OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/kostenstellen
2021-05-21 08:49:41 +02:00

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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Kostenstellen</strong></span></p>
<article>Die Kostenstelle ist ein Ort an dem Kosten enstehen oder eine Leistung erbracht wird. Gebildet werden kann diese nach verschiedenen Aspekten, wie z.B. Raum, Funktion, Verantwortungsbereich, etc.<br /><br />In xentral k&ouml;nnen Verbindlichkeiten auf Kostenstellen gebucht werden. Dazu ist in der Detailansicht der Verbindlichkeit direkt eine Kostenstelle zuzuweisen.<br />&Uuml;ber den FiBu Export k&ouml;nnen alle Verbindlichkeiten exportieren werden und es werden in einer zus&auml;tzlichen Spalte die Kostenstellen ausgewiesen.<br /><br />Besonders relevant ist dieses Modul, wenn die Buchhaltung in xentral erfolgt.<h3 id="-bersicht-und-anlegen-einer-neuen-kostenstelle">&nbsp;</h3>&nbsp;<h1 id="--bersicht-">&Uuml;bersicht</h1>In der &Uuml;bersicht werden alle angelegt Kostenstellen aufgelistet<br />&nbsp;<img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3785" style="width: 1200px; height: 335px;" /><h1 id="-anlegen-einer-neuen-kostenstelle-"><br /><br />Anlegen einer neuen Kostenstelle</h1>Mit einem Klick auf den Button &quot;+NEU&quot; erscheint eine Eingabemaske, in der genauere Angaben hinterlegt werden k&ouml;nnen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3786" style="width: 1200px; height: 236px;" /><br /><br />Die Kostenstelle stellt folgende Felder zu Verf&uuml;gung:<ul><li><strong>Nummer</strong>&nbsp;&rarr; Entspricht der Nummer der Kostenstelle.&nbsp;Pflichtfeld!</li><li><strong>Bezeichnung</strong>&nbsp;&rarr; Hier kann eine sprechende Bezeichnung der Kostenstelle hinterlegt werden. Diese erscheint dann beim Eintragen als Live-Suche und soll damit eine Hilfe beim finden der Kostenstelle darstellen</li><li><strong>Interne Bemerkung</strong>&nbsp;&rarr; Ein frei beschreibbares Textfeld f&uuml;r kurze Erl&auml;uterungen.</li></ul><h3 id="kostenstelle-im-artikel">&nbsp;</h3><h1><br />Kostenstelle im Artikel</h1>Einem Artikel kann im Artikelstamm unter Details &rarr; Finanzbuchhaltung eine bestimmte Kostenstelle zugewiesen werden. Wird der Artikel dann in einem Beleg (Angebot, Auftrag, Bestellung etc.) verwendet, so wird diese Kostenstelle f&uuml;r die Position gezogen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3787" style="width: 1200px; height: 461px;" /><h3 id="kostenstelle-in-belegen"><br />&nbsp;</h3><h1>Kostenstelle in Belegen</h1>Kostenstellen werden in den Belegen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung verwendet. Rechts unten unter &quot;Einstellung&quot; kann die Kostenstelle in jedem dieser Belege verkn&uuml;pft werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3788" style="width: 1200px; height: 280px;" /><br /><br />In jeder einzelnen Position eines Belegs kann die Kostenstelle neu vergeben werden, wenn die Kostenstelle z.B. bei einem bestimmten Auftrag von der &uuml;blichen Kostenstelle des Artikels abweicht. Die Kostenstelle gilt dann nur f&uuml;r diese Position. Alle anderen Positionen des Belegs k&ouml;nnen eine andere Kostenstelle besitzen oder ziehen die des Belegs, wenn hier keine eingetragen ist.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3789" style="width: 1200px; height: 486px;" /><h3 id="kostenstelle-in-verbindlichkeiten"><br />&nbsp;</h3><h1>Kostenstelle in Verbindlichkeiten</h1>Die Kostenstelle kann direkt in der Verbindlichkeit erfasst werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kostenstellen&amp;fileid=3790" style="width: 1200px; height: 346px;" /></article>
<br />&nbsp;