PDFarchiv

Durch die Verwendung des Moduls PDFarchiv (im Appstore als PDF Archivierung zu finden) ist es möglich alle Belegarten über einen gewählten Zeitraum in einem Archiv zu sammeln und aus xentral zu exportieren (zip-Datei). Die Abholung der Belege erfolgt auf Basis eines hinterlegten Prozessstarters, dessen Abholungsintervall frei gewählt werden kann (unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter pdfarchiv_app).



Übersicht

In der Übersicht in dem Tab "Archivierung" sind alle PDF Dokumente aufgelistet, die archiviert wurden.



Neue PDF Archivierung

  1. Aktivierung des Prozessstarters ( (unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter pdfarchiv_app)
  2. PDF Archivierung aufrufen
  3. Eine neue PDF Archivierung anlegen, Dokumente aus Datumsbereich auswählen (Haken setzen) und speichern
  4. Der Download wird nach Durchlaufen des Prozessstarters und der Archivierung der PDF Dokumente zum Download angezeigt.

Erst wenn das Download Icon erscheint ist der Prozess abgeschlossen, dies kann je nach Einstellungen im Prozessstarter und der Menge der zu erzeugenden Dokumente unterschiedlich lange dauern. Idealerweise kann der Cronjob auch immer außerhalb der Betriebszeiten durchlaufen. Für sofortige Bereitstellung der Daten muss der Cronjob dann in einer kürzeren Periode, z.B. alle 10 Minuten eingestellt werden.

Über "Neu" lassen sich neue Archivierungsvorgänge für die Belegarten anlegen. Nach Fertigstellung wird die Datei als Download angezeigt und kann heruntergeladen werden.
 


Standardeinstellungen

In den Standardeinstellungen kann die Belegart, das Datum und das Format ausgewählt werden.


 


Sondereinstellungen

Mit Auswahl des Expertenmodus, können zusätzliche Einstellungen zu den Standardeinstellungen getroffen werden. An dieser Stelle können noch nicht archivierte PDF's generiert werden. Außerdem kann hier die Auswahl getroffen werden, dass alle PDF-Versionen erstellt und alle Dokumente neu generiert werden.