Mein Bereich – Einstellungen

Favoriten

Über die Favoriten-App können verschiedene Modulaufrufe als Schnellansicht hinterlegt werden.

Favoriten hinzufügen

Favoriten können über das Stern-Icon im jeweiligen Modul hinzugefügt werden. Mit dem aufkommenden Fenster kann festgelegt werden, mit welchem Namen der Link angezeigt werden soll und ob der Aufruf in einem neuen Tab erfolgen soll. 

 

Favoriten bearbeiten

Favoriten können über das Zahnrad-Symbol auf der Startseite bearbeitet werden. Dort können ebenfalls favoriten hinzugefügt werden. Darüber hinaus kann der Pfad auch durch weitere “actions” angepasst werden.
Die Ansicht zu den Favoriten kann über dem Modulaufruf "welcome" erfolgen oder über den Klick auf unten markierte Symbole "Xentral" oder "Home".


 

Ebenfalls kann die Einstellung hier geändert werden, ob der Modulaufruf über ein eigene Modul ausgeführt wird.


Features

In diesem Bereich können Sie sich Ihre Xentral-Oberfläche anpassen, ihre Zugangsdaten bearbeiten oder unsere Apps und persönliche Kalender an Xentral anbinden.

Passwort

Ändern Sie das Passwort ihres Benutzers, indem Sie ein neues Passwort in das Feld Passwort und im Feld Passwort wiederholen eingeben. Das Passwort muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen. Der Anzeigebalken neben dem Passwortfeld bewertet die Komplexität und somit die Sicherheit des von ihnen gewählte Passworts. Der Button "Passwort ändern" wird aktiviert, wenn beide Passwörter übereinstimmen. Betätigen des Buttons "Passwort ändern" ändert das Passwort.

Profilbild

Legen Sie ein neues Profilbild für ihren Benutzer fest, indem Sie den Button Durchsuchen oder Choose File betätigen. Ein Dialog zur Auswahl eines Bildes auf ihrem Computer öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und bestätigen Sie den Dialog zur Dateiauswahl. Mit dem Button Neues Profilbild hochladen legen Sie das Bild als ihr neues Profilbild fest.


Einstellungen

Im Bereich Einstellungen können Sie verschiedene Einstellungen zur Personalisierung ihres Benutzerkontos vornehmen. Geänderte Einstellungen werden erst durch Betätigung des Buttonts "Einstellungen speichern" aktiviert.

Startseite

Mit dieser Einstellung können Sie die Seite festlegen, welche direkt nach dem Anmelden in Xentral angezeigt werden soll. Möchten Sie zum Beispiel die Pinnwand direkt nach der Anmeldung angezeigt bekommen, so tragen Sie: "index.php?module=welcome&action=pinwand" in das Feld ein.

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus der Xentral Oberfläche aus. Hierbei haben Sie im Standard die Wahl zwischen Deutsch und Englisch. Sollte sich die Änderung der Sprache nicht sofort in der Oberfläche wiederspiegelt, laden Sie die Seite im Webbrowser neu. Weitere Sprachen lassen sich mit dem Modul Oberflächen-Übersetzung aus unserem AppStore einrichten und nach Bedarf selbst anpassen.

Eigene Kalenderfarbe

Wählen Sie die Farbe, in der ihre Kalendereinträge standardmäßig eingefärbt werden. Betätigen Sie hierzu die Kachel neben dem Text. Es öffnet sich ein Dialogfeld zur Auswahl der gewünschten Farbe.

Chat

Aktivieren Sie diese Option wenn das Chatfenster, anstatt im derzeitigen Browser-Tab, in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden soll.

Telefon

Ein über Placetel integriertes Telefon zeigt Telefon-Benachrichtigungen direkt in Xentral an. Sollten Sie dies für ihren Benutzer nicht wünschen, deaktivieren Sie diese Option.

Mobile Apps

Um mit der Xentral Mobile App auf ihre Unternehmensdaten zugreifen zu können, müssen Sie den API Zugang aktivieren. Dieser ist aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert. Betätigen Sie hierzu den Button "Zugang aktivieren". Sie bekommen im Anschluss einen QR-Code angezeigt, mit dessen Hilfe Sie die Xentral Mobile App bequem verbinden können.
Sollten Sie den Zugriff durch die Xentral Mobile App wieder deaktivieren wollen, betätigen Sie hierzu den Button Zugang deaktivieren.
 

Mein Google Kalender

Xentral kann Termine zwischen dem internen Kalender und einem Google Kalender synchronisieren. Bevor ein Google Kalender angebunden werden kann, muss zunächst ein aktiver API Zugang zu Google angelegt werden. Die EInrichtung ist unter Einrichtung Google APIbeschrieben).


Google Konto / G-Mail Adresse

Benutzernamen des Google Kontos (typischerweise handelt es sich dabei um eine Google E-Mail Adresse / GMail-Adresse).

API Account

Konfigurierter API Zugang für Xentral in Google. Stehen mehr als eine Option zur Auswahl oder existiert keine Auswahl, sollten die eingerichteten Google API Verbindungen überprüft werden.

Aktiv

Hier kann die gesamte Synchronisierung der Kalender des Google Kontos vorübergehend deaktiviert werden. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird lediglich die Xentral-seitige Synchronisierungsfunktion abgeschalten. Wurde zuvor bereits die Autorisierung durchgeführt, bleibt diese bestehen. Die Synchronisierung der Kalender kann in diesem Fall sofort fortgesetzt werden wenn der Haken wieder gesetzt wird.

Autorisierung der Google Kalender API

Damit Xentral die Google Termine abrufen kann, muss der Zugriff auf das Google Konto für Xentral autorisiert werden.
  1. Google E-Mail Adresse eintragen
  2. Google API auswählen
  3. Speichern
  4. Klick auf Autorisieren
  5. Es wird zum Google Zustimmungsbildschirm weitergeleitet. Falls noch kein Login bei Google im aktuellen Browser stattgefunden hat, bitte nun mit einem Google Account einloggen.
  6. Anschließend bitte bestätigen, dass Xentral auf den Google Kalender zugreifen darf.
  7. Nun werden Sie nach Xentral zurückgeleitet. Es erscheint eine Meldung, die aussagt, ob die Autorisierung erfolgreich war oder nicht.
  8. Durch Klick auf Termine importieren importieren Sie erstmalig alle Google Termine der letzten Woche und der nächsten 3 Wochen. Dieser Schritt muss nach der Autorisierung mindestens einmal durchgeführt werden.

Trennen

Durch Klicken auf "Trennen" wird Xentral die Autorisierung zum Zugriff auf das Google Konto entzogen. Eine Synchronisierung kann dann solange nicht mehr stattfinden, bis die Autorisierung wieder erteilt wird.

Termine Importieren

Hinweise zum Import- und Exportverhalten


Zwei Faktor Authentifizierung

Xentral ermöglicht jedem Benutzer den Login per Zwei-Faktor-Authentfizierung. Hierzu wird der TOTP-Algorithmus (Time-based One-time Password) verwendet.

Mit dem Button "TOTP einschalten" wid ein QR Code erstellt, der dann mit dem Google Authenticator oder einer beliebigen anderen TOTP-App gescannt werden kann.
In der App wird anschließend ein Passwort oder Code gezeigt, welches beim Login in Xentral eingegeben werden muss, damit sich der Benutzer anmelden kann.

Ab dann meldet sich der Benutzer immer mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung an, sprich mit Benutzername, Passwort und einem in der App jedes mal aufs Neue generierten Code. Der Code ist immer nur für einige Sekunden gültig.