OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/reisekosten/content_1

<h1>Reisekosten</h1>Die Reisekosten sind im Men&uuml; bei &quot;Buchhaltung &rarr; Reisekosten&quot; zu finden. Hier k&ouml;nnen wie bei anderen Belegen ebenso die Reisekosten als Dokument angelegt werden mit folgenden Bestandteilen:<ul><li>Kunde</li><li>Mitarbeiter</li><li>Anlass der Reise</li><li>Reisezeit (von-bis)</li><li>AuftragDatum</li></ul>&nbsp;<ul><li>Reisekostenarten (z.B. &Uuml;bernachtung, &ouml;ffentliche Verkehrsmittel, Taxi, etc.)</li><li>Steuersatz (0%, 7%, 19%)</li><li>Zahlung: Privat, Firma (EC, Kreditkarte, Kasse/bar, Sonstige)</li></ul><h1>Reisekosten anlegen</h1>Buchhaltung &rarr; Reisekosten &rarr; NEUF&uuml;r die Reisekosten k&ouml;nnen folgende Daten eingetragen werden:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=1" /><h2>Reisekosten Positionen eingeben</h2>Die Reisekosten k&ouml;nnen bei den Positionen eingetragen werden. Hier k&ouml;nnen folgende Eigenschaften vergeben werden:<ul><li>Datum</li><li>Kostenart</li><li>Betrag</li><li>Abrechnung bei Kunde</li><li>Sonstige MWST</li><li>Kommentar</li><li>Bezahlt</li><li>Aktion</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=2" /><br /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Legen Sie hier zuvor die Reisekostenarten im System an. Vergeben Sie hier z.B. zweistellige oder dreistellige Nummern. Weitere Hinweise siehe &quot;Reisekostenart&quot;.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=3" /><h1>Reisekosten Aktion<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=4" /></h1><h1><br />Reisekostenarten anlegen</h1>Administration &rarr; Appstore &rarr; Reisekostenart<br /><br />An dieser Stelle werden die Reisekostenarten angelegt, die in das Reisekostendokument eingef&uuml;gt werden.Es k&ouml;nnen verschiedenste Reisekostenarten angelegt werden, z.B.:<ul><li>Transport - Bahn</li><li>Transport - Taxi / &Ouml;PNV</li><li>Transport - Flug</li><li>Transport - Auto</li><li>Hotel</li><li>Fr&uuml;hst&uuml;ck</li><li>Kommunikation</li><li>Bewirtung</li><li>Parkgeb&uuml;hr</li><li>Autobahngeb&uuml;hr</li><li>Sonstiges</li><li>Verpflegungspauschbetrag</li><li>usw.</li></ul><br />F&uuml;r jede Reisekostenart kann eine freie Nummer vergeben werden, z.B.: 01, 02, 03, 11, 12, usw.<br /><br /><strong>Beispiel</strong> f&uuml;r die Benennung der Reisekostenarten:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=5" /><h1><br />Reisekosten Verrechnungskonten (optional)</h1>In Verbindung mit dem Zahlungseingang/ Kontoimport k&ouml;nnen bei den Reisekosten auch die Buchungskonten verwendet werden.Diese Zusatzfunktion wird nur ben&ouml;tigt, wenn die Reisekosten in Einzelzeilen f&uuml;r die Buchhaltung einzeln aufgesplittet dargestellt werden sollen.<br /><br />Unter Administration --&gt; Einstellungen --&gt; Gesch&auml;ftskonten k&ouml;nnen Sie nun jeweils ein Buchungskonto f&uuml;r den Arbeitnehmer als auch f&uuml;r die Firma mit entsprechendem DATEV-Konto anlegen. Dementsprechend muss, wie folgt, der richtige Kontentyp im DropDown-Men&uuml; gew&auml;hlt werden.<br /><br /><strong>Reisekosten Firma</strong><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=6" /><br /><strong>Reisekosten Arbeitnehmer</strong><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=7" /><br /><br />Das jeweilige Verrechnungskonto muss unter Stammdaten --&gt; Adressen in der betroffenen Adresse unter &quot;sonstige Daten&quot;, wie folgt, hinterlegt werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=8" /><br /><br />Wenn Sie nun im Reisekosten-Modul die erfassten Kosten verbuchen m&ouml;chten, k&ouml;nnen Sie dies &uuml;ber dies &uuml;ber das Aktionsfeld, wie folgt, vornehmen. (Unter Appstore &rarr; Reisekosten)<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=9" /><br /><br />Im Anschluss finden Sie die verbuchten Kosten als Ausgabe unter Buchhaltung --&gt; Zahlungseingang im jeweiligen Konto wieder. Dort k&ouml;nnen Sie dann bei Belastung des Firmenkontos auf einen Kontenrahmen gebucht werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=reisekosten&amp;fileid=10" /><br /><br />&nbsp;