Erweiterter Bestellvorschlag

Mit dem Modul Erweiterter Bestellvorschlag können anhand von ausgewählten Kriterien schnell Bestellungen erstellt werden. Zudem kann ausgewählt werden, bei welchem Lieferant wie viel an Ware eingesetzt werden soll. Dieses Modul hat einen höheren Funktionsumfang als der normale Bestellvorschlag.

Filter

Über Filter können die Artikel ausgewählt werden, die angezeigt werden sollen.

alle Artikel anzeigen → Standardmäßig sind hier alle Artikel aus den Stammdaten ausgewählt.
nur markierte Artikel anzeigen → Nur Artikel, die in der Artikelliste unten markiert worden sind (Checkbox vorne) werden angezeigt.

Einstellungen

In den Einstellungen des Moduls können Zeitstaffeln definiert werden, für die der künftige Bedarf der Artikel auf Basis der freigegebenen Aufträge angezeigt werden kann.

Diese Staffeln finden sich dann wie folgt als zusätzliche Spalten in der Übersicht des Moduls wieder:

Die Spalten "Bedarf letzte x Tage" errechnet sich dabei daraus, wieviele Einheiten des Artikels in offenen Aufträgen enthalten sind und deren Lieferdatum in diesem Zeitraum liegt. Wurde für die einzelne Position eines Auftrags kein eigenes Lieferdatum definiert, so wird das Lieferdatum des Auftrags herangezogen. Ist dieses auch nicht gepflegt, so wird das Auftragsdatum verwendet.

Die Spalten "Bedarf nächste x Tage" errechnet sich aus der Menge der Einheiten des Artikels, die sich in bereits angelegten Aufträgen befinden und deren Lieferdatum in diesem, zukünftigem Zeitraum liegt. Auch hier wird, falls kein Lieferdatum für den einzelnen Artikel definiert ist, das Auftrags-Lieferdatum herangezogen, oder, wenn dieses ebenfalls nicht gepflegt ist, das Auftragsdatum.

Artikelbilder anzeigen

Es ist möglich sich das Hauptartikelbild im Bestellvorschlag anzuzeigen, dazu muss in den Einstellungen der Haken "Artikelbilder anzeigen" gesetzt werden.

Bestellvorschlag starten

Hierüber kann ein neuer Bestellvorschlag gestartet werden.

Basis

Hier kann ausgewählt werden, auf welcher Grundlage die Artikel in die Bestellvorschlagsliste geladen werden sollen.

Nur offene Aufträge verwenden → Positionen aus nicht abgeschlossenen Aufträgen
Nur offene Aufträge verwenden (Wunschlieferdatum, Liefertermin verwenden) → Positionen aus nicht abgeschlossenen Aufträgen bei denen das Wunschlieferdatum bzw. der Liefertermin verwendet wird
Nur offene Produktionen verwenden → Positionen aus nicht abgeschlossen Produktionen
Mindestmengen → Alle Artikel bei denen die Mindestmenge des Lagerbestands unterschritten wurde
Alte Aufträge → Positionen aus abgeschlossenen Aufträgen
Kasse Nachschub → Positionen aus dem Extra Modul "Kasse Scannen" → Nachschubliste

Lieferant

Beim Lieferanten-Feld gibt es zusätzlich die Möglichkeit die Auswahl auf Artikel mit Einkaufspreisen eines bestimmten Lieferanten zu beschränken.

Datum

Mit den Datumsfeldern kann die Auswahl zeitlich eingeschränkt werden.

Belege

Es ist ebenfalls möglich, nach einzelnen Aufträgen und Produktionen zu filtern und speziell für diesen einen Bestellvorschlag zu generieren.

Wurde ein Auftrag reserviert, so wird nur die Menge vorgeschlagen, die vom Lagerbestand aus fehlt, um den Auftrag zu erfüllen. Andernfalls wird sicherheitshalber die gesamte Auftragsmenge suggeriert.

Starten

Für jede ausgewählte Basis, erscheint ein Hinweis mit der Anzahl der hinzugefügten Artikel zum Bestellvorschlag. Außerdem kann jederzeit eine einzelne Auswahl mit dem "Mengen entfernen" Button rechts aus der Auswahl entfernt werden.

Unterhalb der Hinweise befindet sich eine Übersicht über die Anzahl der unterschiedlichen Artikel und Lieferanten sowie der kumulierte Betrag für alle markierten Artikel (Menge x EK).

Die Artikel, die in den Bestellvorschlag geladen werden, sind automatisch markiert (Checkbox) und können somit leicht in eine Bestellung mit dem "Bestellung(en) erzeugen" Button ganz unten übernommen werden.

Hinweis: Für jeden Lieferanten wird eine eigene Bestellung angelegt.

Bestellvorschlag zurücksetzen

Unter Bestellvorschlag zurücksetzten können alle Bestellvorschläge zurückgesetzt werden.

Mit dem Button "Bestellvorschlag zurücksetzen" können alle zuvor reingeladenen Artikel in den Bestellvorschlag wieder aus der Liste löschen. Die Auswahl wird auf "Alle Artikel" ohne Markierung zurückgesetzt.