Prozessstarter

Prozessstarter führen im Hintergrund von Xentral automatische Prozesse und Berechnungen durch, entweder zu einer bestimmten Uhrzeit am Tag oder in der eingestellten Periode in Minuten. Zu den Aufgaben, die Prozessstarter übernehmen gehören beispielsweise der automatische Import von Aufträge aus Online Shops, die Lagerbestandsberechnung und Speicherung der täglichen Lagerwerte, der automatische E-Mail-Massenversand, die Übergaben an die Logistik im Autoversand mit Lagerbestansänderungen und Belegerstellungen, eingerichtete Backups, und vieles mehr. Ist ein Prozesstarter bei Ihnen nicht vorhanden, können Sie diesen über den Button +NEU neu anlegen.
 

Heartbeat-Cronjob einrichten

Voraussetzung für die Verwendung des automatischen Prozessstarters ist die Einrichtung eines Heartbeat-Cronjobs.
Informationen zur Einrichtung des Heartbeat-Cronjobs finden Sie hier.
 

Prozessstarter Einstellungen

Prozesstarter können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden, aber auch global deaktiviert werden, z.B. für Testumgebungen wo keine automatischen Prozesse durchgeführt werden sollen.
Die Laufzeiten sowie den letzten Ausführungszeitpunkt aller Prozessstarter können Sie direkt in der Übersicht einsehen.



 


Prozesstarter Limitierung

Die Anzahl der parallel laufenden Prozesse kann limitiert werden, um eine zu hohe Systemauslastung zu vermeiden.Die Einstellung findet sich bei den Systemeinstellungen.


Prozesstarter Laufzeiten

Im Reiter Laufzeiten können Sie die Ausführungen der Prozessstarter überprüfen. Die Ausführungen sind nach Laufzeit grafisch dargestellt.


Prozesstarter periodisch oder zur festen Zeit ausführen

Prozesstarter können periodisch oder auf eine fest Uhrzeit eingestellt werden. Bitte beachten, dass der Proze4sstarter auf Ihre Einstellungen ausgelegt ist und die Intervalle abgestimmt sind (z.B. sollte in Shopimport genügend Zeit bekommen, um alle Aufträge aus den Plattformen abzuholen, ansonsten werden weitere Prozesse oder ein weiterer Abholversuch für diesen Prozesstarter gestoppt. Solange ein Prozess läuft, werden andere hinten angestellt (je nach Priorisierungen etc.):

Beispiel für einen periodischen Prozesstarter:

Beispiel für einen Prozesstarter zu einer festgelegten Uhrzeit:


Prozessstarter Überblick

Prozessstarter: Adressen zum Shop exportieren

shopexport_adressexport




Exportiert Adressen in die angebundenen Shops. Der Export von Adressen zu Shops ist nicht für alle Shopschnittstellen möglich. Damit der Export erfolgt, müssen in der Shopschnittstelle unter Adressen Übertragung die Adressen hinzugefügt werden, die übertragen werden sollen. Zudem muss man den Export mit einer Bestätigung erlauben. Der Prozessstarter checkt, ob Adressen in dieser Liste sind und exportiert diese.


Der manuell Adressexport muss in der Shopschnittstelle aktiviert sein.




Bitte beachten Sie, dass die Adresse im Adressstamm eine E-Mail-Adresse benötigt.


Prozessstarter: Amazon

amazon

Der Prozessstarter Amazon übernimmt folgenden Aufgaben:


Der Prozessstarter amazon sollte nicht häufiger ausgeführt werden als alle 10 Minuten, da Amazon die Anfragen unter Umständen nicht schneller verarbeiten kann.


Prozessstarter: Artikel Cache

artikelcache

Aktualisiert an mehreren Stellen die Bestandsdaten in Xentral, wie z.B. die Anzeige der optional einstellbaren Spalte "Lager verfügbar" in der Artikelübersicht. Darüber hinaus werden auch Bestandsanzeigen in der Auftragsübersicht aktualisiert.


 

Prozessstarter: Artikel Übertragenartikel

uebertragen



Exportiert alle Artikel in den Shop, die unter Administration → Einstellungen → Online-Shop → Artikel Übertragung in die Liste geladen wurden. Der Cronjob checkt ob sich Artikel in der Liste befinden und überträgt diese.


