Lager einrichten
 

Lageraufbau und Planung

Ein Lager besteht grundsätzlich immer aus 2 Ebenen:
  1. Lager (Bezeichnung: Raum, Regal, Niederlassung, ...)
  2. Lagerregal (Bezeichnung: Regal, Fach, Raum, ...)

Die erste Ebene kann sowohl ein Gebäude sein, ebenso ein Raum oder auch ein Regal. Die zweite Ebene kann dann ein Raum, ein Regal, ein Fach oder auch eine Fachunterteilung sein. Ideal ist eine Kombination aus Raum, Regal, Fach und Sichtlagerkasten.

Die Lagerplätze müssen mit einer fortlaufenden Nummer ohne Leerzeichen und Sonderzeichen bezeichnet werden. Eine Niederlassung könnte zusätzlich durch einen Großbuchstaben vorne gekennzeichnet sein (BL2AB01 = Berlin, Lager2, Regal A, FachB, Unterteilung 01).
 

Fallbeispiel: Standard Lageraufbau: Raum + Regal + Fach + Sichtlagerkiste

  1. Benennung des Lagerraumes z.B. Hauptlager
  2. Benennung der Regale, Fächer und Sichtlagerkisten/Fachunterteilungen:
  3. HL0101A
  4. HL0101B
  5. HL0101C
  6. ...
 
Bezeichnungen: 

Neues Lager anlegen

Im ersten Schritt muss ein neues Lager über "+NEU" angelegt werden.



Optional kann dieses Lager einem Projekt zugeordnet oder eine Adresse angegeben werden.

Anschließend muss das neu angelegt Lager gespeichert werden, damit es in der Übersicht erscheint. 

Im zweiten Schritt können über das Edit-Icon die Regale hinzugefügt sowie der Bestand und die Bewegungen nachgeschaut werden.


 

Regale

In diesem Reiter erscheint eine Übersicht über alle Regale. Außerdem können hier neue Regale angelegt sowie importiert werden. 



Neues Regal anlegen

Hier können neue Regale angelegt werden.



AllgemeinLagertypLagereigenschaften 

Nachschublager

Dieses Lager wird beim Auslagern für Produktionen und Aufträge nicht vorgeschlagen. Hierfür muss beim Erstellen eines neuen Lagers der Haken bei "Nachschublager" gesetzt werden.



Das "Regal" wird nun in der Übersicht aller Plätze im neuen Lager "Nachschublager 1" angezeigt:



 

Verbrauchslager

In diesem Lager werden Bestände nicht geführt, jedoch werden alle eingebuchten Artikel als Buchungshistorie aufgelistet. Das Lager kann verwendet werden für "Verschrottung" oder "Verbrauch".



Das "Regal" wird nun in der Übersicht aller Plätze im neuen Lager "V001" angezeigt:


 

Regalimport

Soll eine sehr große Menge an Regalen angelegt werden, dann kann der Regalimport genutzt werden. Dabei können die Regalbezeichnungen untereinander oder kommagetrennt in das Feld eingetragen und auf einmal ins System geladen werden.


Bestand

In diesem Reiter wird eine Übersicht über den aktuellen Bestand von Artikeln in den Lagern dargestellt. Hier kann sowohl nach Lagerplatz als auch nach Artikel gefiltert werden.

 

Bewegungen

In diesem Reiter wird die Verbrauchshistorie dargestellt. Hier kann sowohl nach Lagerplatz als auch nach Artikel gefiltert werden.

 

Lager beschriften

Lager und ihre dazugehörigen Regale können mit einem Barcode-Etikett beschriftet werden. Verwendet wird hier das Etikett „Lager klein“, das in den Systemeinstellungen hinterlegt/definiert werden kann:
Administration → Einstellungen → System → Etiketten → "+NEU"

Sollen Etiketten für die Beschriftung des Lagers ausgedruckt werden, gibt es zwei Möglichkeiten. Zum Einen können alle Etiketten zu einem Lager ausgedruckt werden, also jeweils ein Etikett zu jedem Regal, dass diesem Lager zugeordnet ist, indem im Bereich Lager unter Lagerverwaltung auf das Etikett in der Zeile des entsprechenden Lagers geklickt wird. Zum Anderen können aber auch einzelne Etikette zu bestimmten Regalen geruckt werden. Hierfür ist im Bereich Lager unter Lagerverwaltung auf das Edit-Icon, dann auf das entsprechende Regal und auf das Etikett-Symbol zu klicken.

Mit dem Etikettendrucker können Lageretiketten gedruckt werden:


Lager - Rechtevergabe

Es werden auch die Mitarbeiter-Projekte für die Lagerverwaltung aktiv ausgewertet. Das bedeutet, dass Mitarbeiter nur die Lager sehen, für die sie auch die Mitarbeiter-Rolle haben. Soll ein Mitarbeiter alle Lager sehen können, so können unter Stammdaten → Adressen →  Rollen die Rolle "Mitarbeiter" neu vergeben und dabei das Feld "Projekt" leer gelassen werden. Der Mitarbeiter erhält dann die Projektzuordnung "ALLE" und darf somit alle Lager sehen.

