Dateien, die über den Dateibrowser hochgeladen wurden, finden Sie in der Datenbanktabelle datei.
Eine Versionierung der Datei ermöglich zudem die Tabelle datei_version. In der Tabelle datei_stichwoerter befinden sich die Verknüpfungen der Dateien zu verschiedenen Objekten (z.B. Adressen, Artikel oder Belege).
Im Detail:
- Tabelle datei: Abbildung der eindeutigen Datei in Xentral. Diese wird in den Datenstrukturen verwendet und verknüpft.
- Tabelle datei_version: Die Datenstruktur ermöglicht es, mehrere Versionen zu einer Datei abzuspeichern. Die ID der Dateiversion findet man im Ordner userdata/dms. Über die Tabelle datei und datei_stichwoerter findet man die ID der datei. Mit der datei kann man anschliessend in der Tabelle datei_version die neuste Version suchen und entsprechend verwenden.
- Tabelle datei_stichwoerter: Eine Datei kann mit beliebig vielen Objekten in Xentral verlinkt werden. In dieser Tabelle wird die Verbindung zwischen datei und einem Typ bzw. auch mehreren abgebildet.
Eine Datei kann so z.B. mit einer E-Mail aber auch gleichzeitig mit einem Projekt oder einer Adresse verknüpft werden. So kann man sehr flexibel auf die Dateien zugreifen.