Slack Benachrichtigungen

Mit dem Modul "Slack Benachrichtigungen" können Sie Ereignisse in Xentral als Nachricht an einen bestimmten Slack Channel schicken lassen. Im Moment können Sie jedes mal wenn ein Angebot oder ein Auftrag weggeschickt wurde, eine automatische Benachrichtigung an Slack senden. Dies ist vor allem hilfreich wenn das Vertriebs-Team über alle versendeten Angebote und Aufträge auf dem Laufenden bleiben will.

Slack: https://slack.com

Beispiel-Benachrichtung im Slack Channel:

Einstellungen

Im Reiter "Einstellungen" können Sie die Benachrichtigungen konfigurieren.
 

Auftrag Versendet

Füllen Sie die nachfolgenden Felder aus, wenn Sie bei einem versendeten Auftrag eine Benachrichtigung an Slack schicken wollen.

• Webhook-URL: Die URL aus der installierten Slack App, siehe Anleitung unterhalb zum Erstellen einer Slack-App für Xentral.
• Benachrichtigungstext: Der Text, der in der Nachricht in Slack angezeigt wird.
• Bild-URL (optional): Eine öffentliche URL eines Bildes (kein lokaler Link). Dies wird auch in der Benachrichtigung in Slack angezeigt

Angebot Versendet

Füllen Sie die nachfolgenden Felder aus, wenn Sie bei einem versendeten Angebot eine Benachrichtigung an Slack schicken wollen.

• Webhook-URL: Die URL aus der installierten Slack App, siehe Anleitung unterhalb zum Erstellen einer Slack-App für Xentral.
• Benachrichtigungstext: Der Text, der in der Nachricht in Slack angezeigt wird.
• Bild-URL (optional): Eine öffentliche URL eines Bildes (kein lokaler Link). Dies wird auch in der Benachrichtigung in Slack angezeigt

Variablen und Formatierung

Variablen für den Text: {BELEGNUMMER}, {KUNDENNAME}, {KUNDENNUMMER}, {BEARBEITER}, {BETRAG}
Formatierung: *fett*, _kursiv_ und ~durchgestrichen~
 

Slack App erstellen für Webhook-URL

Die Erstellung einer App in Slack für die Webhook-URL ist relativ unkompliziert und wird im Folgenden sehr ausführlich mit einem Screenshot für jeden Schritt beschrieben.

1. Slack Desktop App - Einstellungen Icon + Neue App erstellen



2. Slack Weboberfläche - Erstellen



3. Slack Weboberfläche - Start Building



4. Slack Weboberfläche - Create App
App Name frei wählen und Slack Workspace auswählen für die Benachrichtigungen.



5. Slack Weboberfläche - Incoming Webhooks



6. Slack Weboberfläche - Activate Incoming Webhooks
Incoming Webhooks an dieser Stelle aktivieren:



7. Slack Weboberfläche - Add new Webhook to Workspace



8. Slack Weboberfläche - Add new Webhook to Workspace
Wählen Sie einen Slack-Channel aus, in dem die Benachrichtigungen veröffentlicht werden sollen.



9. Slack Weboberfläche - Add new Webhook to Workspace
Danach kommen Sie in die Maske, in der Sie die Webhook URL mit dem "Copy" Button kopieren können.
Diese können Sie direkt in die entsprechenden Felder in den Einstellungen des Moduls in Xentral eingeben.
 

Kopieren Sie die Webhook URL und fügen Sie diese in die Slack Einstellung in Xentral ein:



Hinweis: Wenn Sie die erstellte App nochmal einsehen / ändern wollen, müssten Sie über die URL https://api.slack.com/ und dann "Your Apps" oben rechts gehen.
 

Slack Benachrichtigung automatisch versenden

Auslöser für eine Slack Benachrichtigung

Sobald die entsprechenden Einstellungen getätigt werden, wird die entsprechende Nachricht an den hinterlegten Slack-Channel geschickt, sobald ein Angebot / Auftrag per E-Mail über den Abschicken Dialog (Aktions-Menü im Beleg) verschickt wurde.
 

Oder direkt wenn der Auftrag mit einer E-Mail freigegeben wurde:


 

Slack Benachrichtigung in der Slack App

Die Slack Benachrichtigung sieht dann mit den Beispiel-Einstellungen von oben, so aus: