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<h2><span style="font-size:28px;"><strong>Mit Artikel arbeiten</strong></span></h2><h1>Artikelnummern</h1>Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. Das Leerzeichen ist immer das Ende der Artikelnummer und wird von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere Xentral interne Prozesse z.B. Packtischprozesse benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner, Mobile Devices.Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Minuszeichen oder Unterstriche ersetzt werden.<br /><br />Können die Artikelnummern auf Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der Xetnral Artikelnummer hinterlegt werden.<h1>Artikel neu anlegen</h1>Stammdaten → Artikel → "NEU"<h2><br />Minimale Angaben</h2>Ein neu angelegter Artikel benötigt mindestens folgende Felder, um gespeichert werden zu können:<ul><li>Artikel (DE)</li><li>Artikelkategorie (Nummer wird fortlaufend automatisch vergeben, bitte Artikelkategorien vorher anlegen)</li><li>Lagerartikel (IMMER auswählen, wenn der Artikel ein- und ausgelagert werden soll und/oder die Warenannahme erfolgen soll; Stücklisten sind Lagerartikel; Just-In-Time Stücklisten sind KEINE Lagerartikel, sondern nur deren Einzelpositionen)</li></ul><br />Optional<ul><li>Projekt</li><li>Standardlieferant</li></ul><br />Beispiel minimale Artikel-Einstellungen<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2" /><h1>Artikel löschen</h1><br /><strong>Einzeln löschen<br /><br />Stammdaten → Artikel → "X"</strong><br /><br /><strong>Massenweise löschen</strong><br />Stammdaten → Artikel → gewünschte Artikel markieren → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=4" /><br /><br /><br />Artikel, die in keinen Dokumenten verknüpft sind können gelöscht werden. Hierbei wird der Lagerbestand komplett zurück gesetzt. Waren Artikel bereits in Dokumenten verknüpft (Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, etc.), können die Artikel nur noch inaktiviert werden. Eine komplette Löschung ist nicht möglich.<h2><br />Artikel inaktivieren</h2>Artikel können mit dem Haken "Sperre aktiv" inaktiviert werden. (s.u., Erklärung der Felder). Inaktive / gesperrte Artikel sind in der Artikelübersicht (Stammdaten → Artikel) nicht mehr sichtbar. Diese Artikel werden im Hintergrund "versteckt". Mit dem Haken "gesperrte" sind Sie dann in der Übersicht wieder einblendbar.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=5" /><strong>Hinweis: </strong>Soll eine bestehende Artikelnummer für einen neuen Artikel vergeben werden, so setzen Sie in der Artikelbeschriftung z.B. -1 hinter die Artikelnummer. Anschließend speichern und den Artikel inaktivieren. Anschließend kann die ursprüngliche Artikelnummer wieder vergeben werden. Artikelnummern dürfen nicht doppelt vergeben werden.<h1><br />Artikeltypen</h1>In Xentral gibt es verschiedene Artikeltypen, mit denen gearbeitet werden kann:<ul><li>Lagerartikel</li><li>Versandartikel</li><li>Rabattartikel</li><li>Stücklistenartikel</li><li>Produktionsartikel</li><li>Geräte</li><li>Serviceartikel</li><li>Gebühr</li></ul><br />Je nach Artikeltyp kann sich z.B. ein unterschiedliches Verhalten in Logistikprozessen (Lagerausbuchungen), der Produktion (Xentral Modul), in den Bestellvorschlägen oder Statistiken und Auswertungen ergeben.<h2>Lagerartikel</h2><ul><li>Haken: Lagerartikel</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=6" /><h2>Dienstleistungsartikel / Stundensatz</h2>Dienstleistungsartikel (Stundensatz, Maschinenstunde, evtl. auch Erstellung Grafikdatei, etc.) werden nicht als Lagerartikel markiert:<ul><li>nicht als Lagerartikel markieren</li></ul><br />Der Verkaufspreis wird für eine Stunde festgelegt (ggf. auch Staffelpreise für 5h, 10h).Im Auftrag (Rechnung etc.) können diese Artikel auch als 0.5h abgerechnet werden.Hier sind auch Kommazahlen möglich.<h2><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=7" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=8" /><br /><br />Produktionsartikel</h2><ul><li>Haken: Produktionsartikel</li><li>ggf. Kombination Stückliste</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=9" /><h2>Versandartikel</h2><ul><li>Haken: Artikel ist Porto</li><li>Verkaufspreis hinterlegen</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=10" /><h2>Rabattartikel</h2><strong>Rabatt</strong><br /><br />Haken: Artikel ist Rabatt → Zahl für den Rabatt eingeben z.B. "5" → 5% Rabatt auf alle Positionen<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=11" /><br /><br /><strong>Aufschlag</strong><br /><br />Haken: Artikel ist Rabatt → ein Minuszeichen vor der Rabattzahl invertiert den Rabatt zu einem Aufschlag z.B. "-5" → 5% Aufschlag für eine Gebühr<h1>Sonstige Einstellungen</h1><ul><li>Umsatzsteuer → Optionen: Normal, Ermäßigt, Befreit (0%) → Eingabe des ermäßigten Steuersatzes unter "Administration → Einstellungen → Grundeinstellung im Reiter "Steuer/Währung"</li><li>Kein Rabatt erlaubt → diese Option erlaubt keine automatischen Rabatte</li><li>Chargenverwaltung → keine, eigene erzeugen, originale nutzen</li><li>Seriennummern → keine, eigene erzeugen, originale nutzen, originale einlagern + nutzen</li><li>Mindesthaltbarkeitsdatum</li><li>Einkauf bei allen Lieferanten → dieser Artikel kann in jede Bestellung eingefügt werden (nicht nur bei Lieferanten, für die ein Verkaufspreis gepflegt ist)Inventursperre EK → wird nicht in der Inventur berücksichtigt (kann aber dennoch gezählt werden)</li><li>Stückliste</li><li>Just-In-Time Stückliste (Optional: (auflösen / explodieren im Auftrag) Einzelpos. ausblenden)</li><li>Externe Produktion</li><li>Rohstoffliste</li><li>Gerät</li><li>Serviceartikel</li><li>Gebühr</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=12" /><h2><br />Individueller Steuersatz</h2><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-steuersaetze-kasse" target="_blank">Für Sonderfälle kann ein individueller Steuersatz angelegt werden. </a>Dieser Steuersatz kann im Artikel ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass für den Buchhaltungsexport hier in diesem Artikel die benötigten Konten angegeben werden (in jedem Artikel mit eigenem Steuersatz, ggf. auch übergreifend in der Artikelkategorie, sonfern diese Artikel alle auf einer Kategorie liegen), ansonsten wird der Standard Steuersatz für den Export gezogen, das wäre in DE z.B. "Inland 19%".