuelle Beschreibung für den Online-Shop (z.B. Shopware)
Meta-Description (EN) → Meta-Description
Meta-Keywords (EN) → Meta-Keywords

Katalog
Wenn der Artikel als Katalogartikel markiert ist, könne Sie folgendes damit tun:
1. Die Felder per API abholen lassen
2. Ein einfaches PDF erzeugen, dass die Katalogartikeltexte untereinander darstellt:
Dies ist weniger für eine Druckversion gedacht, sondern um es einem Grafiker zu geben, der diese Texte aus dem PDF nimmt und in einem vollwertigen Online-Katalog überführt.

Im Moment muss man den Link händisch in die Adresse eingeben um das PDF zu erzeugen:
Ihre Xentrals URL + katalog&action=list (Bsp: https://meinwawi.de/index.php/module=katalog&action=list)

Katalogartikel →
Bezeichnung (DE) →
Katalogtext (DE) →
Bezeichnung (EN) →
Katalogtext (EN) →

Parameter und Freifelder

Parameter und Freifelder

Freifeld 1 - Freifeld 10-> individuell beschriftbare Freifelder.

Online-Shop Optionen

Es ist möglich beliebig viele Online-Shops mit einem Artikel zu verknüpfen.

Mit dem "Neuer Eintrag" Button können mehr Shops hinzugefügt werden.

Artikel Spezialeinstellungen pro ShopEin Artikel kann auch unabhängig vom Grundverhalten (z.B. Lagerzahlen an Shop X zurückmelden) ausgeklammert werden. D.h. grundsätzlich werden beispielsweise für alle Shops die Lagerzahlen zurückgemeldet, aber für einen oder mehrere Artikel generell nicht.

Lagerbestand
Der Automatische Abgleich der Lagerzahlen erfordert die Einrichtung eines Prozessstarters. Die Anleitung finden Sie hier.

Lagerzahlen Sync. → automatische Übertragung zu Shop (vorausgesetzt Funktion ist in der Shopschnittstelle (Einstellungen) aktiviert und der entsprechende Cronjob zur Lagerzahlenübertragung läuft)
Restmenge (Abverkauf) → Artikel wird nach Abverkauf als nicht mehr verfügbar umgestellt
Pseudo Lagerzahl → Pseudo Lagerzahl für Shop (z.B. Shopware)
(Lieferzeittext manuell → Lieferzeittext)
Lagerkorrekturwert → Bestand im Shop wird je nach eingetragendem Wert nach oben oder unten angepasst (z.B. "-5" dann wird der Bestand um 5 vermindert im Shop angezeigt, "5" heisst dass auf den Lagerbestand 5 Stck aufaddiert werden, "0" bedeitet, dass nichts addiert wird)

Pseudo Lagerzahl Regelwerk

Über ein Zusatzmodul können komplexere Regeln für die Übermittlung von Pseudo-Lagerzahlen an Onlineshops oder Marktplätze angewendet werden. Details dazu finden Sie im Artikel Regelwerk für Pseudo-Lagerzahl.

Online-Shop Optionen

Artikel ausverkauft: Artikel im Shop nicht mehr verfügbar markiert
Artikel inaktiv: Artikel im Shop nicht mehr sichtbar (inaktiv)Pseudo Preis / UVP: Pseudoverkaufspreis brutto (Shop)
Generiere Artikelnummer bei Optionsartikel: Shop generiert eigene Artikelnummer für z.B. Individualartikel
bei Kopie: Beim Kopieren (Shopimporter) wird der neue Artikel automatisch eine Variante dieses Artikels
Kundenspezifischer Artikel: Artikel wird als Individualartikel markiert. Ab Version 18.4 löst das Einfügen eines solchen Artikels in Belegen das Popup für das Artikel bearbeiten aus, damit man diesen gleich vom Text anpassen kann.

Auftragsimport Einstellungen
Abbildung siehe oben (Online-Shops)

Auto-Abgleich → Preis und Artikelname bei Auftragsimport von Fremdshop verwenden und nicht aus Xentral verwenden z.B. bei Gutschein, Porto etc.