Prozessstarter: Artikelimport

getarticles



Importiert nach und nach alle Artikel aus einem Online Shop bzw. aktualisiert diese, nachdem der Import dort mit dem Button 'Artikelliste abholen' angestoßen wurde (nicht für alle Shopschnittstellen verfügbar).


Prozessstarter: Aufgaben Erinnerung

aufgabenmails

Einstellungen für die automatische E-Mail Erinnerungsfunktion für Aufgaben (Mein Bereich → Aufgaben)


Prozessstarter: Auftragsimport aus dem Shop / Shopimporter

shopimport

Dieser Prozessstarter ermöglicht das automatisches Abholen von Aufträgen z.B: aus Online-Shops oder anderen angebundene Systemen.



Der Prozessstarter "Aufträge abholen" blockiert (solange er ausführend läuft) das manuelle Abholen der Aufträge per Knopfdruck. Stellen Sie das Intervall auf einen Abholturnus, der nicht durchgehend läuft, sofern Sie Aufträge auch zeitweise von Hand per Knopfdruck importieren möchten. Ein guter Zeitraum wären z.B. 10 Minuten, kann aber auch alle 60 Minuten oder länger ausreichen. Der Prozessstarter wird automatisch aktiviert, sobald mindestens ein Shop auf "automatisch abholen" umgestellt wird.



 

Prozessstarter: Automatische Zahlungs-E-Mail Vorkasse

zahlungsmail

Einstellungen für das automatische Senden von einer Erinnerungsmail bei Vorkasse-Zahlungen (Administration → Einstellungen → Geschäftsbrief Vorlagen).



Voreingestellt ist die automatische Zahlungsmail Vorkasse wie folgt: Nach 6 Tagen erste Mail, nach 11 Tagen zweite Mail. Weiterhin müssen die folgenden Bedingungen für die Funktion erfüllt sein:
In den Projekteinstellungen (Stammdaten → Projekt → Einstellungen) muss der Haken "Zahlungsmail" aktiviert werden.





Unter Buchhaltung → Mahnwesen → Einstellungen können Sie einstellen, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung verschickt werden soll.




Damit die Zahlungserinnerung verschickt wird muss im Auftrag die Zahlungsweise Vorkasse eingestellt sein. Außerdem muss der Auftrag um mindestens so viele Tage zurückliegen, wie im Mahnwesen eingestellt ist, dass die erste Zahlungserinnerung versendet werden soll.Die E-Mail-Adresse des Kunden muss in den Stammdaten gespeichert oder im Auftrag hinterlegt werden.Im Anschluss können Sie unter Administration → Einstellungen → Geschäftsbriefvorlagen eine Zahlungsmail im Typ "ZahlungMiss" definieren.


Prozessstarter: Autoversand berechnen

autoversand_berechnung (ehemals autorechner)

Berechnet automatisch die Auftragsampeln für den Autoversand neu (Lagerverfügbarkeit, Porto-Check, Zahlungseingang bei Vorkasse etc.)


Prozessstarter: Autoversand Manuell

autoversand_manuell (ehemals autoversand_standard)

Beim Klick auf den Auto-Versand starten Button werden die geprüften (grünen) Aufträge durch diesen Prozessstarter in eine Warteschlange im Hintergrund geladen und kontinuierlich durch den Autoversand geschickt. Dadurch werden vor allem Server-Timeouts verhindert, die bei einer großen Anzahl von Aufträgen beim Durchlassen der Aufträge vorkommen könnten.


Prozessstarter: Autoversand Plus

autoversand_plus

Durch diesen Prozessstarter muss man nicht mehr manuell auf "Autoversand starten" klicken, sondern Xentral überprüft die Aufträge automatisch und lässt kontinuierlich Aufträge im Hintergrund durch den Autoversand. Wichtig hierbei ist, dass dieser Prozessstarter auf eine bestimmte Uhrzeit gesetzt wird (also nicht Periode). Falls es doch auf Periode gestellt ist, müssen mindestens 31 Minuten als Intervall eingestellt sein. Bei einem niedrigeren Intervall wird der Prozessstarter nicht ausgeführt.


Prozessstarter: Belegeimport

belegeimport



Import von Belegen über die App "Belegeimporter" manuell über einen Dateienupload oder über einen Serverprozess (automatischen Datenaustausch).