<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=13" /><h1>Artikel kopieren</h1>Stammdaten → Artikel → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=14" width="20" /><h1>Artikel Übersicht</h1>In der Artikelübersicht sehen Sie alle angelegten Artikel in Spalten.<br />Sie können die Anzahl der Artikel pro Seite im Dropdown oben links festlegen.<br /><br />Desweiteren sehen Sie einige Filter, um die angezeigten Artikel einzugrenzen, z.B. nur Lagerartikel, nur Stücklisten etc.<br /><br />Seit der Version 18.3 können Sie in den Systemeinstellungen festlegen, ob Sie weitere Spalten in der Artikeltabelle sehen möchten. So können z.B. VK netto, EK netto, verfügbarer Lagerbestand usw. angezeigt werden. Standardmäßig wird seitdem der gesamte Lagerbestand (mit Sperr- und Nachschublagern) in der Artikeltabelle angezeigt.<h2><br />Großer Filter</h2>Wenn Ihnen das Suchfeld für eine komplizierte Suche nicht reicht gibt es auch die Möglichkeit einen großen Filter auszuklappen, bei dem mehrere Sucheigenschaften auf einmal ausgewählt werden können.<br /><br />Dazu klicken Sie auf das Filter-Icon neben dem Suchfeld:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=15" /><h2>Massenbearbeitung von Artikel</h2>Mit den Checkboxen vor jedem Artikel in der Artikel-Übersicht können Sie verschiedene Artikel wählen, die Sie dann in einer Massenbearbeitung anpassen können.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=16" /><br /><br />Danach öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Werte der einzelnen Artikel in einer Tabelle anpassen können.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=17" /><br /><br /><br />Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, die verändert werden sollen, gelangen Sie in die Maske um diese zu ändern.Bitte beachten Sie, dass Sie ganz oben noch einmal die Spalten mit Anhaken aktivieren müssen, die dann auch bearbeitet werden sollen.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=18" /><br /><br /><br /><span style="background-color:null;"><span style="color:#e74c3c;"><strong>Wichtig</strong></span>: Manche Felder können über die Massenbearbeitung editiert, jedoch nicht geleert bzw. gelöscht werden. Ein Text wie z.B. die "Artikelbezeichnung beim Lieferanten" kann z.B. durch "-" ersetzt werden. Wird ein Feld aber in der Massenbearbeitung leer gelassen, belässt Xentral den bisherigen Eintrag im Feld.</span><br /><br /> <h1>Erklärung der Felder</h1><h2>Details<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=20" /></h2><h3>Artikel</h3><h3>Name und Nummer des Artikel</h3><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=21" /><ul><li>Artikel (DE) → Textuelle Bezeichnung des Artikels (Beschränkung auf 255 Zeichen), Sprache Inland (z.B. deutsch)</li><li>Artikel Nr. → Artikelnummer (Zahlen oder Zeichenfolge. Zahlen werden im Nummernkreis automatisch vergeben. Hierzu Feld beim neu Anlegen eines Artikels leer lassen und speichern. Die nächst höhere Nummer in diesem Nummernkreis wird dann direkt vergeben) Bitte keine Leerzeichen verwenden!</li><li>Projekt → Artikel können auch auf Projekte beschränkt oder auf öffentliche Projekte gebucht werden</li><li>Artikelkategorie → Nummernkreis/ Kategorie, auf die der Artikel gebucht wird</li><li>Standardlieferant → Standardlieferant für diesen Artikel</li><li>Artikelbeschreibung (DE) → Beschreibungstext zum Artikel für Angebote, Aufträge, etc.</li><li>Kurztext (DE) → für Volltext-Suche (Stammdaten-> Artikel) oder Online-Shops Gruppentext (z.B. bei Shopware)</li><li>Interner Kommentar → Textfeld für interne Informationen zu Artikeln</li></ul><br /><strong>Hersteller</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=22" /><ul><li>Hersteller → Hersteller für diesen Artikel</li><li>Herstellerlink → Link zum Hersteller</li><li>Hersteller Nr. → Herstellernummer des Artikels</li><li>EAN Nr. / Barcode → EAN oder sonst. Nummer des Artikels</li><li>Zolltarifnummer → Die Zolltarifnummer wird beim Artikel auf der Rechnung abgedruckt, sofern diese als "Export" behandelt wird und die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ausgewählt wurde</li><li>Herkunftsland → Herkunftsland des Artikels</li><li>Ursprungsregion → Ursprungsregion des Artikels</li></ul><br /><strong>Lager / Abmessungen</strong><br />Abbildung siehe oben (Hersteller)<ul><li>Min. Lagermenge → Mindestlagermenge für diesen Artikel. Wird diese Menge unterschritten, werden die Artikel farblich markiert im Bestellvorschlag angezeigt</li><li>Min. Bestellmenge → Die Mindestbestellmenge findet im Bestellvorschlag Anwendung. Die nachzubestellende Menge wird dann immer mindestens in Höhe der Mindestbestellmenge vorgeschlagen.</li><li>Standardlager → Fester Lagerplatz für diesen Artikel. Artikel können auch an mehreren Lagerplätzen eingelagert werden. besitzt der Artikel ein Standardlager, wird dieser mit vorgeschlagen. Bei einigen automatischen Prozessen wird z.B. auch das Standardlager bebucht.</li><li>Einheit → Einheit für diesen Artikel. Einheiten können separat bei den Einstellungen gepflegt werden. Ausgangsmenge ist immer ganze Stck, kg, Stunden etc.</li><li>Gewicht (in kg) → Gewicht des Artikels in Kilogramm. Dieses Gewicht kann bei dem Ausdruck von Paketmarken anhand der Artikel pro Auftrag als Vorschlag berechnet werden.</li><li>Länge (in cm) → Länge des Artikels in cm</li><li>Breite (in cm) → Breite des Artikels in cm</li><li>Höhe (in cm) → Höhe des Artikels in cm</li></ul><br />Falls es sich beim Artikel um den Hauptartikel einer Just-in-time-Stückliste handelt, in den Systemeinstellungen (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System) eingestellt werden, ob nur das Gewicht des Hauptartikels übernommen werden soll, oder ob das Gewicht aller Unterpositionen der Stückliste zu dem des Hauptartikels addiert werden soll. Ist der Haken "Gewicht Stückliste" gesetzt, so wird nur das im Hauptartikel hinterlegte Gewicht für das Auftragsprotokoll und den Paketmarkenausdruck verwendet. Ist die Einstellung nicht gesetzt, so werden alle gepflegten Gewichte in der Just-in-Time-Stückliste aufaddiert. Im Default ist die Einstellung nicht gesetzt.