Zahlungsweisen
Features
- Freischalten von Zahlungsweisen
- Festlegen von spezifischen Standardtexten für die jew. Zahlungsweise
Zusätzlich kann zu der Zahlungsart "Rechnung" auch das automatische Zahlungsziel oder Skonto berechnet werden.
Festlegung der Dokumenttexte und Variablen
Unter Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen kann eingestellt werden, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen. Die Texte werden, je nachdem wie für das Feld definiert, auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften angezeigt.Skonto Variablen
Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise "Rechnung" ausgewiesen werden:
- {ZAHLUNGSZIELSKONTO} → Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag => Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)
- {ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL} → Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)
- {ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO} → Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird{ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM} => Datum, bis wann Skonto gewährt wird
- {SOLLMITSKONTO} → Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)
- {SKONTOBETRAG} → Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss
- {SKONTOFAEHIG} → Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
- {SKONTOFAEHIGNETTO} → Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
Sonstige Variablen
Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix "ADRESSE_" kenntlich gemacht werden müssen:
Skontoeinstellungen
In dem Textfeld Skontoeinstellungen kann Xentral ein Text für Angebot/ Auftrag und ein Text für die Rechnung eingestellt werden. Diese Texte werden nur verwendet, wenn das Skonto > 0 ist.
Neue Zahlungsweise anlegen
Neben den im Standard voreingestellten Zahlungsweisen können auch noch weitere Zahlungsweisen hinzugefügt werden.
Es gibt die Möglichkeit das Freitextfeld der Zahlungsweise, also den "Text auf Beleg" zu übersetzen. Die Übersetzung wird dann für Belege mit anderer Belegsprache verwendet. Klicken Sie hierfür auf die graue Weltkugel rechts neben dem Textfeld und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
Verfügbare Zahlungsweisen
- Amazon →
- Barzahlung → Barzahlung
- Billsafe →
- EC-Karte →
- Kreditkarte →
- Lastschrift →
- Nachnahme → Die Zahlung per Nachnahme wird durch einen zweiten Portoartikel im Auftrag abgebildet, der den Preis der Nachnahmegebühr abbildet
- PayPal → Zahlung via PayPal. Wird mit dem Modul "PayPal" eingestellt. PayPal-Zahlungen können über die Schnittstelle per Live-Import abgeholt werden
- Ratenzahlung →
- Rechnung → Zahlung auf Rechnung. Wird mit dem Modul "Rechnung", Typ "rechnung" und "Verhalten wie: Rechnung" eingestellt
- Sofortüberweisung → Zahlung via Sofortüberweisung
- Vorkasse → Bei Aufträgen mit der Zahlungsweise-Vorkasse wird der Autoversand erst automatisch erlaubt, wenn ein Zahlungseingang auf den Auftrag bzw. die dazugehörige Rechnung verbucht wurde. Wird mit Typ "vorkasse" und "Verhalten wie: Vorkasse" eingestellt
Zahlungsweise Verhalten
Für eine neue Zahlungsweise kann eingestellt werden, wie sie sich verhalten soll. Zur Auswahl stehen Rechnung, Vorkasse und Lastschrift.
Die "Verhalten wie"-Einstellung wirkt sich wiefolgt aus:
Rechnung:- Die Auftragsampel für die Zahlungsfreigabe wird grün.
- In den Belegen Angebot, Auftrag und Rechnung sind Felder für Skonto und Zahlungsziele vorhanden.
- Das Skonto wird im Zahlungseingang berücksichtigt.
- Die Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen.
Vorkasse:- Die Auftragsampel für die Zahlungsfreigabe bleibt rot, bis der Auftrag manuell oder durch den Zahlungseingang als bezahlt markiert wurde.
Lastschrift:- Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe.
- Alle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf hinein.
Workflow mit Zahlungsweisen
Zusätzliche Informationen zum Workflow mit Zahlungweisen und nützliche Praxistipps finden sie im Artikel Zahlungsweisen - Workflow.