Amainvoice Schnittstelle - Installation und Anbindung

Amainvoice ist eine Buchführungssoftware für Amazon-Verkäufer, die unter anderem Rechnungen und Gutschriften für Amazon-Aufträge erstellt.

Mit der Schnittstelle zu Amainvoice können die von Amainvoice erstellten Rechnungen und Gutschriften direkt nach Xentral importiert werden, um so alle Belege an einer Stelle zu bündeln. Die Belege können über den Finanzbuchhaltung-Export von Xentral an die Buchhaltung übergeben werden.

Features der Schnittstelle

Automatisches Abholen der Rechungen und Gutschriften von Amainvoice
Optional: Nachträgliches Anlegen von Aufträgen

Anbindung in Xentral

Um Amainvoice an Xentral anzubinden, müssen folgende Daten aus dem Amainvoice-Backend in die Schnittstelle eingetragen werden:

FirmKeyId
Identifier

Im Amainvoice-Backend sind die Einstellungen hier zu finden: Einstellungen → Firmenstammdaten. Nach dem Aktivieren der Xentral API über eine Checkbox erscheint der Auth Token, der wiederum in Xentral eingetragen wird.

Desweiteren werden folgende Einstellungen getätigt:

Rechnungen abholen ab → Rechnungen und Gutschriften werden, ab dem angegeben Datum abgeholt
Expertenmodus → Ermöglicht die zusätzliche Einstellung "Aufträge"
Aufträge → Nur einstellbar, wenn der Expertertenmodus aktiviert ist

Workflow mit Auftragsimport aus Amazon

Üblicherweise wird mit der Schnittstelle von Xentral zu Amazon so gearbeitet, dass Xentral aus Amazon die Aufträge abholt, aber keine Rechnungen zu diesen erstellt. Dies ermöglichen die Einstellungen in der Amazon-Schnittstelle.
Mit diesem Workflow kann Xentral dann verwendet werden, um die Ware zu versenden und das Lager korrekt zu verwalten.

Die Rechnungen zu den Aufträgen aus Amazon werden dann parallel von Amainvoice erstellt und nach und nach zu Xentral importiert.

Workflow ohne Auftragsimport aus Amazon

Werden mit Xentral keine Amazon-Aufräge abgeholt, können die Aufträge alternativ auch direkt durch die Amainvoice-Schnittstelle angelegt werden. Auftrag und Rechnung werden also quasi gemeinsam von Amainvoice zu Xentral übertragen.

Das hat den Vorteil, dass der komplette Geschäftsvorfall wieder in Xentral abgelegt ist und sich alle Statistiken gebündelt in Xentral befinden. Xentral dient dann als Arbeitsbasis für das Controlling und die Archvierung.

Logs

Im Reiter Logs werden beim Import vom Rechnungen, Gutschriften oder Aufträgen aus Amainvoice Logfiles protokolliert, um eine Überprüfung des Importprozesses zu ermöglichen.