<br /><br /><strong>Artikel Optionen</strong><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=23" /><ul><li>Lagerartikel → bestimmt, ob der Artikel eingelagert werden kann und als Bestand im Lager geführt wird. Nur für Lagerartikel erfolgt in den Logistikprozessen ein automatischer Lagerabzug</li><li>Artikel ist Porto → bestimmt ob ein Artikel eine Versandgebühr ist (z.B. Porto Inland, Versand Premium, Nachnahmegebühr, etc.). Diese Artikel werden beim Scan im Versandzentrum nicht abgefragt und in Statistiken z.B. anders/nicht angezeigt</li><li>Artikel ist Rabatt → Prozent-Rabatt für die gesamte Auftragssumme (z.B. 10%, 20%, etc.). Diese Artikel werden beim Scan im Versandzentrum nicht abgefragt und in Statistiken z.B. anders/nicht angezeigt</li></ul><br /><strong>Varianten</strong><br />Abbildung siehe oben (Artikel Optionen)<ul><li>Variante → dieser Artikel ist eine Variante (Artikel im nächsten Feld angeben!)</li><li>von Artikel → Artikel, zu dem dieser Artikel eine Variante ist</li><li>Matrixprodukt → Produktoptionen für Modul "Matrixprodukt"</li><li>Tagespreise → Produktoptionen für Modul "Tagespreis"</li></ul><h1>Matrixprodukt</h1><h2 id="artikeleigenschaften_einem_matrixartikel_zuweisen">Artikeleigenschaften einem Matrixartikel zuweisen</h2><div class="level3"><p>Dem neu erstellten Matrix-„Vaterartikel“ (im Beispiel: „T-Shirt einfarbig, 100% Baumwolle“ mit der Artikelnummer „1000024“) können seine gewünschten Eigenschaften zugewiesen werden (z.B. Farbe und Größe).<br /><br /><br />Um die Matrix zu erstellen im Tab „Matrixprodukt“ folgenden Punkt anwählen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Button: „<strong>Neue Gruppe</strong>“</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=9" title="wawision:matrixprodukt_19_009.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=9" style="height: auto;" /></a></p> <p>Sie erhalten folgende Auswahlmöglichkeiten:</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. <strong>Position</strong> → horizontal, vertikal → ordnet die Grundtabelle horizontal oder vertikal an (Anordnung der ersten Eigenschaft → im Beispiel wird „horizontal“ verwendet)</div></li><li class="level1"><div class="li">2. <strong>Grundtabelle</strong> → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird die „Farbe“ verwendet)</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Optionen der Haupteigenschaft für die Grundtabelle (auswählen welche Optionen der Haupteigenschaft übernommen werden sollen → kann später einzeln nachgebucht werden im Matrixartikel)</div></li><li class="level1"><div class="li">speichern</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=10" title="wawision:matrixprodukt_19_037.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=10" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Achtung nur für spezielle Individualartikel:</strong> Folgende Funktion nur verwenden, wenn die Eigenschaft und Optionen individuell nur für diesen einen „Vaterartikel“ gelten sollen und nicht im Bereich der App „Matrixprodukt“ als Eigenschaftenvorlage abrufbar sein sollen → eignet sich nur für Sonderfälle</p><ul><li class="level1"><div class="li">(4. Neue Gruppe → nur individuell für diesen einen Artikel: hier kann direkt eine neue Gruppe als Eigenschaft in Tabellenform im Artikel angelegt werden)</div></li><li class="level1"><div class="li">(4. Bezeichnung → nur individuell für diesen einen Artikel: Bezeichnung der Gruppe (z.B. „Schnürselnkel“ → über „speichern“ können der neuen Eigenschaft weitere Optionen als Tabelle hinzugefügt werden))</div></li></ul> <p>Als Ergebnis wird die Eigenschaft „Farbe“ mit den Optionen horizontal angeordnet und als Zeilenmatrix dargestellt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=11" title="wawision:matrixprodukt_19_012.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=11" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die vertikale Eigenschaft „Größe“ wird im Anschluss zur Vervollständigung der Matrix hinzugefügt werden, die Positionierung (horizontal, Vertikal) ist nicht mehr auswählbar:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Button: „neue Gruppe“ klicken</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Grundtabelle</strong> → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird nun die „Größe“ ausgewählt)</div></li><li class="level1"><div class="li">speichern</div></li></ul> <p>Es entsteht eine Matrix (als Vorschau) mit den vertikal neu angeordneten Eigenschaftsoptionen (Größeneigenschaften von XS-XL):<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=12" title="wawision:matrixprodukt_19_016.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=12" style="height: auto;" /></a><br /> </p><p>Gibt es in Xentral bereits Varianten, so können diese mit dem Icon „Bearbeiten“ eingefügt werden. Sofern noch keine „Kind-Artikel“ vorliegen können im nächsten Schritt die Matrixartikelvarianten erzeugt werden.</p></div> <h2 id="varianten_erzeugen">Varianten erzeugen</h2><div class="level4"><p>Für die Erzeugung der Artikel die neu anzulegenden Varianten anwählen (einzeln oder über die Spalten-, Zeilen- oder Feldauswahl). Im Beispiel wird über „alle Artikel auswählen“ das komplette Matrixfeld angehakt. Über den Button „Fehlende Artikel erzeugen“ öffnet sich im Anschluss die Artikelnummern-Einstellung:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=13" title="wawision:matrixprodukt_19_018.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=13" style="height: auto;" /></a></p> <p>Einstellungen für die Vergabe der neu zu erzeugenden Artikelnummern:</p><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden</strong> → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen</strong> → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001)</strong> → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen</strong> → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar</div></li></ul> <p><span style="color:#ff7f27; ">Option auswählen + speichern → Achtung, mit „speichern“ werden die Artikel im Artikelstamm angelegt und erzeugt. Die Erzeugung nicht abbrechen:</span><br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=14" title="wawision:matrixprodukt_19_020.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=14" style="height: auto;" /></a></p> <p>Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“):<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=15" title="wawision:matrixprodukt_19_021.