MeiApps

MeiApps Schnittstelle

Xentral bietet Ihnen eine Schnittstelle zu MeiApps MeiApps-mobiler Stundenbericht, einer App, die es Ihnen ermöglicht beim Kunden vor Ort auf einem mobilen Endgerät einen Stundenbericht zu verfassen und diesen per Mail ins Büro zu schicken. Dieser kann durch das Hinterlegen von Firmenlogo und Briefpapier unternehmensspezifisch angepasst werden. Der Stundenbericht kann am Tablet vom Kunden und Techniker quittiert und anschließend abgeschickt werden.

Beim Verfassen des Berichts können die ausgeführten Arbeiten beschrieben, die verarbeiteten Materialien gelistet und die dazugehörigen Zeitstempel gesetzt werden. Der Stundenbericht kann Ihnen sowohl als PDF- als auch als XML-Datei übermittelt werden. Welche Daten bzw. welches Format per Mail an wen übermittelt werden sollen, kann unter Stammdaten --> Email wie folgt in der App hinterlegt werden:

Diese Dokumente können Sie dann in unserem MeiApps-Modul ins Xentral laden.

MeiApps-Modul Xentral

Dazu gehen Sie unter Einstellungen in den Appstore und öffnen MeiApps.

Im nächsten Schritt können Sie die XML-Datei (optional auch das PDF - wird als Anhang bei Rechnung und Adresse verknüpft) hochladen und den Stundenbericht mit der Adresse eines bestehenden Kundens bzw. eines Neukundens und des zuständigen Mitarbeiters in Xentral verknüpfen. Die Stunden können dann entweder dem Zeitkonto eines Mitarbeiters zugeordnet oder direkt unter Angabe eines Stundensatzartikels in einer Rechnung abgerechnet werden.

Unter Verwaltung --> Zeitkonten sehen Sie dann die Arbeitsstunden, die dem Mitarbeiter zugerechnet werden.

Sollten Sie den Stundenbericht direkt in Form einer Rechnung abrechnen wollen, dann wählen Sie unter Aktion das Ziel "Rechnung" und den Stundensatz des Mitarbeiters aus.

Nach dem Abspeichern finden Sie diese unter Buchhaltung → Rechnungen in den Entwürfen.