Finanzbuchhaltung

Art des Produktes

Art → Physisches Produkt, Digitaler Inhalt, Dienstleistung
Digitale Inhalt → Download, eBook

Export Kontenrahmen

Abbildung siehe oben (Art des Produktes)

Erlöse:

Inland (normal) → Erlöse Inland Standard Steuersatz (19% für DE)
Inland (ermäßigt) → Erlöse Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)
Inland (steuerfrei) → Erlöse Inland steuerfrei (0% für DE)
Innergemeinschaftlich EU → Erlöse EG Unternehmer (0% für EU)
EU (normal) → Erlöse EU Privatperson standard
EU (ermäßigt) → Erlöse EU Privatperson ermäßigt
Export → Erlöse Drittland/ Export (0% für Drittland)

Aufwendungen:

Inland (normal) → Aufwendungen Inland Standard Steuersatz (19% für DE)
Inland (ermäßigt) → Aufwendungen Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)
Inland (steuerfrei) → Aufwendungen Inland steuerfrei (0% für DE)
Innergemeinschaftlich EU → Aufwendungen EG Unternehmer (0% für EU)
EU (normal) → Aufwendungen EU Privatperson standard
EU (ermäßigt) → Aufwendungen EU Privatperson ermäßigt
Import → Aufwendungen Drittland/ Export (0% für Drittland)

Es kann auch die Kostenstelle im Artikel hinterlegt werden.

Verknüpfungen

Über diese Tab können Verlinkungen innerhalb von Xentral zu dem Artikel erstellt werden.

Übersicht

In jedem Artikel finden Sie das Tab Verknüpfungen.
Dort sehen Sie alle für diesen Artikel angelegten Links.

Hinweis: Einträge mit einem roten Stern haben eine interne Notiz / Bemerkung. Externe Links können direkt mit einem Klick in einem neuen Tab geöffnet werden.
Für lokale Links muss der Weg über den "Pfad kopieren" Button gegangen werden, da das direkte Öffnen von lokalen Links in Browsern gesperrt ist.

Verknüpfung anlegen

Mit den Button "+ Neuer Eintrag" legen Sie eine neue Verknüpfung an.

Dateien (Dokumente, Bilder und Artikelbilder hinterlegen)

Informationen zu Artikelbildern, der Anzeige in der Artikelliste und der Dateiarten finden Sie unter Artikel Dateien & Artikelbilder.

Eigenschaften

Im Reiter Eigenschaten kann man für den Artikel Eigenschaften mit einer Ausprägung und einem dazugehörigem Wert definieren. Das ist nützlich, wenn Sie Informationen pflegen wollen, die es nicht als Standardfeld in Xentral gibt.

Die Eigenschaften können Sie direkt im Artikel selbst anlegen oder über den Standardimport hereinladen.Artikeleigenschaften werden u.a. von externen Apps von Xentral ausgewertet. Außerdem ist es möglich die Eigenschaften an manche Shops zu übertragen.

Alle Eigenschaften eines Artikel sehen Sie in der Tabelle. Eine weitere Eigenschaft können Sie mit "+ Neue Eigenschaft" anlegen. Dabei vergeben Sie auch direkt den Wert sowie optional eine Einheit (z.B. cm, kg, Stück).

Mit der App "Artikel Eigenschaften Übersetzung" gibt es die Möglichkeit, die Eigenschaften direkt zu übersetzen.

Im großen Filter in der Artikelübersicht gibt es zudem die Möglichkeit nach bis zu 3 Eigenschaften gleichzeitig zu filtern:

Artikelbaum

Im Reiter Artikelbaum erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Artikelkategorien und in welchen Kategorien bzw. Unterkategorien der Artikel enthalten ist.

Bearbeitung aktivieren → In diesem Modus können Sie die Haken setzen, um den Artikel in eine bestimmte Kategorie zu legen

Rohstoffliste

Sollte der Artikel in den Details, wie folgt als Rohstoff gekennzeichnet worden sein, dann finden Sie die Rohstoffliste als zusätzlichen Reiter im Artikel.

