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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><strong><span style="font-size:28px;">Sammelrechnungen erstellen</span></strong><div class="level2"> <p>Hier haben Sie die Möglichkeit Rechnungen zu erstellen, die sich nicht strikt auf einen Auftrag / Teilauftrag beziehen, sondern einzelne Positionen aus verschiedenen Aufträgen umfassen. Die Ansicht „Sammelrechnungen“ enthält eine Liste von Kunden, für die es aktuell abzurechnende Auftragspositionen gibt.</p><h1>Features</h1><ul><li>Lieferscheine die freigegeben und nicht storniert sind, bilden die Basis für die Sammelrechnungpositionsübersicht</li><li>Lieferscheine können mit einem Auftrag verknüpft sein, müssen aber nicht</li><li>Lieferscheine dürfen nicht den Haken "keine Rechnung" gesetzt haben</li><li>Lieferscheinpositionen dürfen nicht als kostenlos markiert und nicht abrechnet sein</li><li>Man sieht nur die Lieferscheinpositionen, für die man ein gültiges Recht für das zugehörige Projekt besitzt</li><li>Preis kann in Sammelrechnungpositionsübersicht angepasst werden</li><li>Spalte Artikel-Nr, Bezeichnung und menge kommen aus den Lieferscheinpositionen</li><li>Spalte Lieferdatum ist das Datum des Lieferscheins</li><li>Spalte Preis wird aus Auftrag übernommen, falls nicht vorhanden, wird der nächste gültige Verkaufspreis genommen</li><li>Spalte Rabatt kommt aus Auftragsposition falls vorhanden</li><li>"markierte Positionen auf nicht abrechnen setzen" setzt die Lieferscheinpositionen auf kostenlos</li><li>"Lieferdatum aus Lieferschein" / "Lieferdatum aus Lieferscheinpositionen" fügt das dementsprechende in die Rechnungsposition der erstellten Sammelrechnung ein</li><li>"inkl. Ihre Bestellnummer" fügt das Feld "Ihre Bestellnummer" des Auftrags falls vorhanden in die Rechnungsposition der erstellten Sammelrechnung ein</li><li>"inkl. Auftragsnummer" fügt die Belegnummer des Auftrags falls vorhanden in die Rechnungsposition der erstellten Sammelrechnung ein</li><li>Belegnummer des Lieferscheins wird in die Rechnungsposition der erstellten Sammelrechnung eingefügt</li><li>Folgende Felder werden aus der Auftragsposition, falls vorhanden, übernommen: Rabatt, Währung, Bezeichnung, Beschreibung, Einkaufspreis, Steuersatz, Steuertext, Erlöse, Zolltarifnummer, Herkunftsland</li></ul> <p><strong>Hinweis:</strong> Eine Sammelrechnung bezieht sich nur auf (Teil-)Aufträge eines bestimmten Kunden. Weiterhin ist zu beachten, dass zu den Aufträgen des Kunden auch schon die entsprechenden Lieferscheine generiert sein müssen. Gibt es schon eine Rechnung zu einem Auftrag, kann der Geschäftsfall selbstverständlich nicht mehr mit in die Sammelrechnung. Der Sinn hinter dieser App ist, mehrere offene Lieferscheine zu einem bestimmten Zeitpunkt (bspw. am Ende eines jeden Monats) gesammelt in einer Rechnung zu bündeln und eine große Lieferung zu machen, weil es sich bspw. um einen Großkunden mit vielen und großen Aufträgen handelt.</p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_bild1.png" title="wawision:sammelrechnung_bild1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=1" /></a></p> <p>Die Minidetail-Ansicht zeigt an, welche Positionen, ungeachtet ihrer Zugehörigkeit zu Aufträgen, beim jeweiligen Kunden abzurechnen sind (Screenshot unten). Um eine Sammelrechnung über offene Positionen eines Kunden zu erstellen, klicken Sie in der entspr. Zeile auf das Stift-Symbol.</p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_bild2.png" title="wawision:sammelrechnung_bild2.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=2" /></a><br /> <p>Es öffnet sich die Ansicht „Sammelrechnung bearbeiten“. Hier können Sie in der Positionsliste festlegen, ob, und in welcher Menge eine Position auf der Sammelrechnung erscheinen soll. Um die Rechnung zu erzeugen, wählen Sie im unteren Bereich der Anzeige ob Sie das <strong>Lieferdatum aus den Lieferscheinpositionen, oder aus den Auftragspositionen</strong> übernehmen möchten. Klicken Sie dann auf <strong>„Rechnung erstellen“.</strong></p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:wawision-sammelrechnung_bild3.png" title="wawision:wawision-sammelrechnung_bild3.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=3" /></a><p><br />Damit Ihre Kunden wissen aus welchen Aufträgen/ Lieferscheinen die Sammelrechnung generiert wurde, haben wir verschiedene Optionen eingebaut, die auf der Sammelrechnung zusätzlich aufgedruckt werden können. Zum einen ist es die Bestellnummer des Kunden, die man in der Auftragserfassung hinterlegen kann. Zum anderen ist es möglich die Xentral Auftragsnummer auf dem Rechnungsbeleg in den Positionen auszugeben. Natürlich ist es auch möglich beide Informationen auf dem Rechnungsbeleg sich ausgeben zu lassen.<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_a_nr_b_nr.png" title="wawision:sammelrechnung_a_nr_b_nr.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=4" /></a></p><p>Mit dem Haken <strong>„alle markieren“</strong> können Sie alle Lieferscheine auf einmal markieren um diese zu übernehmen:</p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_alle_markieren.png" title="wawision:sammelrechnung_alle_markieren.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=5" /></a><p>Mit dem Haken <strong>"inkl. aller offenen Portoartikel aus Auftrag" </strong>können Sie angefallene Versandkosten in Rechnung stellen:</p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_portoartikel.png" title="wawision:sammelrechnung_portoartikel.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=6" /></a><br /> <p>Nach der Erstellung der Sammelrechnung gelangen Sie direkt in die Detail-Ansicht der Rechnung. Dort sehen Sie im Reiter „Positionen“ genau die Artikel, die Sie im vorherigen Schritt zur Abrechnung ausgewählt haben. Die Sammelrechnung unterscheidet sich in Bezug auf Handhabung und Bedeutung nicht von sonstigen Rechnungen.</p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_sammelrechnung&media=wawision:sammelrechnung_bild4.png" title="wawision:sammelrechnung_bild4.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=sammelrechnung&fileid=7" /></a></p> <p><strong>Hinweis:</strong> In eine Rechnung können <strong>keine</strong> gemischten Besteuerungsarten mit dem Modul Sammelrechnung übernommen werden.</p></div></div></div> |