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=15" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Artikel sind im Artikelstamm folgendermassen angelegt worden: <strong>Stammdaten → Artikel</strong>: Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“). Der „Vater-Artikel“ ist im Beispiel der erste Artikel, alle weiteren „Kind-Artikel“ sind als Varianten markiert. Die zukünftige Bearbeitung der Einstellungen über die „Massenbearbeitung“ ist über den „Vater-Artikel“ möglichl:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=16" title="wawision:matrixprodukt_19_022.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=16" style="height: auto;" /></a></p></div><h3 id="bsp_artikelnummern_erzeugen">Beispiel: Artikelnummern erzeugen</h3><div class="level4"><p><strong>Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden</strong> → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=17" title="wawision:matrixprodukt_19_044.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=17" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen</strong> → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=18" title="wawision:matrixprodukt_19_042.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=18" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001)</strong> → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)<br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=19" title="wawision:matrixprodukt_19_041.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=19" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen</strong> → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar<br /><br /> </p> <p>„Vater-Artikel“:<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=20" title="wawision:matrixprodukt_19_046.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=20" style="height: auto;" /></a></p> <p>„Kind-Artikel“:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=21" title="wawision:matrixprodukt_19_045.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=21" style="height: auto;" /></a></p></div> <h2 id="editieren_von_matrix-optionen_und_matrix-gruppen">Editieren von Matrix-Optionen und Matrix-Gruppen</h2><div class="level4"><p>Matrix-Optionen können über das „edit“ Icon bearbeitet werden. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option.</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. Editieren der Zeilen-Option → Bezeichnung der Zeile, Sortierung</div></li><li class="level1"><div class="li">2. Editieren der Spalten-Option → Bezeichnung der Spalte, Sortierung</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option</div></li><li class="level1"><div class="li">4. „Neue Gruppe“ anlegen (Möglichkeit jederzeit bleibt bestehen)</div></li><li class="level1"><div class="li">5. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Zeile) → einzelne Optionen hinzufügen in Zeile, (Gruppe ändern/Löschen → <strong>Vorsicht</strong>, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)</div></li><li class="level1"><div class="li">6. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Spalte) → einzelne Optionen hinzufügen in Spalte, (Gruppe ändern/Löschen → <strong>Vorsicht</strong>, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)</div></li><li class="level1"><div class="li">7. Artikeletikett drucken (Standardetikett)</div></li></ul> <p><strong>Achtung</strong>: Komplette Option und deren erzeugte Artikel aus dem Matrixprodukt löschen → die Artikel bleiben weiter bestehen als Variante des Hauptprodukts, sie werden aber/nur aus der Matrixprodukt-Übersicht gelöscht.</p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=22" title="wawision:matrixprodukt_19_039.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=22" style="height: auto;" /></a></p></div><h2>Massenbearbeitung der Matrixartikel</h2><div class="level3"><p>Zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Artikelvarianten (Stapel-Änderung von Einkaufs-, Verkaufspreisen, Herstellerinformation, EAN- und Zolltarifnummer, etc.) werden die „Kind-Artikel“ in der Matrix ausgewählt und über den Button „Massenbearbeitung“ in die Bearbeitungsauswahl geladen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Auswahl der zu bearbeitenden „Kind-Artikel“ in der Matrix</div></li><li class="level1"><div class="li">„Massenbearbeitung öffnen“</div></li><li class="level1"><div class="li">Vorauswahl der Bearbeitungsfelder + weiter</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=23" title="wawision:matrixprodukt_19_026.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=23" style="height: auto;" /></a></p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=24" title="wawision:matrixprodukt_19_028.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=24" style="height: auto;" /></a></p> <p>Bearbeitung der zuvor ausgewählten Felder über die Stapelverarbeitung einzeln oder Spaltenweise:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Auswahl der gesamten Spaltenbearbeitung (z.B. Spalte „Lieferant“, „Einkaufspreis“, „Verkaufspreis“ → ausfüllen der ersten Zeile ist ausreichend → durch den Haken über der Spalte kann der Eintrag der ersten Zeile auf alle Artikel übernommen werden (Schnellausfüllfunktion s.u.)</div></li><li class="level1"><div class="li">Einzelne Änderung der Felder (z.B. „Bezeichnung bei Lieferant“ → hier wurden die neuen Werte einzeln eingepflegt um die besteehenden Bezeichnungen zu überschreeiben oder fehlende Bezeichnungen neu zu setzen)</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=25" title="wawision:matrixprodukt_19_029.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=25" style="height: auto;" /></a></p> <p>Werte für alle Felder aus Zeile 1 laden: Für das automatische Laden aller Einträge aus der Spaltenmarkierung, setzen Sie über der ersten Zeile für die betreffende Spalte den Haken (Auswahl) und wählen ganz unten folgende Funktion:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„<strong>Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen</strong>“ + „<strong>ausführen</strong>“ → die Werte werden nachgeladen in der Vorschau</div></li><li class="level1"><div class="li">„<strong>weiter</strong>“ speichert die Werte in die Variantenartikel („Kind-Artikel“)</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=26" title="wawision:matrixprodukt_19_031.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=26" style="height: auto;" /></a></p> <p>Ergebnis der geänderten und neu hinzugekommenen Werte aus dem vorherigen Beispiel:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=27" title="wawision:matrixprodukt_19_032.