Die Rohstoffliste dient als extra Information für einen Artikel. In der Regel legt manfür Rezepte, Produkte etc. Stücklisten an. Vor allem dann wenn man die Artikel aus der Stückliste, dem Rezept oderselbst bestellt oder diese ein- und auslagert.

Geht es um fertige Güter bei denen man ein extra "Inhaltsbeschreibung" braucht, können Sie die Rohstoffliste verwenden.Aktuell wird diese nicht im Standard verwendet sondern nur für kundenspezifischen Apps. Z.B. bei Legierungen

Arbeitsanweisung (Nur mit Zusatzmodul "Produktion" verfügbar)

Für Stücklistenartikel die in der Produktion aus mehreren Ausgangsmaterialien produziert bzw. montiert werden müssen, kann man im Artikel Arbeitsanweisungen definieren.

Hier kann man für einzelne Montage- bzw. Fertigungsschritte die Beschreibung der Arbeitsinhalte und Bilder bzw.Montageanleitungen hinterlegen. Zudem können für jeden Schritt Vorgabezeiten definiert werden auf die sich die Mitarbeiter der Produktion einbuchen können.
Näheres zum Erfassen von Fertigungszeiten finden Sie hier: http://helpdesk.wawision.de/doku.php?id=wawision:kurzanleitung_arbeiten_mit_der_produktion#arbeitsanweisung_von_artikel

Einkauf

Anlage von Einkaufspreisen

Hier haben Sie die Möglichkeit im Artikel die Einkaufspreise zu definieren. Sie können an dieser Stelle Einkaufspreise für den jeweiligen Lieferanten (Pflichtfeld) machen. Zudem können Sie sich auf Basis des Preises einer Verpackungseinheit den Einzelpreis berechnen lassen.

Verpackungseinheiten VPE

Beim Einfügen eines Artikels in eine Bestellung (Einfügen einer Position) zieht sich das System die hinterlegte VPE:

Auf dem Bestellformular wird die VPE angezeigt:

D.h. die 20 Stck. werden automatisch beim einfügen eines Artikels in das Mengenfeld eingetragen.Alternativ können auch Staffelpreise angelegt werden (VPE ist dann immer 1)z.B. 1,10,100 etc.

Eintragen eines Einkaufspreises mit VPE im Artikel:VPE mit kostenlosem Artikel

Kunde kauft 20 Artikel und erhält einen Artikel zusätzlich geschenktUm hier einen korrekten Lagerabzug zu erhalten legen Sie einen neuen Artikel als Setartikel (Just-in-Time Stückliste) an und fügen Sie diesem 21-mal den Artikel hinzu. Für den Setartikel können sie dann einen Verkaufspreis vergeben.

Kalkulation

Im Bereich Kalkulation gibt es die Möglichkeit für einen Artikel eine Kalkulation anzulegen und diesen errechneten Betrag als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.

Dabei ist es möglich verschiedene anfallende Kosten anzulegen, z.B. Kosten die für ein bestimmtes Los entstehen, Kosten die einmalig enstehen oder Stückkosten.

Falls es sich um einen Produktionsartikel handelt können die EK-Kosten der Rohstoffe über den Button "EK laden" in der Fertigware als Kosten in die Kalkulation übernommen werden. Dadurch ist es auch möglich für Produktionsartikel den Deckungsbeitrag zu errechnen und als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.

Des Weiteren können weitere Kosten, wie bspw. Produktionskosten für ein bestimmtes Los mit in die Kalkulation übernommen werden.

Der Kalkulierte EK-Preis errechnet sich aus den angelegten Kosten und kann für die DB-Berechnung in den Artikel übernommen werden.

Falls man einen Währungskurs angegeben hat, wird z.B. der Dollarpreis in EUR umgerechnet. Danach kann der Preis für eine bestimmte Stückzahl errechnet werden und übernommen werden.

Im Menü in der Tabelle rechts können Sie die Einträge mit den Buttons editieren, archiveren oder ganz löschen.

Archivierte Kalkulationen werden nur noch mit dem Filter "Archivierte Kosten anzeigen" in der Tabelle angezeigt. Gelöschte Kalkulationen verschwinden aus dem System und werden nicht mehr f&uu