Wichtig: Wenn Lager auf Basis der Benutzerrechtevergabe bestimmten Projekten zugeordnet sind, kann sich dies auch auf Prozesse auswirken (z.B. Ein-, Aus-, Umlagern, Auftragsreservierung). Die Zuordnung von Lager zu Projekten sollte auf Basis der Logistikprozesse erfolgen, nicht auf Basis der Rechteverteilung.


Projektlager

Ein Projektlager ist eine Zuweisung eines Lagers zu einem Logistikprozess. Hauptsächlich verwendet wird das Projektlager für folgende Sturkturierungen:

1. der Autoversand eines Projektes soll auf genau 3 Projektlager zugreifen, auf andere Lager nicht
2. der Autoversand eines Projektes (oder mehrerer Projekte) entnimmt genau aus einem Lager

1. Ein Projekt nimmt aus genau einem oder genau x Lager
Für diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:Der Autoversand entnimmt aus diesem/diesen Lager. Wenn auf anderen Lager (die nicht zum Projekt gehören) noch Ware vorhanden ist, wird diese nicht verwendet. Die Auftragsampel schaltet in diesem Fall um auf "orange".

Lagereinstellung:


Projekteinstellung:



2. Ein Projekt oder x Projekte nehmen aus genau einem Lager
Für diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:
Der Autoversand nimmt aus diesem Lager. Die anderen werden nicht verwendet. Im Auftrag wird beim neu anlegen das Projektlager eingetragen.

Lagereinstellungen:




Projekteinstellung:


Soll ein Projekt automatisch im Auftrag gezogen werden, kann ein Kommissions-/Konsignationslager eingestellt werden (siehe Kommissionslager). Die Einstellung findet sich unter "Stammdaten → Adressen → Adresse editieren → Tab: Zahlungskonditionen/Besteuerung".

 

Weitere Beispiele für die Strukturierung von Lagern

Bsp. für einfachen Lageraufbau: Raum + Regal
  1. Lagerraum: Lager1
  2. Lagerregale: L1001, L1002, L1003, ...

Bsp. für durchschnittlichen Lageraufbau: Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager2
  2. Lagerregale: L211A01, L211A02, L211A03, ..., L216Z01, L216Z02, ...

Bsp. für komplexeren Lageraufbau: Raum + Raumunterteilung + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager3
  2. Lagerregale: L30AA01 - L300AA0n, ...L30AB01 - L30AB0n ..., L30ZZ01 - L30ZZmn

Bsp. für verteilten Lageraufbau: Niederlassung + Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager Berlin
  2. Lagerregale: BL2AB01, ..., BL2ZZ99
 

Reservierungen

Alle Reservierungen zu Aufträgen sind über Lager → Reservierungen einsehbar. Reservierungen zu Aufträgen können hier gelöscht werden. Der Autoversandprozess (Autoversand berechnen) vergibt die Reservierungen sofort wieder neu aufsteigend (zuerst bestellte Aufträge werden zuerst reserviert), sofern Reservierungen in einem Projekt aktiviert sind (siehe Projekteinstellungen, Logistikeinstellungen).



 

Reservierung für einen Auftrag

Reservierungen können auch direkt im Auftrag priorisiert vergeben werden:

 

Reservierung im Artikel

Reservierungen werden in jedem Artikel im Tab "Lager" angezeigt. Auch hier können Reservierungen gelöscht werden.

 

Lagerbestandsberechnung

Der Lagerbestandswert kann direkt zu Informationszwecken eingesehen werden. Diese Funktion ermöglicht eine Lagerbestandswert Einschätzung ohne Inventur.


Inventur

Die Lagerbestandsberechnung ermittelt den aktuellen Stand/Lagerwert und ersetzt nicht die Inventur im herkömmlichen Sinne.


Gesamtwert

Der gesamte Lagerwert im Überblick ist direkt in der grauen Infobox ersichtlich. Dieser wird berechnet nach dem zuletzt eingetragenen Einkaufspreis, dem Inventurwert und dem kalkulierten EK-Preis.

 

Wert pro Lager/Platz/Regal

Der Wert anhand des zuletzt eingegebenen Preises kann pro Regal auch direkt abgelesen werden. Über die Suchoption kann hierbei auf ein Lager/Regal eingeschränkt werden.

 

Automatische Lagerbestandsberechnung

Es ist möglich über den Prozessstarter lagerwert (Hintergrundprozess) regelmäßig den Lagerbestand für alle Lagerartikel pro Tag festzuschreiben und unter dem Tab Lagerbestandsberechnung einzusehen.

Über das Dropdownmenü können die Daten der folgenden Preise in die Livetabelle geladen werden:
Vorraussetzung:
Der Prozessstarter muss hierfür laufen. Dieser ist standardmäßig aktiv




Danach kann man über die vorgegebenen Filter das Datum, einen Artikel oder eine Artikelkategorie auswählen sowie die Lagerbestände für ein Lager kumuliert darstellen

Bsp für Datum:

 

Lagerbestand

Im Tab Lagerbestand ist es möglich, sich den Bestand aller Lagerartikel mit dem Lagerplatz in dem diese gerade lagern, anzeigen zu lassen. Es ist zudem möglich mit den Scheibereglern "alle Lagerartikel ohne Bestand" oder "Gruppieren nach Chargen" sich alle Lagerartikel ohne derzeitigen Bestand oder Bestände nach Chargen anzeigen zu lassen. Diese Bestände können dann als .CSV, Excel oder PDF - Datei ausgegeben werden.