Wareneingang: Annahme und Distribution

Vorgehensweise

Schritt 1: Kunde/Lieferant auswählen

In der Paketannahme sind alle Kunden und Lieferanten aufgelistet. Hier können diese gesucht und mit Hilfe des Pfeiles rechts ausgewählt werden. Es können sowohl Pakete von Lieferanten als auch Rücksendungen von Kunden angenommen werden.




Schritt 2: Artikelmengen zuordnen

Im zweiten Schritt erfolgt die Angabe der gelieferten Artikelmengen, optional kann diese zugeordnet werden. Ist kein Artikel beim Lieferant/Kunden verfügbar kann dieser manuell erfasst werden.


Ist eine Adresse Kunde und Lieferant zugleich, sind die Artikel in einem Bestellungen Tab und Retouren Tabs getrennt:


Schritt 3: Etiketten drucken und Artikel einlagern

Sowohl die Anzahl der Etiketten als auch der Lagerplatz müssen in diesem Schritt ausgewählt werden. Optional kann ein Zwischenlager aktiviert werden (Wareneingang-Zwischenlager-Lager)



Über "Artikel einlagern" können Artikel eingelagert werden. Die Etiketten werden automatische ausgedruckt, wenn dies zuvor ausgewählt wurde. Anschließend erscheint die Obrfläche mit den Aritkelpositionen des Lieferanten/Kunden wieder. Hier können weitere Artikel zugeordnet oder das Paket abgeschlossen werden. Das nächste Paket eines anderen Lieferanten/Kunden kann nun erfasst werden.

Es ist möglich den DMS-Etikettendruck (Barcode-Etiketten) für Belege des Wareneingangs systemweit an- oder ausschalten.




Hinweis: Die Variable {SERIENNUMMER}, {LAGER_PLATZ_EINLAGERN}, {BESTELLUNG} oder für den Auftrag wenn es dazu einen gibt {AUFTRAG} wird auf Etiketten ausgewertet.



Kleiner Wareneingang mit Scanfunktion

Es gibt die Möglichkeit über das Scannen des EAN`s direkt zum Einlagerdialog zu gelangen

Schritt 1: EAN scannen

Der Artikel kann mit einem Scanner gescannt oder die Nummer händisch in das Feld eingetragen werden.




Schritt 2: Artikel einlagern

Im Einlagerdialog wird die offene Bestellmenge des gescannten Artikels vorausgewählt. Über den Ändern-Button kann die Menge auch abgeändert werden. Das Ziellager kann gescannt oder ausgewählt und anschließend der Wareneingang gebucht werden.

 


Großer Wareneingang

Der große Wareneingang funktioniert wie der kleine Wareneingang, jedoch erfolgen hier zusätzliche Schritte. Hierbei wird das Gewicht des Pakets über eine angebundene Waage automatisch erfasst. Zusätzlich wird dabei über eine angebundene Kamera ein Foto geschossen und mit der Sendungserfassung gespeichert.

Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System kann die Optiion für die große Paketannahme eingestellt werden:





Paket-Anschrift überprüfen

Im 1. Schritt erfolgt die Auswahl des  Lieferanten / Kunden des Pakets in der Übersicht über den Pfeil auf der rechte Seite. Anschließend erscheint eine Oberfläche, in der die Anschrift zu überprüfen ist. 



Zustand und Kosten erfassen

Nach der Bestätigung der Anschrift kann der Zustand des Pakets erfasst werden.
Sollte eine Waage und Webcam angebunden sein, kann das Paket auch gewogen bzw. fotografiert werden.

Die Plattformwaage im Shop befindet sich hier: https://shop.xentral.biz/sonstige/plattformwaage-pce-pb-150n.html?c=163
Diese ist mit der Xentral-Adapterbox abgestimmt.

Ansonsten erhalten Sie folgende Übersicht:


Zustand der Verpackung:
Annahmekosten:



Paketnummer erfassen

Danach zeigt Xentral eine Nummer an, die auf das Paket aufgetragen werden kann, um es bei einem späteren Auspacken schnell wiederzufinden.



Diese Nummer wird kontinuierlich von Xentral hochgezählt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten:



Inhalt erfassen

Über "dieses Paket jetzt öffnen" kann der Inhalt erfasst werden. Zunächst erscheint eine Oberfläche in der die Dokumente angeben werden, die im Paket waren. Wurde ein Bild über die Webcam geschossen, wird dieses hier auch noch einmal angezeigt.



Danach kann über "weiter zur Inhaltszuordnung" die Ware, wie bei der normalen Warenannahme, eingelagert werden.

 

Paket Distribution

Unter Wareneingang → Paket Distribution können offene, sowie abgeschlossene Pakete aus dem großen Wareneingang eingesehen werden.

 

Paket Übersicht

Hier besteht die Möglichkeit angenommene, aber noch nicht ausgepackte, Pakete zu stornieren oder auszupacken.

Bei Paketen, die schon teilweise ausgepackt wurden, kann weiter ausgepackt werden oder die Warenannahme für das Paket abgeschlossen werden.


 

Archiv

Im Tab "Archiv" können die im Wareneingang abgeschlossenen Pakete eingesehen werden.



Hier können auch die Belegnummern geändert werden.



Einlagern mit Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)

Voraussetzungen

Im Artikel (Stammdaten → Artikel → Edit → Details) müssen folgende Optionen gewählt werden:

Lagerartikel:


Mindesthaltbarkeitsdatum:


und/oderChargenverwaltung:

 


Ablauf

1. Schritt: Bestellung erstellen und abschicken

2. Schritt: Über Wareneingang → Paketannahme den Lieferanten auswählen. Die Menge muss eingetragen und auf "zuordnen" geklickt werden.


3. Schritt: Als nächstes ist das MHD / die Chargen einzutragen, damit der Artikel eingelagert wird.




Einlagern mit Seriennummern

Ist der Artikel ein Seriennummern Artikel kann die Seriennummer im Wareneingang gescannt werden. Wenn es mehrere Artikel sind, kann auch der Seriennummern Assistenten Button benutzt werden. Alternativ können die Seriennummer  auch eine nach der anderen eingescannt werden.


Bitte beachten: Der Cursor springt direkt in das erste Seriennummern-Feld und man kann ohne Betätigen der Maus direkt anfangen zu scannen.
 

Einlagern mit Scannen des Regalplatzes

Über "Einlagern in" kann der Regalplatz entweder gescannt oder per Dropdown Menü ausgewählt werden.


Das ist vor allem sinnvoll wenn sehr viele Lagerplätze vorhanden sind und somit eine lange Liste im Dropdown Menü erscheint.


Retouren annehmen

Die Bearbeitung von Retouren beim Wareneingang ist hier beschrieben.


Modul: Schneller Wareneingang

Die Informationen zum Modul "Schneller Wareneingang" finden Sie hier.


Retourenmenge in unangekündigte Retouren anzeigen