Avocadostore Schnittstelle

Aus Xentral können benötigte Daten an den Avocadostore gemeldet werden. Dazu erstellt man in Xentral sogenannte Berichte (SQL Datenbankabfragen) für Lagerzahlen und versendete Trackingnummern, die im Avocadostore Backend über den Sendungsdatenimport automatisch eingespielt werden können.

Features

Mit einer CSV der Bestellungen aus dem Avocadostore Backend via Belege Importer in Xentral Aufträge anlegen
Berichte über Lagerzahlen und Trackingnummer in Xentral generieren
URL dieser Berichte für Sendungsdatenimport von Avocadostore bereitstellen

Aufträge via Belege Importer anlegen

Im Avocadostore Backend kann man sich eine CSV Datei mit den aktuellen Bestellungen exportieren.
Diese CSV Datei kann man danach über den Belege Importer in Xentral einlesen und Aufträge anlegen.

Wichtig hierbei ist die Umwandlung in das richtige CSV-Format - die Überschriften müssen den Xentral-Variablennamen für die entsprechenden Inhalte entsprechen. Diese findet man im Reiter "Formate" im Belege Importer selber.

Weiterführende Informationen findet man hier: Belege Importer

Variablen

Nützliche Variablen für den Belege-Import können sein:

beleg_belegnr ⇒ Belegnummer in Xentral - falls es automatisch zugewiesen werden soll: das Wort NEW verwenden
beleg_internet ⇒ Bestellnummer aus dem Shop
beleg_datum ⇒ Belegdatum

beleg_name ⇒ Name des Kunden (Rechnungsadresse)
beleg_kundennummer ⇒ Belegnummer in Xentral - falls es automatisch zugewiesen werden soll: das Wort NEW verwenden
beleg_strasse ⇒ Strasse inkl. Hausnummer des Kunden (Rechnungsadresse)
beleg_adresszusatz ⇒ Adresszusatz des Kunden (Rechnungsadresse)
beleg_ort ⇒ Ort des Kunden (Rechnungsadresse)
beleg_plz ⇒ PLZ des Kunden (Rechnungsadresse)
beleg_land ⇒ Land des Kunden (Rechnungsadresse)

beleg_liefername ⇒ Name (abweichende Lieferadresse)
beleg_lieferstrasse ⇒ Straße (abweichende Lieferadresse)
beleg_lieferadresszusatz ⇒ Adresszusatz (abweichende Lieferadresse)
beleg_lieferort ⇒ Ort (abweichende Lieferadresse)
beleg_lieferplz ⇒ Postleitzahl (abweichende Lieferadresse)
beleg_lieferland ⇒ Land (abweichende Lieferadresse)

artikel_nummer ⇒ Artikelnummer für Position
artikel_bezeichnung ⇒ Artikelbeschreibung für Position
artikel_menge ⇒ Artikelmenge für Position
artikel_waehrung ⇒ Artikelwährung für Position
artikel_preis ⇒ Artikel-VK für Position
artikel_umsatzsteuer ⇒ Umsatzsteuer: Leer lassen bzw. normal oder ermaessigt als Wort angeben

Berichte erstellen

Eine ausführliche Anleitung zu Berichten allgemein in Xentral findet man hier: Berichte erstellen

Lagerzahlen

Lageranzahl aller Artikel mit Spalten für EAN, Artikelname und Lagermenge.
Eventuell noch einschränken nach Artikelnummer oder Artikelprojekt in der WHERE-Abfrage, falls nicht alle Artikel übertragen werden sollen.

SQL Statement

SELECT
a.ean AS ean,
a.name_de AS artikelname,
REPLACE(ROUND(lpi.menge,0),'.',',') AS menge
FROM lager_platz_inhalt AS lpi
JOIN lager_platz lp on lpi.lager_platz = lp.id
LEFT JOIN projekt plp ON lp.projekt = plp.id
JOIN artikel a ON lpi.artikel = a.id
WHERE a.geloescht=0

Spalten

Trackingnummern

Trackingnummern der letzten 14 Tage mit Spalten für Bestellnummer Shop, Trackingnummer, Versandart.

SQL-Statement

SELECT auf.internet, v.tracking, IF(v.versandart = 'dhlversenden', 'dhl', v.versandart) AS versandart FROM auftrag auf
LEFT JOIN lieferschein l ON l.auftragid = auf.id
LEFT JOIN versand v ON l.id = v.lieferschein
WHERE v.versendet_am >= (CURDATE() - INTERVAL 14 DAY) AND l.status != 'storniert'

Spalten

Berichte URL

Sobald die Berichte erstellt sind, kann man für im jeweiligen Bericht im Reiter "Übertragung" eine URL erstellen.

Hinweis: Falls die URL von der Länge nicht akzeptiert wird, gibt es im Internet sogenannten "URL Shortener" Dienste.

Import im Avocadostore

Im Reiter Import kann man sich im Reiter "Importe" einen automatischen Import dank der URL aus Xentral einrichten.

Hinweis: Bei Fragen zur Einrichtung des Imports in Avocadostore bitte direkt an den Support von Avocadostore wenden um eine qualifizierte Auskunft zu erhalten.

Angebotsimport

Sendungsdatenimport