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=27" style="height: auto;" /></a></p></div><h2 id="expertenmodus_fuer_die_optionen">Expertenmodus für die Optionen</h2><div class="level4"><p>Über den Expertenmodus gelangen Sie direkt zur Matrix-App, um die Eigenschaften und Optionen zu bearbeiten:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=28" title="wawision:matrixprodukt_19_034.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=28" style="height: auto;" /></a></p></div><h1 id="mehrdimensionale_matrix">Mehrdimensionale Matrix</h1><div class="level3"><p>Gibt es zu einem Artikel mehr als zwei Eingenschaften, reichen die vertikale und horizontale Achse nicht mehr aus. Fürjede weitere Eigenschaft wird die vertikale Achse um um die hinzukommende Eigenschaft und deren Optionen dupliziert. Im nachfolgenden Beispiel ist dies anhand eines „Ringes mit Steinfarbe, Edelmetallart und Oberflächenbehandlung“ dargestellt:</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. Eigenschaft → Steinfarbe (<strong>Eigenschaft</strong>: Stein; <strong>Optionen</strong>: weiss (Topas), hellblau (Topas), grün (Smaragd), rot (Rubin), petrol (Turmalin),türkis (Türkis), orange (Karneol))</div></li><li class="level1"><div class="li">2. Eigenschaft → Oberfläche (<strong>Eigenschaft</strong>: Oberfläche; <strong>Optionen</strong>: 333 Gold, 585 Rotgold, 585 Weissgold, 935 Silber)</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Eigenschaft → Material (<strong>Eigenschaft</strong>: Material; <strong>Optionen</strong>: hochglanz, mattm gehämmert, eismatt, gehämmert-mattiert, schwarz oxidiert)</div></li></ul> <p>Zu den bestehenden Eigenschaften werden für das Ringsortiment die drei neuen Eigenschaften angelegt:</p>Administration -> AppStore -> Matrixprodukt -> NEU<br /> <p><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=29" title="wawision:matrixprodukt_19_101.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=29" style="height: auto;" /></a></p></div><h2 id="mehrdimensionalen_matrixartikel_erstellen">Mehrdimensionalen Matrixartikel erstellen</h2><div class="level4">Ein neuer Artikel wird erstellt über<br />Stammdaten. -> Artikel -> NEU<br /> <p>Artikelbezeichnung „ Ring mit Stein“, Artikelnummer „7000074“:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Artikelbezeichnung vergeben „ Ring mit Stein“</div></li><li class="level1"><div class="li">Artikelnummer vergeben ausNummernkreis „7000074“</div></li><li class="level1"><div class="li">Haken: <strong>Matrixprodukt</strong> setzen</div></li></ul><p>Im Tab „Matrixprodukt“ über „Neue Gruppe“ die Grundeigenschaft als horizontale erste Zeilenmatrix hinzufügen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„Stein“ wird „horizontal“ als erste Eigenschaft hinzugefügt</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=30" title="wawision:matrixprodukt_19_102-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=30" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der erste Teil der Artikelmatrix:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=31" title="wawision:matrixprodukt_19_103-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=31" style="height: auto;" /></a></p> <p>Über den Button „Neue Gruppe“ wird die zweite Eingenschaft „Oberfläche“ hinzugefügt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=32" title="wawision:matrixprodukt_19_104-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=32" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der zweite Teil der Artikelmatrix:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=33" title="wawision:matrixprodukt_19_105-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=33" style="height: auto;" /></a></p> <p>Über den Button „Neue Gruppe“ wird nun die dritte Eingenschaft „Material“ hinzugefügt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=34" title="wawision:matrixprodukt_19_106-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=34" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der dritte Teil der Artikelmatrix. Für die dritte Dimension wird die. bestehende Matrix n-fach kopiert und vorneweg die neuen Optionen für das „Material“ blöckeweise aufgespannt. Im folgenden Bild sind die ersten beiden Material-Optionen „333 Gold“ und „585 Rotgold“ aufgezeigt, die weiteren Optionen „585 Weissgold“ und „835 Silber“ folgen nach unten:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=35" title="wawision:matrixprodukt_19_107-2.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=35" style="height: auto;" /></a></p><br /> </div> <h2 id="mehrdimensionale_matrix-varianten_erzeugen">Mehrdimensionale Matrix-Varianten erzeugen</h2><div class="level4"><p>Aus der Dreidimensionalen Matrix können nun die „Kind-Artikel“ erzeugt werden:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„Alle Artikel auswäheln“ + „Fehlende Artikel erzeugen“</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=36" title="wawision:matrixprodukt_19_108-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=36" style="height: auto;" /></a></p> <p>Für die Erzeugung der Variantenartikel werden folgende Nummernkreisoptionen und Beschreibungsoptionen gewählt:<br /><br /><span style="color:null;"><strong>Achtung</strong>: „Speichern“ erzeugt die Variantenartikel, diese kann einige Zeit dauern, das Tab nicht schliessen bis die Erzeugung vollständig durchgelaufen ist. Es werden 168 Artikel erzeugt und im Artikelstamm angelegt:</span><br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=37" title="wawision:matrixprodukt_19_109-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=37" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Erzeugten Variantenartikel:<br /><br /> </p><ul><li class="level1"><div class="li">z.B. Artikelnummer: <strong>7000074-333_GOLD-HOCHGLANZ-WEISS_TOPAS</strong></div></li><li class="level1"><div class="li">z.B. Artikelbezeichnung: <strong>Ring mit Stein Material: 333 Gold Oberfläche: hochglanz Stein: weiss (Topas)</strong></div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=38" title="wawision:matrixprodukt_19_111.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=38" style="height: auto;" /></a></p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=39" title="wawision:matrixprodukt_19_110.