OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/zeiterfassung_kosten

<span style="font-size:28px;"><strong>Kosten f&uuml;r erfasste Zeiten (Modul zu Projektdashboard)</strong></span><h1><br />Allgemeine Funktionen</h1>Unter &quot;Administration &rarr; AppStore &rarr; Zeiterfassung Kosten&quot; finden Sie eine App, mit der Sie Ihre Personalkosten stets im Blick behalten k&ouml;nnen.Sobald Sie die App aufrufen, finden Sie eine Auflistung all Ihrer Mitarbeiter, d.h. aller Adressen bei denen Sie die Rolle Mitarbeiter vergeben haben. Klicken Sie jetzt im rechten Men&uuml; auf das Stiftsymbol neben einem beliebigen Mitarbeiter, gelangen Sie auf die folgende Oberfl&auml;che:<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zeiterfassung_kosten&amp;fileid=1" width="700" /><br /><br />Hier k&ouml;nnen Sie dann einen Stundensatz mit der dazugeh&ouml;rige Positionsbezeichnung eintragen sowie festlegen, ab welchem Termin die soeben erstellten Daten gelten sollen. Wenn Sie alle drei Pflichtfelder ausgef&uuml;llt haben, k&ouml;nnen Sie Ihre Angaben speichern. Bei Bedarf k&ouml;nnen Sie auf die selbe Weise auch weitere Stundens&auml;tze festlegen, bspw. weil ein Mitarbeiter bef&ouml;rdert worden ist. Navigieren Sie anschlie&szlig;end zur&uuml;ck auf die Startseite der App mit der Mitarbeiterliste. Wenn Sie f&uuml;r eine Adresse bereits einen Stundensatz definiert haben und dieser sich auf den aktuellen Zeitraum bezieht, so werden Ihnen die aktuelle Position mit dem entsprechenden Stundensatz angezeigt. Andernfalls wird Ihnen jeweils der Text &quot;noch nicht definiert&quot; angezeigt.<br /><br />Weiterhin k&ouml;nnen Sie im &auml;u&szlig;ersten linken Bereich der &Uuml;bersicht das Vorschausymbol anw&auml;hlen:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zeiterfassung_kosten&amp;fileid=2" width="700" /><br /><br />In den Minidetails finden Sie s&auml;mtliche Stundens&auml;tze und Bezeichnungen, die sich nicht auf den aktuellen Zeitpunkt beziehen, bspw. wenn Sie die Gehaltsentwicklung eines bestimmten Mitarbeiters betrachten m&ouml;chten oder das Einstiegsgehalt eines Mitarbeiters noch einmal ansehen m&ouml;chten, den Sie k&uuml;rzlich eingestellt haben.<h1><br />Funktionen im Rahmen des Projekt Dashboards</h1>Die gr&ouml;&szlig;ten St&auml;rken der App werden erst durch eine Anwendung im Rahmen des Projekt Dashboards deutlich:<br /><br />M&ouml;chten Sie die Ressourcenplanung f&uuml;r ein Projekt vornehmen und hierf&uuml;r die EK Stundens&auml;tze Ihrer Mitarbeiter angemessen ber&uuml;cksichtigen, klicken Sie im rechten Men&uuml; des Projekt Dashboards auf das Stiftsymbol neben dem Teilprojekt, f&uuml;r das Sie planen m&ouml;chten. In dem Dialog, der sich daraufhin &ouml;ffnet, finden Sie unten gelb schattiert einen Bereich mit dem Titel &quot;Kostensch&auml;tzung&quot;.<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zeiterfassung_kosten&amp;fileid=3" width="700" /><br />Auch ohne die App &quot;Zeiterfassung Kosten&quot; k&ouml;nnen Sie &uuml;ber dieser Oberfl&auml;che planen, wie viel Zeit Sie das ausgew&auml;hlte Teilprojekt insgesamt kosten wird und einen damit verbundenen Stundensatz bzw. eine Kostenpauschale hierf&uuml;r eintragen.Mit der App k&ouml;nnen Sie jedoch einfach auf den Button &quot;Mitarbeiter&quot; klicken und damit die folgende Tabelle aufrufen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zeiterfassung_kosten&amp;fileid=4" width="700" /><br />Hier sehen Sie eine Auflistung aller Mitarbeiter, die dem ausgew&auml;hlten Projekt zugeordnet sind mit den dazugeh&ouml;rigen Stundens&auml;tzen und Jobtiteln. Dementsprechend k&ouml;nnen Sie an dieser Stelle festlegen, wie viele Stunden Sie von jedem Ihrer Mitarbeiter f&uuml;r den Projekteinsatz einplanen m&ouml;chten. Durch einen Klick auf Werte &uuml;bernehmen werden Ihre Angaben gespeichert und unmittelbar in das Dashboard als Planwerte &uuml;bernommen.Sobald nun Ihre Mitarbeiter Ihre Zeiten mithilfe der Zeiterfassung auf das entsprechende Teilprojekt schl&uuml;sseln, wird immer der richtige Stundensatz gezogen, d.h. derjenige der dem Mitarbeiter f&uuml;r den aktuellen Zeitraum zugeordnet worden ist. Sollte bspw. ein Mitarbeiter mit einem relativ geringen Stundensatz krankheitsbedingt ausfallen und m&uuml;sste aufgrund dessen durch einen relativ teureren Kollegen ersetzt werden, w&uuml;rde dieser Umstand Ihre realen Kosten verzerren, wenn er keine Beachtung f&auml;nde.<br /><br /><br />&nbsp;