Adresse Typ

Der Typ einer Adresse ist z.B. Frau, Herr, Firma, etc und hilft Adressen zu gruppieren und zu unterscheiden.

In xentral können diese individuell definiert werden. Pro Typ können zudem unterschiedliche Einstellungen, wie z.B. die Zuordnung zu Projekte, getätigt werden.

Besonders relevant ist dieses Modul, wenn Adressen (Personen, Firmen,...) in xentral hinterlegt sind.
 

Neuen Typ anlegen und editieren (Herr/Frau/Firma)

Über "+NEU" kann ein neuer Adresse Typ angelegt werden. Besteht bereits ein Typ, wird dieser in der Übersicht angezeigt und kann über das Edit-Icon bearbeitet werden. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, in dem die Einstellungen getätigt werden können.



Die Typbezeichnung und deren Einstellungsoptionen kann hier individuell definiert werden. Z.B. kann pro Typ definiert werden, ob die Dokumente mit netto für B2B oder brutto für B2C ausgegeben werden.
Folgende Einstelloptionen sind möglich:

• Bezeichnung → Textuelle Bezeichnung für die xentral Oberfläche in der Adresse (z.B. Firma, Herr, Frau, Divers, Gewerblich, Privat)
• Typ → Feldbezeichnung für xentral. Info: kann frei gewählt werden, idealerweise "privatpersonen", "firmen" (jede Bezeichnung nur einmal vergeben). (Wenn die Feldbezeichnung von der IT auch anders verwendet wird und z.B. für Mappings oder Eigenprogrammierungen weiterverwendet wird, kann diese auch gezielt doppelt vergeben werden)
• Projekt → Zuordnung der Typbezeichnung zu einem Projekt
• Anzeige Belege in Netto → Netto Beträge zzgl. Steuer.
• Aktiv → dieser Haken setzt den Typ auf aktiv. Nicht mehr verwendete Adresstypen können deaktiviert werden.

Typ in Adresse angeben

Die Typbezeichnung kann in der Adresse für den Kunden eingestellt werden: