Lohnabrechnung

Das Modul Lohnabrechnung dient dazu, die gebuchten Arbeitszeiten eigener Mitarbeiter einsehen zu können. Die Übersicht kann als Hilfestellung verwendet werden, um die Lohnabrechnung der Mitarbeiter zu erstellen oder auszugeben und auszudrucken, insbesondere bei Mitarbeitern, die variable Gehälter haben (z.B. Lohnarbeiter auf Stundenbasis, Teilzeit, nach Stunden bezahlte Freiberufler). Als Grundlage dient die Zeiterfassung (Mein Bereich → Zeiterfassung). Voraussetzung hierfür ist, dass alle Mitarbeiter für die die Zeiterfassung und Lohnabrechnung genutzt werden sollen, als Adressen in Xentral angelegt sind und die Rolle Mitarbeiter besitzen.

Ein Administrator kann auch für andere Mitarbeiter Zeiten buchen.
 

Übersicht

Die Übersicht bietet eine Auflistung aller Mitarbeiter, für die Zeiten in der Zeiterfassung gebucht wurden und die Gesamtanzahl an Stunden, die diese im Abrechnungszeitraum gearbeitet haben.

Über den Filter oben kann der Zeitraum bestimmt werden, für welchen gebuchte Zeiten angezeigt werden.

 

Mini-Detail

Über den Pfeil links können die Mini-Details geöffnet werden, um die eingetragenen Zeiten eines Mitarbeiters zu sehen.

Aktionen

• Stornieren → Gebuchte Zeit stornieren (wird aus dem System gelöscht und nicht länger angerechnet
• Edit → In Zeiterfassung springen, um Eintrag zu verändern

Drucken

Das Modul bietet zudem die Möglichkeit, die Abrechnung ins CSV-, Excel- oder PDF-Format zu konvertieren und auszudrucken.
 

Monatsübersicht

Neben der allgemeinen Übersicht gibt es auch eine Monatsübersicht. Diese zeigt die insgesamt erbrachten Arbeitsstunden der einzelnen Mitarbeiter in jedem Monat eines bestimmten Jahres.
Unten können die Ansichten vergangener Jahre ausgewählt werden. So könnte die Monatsübersicht des aktuellen Jahres im Monat Juli aussehen: