Artikel Fremdnummern
Um abweichende oder Artikelnummern aus Fremdsystemen zu pflegen, kann man den Artikeln in Xentral Fremdnummern zuweisen. Insbesondere die Artikelnummern Ihrer Artikels aus Online-Shops müssen in Xentral als Fremdnummer gepflegt werden, damit ein korrektes Matching und somit der Abgleich von Artikeldaten, Lagerzahlen usw. möglich ist.
Wurden Artikel per Stammdaten-Import, aus dem Online-Shop oder einem anderen Fremdsystem in Xentral importiert wurden, können diese Artikel über eine Fremdnummer dem richtigen Artikel aus Xentral zugeordnet werden.
Übersicht
In der Übersicht sehen Sie alle angelegten Fremdnummern aller Ihrer Artikel. Mit dem Filter "auch inaktive" werden auch inaktive Fremdnummern-Einträge in der Liste angezeigt.
Fremdnummern anlegen
Eine Fremdnummer für einen bestimmtenen Artikel können Sie sowohl im Artikelstamm als auch in der App Artikel Fremdnummern anlegen.
Beim Anlegen der Fremdnummer in der App können Sie festlegen, für welchen angebundenen Shop die Nummer gilt, ob diese aktiv ist und ob sie im Lager gescannt werden darf.
- Artikel → Artikel, für den eine Fremdnummer angelegt werden soll
- Fremdnummer → Fremdnummer des Artikels
- Shop → Shop, in dem diese Fremdnummer als Artikelnummer verwendet
- Barcodescanner → Die Fremdnummer darf für den Scan im Versandzentrum oder beim Einfügen in Belege verwendet werden (gilt auch für die App Artikel QuickScan)
- Aktiv → Diese Fremdnummer ist aktiv und soll für das Matching von Artikeln verwendet werden
- Wird die Fremdnummer in den Stammdaten eines Artikels angelegt, so muss eine Bezeichnung der Fremdnummer (z.B. SKU, shopifyproductid, Shopware Artikelnummer) angegeben werden.
Fremdnummern importieren
Fremdnummern können auch über den Stammdaten Import (Verwaltung → Import/Export Zentrale) importiert werden. Die relevanten Importvariablen lauten:- Fremdnummer → fremdnummerX_shopid (shopid ersetzen durch die ID des Shops, X = 1-40)
- Bezeichnung der Fremdnummer → fremdnummerbezeichnungX_shopid (shopid ersetzen durch die ID des Shops, X = 1-40)
Mit der Ziffer (hier "X") haben Sie die Möglichkeit mehrere Fremdnummern pro Artikel zu importieren. Über die Shop-IDs legen Sie fest, für welchen Shop die Fremdnummer gelten soll.So könnte eine Importvorlage für den Import von Artikel Fremdnummern aussehen:
Die ID des Shops sehen Sie in der Übersicht Administration → Online Shops.
Fremdnummern scannen
Fremdnummern können im Versandzentrum gescannt werden, wenn in der Logistikeinstellungen eines Projektes die Option "Shop-Fremdnummern scannen erlauben" aktiviert ist und die Fremdnummer selbst mit der Option "Barcodescanner" versehen ist.
