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<p><strong><span style="font-size:28px;">Kalender</span></strong><br /><br />Der Kalender in xentral bietet eine Übersicht über wichtige Termine. Zudem lassen sich hier Erinnerungen einstellen und es ist möglich sich von xentral an diese erinnernzulassen.</p><h1><br />Termine mit Adressen verknüpfen</h1><p>Termine sind auf Adressen und einen Hauptverantwortlichen verknüpfbar. Die heute wichtigen Termine sieht jeder Mitarbeiter oben in seiner Status-/Info-Box.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3610" style="width: 1200px; height: 513px;" /><br /> </p><h1>Termin-Erinnerung per E-Mail</h1><p>Termine, die auf Mitarbeiter verknüpft sind (Auswahl aus Mitarbeiterliste unten) erinnern die Mitarbeiter über eine E-Mail an die eingetragene Adresse in den Stammdaten pro Mitarbeiter. Die Erinnerung geht kurz vor dem Termin via Mail und Browsermeldung an den Mitarbeiter. Ist der Termin im Kalender ganztags (ohne spezielle Uhrzeit) eingetragen, so erfolgt die Erinnerung um 00:00 Uhr vorher via E-Mail.</p><p> </p><h1>Termin mit Gruppen verknüpfen - Gruppenkalender</h1><p>Es gibt die Möglichkeit Gruppen anzulegen, die für einen Termin ausgewählt und gefiltert werden können.</p><p>Unter Administration → Einstellungen → Kalender Gruppen können diese Gruppen definiert werden.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3703" style="width: 1200px; height: 301px;" /><br /><br />In einem Termin unterhalb der Mitarbeiter im Gruppenkalender können diese dann ausgewählt werden.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3704" style="width: 1200px; height: 449px;" /><br /><br />In der Sidebar des Kalenders kann danach gefiltert werden.</p><p>Somit werden nur die Termine angezeigt, die mit dieser Gruppe markiert wurden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3705" style="width: 1200px; height: 360px;" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Es können nur Mitarbeiter die Kalender-Gruppe im Kalender sehen, die auch Mitglieder der Kalendergruppe sind.</p><p> </p><h1><br />Termin-Einladung per E-Mail</h1><p>Es ist möglich nach speichern eines Termins den ausgewählten Mitarbeiter des Termins eine E-Mail mit den Termin-Infos zukommen zu lassen. Dazu ist unten auf den Button "Einladung" zu klicken.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3611" style="width: 1200px; height: 557px;" /></p><p>Daraufhin erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail:</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3612" style="width: 1200px; height: 537px;" /></p><p> </p><h1>Kalender-Farbe für Benutzer einstellen</h1><p>Jeder Benutzer kann sich seine eigene Farbe definieren, die für neue Kalendereinträge automatisch geladen wird.</p><p>Unter Mein Bereich → Startseite → Eigene Einstellungen kann die Farbe definiert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3613" style="width: 1200px; height: 386px;" /><br /><br />Die Kalenderfarbe eines Mitarbeiters kann auch direkt im Benutzer eingestellt werden (Administration → Einstellungen → System → Benutzer):<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3614" style="width: 1200px; height: 257px;" /></p><p> </p><h1><br />Gemeinsamer Kalender</h1><p>Der Kalender ist auf der Dashboard-Seite einsehbar, ebenso über: Mein Bereich → Kalender<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3615" style="width: 1200px; height: 594px;" /></p><p> </p><h2>Termine anlegen</h2>Es ist möglich einen Termin für eine bestimmte Gruppe oder mehrere Personen anzulegen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3610" style="width: 1200px; height: 513px;" /><ul><li><strong>Titel</strong> → Bezeichnung des Termins</li><li><strong>Beschreibung</strong> → Beschreibung des Termins</li><li><strong>Ort</strong> → Ort an dem der Termin stattfindet</li><li><strong>Termin mit</strong> → Auswahl der Person, mit der der Termin stattfindet</li><li><strong>Ansprechpartner</strong> → Auswahl des Ansprechpartners für diesen Termin</li><li><strong>Verantwortlicher</strong> → Auswahl des Verantwortlichen für diesen Termin</li><li><strong>Projekt</strong> → Wird ein Projekt ausgewählt, ist dieser Termin nur dort sichtbar</li><li><strong>Datum</strong> → Datum an dem der Termin stattfindet</li><li><strong>Ganztags</strong> → Auswahl, dass es sich bei dem Termin um einen Ganztagstermin handelt</li><li><strong>Erinnerung</strong> → Auswahl, dass eine Erinnerung an diesen Termin erfolgen soll</li><li><strong>Von ... Bis</strong> → Auswahl der Uhrzeit von wann bis wann der Termin stattfindet</li><li><strong>Farbe</strong> → Auswahl der Farbe, mit welcher der Termin im Kalender gekennzeichnet werden soll</li><li><strong>Öffentlich</strong> → Auswahl, dass der Termin öffentlich sichtbar ist</li><li><strong>Personen</strong> → Auswahl der Personen, die bei diesem Termin beteiligt sind</li><li><strong>Gruppenkalender</strong> → Auswahl der Gruppen für diesen Termin</li></ul>Über den "speichern" Button wird der Termin erstellt.<p> </p><p> </p><h1>ICS/ICAL abonieren für IOS</h1><p>Im ersten Schritt muss in den Benutzereinstellungen unter Administration → Einstellungen → Benutzer in die Bearbeitung des Benutzers gegangen werden und wie folgt ein Passwort für den ICS Kalender hinterlegt und gespeichert werden. Der ICS Kalender muss aktiviert sein!</p><ul><li>ICS Kalender → Haken setzen</li><li>ICS Kalender Passwort → Neues Passwort vergeben</li><li>Speichern</li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3616" style="width: 1200px; height: 252px;" /><ul><li>Benutzername → Benutzername aus Xentral wird ebenfalls der neue Benutzername</li><li>URL unter dem Passwortfeld kopieren, z.B. http://192.168.0.XX/meinefirma/www/index.php?module=kalender&action=ics</li></ul><p>Dann ist über den Kalender vom Mac in den Einstellungen über "Konto hinzufügen" ein Kalenderabo hinzuzufügen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3" width="300" /></p>Im nächsten Schritt muss ein neues Kalenderabonnement hinzugefügt werden.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3617" style="width: 1200px; height: 495px;" /></p>Anschließend kann die URL hineinkopiert werden.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3618" style="width: 1200px; height: 553px;" /></p>Im letzten Schritt ist der Benutzernamen aus Xentral (z.B: "admin") und das zuvor vergebene Passwort einzutragen.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3620" style="width: 1200px; height: 552px;" /></p><p> </p><p><br /><br /><br /> </p><p> </p><p> </p> |