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=39" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Erzeugten Variantenartikel im Artikelstamm:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=40" title="wawision:matrixprodukt_19_112.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=40" style="height: auto;" /></a></p><br /> </div><h2 id="standard-import_von_matrixprodukten">Standard-Import von Matrixprodukten</h2><div class="level3"><p>Den Standard-Import von Matrixprodukten mit einer Importvorlage finden Sie hier: <a href="http://helpdesk.wawision.de/doku.php?id=wawision:kurzanleitung_import_von_stammdaten#matrix_produkte" title="wawision:kurzanleitung_import_von_stammdaten">Import von Matrixprodukten.</a></p></div> <h1>Sonstige Einstellungen</h1><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=24" /><ul><li>Ermäßigte Umsatzsteuer → dieser Artikel zieht die ermäßigte Umsatzsteuer</li><li>Kein Rabatt erlaubt → dieser Artikel erlaubt keine globalen Rabatte</li><li>Chargenverwaltung → keine (Standardeinstellung), eigene erzeugen (Produktionszentrum), originale nutzen</li><li>Seriennummern → keine (Standardeinstellung), eigene erzeugen, originale nutzen, originale einlagern + nutzen</li><li>Mindesthaltbarkeitsdatum → Mindesthaltbarkeitsdatum mit einlagern</li><li>Einkauf bei allen Lieferanten → Artikel kann in Bestellungen jedes Lieferanten eingefügt werden (nicht nur in die, für die ein EK gepflegt ist)</li><li>Inventursperre EK → wird nicht in der Inventur berücksichtigt (kann aber dennoch gezählt werden)</li><li>Inventur EK → bei aktivierten Haken, wird dieser Preis in der Inventur als Preis genommen (normal der günstigste Einkaufspreis)</li><li>Verkaufspreis Meldung unterdrücken → Meldung erscheint für diesen Artikel beim Einfügen in Positionen (z.B. Auftrag) nicht mehr. Z.B. für Artikel, die immer kostenlos/ohne Preis sind.</li><li>Stückliste → Ein aus mehreren Einzelteilen bestehender Artikel (Zusammenstellung z.B. über eine Produktion, Einlagerung als ein Artikel, der Inhalt ist im Artikel gebunden)</li><li>Just-In-Time Stückliste → Ein aus mehreren Einzelteilen bestehender Set-Artikel (Zusammenstellung unmittelbar in der Kommissionierung, die Einzelbestandteile sind auf diese Weise für viele Stücklisten verfügbar und nicht an eine Stückliste gebunden)</li><li>(auflösen / explodieren im Auftrag) → Wird im Auftrag aufgelöst (Auflösen der darunterliegenden Stücklistenbestandteile als eigene Artikelpositionen)</li><li>Einzelpos. ausblenden → Die Stücklistenbestandteile werden nicht im Dokument angezeigt</li><li>Produktionsartikel → Markierung des Artikels um ihn innerhalb eines Auftrags in eine Produktion zu überführen</li><li>Externe Produktion → Markierung des Artikels als Beistellung für die Produktion(Rohstoffliste → Sonderfunktion)</li><li>Gerät → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der ArtikelServiceartikel → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der Artikel</li><li>Gebühr → Markierung in der Kundenadresse zur Unterscheidung der Artikel</li><li>Dienstleistung → Dient als Markierung für Dienstleistungen. Wird aktuell nur von externen Apps ausgewertet</li><li>Individualartikel → Der Artikel wird nicht für den Bestellvorschlag verwendet. Wenn der Artikel in einen Beleg eingefügt wird, öffnet sich automatisch das Artikel bearbeiten Popup, um die Artikelbeschreibund individuell anzugeben. (Im extra Modul Prozessmonitor ist die Markierung wichtig, damit die Auftragspositionen auslesbar sind.)</li><li>Ohne Preis im PDF → Blendet für diesen Artikel keinen Preis in der Beleg-Position auf dem PDf ein.</li></ul><br /><strong>Sperre</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=25" /><ul><li>Sperre aktiv → Dieser Artikel ist gesperrt (für Angebote, Aufträge, etc.; wird durchgestrichen in der Artikelübersicht angezeigt)</li><li>Interne Sperre → Kommentar für Sperre (wird angezeigt, sobald in einen gesperrten Artikel geklickt wird)</li></ul><br /><br />Der Hinweistext wird beim Einfügen eines Artikels z.B. in einen Auftrag direkt oben als Infobox angezeigt:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=26" width="500" /><br /><br />Hinweis im Auftrag beim Artikel einfügen:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=27" /><br /><br /><strong>Kundenfreigabe</strong><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=28" /><ul><li>Prüfung notwendig → löst Prüfung im Auftrag aus (z.B. Artikel der nur an Fachleute/B2B verkauft werden darf)</li><li>Freigabe Regel → Textfeld für das programmierte Modul (Regel)</li></ul><h2>Texte und Beschreibungen</h2><h3><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=29" /></h3><br /><strong>Beschreibung</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=30" /><ul><li>Artikel (DE) → bitte vorne eintragen</li><li>Kurztext (DE) → bitte vorne eintragen</li><li>Artikelbeschreibung (DE) → bitte vorne eintragen</li><li>Artikel (EN) → Textuelle Bezeichnung des Artikels (Beschränkung auf 255 Zeichen), Sprache englisch</li><li>Kurztext (EN) → für Volltext-Suche (Stammdaten-> Artikel) oder Online-Shops Gruppentext (z.B. bei Shopware)</li><li>Artikelbeschreibung (EN) → Beschreibungstext zum Artikel für Angebote, Aufträge, etc.</li></ul><h2><strong>Online-Shop Texte</strong><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=31" /></h2><ul><li>Artikelbeschreibung (DE) → Textuelle Beschreibung für den Online-Shop (z.B. Shopware)</li><li>Meta-Description (DE) → Meta-Description</li><li>Meta-Keywords (DE) → Meta-Keywords</li><li>Artikelbeschreibung (EN) → Textuelle Beschreibung für den Online-Shop (z.B. Shopware)</li><li>Meta-Description (EN) → Meta-Description</li><li>Meta-Keywords (EN) → Meta-Keywords</li></ul><br /><strong>Katalog</strong><br />Wenn der Artikel als Katalogartikel markiert ist, könne Sie folgendes damit tun:<br />1. Die Felder per API abholen lassen<br />2. Ein einfaches PDF erzeugen, dass die Katalogartikeltexte untereinander darstellt:<br />Dies ist weniger für eine Druckversion gedacht, sondern um es einem Grafiker zu geben, der diese Texte aus dem PDF nimmt und in einem vollwertigen Online-Katalog überführt.