Prozessstarter: Bereitstellung Artikelfeed Manomano

artikelfeed_manomano



Dieser Prozessstarter baut aus dem Artikelstamm von Xentral heraus eine CSV-Datei auf, in der später alle Artikel enthalten sind, die eine Manomano-Verknüpfung unter Artikel → Online Shop Optionen haben, den Lagerzahlensync erlauben und nicht gelöscht oder gesperrt sind. Die CSV-Datei legt der Prozessstarter dann im in der Shopschnittstelle eingestellten Pfad ab. Von dort kann Manomano die CSV-Datei abholen.
 

Prozessstarter: Bestellungen abschliessen

bestellungabschliessen

Mit der Option unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System, prüft der Prozessstarter die offenen Bestellungen ob Bestellungen dabei sind, deren Artikel bereits vollständig geliefert wurden. Falls ja, werden diese auf abgeschlossen gesetzt.

Prozessstarter: Dokumente Stapelverarbeitung

documentbatches

Mit Hilfe dieses Prozessstarters wird die Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen ausgeführt.


Prozessstarter: Docuvita

docuvitasolutions

Überträgt Dokumente (Beleg-PDFs) zu docuvita, sofern ein docuvita-Account unter Administration → AppStore → docuvita DMS angebunden ist.


Prozessstarter: Doppelte Nummern prüfen

doppeltenummerncheck

Prüft regelmäßig, ob es im System doppelte Kunden-, Artikel-, oder Rechnungs-/Gutschriftennummern gibt. Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird oben in Xentral eine rote Warnnmeldung mit einem Link ins Modul Doppelte Nummern angezeigt, damit die Doppelung manuell korrigiert werden kann.




Prozessstarter: E-Mails abholen

emailbackup

Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails und Senden von Autorespondern (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → E-Mail oder Administration → Einstellungen → E-Mail Accounts).


Prozessstarter: Folgebestätigung

folgebestaetigung

Der Prozessstarter wird um eine eingestellte Uhrzeit aufgerufen und versendet eine automatische E-Mail an Kunden, wenn Ware noch nicht an den Kunden versendet wurde. Typischerweise ruft man diesen Prozessstarter einmal die Woche auf.



Die Folgebestätigung ist ein eigener Typ in den Geschäftsbriefvorlagen und kann unter Administration → Einstellungen → Geschäftsbriefvorlagen konfiguriert werden.




Die Folgebestätigung kann pro Projekt aktiviert werden.



 

Prozessstarter: Internetmarke Produktliste aktualisieren

internetmarke

Aktualisiert in der eingestellen Periode die Produktliste und Portopreise der Deutschen Post für die Schnittstelle zur Internetmarke.


Prozessstarter: Kalender

kalender

Verschickt bei Durchlauf Erinnerung an alle Benutzer, die in einem Kalendereintrag hinterlegt sind, der gleich ansteht.Im Kalendereintrag kann mit dem Haken "Erinnerung" festgelegt werden, ob für diesen Eintrag Erinnerungen erfolgen sollen.


Prozessstarter: Lagerwert Berechnung

lagerwert

Schreibt den Lagerbestand für alle Lagerartikel pro Tag fest, sodass diese im Bereich Lagerbestandsberechnung eingesehen werden können.


Prozessstarter: Lagerzahlen Shop Synchronisation

lagerzahlen

Einstellungen für das automatische synchronisieren der Lagerzahlen für Online-Shops:



Der Lagerzahlensync meldet im festen Turnus die Zahlen an den Shop zurück. Der Online-Shop verringert meist seine Lagerzahl bei eingehenden Bestellungen von Kunden selbständig. Xentral vergleicht die zuletzt gemeldete Lagerzahl mit der des Shops. Bei Differenzen wird die neue Lagerzahl angepasst. Dabei wird die verkaufbare Menge des Artikels aus dem Artikelstamm übertragen und somit alle Reservierungen berücksichtigt.




Wenn die Lagermenge aller Artikel auf einmal neu übertragen werden soll, dann können Sie über das extra Modul "Übertragungen" den Lagerzahlencache wieder leeren.


