Netstock Anbindung

Administration → Appstore → Netstock

Die Netstock App erzeugt CSV-Dateien, die für die Übertragung von relevanten Informationen an Netstock dienen. Diese können dann entweder per FTP übertragen oder von einem definiertem Ordner auf dem Server abgeholt werden.Der zugehörige Prozessstarter netstock muss aktiviert werden um die unten beschriebenen Dateien zu erzeugen und zu übertragen.

Einstellungen / Konfiguration

Bereiche zur Konfiguration

1. FTP-Settings

Speicherung der Ausgangs-Dateien über eine FTP-Verbindung.

FTP-Server → Hostname des Servers
FTP-Benutzer → Benutzername
FTP-Passwort → Passwort

2. Lokale Dateien

Speicherung der Ausgangs-Dateien in einem Ordner auf dem Server im Userdata-Verzeichnis.

Name des Ordners → Sstemverzeichnis des Austauschordners für Dateien

3. Lagereinstellungen

Lager für Intern (Beistellungen) → Internes Lager für Beistellungen
Lager für Extern → Externes Lager

4. Freifelder

Freifeld für Warengruppe → Nicht vewendet (Defaultwert: freifeld5)
Freifeld für den Bestandsindikator (stock.csv) → Zu verwendendes Freifeld für "Stocking Indicator" - Defaultwert: freifeld6.
Hinweis: Das Freifeld 6 Feld wird verwendet wenn keine Alternative eingetragen wurde!

5. Informationen

Hier erhalten Sie einen Überblick über die erzeugten Dateien:Die Anwendung erzeugt csv-Dateien für: Lager/Filialen (location.csv), Lieferanten (supplier.csv), Artikelstamm (master.csv), Bestand je Lagerort (stock.csv), Verkauf & Verbrauch (sales.csv), Offene Lieferanten oder Produktionsbestellungen (po.csv) Diese werden entweder per FTP übertragen oder in einen Ablageordner auf dem Server hinterlegt.Die Dateien sind im Folgenden detailliert beschrieben.

6. Monitor

Im Monitor werden die letzten FTP-Übertragungen sichtbar. Hier können fehlerhafte Verbindungsversuche (z.B. durch Änderung von FTP-Zugangsdaten) erkannt werden.

Netstock Dateitypen

Folgende Dateitypen finden in Xentral Anwendung:

control.csv → Informationen über die Datenextraktionen
master.csv → Artikelinformationen (Stammdaten)
group.csv → Artikelkategorien (Stammdaten)
bom.csv → Stücklisten (Stammdaten)
supplier.csv → Aktive Lieferanten
location.csv → physische Lagerorte (Lager und Filialen)
stock.csv → Bestand je Lagerort
sales.csv → Rechnungen und Gutschriften jeweils ab dem 1. Tag des Vormonats
co.csv → Offene Aufträge
po.csv → Offene Bestellungen und Produktionen
pohist.csv → Erfüllte Bestellungen und Produktionen

Datei: control.csv

Übersicht über die Grundeinstellungen der Netstock-Schnittstelle.
Die Datei umfasst immer nur die folgenden vier Zeilen.

Beispielinhalt für die CSV Datei:

Key	Value
INTERFACE_VERSION	2.0.8
EXTRACTION_DATE	2019/07/17
EXTRACTION_TIME	12:00:36
HOST_SYSTEM_VERSION	19.3

Datei: master.csv

Übersicht über alle Artikel.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → Artikelnummer
Beschreibung → Artikelname
NETSTOCK Unit of Measure → Artikeleinheit
Unit Volume → immer leer
Unit Weight → Artikelgewicht
Superseded Item Code → immer leer
Superseded Item Factor → immer leer
Not used → Artikelfeld 'gesperrt'
Unique Identifier → Interne ID des Artikels, sichtbar in der URL

Datei: group.csv

Umfasst derzeit die Artikelkategorien.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Identifier → Interne ID
Value → (Numerischer) Wert
Beschreibung → Name der Gruppe

Datei: bom.csv

Übersicht über die Stücklisten.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Finished Good Item → Artikelnummer
Finished Good Item Location → Lager-ID
Raw Material Item → Artikelnummer
Raw Material Location → Lager-ID
Ratio → Menge des Ausgangsartikels in der Stückliste

Datei: supplier.csv

Übersicht über die Lieferanten.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Supplier → Lieferantennummer
Beschreibung → Name des Lieferanten
Type → immer leer
Lead time → Durchnittslieferzeit aus den Einkaufspreisen

Datei: location.csv

Physische Bestandsorte / Filialen (nicht Lagerpositionen).