<br /><br />Im Moment muss man den Link händisch in die Adresse eingeben um das PDF zu erzeugen:<br />Ihre Xentrals URL + katalog&action=list (Bsp: https://meinwawi.de/index.php/module=katalog&action=list)<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=32" /><br /><br />Katalogartikel →<br />Bezeichnung (DE) →<br />Katalogtext (DE) →<br />Bezeichnung (EN) →<br />Katalogtext (EN) →<br /><br /><strong>Parameter und Freifelder</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=33" /><br /><br /><strong>Parameter und Freifelder</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=34" /><br /><br />Freifeld 1 - Freifeld 10-> individuell beschriftbare Freifelder.<h2>Online-Shop Optionen</h2><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=35" /><br /><br /><br />Es ist möglich beliebig viele Online-Shops mit einem Artikel zu verknüpfen.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=36" /><br />Mit dem "Neuer Eintrag" Button können mehr Shops hinzugefügt werden.<br /><br />Artikel Spezialeinstellungen pro ShopEin Artikel kann auch unabhängig vom Grundverhalten (z.B. Lagerzahlen an Shop X zurückmelden) ausgeklammert werden. D.h. grundsätzlich werden beispielsweise für alle Shops die Lagerzahlen zurückgemeldet, aber für einen oder mehrere Artikel generell nicht.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=37" /><br /><strong>Lagerbestand</strong><br /><a href="index.php?module=prozessstarter&action=list&cmd=prozessstarter" target="_blank">Der Automatische Abgleich der Lagerzahlen erfordert die Einrichtung eines Prozessstarters. Die Anleitung finden Sie hier.</a><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=38" /><ul><li>Lagerzahlen Sync. → automatische Übertragung zu Shop (vorausgesetzt Funktion ist in der Shopschnittstelle (Einstellungen) aktiviert und der entsprechende Cronjob zur Lagerzahlenübertragung läuft)</li><li>Restmenge (Abverkauf) → Artikel wird nach Abverkauf als nicht mehr verfügbar umgestellt</li><li>Pseudo Lagerzahl → Pseudo Lagerzahl für Shop (z.B. Shopware)</li><li>(Lieferzeittext manuell → Lieferzeittext)</li><li>Lagerkorrekturwert → Bestand im Shop wird je nach eingetragendem Wert nach oben oder unten angepasst (z.B. "-5" dann wird der Bestand um 5 vermindert im Shop angezeigt, "5" heisst dass auf den Lagerbestand 5 Stck aufaddiert werden, "0" bedeitet, dass nichts addiert wird)</li></ul><h3><br />Pseudo Lagerzahl Regelwerk</h3>Über ein Zusatzmodul können komplexere Regeln für die Übermittlung von Pseudo-Lagerzahlen an Onlineshops oder Marktplätze angewendet werden. Details dazu finden Sie im Artikel Regelwerk für <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-pseudostorage" target="_blank">Pseudo-Lagerzahl.</a><br /><br /><strong>Online-Shop Optionen</strong><br /><img height="285" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=39" width="397" /><ul><li>Artikel ausverkauft: Artikel im Shop nicht mehr verfügbar markiert</li><li>Artikel inaktiv: Artikel im Shop nicht mehr sichtbar (inaktiv)Pseudo Preis / UVP: Pseudoverkaufspreis brutto (Shop)</li><li>Generiere Artikelnummer bei Optionsartikel: Shop generiert eigene Artikelnummer für z.B. Individualartikel</li><li>bei Kopie: Beim Kopieren (Shopimporter) wird der neue Artikel automatisch eine Variante dieses Artikels</li><li>Kundenspezifischer Artikel: Artikel wird als Individualartikel markiert. Ab Version 18.4 löst das Einfügen eines solchen Artikels in Belegen das Popup für das Artikel bearbeiten aus, damit man diesen gleich vom Text anpassen kann.</li></ul><br /><strong>Auftragsimport Einstellungen</strong><br />Abbildung siehe oben (Online-Shops)<br /><br />Auto-Abgleich → Preis und Artikelname bei Auftragsimport von Fremdshop verwenden und nicht aus Xentral verwenden z.B. bei Gutschein, Porto etc.<br /> <h3>Finanzbuchhaltung<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=40" /></h3><br /><strong>Art des Produktes</strong><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=41" /><ul><li>Art → Physisches Produkt, Digitaler Inhalt, Dienstleistung</li><li>Digitale Inhalt → Download, eBook</li></ul><br /><br /><strong>Export Kontenrahmen</strong><br /><br />Abbildung siehe oben (Art des Produktes)<br /><br />Erlöse:<ul><li>Inland (normal) → Erlöse Inland Standard Steuersatz (19% für DE)</li><li>Inland (ermäßigt) → Erlöse Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)</li><li>Inland (steuerfrei) → Erlöse Inland steuerfrei (0% für DE)</li><li>Innergemeinschaftlich EU → Erlöse EG Unternehmer (0% für EU)</li><li>EU (normal) → Erlöse EU Privatperson standard</li><li>EU (ermäßigt) → Erlöse EU Privatperson ermäßigt</li><li>Export → Erlöse Drittland/ Export (0% für Drittland)</li></ul><br />Aufwendungen:<ul><li>Inland (normal) → Aufwendungen Inland Standard Steuersatz (19% für DE)</li><li>Inland (ermäßigt) → Aufwendungen Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)</li><li>Inland (steuerfrei) → Aufwendungen Inland steuerfrei (0% für DE)</li><li>Innergemeinschaftlich EU → Aufwendungen EG Unternehmer (0% für EU)</li><li>EU (normal) → Aufwendungen EU Privatperson standard</li><li>EU (ermäßigt) → Aufwendungen EU Privatperson ermäßigt</li><li>Import → Aufwendungen Drittland/ Export (0% für Drittland)</li></ul><br />Es kann auch die Kostenstelle im Artikel hinterlegt werden.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=42" /><h1>Verknüpfungen</h1><div class="text text-container offset-bottom2"><p>Über diese Tab können Verlinkungen innerhalb von Xentral zu dem Artikel erstellt werden.</p><h2>Übersicht</h2><span class="wiki-text">In jedem Artikel finden Sie das Tab Verknüpfungen.<br />Dort sehen Sie alle für diesen Artikel angelegten Links. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/artikel_verknuepfung_list.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/artikel_verknuepfung_list.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Einträge mit einem roten Stern haben eine interne Notiz / Bemerkung.</span> <span class="wiki-text">Externe Links können direkt mit einem Klick in einem neuen Tab geöffnet werden.<br />Für lokale Links muss der Weg über den "Pfad kopieren" Button gegangen werden, da das direkte Öffnen von lokalen Links in Browsern gesperrt ist. </span><h2 id="verkn-pfung-anlegen">Verknüpfung anlegen</h2> <span class="wiki-text">Mit den Button "+ Neuer Eintrag" legen Sie eine neue Verknüpfung an.</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/artikel_verknuepfung_neu.