Prozessstarter: Mahnwesen-Check (im Hintergrund)

mahnwesencheck

Dieser Prozessstarter führt regelmäßige Vorabberechnungen durch, um einen Timeout-Fehler beim Starten des Mahnwesens zu vermeiden.Besonders zu empfehlen, bei vielen Rechnungen in kurzer Zeit. Klassischer e-commerce mit vielen, kleinen und schnelldrehenden Gütern.


Prozessstarter: Online Shop Hintergrundtasks

onlineshops_tasks


Der Prozessstarter Online Shop Hintergrundtasks ist nach der Anbindung eines Online-Shops an Xentral relevant. Er übernimmt folgende Aufgaben.

Hintergrundinformation: Wird in einem Importer der Artikelbaum übertragen, oder die Artikelliste abgeholt, dann wird das nicht sofort gemacht, sondern die Aufgaben reihen sich in die Warteschlange der onlineshops_tasks Tabelle. Der Prozessstarter grast die Tabelle ab und wenn es eine noch nicht erledigten Task gibt, dann führt der den aus.


Prozessstarter: Paketmarken Tracking Download

wgettracking


Prozessstarter: PDF Archivierung

Archivierung der Dokumente wie z.B. alle Rechnungen in einem Monat, alle Gutschriften in einem Monat etc.Die Funktion erstellt einen Ordner mit allen Belegen aus Xentral in diesem Zeitraum, der im Anschluss zum Download angeboten wird.


Prozessstarter: Shop Rückmeldungen

shop_rueckmeldungen

Meldet den Auftragsstatus und ggf. die Trackingnummer des Versanddienstleisters von versendeten Aufträgen zurück an den Online-Shop, aus dem sie importiert wurden.


Prozessstarter: Shopimport Alte Aufträge

shopimport_auftragarchiv

Holt nach und nach alte Aufträge aus einem angebundenen Online-Shop (z.B. Shopware) ab, wenn die Abholdung dort mit dem Button Alte Aufträge importieren angestoßen wurde.



Bitte beachten Sie, dass die Abholung alter Aufträge nicht in allen Shop-Schnittstellen von Xentral möglich ist.


Prozessstarter: System Health

systemhealth

Überprüft in der eingestellten Periode alle möglichen Faktoren über den Gesundheitszustand des Systems, die im Modul System Health aufgeführt werden.


Prozessstarter: Taxdoo

taxdoo

Überträgt Aufträge in der eingestellten Periode an Taxdoo, wenn die Übertragung in der Taxdoo Schnittstelle angestoßen wurde.


Prozessstarter: Ticketsystem

tickets

Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails in das Ticketsystem (Mein Bereich → Ticket System).



Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → E-Mail Accounts angelegt.


Prozessstarter: Übertragen Modul (Fulfillment)

api_uebertragungen

Ermöglich das automatische Übertragen von Lieferscheinen, Rechnungen, etc. an Fulfillment-Dienstleister oder Partner.


Prozessstarter: Überzahlte Rechnungen

Auflistung und Berechnung aller Rechnungen, die überzahlt worden sind.

Prozessstarter: Umsatzstatistik

umsatzstatistik

Erstellung und Berechnung von größeren Umsatzstatistiken.


Prozessstarter: Währung Umrechnungskurs von der ECB

abholenwaehrung



Holt die aktuellen Währungskurse für die unter Administration → AppStore → Währung Umrechnung angelegten Währungen von der ECB ein.Vorraussetzung: Version 19.2 und das Modul Währung Umrechnung ist vorhanden.
 

Prozessstarter: Zahlungseingang (Liveimport)

zahlungseingang



Mit Hilfe dieses Prozessstarters ist es möglich, nach erfolgreicher Geschäftskontenanbindung per FinTS oder HBCI4PHP den Liveimport der Kontoaktivitäten automatisiert auszulösen.Die Einstellung kann pro Bankkkonto erfolgen (Einstellung findet sich direkt beim Geschäftskonto).

Prozessstarter Batches

batches

Mit Hilfe dieses Prozessstarters wird das Modul batches bedient. Er sorgt für die Erstellung der Stücklisten anhand der in der App definierten Regelwerke. Darüber hinaus gibt er auch freigegebene Stücklisten an den Logistikprozess "Auto-Versand" weiter.


Übersicht Prozessstarter (Quellcode Bezeichnung)