Reisekosten
Die Reisekosten sind im Menü bei "Buchhaltung → Reisekosten" zu finden. Hier können wie bei anderen Belegen ebenso die Reisekosten als Dokument angelegt werden mit folgenden Bestandteilen:- Kunde
- Mitarbeiter
- Anlass der Reise
- Reisezeit (von-bis)
- AuftragDatum
- Reisekostenarten (z.B. Übernachtung, öffentliche Verkehrsmittel, Taxi, etc.)
- Steuersatz (0%, 7%, 19%)
- Zahlung: Privat, Firma (EC, Kreditkarte, Kasse/bar, Sonstige)
Reisekosten anlegen
Buchhaltung → Reisekosten → NEUFür die Reisekosten können folgende Daten eingetragen werden:
Reisekosten Positionen eingeben
Die Reisekosten können bei den Positionen eingetragen werden. Hier können folgende Eigenschaften vergeben werden:- Datum
- Kostenart
- Betrag
- Abrechnung bei Kunde
- Sonstige MWST
- Kommentar
- Bezahlt
- Aktion
Hinweis: Legen Sie hier zuvor die Reisekostenarten im System an. Vergeben Sie hier z.B. zweistellige oder dreistellige Nummern. Weitere Hinweise siehe "Reisekostenart".
Reisekosten Aktion
Reisekostenarten anlegen
Administration → Appstore → Reisekostenart
An dieser Stelle werden die Reisekostenarten angelegt, die in das Reisekostendokument eingefügt werden.Es können verschiedenste Reisekostenarten angelegt werden, z.B.:- Transport - Bahn
- Transport - Taxi / ÖPNV
- Transport - Flug
- Transport - Auto
- Hotel
- Frühstück
- Kommunikation
- Bewirtung
- Parkgebühr
- Autobahngebühr
- Sonstiges
- Verpflegungspauschbetrag
- usw.
Für jede Reisekostenart kann eine freie Nummer vergeben werden, z.B.: 01, 02, 03, 11, 12, usw.
Beispiel für die Benennung der Reisekostenarten:
Reisekosten Verrechnungskonten (optional)
In Verbindung mit dem Zahlungseingang/ Kontoimport können bei den Reisekosten auch die Buchungskonten verwendet werden.Diese Zusatzfunktion wird nur benötigt, wenn die Reisekosten in Einzelzeilen für die Buchhaltung einzeln aufgesplittet dargestellt werden sollen.
Unter Administration --> Einstellungen --> Geschäftskonten können Sie nun jeweils ein Buchungskonto für den Arbeitnehmer als auch für die Firma mit entsprechendem DATEV-Konto anlegen. Dementsprechend muss, wie folgt, der richtige Kontentyp im DropDown-Menü gewählt werden.
Reisekosten Firma
Reisekosten Arbeitnehmer
Das jeweilige Verrechnungskonto muss unter Stammdaten --> Adressen in der betroffenen Adresse unter "sonstige Daten", wie folgt, hinterlegt werden.
Wenn Sie nun im Reisekosten-Modul die erfassten Kosten verbuchen möchten, können Sie dies über dies über das Aktionsfeld, wie folgt, vornehmen. (Unter Appstore → Reisekosten)
Im Anschluss finden Sie die verbuchten Kosten als Ausgabe unter Buchhaltung --> Zahlungseingang im jeweiligen Konto wieder. Dort können Sie dann bei Belastung des Firmenkontos auf einen Kontenrahmen gebucht werden.