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/artikel_verknuepfung_neu.png" style="cursor: pointer;" /></span><div class="clear"> </div></div><h1><br /><br />Dateien (Dokumente, Bilder und Artikelbilder hinterlegen)</h1>Informationen zu Artikelbildern, der Anzeige in der Artikelliste und der Dateiarten finden Sie unter Artikel Dateien & Artikelbilder.<h2><br />Eigenschaften</h2>Im Reiter Eigenschaten kann man für den Artikel Eigenschaften mit einer Ausprägung und einem dazugehörigem Wert definieren. Das ist nützlich, wenn Sie Informationen pflegen wollen, die es nicht als Standardfeld in Xentral gibt.<br /><br />Die Eigenschaften können Sie direkt im Artikel selbst anlegen oder über den Standardimport hereinladen.Artikeleigenschaften werden u.a. von externen Apps von Xentral ausgewertet. Außerdem ist es möglich die Eigenschaften an manche Shops zu übertragen.<br /><br />Alle Eigenschaften eines Artikel sehen Sie in der Tabelle. Eine weitere Eigenschaft können Sie mit "+ Neue Eigenschaft" anlegen. Dabei vergeben Sie auch direkt den Wert sowie optional eine Einheit (z.B. cm, kg, Stück).<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=43" />Mit der App <a href="http://module=propertytranslation&action=list&cmd=propertytranslation">"Artikel Eigenschaften Übersetzung"</a> gibt es die Möglichkeit, die Eigenschaften direkt zu übersetzen.<br /><br />Im großen Filter in der Artikelübersicht gibt es zudem die Möglichkeit nach bis zu 3 Eigenschaften gleichzeitig zu filtern:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=44" /><h2>Artikelbaum</h2>Im Reiter Artikelbaum erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Artikelkategorien und in welchen Kategorien bzw. Unterkategorien der Artikel enthalten ist.<br /><br /><br />Bearbeitung aktivieren → In diesem Modus können Sie die Haken setzen, um den Artikel in eine bestimmte Kategorie zu legen<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=45" /><h2><br />Rohstoffliste</h2>Sollte der Artikel in den Details, wie folgt als Rohstoff gekennzeichnet worden sein, dann finden Sie die Rohstoffliste als zusätzlichen Reiter im Artikel.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=46" /><br />Die Rohstoffliste dient als extra Information für einen Artikel. In der Regel legt manfür Rezepte, Produkte etc. Stücklisten an. Vor allem dann wenn man die Artikel aus der Stückliste, dem Rezept oderselbst bestellt oder diese ein- und auslagert.<br /><br />Geht es um fertige Güter bei denen man ein extra "Inhaltsbeschreibung" braucht, können Sie die Rohstoffliste verwenden.Aktuell wird diese nicht im Standard verwendet sondern nur für kundenspezifischen Apps. Z.B. bei Legierungen<h2><br />Arbeitsanweisung (Nur mit Zusatzmodul "Produktion" verfügbar)</h2>Für Stücklistenartikel die in der Produktion aus mehreren Ausgangsmaterialien produziert bzw. montiert werden müssen, kann man im Artikel Arbeitsanweisungen definieren.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=47" width="500" /><br />Hier kann man für einzelne Montage- bzw. Fertigungsschritte die Beschreibung der Arbeitsinhalte und Bilder bzw.Montageanleitungen hinterlegen. Zudem können für jeden Schritt Vorgabezeiten definiert werden auf die sich die Mitarbeiter der Produktion einbuchen können.<br />Näheres zum Erfassen von Fertigungszeiten finden Sie hier: http://helpdesk.wawision.de/doku.php?id=wawision:kurzanleitung_arbeiten_mit_der_produktion#arbeitsanweisung_von_artikel<h2>Einkauf</h2><h3>Anlage von Einkaufspreisen</h3>Hier haben Sie die Möglichkeit im Artikel die Einkaufspreise zu definieren. Sie können an dieser Stelle Einkaufspreise für den jeweiligen Lieferanten (Pflichtfeld) machen. Zudem können Sie sich auf Basis des Preises einer Verpackungseinheit den Einzelpreis berechnen lassen.<h3><br />Verpackungseinheiten VPE</h3>Beim Einfügen eines Artikels in eine Bestellung (Einfügen einer Position) zieht sich das System die hinterlegte VPE:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=48" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=49" />Auf dem Bestellformular wird die VPE angezeigt:<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=50" />D.h. die 20 Stck. werden automatisch beim einfügen eines Artikels in das Mengenfeld eingetragen.Alternativ können auch Staffelpreise angelegt werden (VPE ist dann immer 1)z.B. 1,10,100 etc.<h3>Eintragen eines Einkaufspreises mit VPE im Artikel:<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=51" />VPE mit kostenlosem Artikel</h3>Kunde kauft 20 Artikel und erhält einen Artikel zusätzlich geschenktUm hier einen korrekten Lagerabzug zu erhalten legen Sie einen neuen Artikel als Setartikel (Just-in-Time Stückliste) an und fügen Sie diesem 21-mal den Artikel hinzu. Für den Setartikel können sie dann einen Verkaufspreis vergeben.<h2><br />Kalkulation</h2>Im Bereich Kalkulation gibt es die Möglichkeit für einen Artikel eine Kalkulation anzulegen und diesen errechneten Betrag als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=52" />Dabei ist es möglich verschiedene anfallende Kosten anzulegen, z.B. Kosten die für ein bestimmtes Los entstehen, Kosten die einmalig enstehen oder Stückkosten.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=53" />Falls es sich um einen Produktionsartikel handelt können die EK-Kosten der Rohstoffe über den Button "EK laden" in der Fertigware als Kosten in die Kalkulation übernommen werden. Dadurch ist es auch möglich für Produktionsartikel den Deckungsbeitrag zu errechnen und als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=54" /><br />Des Weiteren können weitere Kosten, wie bspw. Produktionskosten für ein bestimmtes Los mit in die Kalkulation übernommen werden.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=55" />Der Kalkulierte EK-Preis errechnet sich aus den angelegten Kosten und kann für die DB-Berechnung in den Artikel übernommen werden.<br /><br />Falls man einen Währungskurs angegeben hat, wird z.B. der Dollarpreis in EUR umgerechnet. Danach kann der Preis für eine bestimmte Stückzahl errechnet werden und übernommen werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=56" />Im Menü in der Tabelle rechts können Sie die Einträge mit den Buttons editieren, archiveren oder ganz löschen.<br /><br />Archivierte Kalkulationen werden nur noch mit dem Filter "Archivierte Kosten anzeigen" in der Tabelle angezeigt. Gelöschte Kalkulationen verschwinden aus dem System und werden nicht mehr f&uu |