Seriennummern verwenden

Seriennummern dienen zur eindeutigen Identifizierung von Artikeln. Sie können bei folgenden Vorgängen erfasst werden:

• Beim Einlagern von angelieferten Artikeln mit Seriennummern
• Bei der Nummerierung selbst produzierter Artikel
• Beim Verbauen von Teilen mit Seriennummer in selbst produzierten Artikeln
• Beim Verkaufen / Versenden von Artikeln, zur Zuordnung von Seriennummern zu Kunden

Seriennummern sind in Xentral in erster Linie an Artikel gebunden. Die Seriennummernverwaltung muss daher in Xentral für einen Artikel unter Stammdaten → Artikel → Details aktiviert werden.

Folgende Einstellungen stehen für Seriennummern zur Auswahl:

• Keine: Seriennummernverwaltung für diesen Artikel deaktivieren
• Eigene erzeugen: Eigene Seriennummern für diesen Artikel erzeugen. Diese können mit einem eigenen Seriennummern-Generator erstellt werden. Seriennummern werden mit entsprechenden Artikeln verknüpft. D.h. dass beispielsweise bei Umlagerung der Ware auch die Seriennummer mit „umgezogen“ wird. → Eignet sich für Anwender, die selber Produkte herstellen und diese mit eigene Seriennummern vergeben wollen.
• Originale nutzen: Verwendet die Seriennummern des Lieferanten. Die Seriennummer muss zu Informationszwecken an den Empfänger im Lieferschein hinterlegt werden. Bei Einlagerung wird keine Seriennmmer erfasst. → Eignet sich bspw. für Zwischenhändler, die nicht auf die Verwaltung von Seriennummern angewiesen sind.
• Originale einlagern + nutzen: Funktioniert ähnlich wie Option „eigene erzeugen“, wird jedoch auf Seriennummern des Lieferanten bezogen. D.h. bei Einlagerung und Umlagerung der Ware muss auch die Seriennummer erfasst werden. Bei Ausbuchen der Ware über den Lieferschein, müssen betroffene Seriennummern mit angegeben werden. → Eignet sich für alle Anwender, die Seriennummern von Lieferanten verwalten müssen.

Seriennummern beim Einlagern erfassen

Falls für einen Artikel, unter "Seriennummern" die Einstellung "originale einlagern + nutzen" festgelegt wurde, müssen die Seriennummern dieses Artikels beim Einlagern erfasst werden.

Bei Artikeln mit dieser Einstellung erfordert der Einlager-Prozess, nach Angabe der einzulagernden Menge, ...



... die entsprechende Anzahl von Seriennummer. Die Seriennummern können eingetippt, oder mit einem Barcodescanner eingelesen werden.

Bemerkung angeben

Im Wareneingang können Sie auch Bemerkungen für die Seriennummer angeben die dann an 2 Stellen auftaucht:

• Stammdaten → Artikel → Seriennummer → Im Lager
• Verwaltung → Seriennummer → Lager

Doppelte Seriennummern Warnung

Es ist möglich unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Nummernkreise diese Option zu aktivieren.
 

Danach werden doppelte Seriennummern in der roten Infobox oben dargestellt:
 

Seriennummern eines Artikels verwalten

Ist die Seriennummern-Verwaltung für einen Artikel aktiviert, haben Sie in der Ansicht Stammdaten → Artikel → Seriennummern die Möglichkeit über die Reiter "Kunden" und "Im Lager" in Erfahrung zu bringen, welche Seriennummern, an welche Kunden geliefert wurden, bzw. welche Seriennummern sich wo im Lager befinden.

Seriennummern selbst erzeugen

Für Artikel mit der Einstellung "eigene erzeugen" unter "Seriennummern", können im Reiter "Generator" in Stammdaten → Artikel → Seriennummern eigene Seriennummern zum Ausdrucken auf Vorrat erzeugt werden. Dazu sind zunächst folgende Parameter festzulegen:

• Startnummer: erste Seriennummer, von der aus hochgezählt wird
• Anzahl fortlaufende Nr.: Maximale Anzahl an Seriennummern, die erzeugt werden dürfen (→ größte Seriennummer = Startnummer + Anzahl fortlaufende Nr.)
• Anzahl Ausdrucke pro Nr.: Anzahl der Etiketten, die pro Seriennummer ausgedruckt werden.
• Etiketten drucken: Etiketten in der oben eingestellten Anzahl pro Artikel ausdrucken.
• Drucker: Etikettendrucker, auf dem der Ausdruck erfolgt.
• direkt einlagern: Artikel mit den erzeugten Seriennummern direkt in den angegebenen Lagerplatz buchen.

Beachten Sie bitte, dass der Generator nur die zuletzt erzeugte Seriennummer speichert. Alle anderen Einstellungen müssen bei jeder Verwendung des Generators wieder vorgenommen werden. Um die Erzeugung doppelter Seriennummern zu vermeiden, ist es vorteilhaft, das aktuelle Datum in die Seriennummer einzubetten (z.B "YYMMTT000001" o.ä.). Sobald Sie auf "Seriennummern jetzt erstellen" klicken, werden die Seriennummern in der vordefinierten Anzahl erzeugt, und bei entsprechender Einstellung gedruckt, bzw. ins Lager gebucht.

Seriennummern beim Versand erfassen

Für jeden Artikel, bei dem irgendeine Art der Seriennummern-Verwaltung aktiviert ist, erfolgt die Abfrage der Nummer beim Artikelversand unter Lager → Versandzentrum (siehe Screenshot). Die Seriennummer kann hier eingetippt, oder mit dem Barcodescanner erfasst werden.

Seriennummern mit MHD / Chargen Verwaltung

Es kann zusätzlich zu den Artikeln mit Seriennummern auch ein Mindesthaltbarkeitsdatum und / oder eine Charge angezeigt werden. Vorausgesetzt, für die Artikel wurde zusätzlich die MHD Abfrage / Chargen aktiviert und die Artikel entsprechend mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum / Charge ins Lager gebucht wurden. Im Bereich der Verwaltung → Seriennummern → Lager sehen Sie nun zu den eingelagerten Artikeln mit Seriennummer zusätzlich das MHD Datum / Charge.

Des Weiteren sehen Sie im Bereich des Artikelstamms "Stammdaten → Artikel im Reiter Seriennummer → im Lager auch die jeweils zu dem Artikel eingelagerten Seriennummern mit der jeweiligen MHD- / Chargen-Information:




Die notwendige Einstellung finden Sie in den Artikelstammdaten. MHD und / oder Chargen ist zusätzlich zur Seriennummer aktiviert.



 

Seriennummern nachträglich für Artikel eines Lieferscheins erfassen

Über Verwaltung → Seriennummern →Kunden können Seriennummern nachträglich ...

... für Artikel aus Lieferscheinen erfasst, bzw. geändert werden.

Seriennummern von Bauteilen im Produktionsprozess erfassen (erfordert das Modul Produktion)

Für eine Produktion kann unter Einkauf → Produktion → Details festgelegt werden, ob für die produzierten Artikel Seriennummern vergeben werden, und ob die Seriennummern für verbaute Teile oder Baugruppen, während der Produktion, erfasst werden sollen. Alle erfassten Seriennummern sind dann auch automatisch mit dem Kunden verknüpft, für den die Produktion angelegt wurde.

Die Seriennummer des Stücklisten-Artikels wird direkt aus der Datenbank gezogen.




Damit wird vermieden, dass durch redundante Eingaben im bisherigen Freitextfeld doppelte Seriennummern vergeben werden.