Gutschrift / Stornorechnung
Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem "Gegendokument".
(Youtube-Video)
Es gibt folgende Möglichkeiten:- Stornierung einer Rechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift ("löschen" Icon)
- Weiterführen einer Rechnung als Gutschrift / Stornorechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber über das "Aktionsmenü")
- Erstellen einer Gutschrift / Stornorechnung ohne vorhergehende Rechnung (kann rückwirkend aber auch auf eine Rechnung verknüpft werden)
Hinweis: Bitte prüfen Sie, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.
Gutschrift / Stornorechnung erstellen
Zum Erstellen einer Gutschrift haben Sie folgende Möglichkeiten:- Buchhaltung → Gutschrift →
- Stammdaten → Adressen →
→ Gutschrift (Button) - Manuell: Angebot → Auftrag → Lieferschein / Rechnung → Gutschrift / Stornorechnung
Rechnung mit Gutschrift (Stornorechnung) verrechnen
Eine Rechnung wird direkt mit einer Gutschrift verrechnet, wenn die Rechnung:- storniert wird
- als Gutschrift weitergeführt wird
- mit einer Gutschrift rückwirkend verknüpft wird
Rechnung stornieren
Eine Rechnung kann mit der Aktion "stornieren" als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden: 
(Youtube-Video)
Rechnung weiterführen als Gutschrift
Eine Rechnung kann ebenso über das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:
Rechnung mit einer Gutschrift verknüpfen
(Youtube-Video)
Wurde die Gutschrift autonom über "Buchhaltung → Gutschrift / Stornorechnung → " erstellt, kann diese rückwirkend auf eine Rechnung verknüpft werden. Hierzu im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer eingeben und speichern:
Rechnung teilstornieren
Über das Aktionsmenü können auch Teilstornos für Rechnungen angelegt werden:
Dadurch gelangt man in eine neue Oberfläche und kann dort auswählen, welche Position(en) in eine Gutschrift übergeben werden soll(en):
Falls bereits Positionen teilstorniert wurden, werden diese nicht mehr angezeigt in der Teilstorno Oberfläche.
Hinweis: Die Rechnung wird dadurch auf den Status "TEILSTORNIERT" gestellt.
Gutschrift stornieren
Sobald Sie eine Gutschriftnummer vergeben haben, kann das Dokument nicht mehr gelöscht werden.
Eine Gutschrift kann vor dem Abschicken:- noch auf einen anderen Kunden umgebucht werden
- ebenso ist es möglich, den Betrag abzuändern und die Positionen zu bearbeiten (evtl. eine 0 EUR Gutschrift, sollte hier durch ein Versehen eine Nummer vergeben worden sein)
- ansonsten gibt es noch die Möglichkeit, eine zusätzliche Gutschrift mit einem Minusbetrag zu erstellen, dann heben sich die beiden Gutschriften auf
Massenbearbeitung in Gutschriften
Genau wie in Rechnungen ist es möglich, die Gutschrift-Belege durch eine Massenbearbeitung abzuarbeiten.
Filter:- Alle offenen Gutschriften → alle Gutschriften, die keinen Zahlungseingang haben (der diese ausgleicht) und alle Gutschriften, die keinen Eintrag im "erledigt am" Feld haben (Datumsfeld)
- Alle Gutschriften von heute → Datum der Gutschrift ist heute (Erstellungsdatum des Dokumentes)
- Alle nicht erledigten Gutschriften → Gutschriften, die im "Erledigt am" Feld (Datumseingabe)
- als erledigt markieren → Setzt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift mit dem heutigen Datum. Signalisiert, dass die Gutschrift ausgezahlt ist.
- erledigt Markierung entfernen → Entfernt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift.
- per Mail versenden → Versendet die Gutschrift an die in der Gutschrift hinterlegten E-Mail Adresse.
- als versendet markieren → Stellt den Status der Gutschrift auf Versendet.
- Sammel-PDF → Erstellt ein Sammel-PDF der ausgewählten Gutschriften mit den Gutschrift-Belegen.
- drucken → Druckt die ausgewählten Gutschriften am hinterlegten Drucker