Positionen aktualisieren
Mit dem Extra-Modul Positionen Aktualisieren bekommen Sie in allen Belegen im Entwurfsmodus einen zusätzlichen Button, um diese zu aktualisieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Belege im Vorfeld als Entwurf angelegt haben, sich vor der Freigabe aber noch die Artikelbeschreibung oder die Preise geändert haben.Features
- Möglich bei Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Proformarechnung
- Belege im Entwurfsmodus haben in der Positionsübersicht den Button "Positionen aktualisieren"
- Ist die Einstellung "Positionen aktualisieren erlauben unabhängig vom Status des Belegs" aktiviert, ist der Button in der Positionsübersicht unabhängig des Belegstatus zu sehen
- Ist die Einstellung "Position wird nicht aktualisiert, wenn kein VK-Preis beim Artikel hinterlegt ist" aktiviert, wird die Position nicht aktualisiert wenn der Artikel keinen Verkaufspreis hat
- Falls Artikel eine Variante von einem anderen Artikel ist und seine Beschreibung leer ist, wird die Beschreibung des Hauptartikels genommen
- Wenn ein Verkaufspreis mit "Artikelnummer für Kunde" vorhanden ist, wird die "Artikelnummer für Kunde" als Artikelnummer aktualisiert, sonst die Artikelnummer des Artikels
- Felder die aktualisiert werden, werden weiter unten aufgelistet
Anwendungsbeispiel:
Ein Angebot wurde verschickt, nach zwei Monaten soll noch ein zweites Angebot verschickt werden, jedoch mit aktualisierten Preisen. Hierfür könnte man das Angebot einfach kopieren, auf Positionen aktualisieren klicken und bekäme für das zweite Angebot die aktuellen Preise, ohne dass Positionen herausgelöscht und wieder einfügt werden mussten.
Aktualisierte Werte
Folgende Werte werden bei einem Klick auf den Button in den Beleg-Positionen aktualisiert:- Bezeichnung (de)
- Beschreibung (de)
- Preis (Einkaufs bzw. Verkaufspreis)
- Artikelnummer bei Kunde
- Zolltarifnummer
- Herkunftsland
- Freifeld 1-40
- Bezeichnung (en) → Sofern die Belegsprache auf englisch umgestellt wurde und die Artikelbezeichnung EN hinterlegt ist
- Beschreibung (en) → Sofern die Belegsprache auf englisch umgestellt wurde und die Artikelbeschreibung EN hinterlegt ist
Einstellungen Positionen aktualisieren
Unter Administration → AppStore → Positionen aktualisieren finden Sie folgende Einstellungen:
- Positionen aktualisieren erlauben unabhängig vom Status des Beleges → Positionen können auch aktualisiert werden, wenn der Beleg schon freigegeben ist.
- Position wird nicht aktualisiert, wenn kein VK-Preis beim Artikel hinterlegt ist → Ist kein VK im Artikel hinterlegt (eingefügt in Positionen mit 0 Euro), wird beim Klick auf den Button kein Feld dieser Position aktualisiert.