Individuelle Auftragsampel

Zusätzlich zur Standard Ampel kann die Auftragsampel durch weitere Symbole (Zahlen, Buchstaben und %-Angaben) erweitert werden, um bestimmte Auftragsstatus abzubilden. Der Fortschritt der Kundenaufträge bzw. Rückmeldungen von Lieferanten zum Status oder der Eingang von Materialien kann im Auftrag eingetragen (Ampelumstellung via Haken) und textuell ergänzt werden.


Übersicht





Neues Ampelsymbol anlegenErstellen Sie ein neues Ampelsymbol, indem Sie eine Beschriftung eingeben, den Haken auf "aktiv" setzen, ein Ampelsymbol auswählen und auf "speichern" klicken. Das Ampelsymbol wird anschließend in der Liste unten angelegt. Es kann mit "edit" nochmals bearbeitet werden. Wird eine Auftragsampel nachträglich eingerichtet erscheint diese zwar in der Auftragsampel Übersicht jedoch nicht im Auftrag selbst. Erst neu angelegte Aufträge haben auch die nachträglich eingerichtete Auftragsampel im Auftrag.


Anzeige der individuellen Ampelsymbole in der Auftragsampel


Optische Anzeige

Unter Verkauf → Auftrag finden Sie die Ampelsymbole rechts neben den bestehenden Standard-Ampelsymbolen. Die Ampelschaltung erfolgt in den Farben grün und orange.Über den Symbolen (on Mouse over) wird der in den Einstellungen gespeicherte Text angezeigt.




Filter

Die Filter für die Auftragsampeln werden in der Auftragsübersicht in einem bequemen 3-Status-Icon dargestellt:



Workflow mit individuellen Ampelsymbolen

Verkauf → Auftrag → → Auftragsampel

Im Auftrag selbst kann die individuelle Ampel mit Check-Boxen farblich umgestellt werden. Zusätzlich ist die Eingabe eines Bemerkungstextes möglich.


Anwendungsbeispiel

Im Folgenden Beispiel soll die Basis ein Auftrag mit Handelsware und kundenindividuellen Produkten sein. Hierzu werden die Standard-Ampel-Icons zunächst über die App "Auftragsampel", wie folgt um einen kundenspezifischen Veredelungsprozess erweitert:


Prozessmonitor

Jedem Ampel-Icon kann jeweils ein eigener Prozess mit Vorbedingungen und Rückmeldefunktion hinterlegt werden. Unter Appstore --> Prozessmonitor können Sie die dazugehörigen Prozesse mit den einzelnen Schritten zum zurückmelden definieren.


Einstellung des Prozessschritts

In diesem Beispiel kann die Einstellung für den Prozessschritt Kommissionierung Rohware, wie folgt aussehen.




In den Vorbedingungen (mittlere Spalte) kann man sowohl einen bzw. mehrere Prozessschritte als auch die regulären Auftragsampeln als Vorbedingung definieren. In der rechten Spalte wählt man den zum Prozessschritt gehörenden Ampelschritt aus, der durch den Benutzer zurückgemeldet werden soll.Über die Einstellung Email bei Abschluss kann beim Bestätigen des Prozessschrittes ein automatischer Email-Versand einer hinterlegten bzw. definierten Geschäftsbriefvorlage erfolgen. Wie man eine Geschäftsbriefvorlage anlegt, erfahren Sie hier: Geschäftsbriefvorlagen anpassen


Rückmeldung des Prozesschritts

Über die markierten Pfeile gelangt man in den jeweiligen Prozesschritt.




Über das orangene Icon kann der Prozessschritt zurückgemeldet werden und wird damit in den anschließenden Prozessschritt weitergeleitet. Über das PDF-Icon ist es dem Prozessverantwortlichen möglich die Auftragsbestätigung herunterzuladen. Über das Download-Icon gelangt man zu den Dateianhängen des Auftrags.


Ampelschritte in Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht erkennt man nun die bestätigten Schritte durch die grünen Icons. Erst wenn der letzte Schritt erfolgreich zurückgemeldet wurde, kann der Auftrag an den Versand übergeben und verschickt werden.
Damit lassen sich vielseitige Veredelungsprozesse zwischen der Auftragserfassung und dem Versand mit mehreren Prozessbeteiligten abbilden.