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Location Code → Interne Id des Lagers
Beschreibung → Bezeichnung des Lagers
Active → immer 1
Group → immer leer
Type → 'ST' (Laden/Filiale) oder 'CW' (Zentrallager, Projekt-ID = 1) abhängig vom Projekt

Datei: stock.csv

Der jetzige Bestand je Lagerort.
Es werden alle Lagerplätze berücksichtigt, die zum konfigurierten 'Lager für Intern (Beistellungen)' gehören und solche die als Produktionslager gekennzeichnet sind.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → Artikelnummer
Location → Meistens Hauptlager, Konfiguriernbar in der Netstock App
Date Added → leer
Inventory Unit Cost → berechneter Einkaufspreis → wenn fehlt, dann "0"
Purchase Unit Cost → Standard Einkaufspreis 1er Menge, wenn fehlt dann "0"
Selling Price → Verkaufspreis für Menge 1, wird erst in zweiten Schritt erzeugt; Fallback? → schaut komisch aus → aber kommt der richtig im Schritt 2?
Stock On Hand → Lagerbestand
Allocated Stock → immer 0
Supply Type → Konstanter Wert 'EX'
Supply Code → Lieferantennummer, Standartlieferant kommt entweder aus EK Fallback Artikel
Vendor Code → Lieferantennummer, Standartlieferant kommt entweder aus EK Fallback Artikel
Purchase Unit of Measure → Artikel Einheit
Purchase Factor → bleibt leer
Purchase Currency Code → derzeit immer Euro; ggf. Wärung aus kalk. Ek nehmen (PASST, ist IMMER EUR)
Lead Time → Standard Lieferzeit aus EK in Tagen, Fallback: wenn nicht angegeben, dann "0"
Stocking Indicator → Ist ein konfigurierbares (Frei-)Feld in der Netstock App
Minimum Stock → Artikel Mindestlager → wenn leer dann 0
Minimum Order Qty → Artikel Mindestbestellmwnge → wenn leer dann 0
Order Multiple → Artikel Mindestbestellmwnge → wenn leer dann 0
Group 1 → Artikelkategorie

Datei: sales.csv

Verbrauch- und Verkaufs-Historie.
Eingeschränkt auf alle Einträge ab dem Ersten des Vormonats. Beispiel: Aktuelles Datum 15.07. - angezeigt werden Daten ab dem 01.06.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → RE/GS-Position Artikelnummer
Location → Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Customer Code → Kundenummer von RE/GS; Fallback adresse.kundenummer
Order Date → Auftrag Datum; (Auftrag in Gutschrift über die Rechnung gejoint);Fallback RE/GS-Datum
Invoice/Issue Date → RE/GS-Datum
Sales Quantity → RE/GS-Position Menge
Cost of Sales → RE/GS-Position Menge * RE/GS-Position Einkaufspreis
Sales Value → RE/GS-Position.umsatz_netto_gesamt; Fallback Preis Menge und Rabatt der Position
Issues Quantity → immer leer
Transaction Type → 'S' für Rechnung, 'R' für Gutschrift

Datei: co.csv

Offene Kundenbestellungen.
Enthält alle Lagerartikel oder Artikel die keine Lagerartikel sind aber Kopf-Artikel von 'Just in Time'-Stücklisten.Unterelemente von 'Just in Time'-Artikeln werden ausgeschlossen.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → Artikelnummer
Location → Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Customer Code → Kundennummer aus AU; Fallback Kundennummer aus Adresse (über Adresse aus AU)
Order Number → AU Belegnummer
Line Number → Sortierung aus Position
Order Date → AU-Datum
Order Quantity → AU-Position Menge
Requested Date → Lieferdatum aus Position; Fallback Liefersdatum aus AU; Fallback Datum aus AU
Outstanding Quantity → AU-Position Menge - AU-Position Geliefert

Datei: po.csv

Enthält alle Positionen aller Produktionen deren Belegstatus nicht abgeschlossen, nicht storniert und nicht angelegt ist. Zusätzlich alle Bestellpositionen die nicht geliefert sind und deren Belegstatus nicht angelegt, nicht abgeschlossen und nicht storniert ist.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → Artikelnummer
Location → Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Supplier Code → Lieferantennummer (bei Bestellungen: Lieferant der Bestellung, bei Produktionen: Standardlieferant des Artikels)
Order Number → BE/PROD-Belegnummer
Line Number → Sortierung aus Position
Order Date → BE/PROD-Datum
Order Quantity → Menge aus Position
Expected Arrival Date → BE/PROD-Datum + Artikel-Lieferzeit
Outstanding Quantity → BE/PROD-Menge aus Position - BE/PROD-Geliefert aus Position
Order Type → 'P' für Bestellung, 'M' für Produktion
Purchase Unit Cost → Wenn der Artikel ein Produktionsartikel ist dann Preis aus Position, ansonsten Kalkulierter EK

Datei: pohist.csv

Enthält alle Positionen aller Produktionen deren Belegstatus abgeschlossen ist.
Und alle Bestellungspositionen die geliefert wurden aber auch alle Positonen die nicht geliefert wurden und deren Belegstatus abgeschlossen ist.

Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:

Item Code → Artikelnummer
Location → Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Supplier Code → Lieferantennummer (gemappt über Lieferant aus BE oder PROD)
Order Number → BE/PROD-Belegnummer
Line Number → Sortierung aus Position
Order Date → BE/PROD-Datum
Order Quantity → Menge aus Position
Expected Arrival Date → BE/PROD-Datum + Artikel-Lieferzeit
Order Urgency → Dderzeit immer leer; Definiert als entweder ST = Standardbestellung oder EM = Expressbestellung (Bestellung mit deutlich geringerer Lieferzeit)
Quantity Received → Das Feld 'Geliefert' aus BE/PROD-Position
Date of Receipt → BE/PROD-Lieferdatum
Purchase Unit Cost → Kalkulierter EK des Artikels