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<h2><span style="font-size:28px;"><strong>Mit Artikel arbeiten</strong></span></h2><h1>Artikel neu anlegen</h1>Mit der Aktion "NEU" kann ein neuer Artikel angelegt werden. Ein neu angelegter Artikel muss mindestens mit den folgenden Informationen befüllt werden:<ul><li><strong>Artikel (DE)</strong> → Name des Artikels</li><li><strong>Artikelnummer</strong> → Eindeutige Artikelnummer, wird beim Speichern automatisch aus globalem Nummernkreis gezogen oder kann manuell vergeben werden</li><li><strong>Artikelkategorie </strong>→ Muss zuvor im Modul <a href="index.php?module=artikelkategorien&action=list&cmd=artikelkategorien" target="_blank">Artikelkategorien</a> angelegt werden</li><li><strong>Artikel Optionen</strong> → Festlegen, ob Artikel ein Lagerartikel, ein Portoartikel oder ein Rabattartikel ist</li><li><strong>Projekt </strong>→ Kann manuell vergeben werden. Wird nichts ausgewählt, wird das Standard-Projekt gezogen, welches im Benutzer hinterlegt ist<br /> </li></ul>In den Stammdaten des Artikels können weitere Einstellungen vorgenommen werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2794" style="width: 1200px; height: 543px;" /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2792" style="width: 1200px; height: 300px;" /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2793" style="width: 1200px; height: 556px;" /><h1><br />Artikelnummern</h1>Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. In den Artikelnummern dürfen keine Leerzeichen verwendet werden, denn Leerzeichen stellen immer das Ende der Artikelnummer dar und werden von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere Xentral interne Prozesse, z.B. Packtischprozesse benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner oder Mobile Devices. Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Binde- oder Unterstriche ersetzt werden.<br /><br />Können die Artikelnummern auf fremden Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der Xentral Artikelnummer hinterlegt werden.<br /> <h1>Artikel löschen</h1>Einzelne Artikel können in der Artikelübersicht mit X gelöscht werden. Mit der Stapelverarbeitung und an der Übersicht können auch mehrere Artikel gleichzeitig gelöscht werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2795" style="width: 1200px; height: 314px;" /><br /><br /><br />Artikel, die in keinen Belegen verknüpft sind, können vollständig gelöscht werden. Hierbei wird auch der Lagerbestand komplett zurückgesetzt. Waren Artikel bereits in Belegen verknüpft (Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, etc.), können die Artikel nur noch deaktiviert werden. Eine komplette Löschung ist dann nicht mehr möglich.<br /> <h1>Artikel deaktivieren</h1>Artikel können mit dem Haken <strong>"Sperre aktiv"</strong> deaktiviert werden. Inaktive bzw. "gesperrte" Artikel sind in der Artikelübersicht nicht mehr sichtbar und können in Belegen nicht mehr verwendet werden. Diese Artikel werden im Hintergrund "versteckt". Mit dem Haken "gesperrte" sind sie in der Übersicht wieder einblendbar.<ul><li><strong>Meldung</strong> → Kommentar für Sperre. Dieser wird angezeigt, sobald in einen gesperrten Artikel geklickt wird</li><li><strong>Sperre aktiv </strong>→ Dieser Artikel ist gesperrt. Dies gilt z.B. für Angebote, Aufträge, etc. Der Artikel wird dann durchgestrichen in der Artikelübersicht angezeigt</li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2796" style="width: 1200px; height: 319px;" /><br /><br />Der Hinweistext wird beim Einfügen eines Artikels z.B. in einen Auftrag direkt oben als Infobox angezeigt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2829" style="width: 1200px; height: 230px;" /><br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Soll eine bestehende Artikelnummer für einen neuen Artikel vergeben werden, so setzen Sie in der Artikelbeschriftung z.B. -1 hinter die Artikelnummer. Anschließend können Sie speichern und den Artikel deaktivieren. Anschließend kann die ursprüngliche Artikelnummer wieder vergeben werden. Artikelnummern dürfen nicht doppelt vergeben werden.<h1><br />Artikeltypen</h1>In Xentral gibt es verschiedene Artikeltypen, mit denen gearbeitet werden kann. Die häufigsten Artikeltypen sind:<ul><li><strong>Lagerartikel</strong> → Artikel kann ein- und ausgelagert werden. Der Artikel wird bestandsgeführt</li><li><strong>Artikel ist Porto</strong> → Artikel bildet im Auftrag die Versand- bzw. Portokosten ab</li><li><strong>Artike ist Rabatt</strong> → Artikel ist ein Rabatt, der auf die gesamte Auftragssumme erteilt werden kann</li></ul>In den Sonstigen Einstellungen können weiterführende Einstellungen getätigt werden.<ul><li><strong>Stückliste</strong> → Artikel ist eine Stückliste, d.h. er besteht aus anderen Artikeln und ist selbst ein Lagerartikel</li><li><strong>Just-in-Time Stückliste</strong> → Artikel ist eine Just-in-Time-Stückliste (Setartikel), der beim Kommissionieren zusammengetragen wird (darf kein Lagerartikel sein)</li><li><strong>Produktionsartikel</strong> → Wird ein Auftrag mit diesem Artikel zur Produktion weitergeführt, wird dieser Artikel in den Produktionsbeleg übernommen</li><li><strong>Externe Produktion</strong> → Artikel kann in der Produktion als Beistellartikel aus einer Fremdfertigung verwendet werden</li><li><strong>Rohstoffliste</strong> → Artikel ist eine Rohstoffliste (siehe Erklärung unten)</li><li><strong>Geräte</strong> → Artikel wird in der Kundenadresse zur Unterscheidung als "Geräte" markiert</li><li><strong>Serviceartikel</strong> → Artikel wird in der Kundenadresse zur Unterscheidung als "Serviceartikel" markiert</li><li><strong>Gebühr</strong> → Artikel wird in der Kundenadresse zur Unterscheidung als "Gebühr" markiert</li><li><strong>Dienstleistung</strong> → Artikel wird in der Kundenadresse zur Unterscheidung als "Dienstleistung" markiert</li><li><strong>Individualartikel</strong> → Artikel wird nicht im Bestellvorschlag aufgeführt. Beim Einfügen in einen Beleg öffnet sich automatisch die Maske zum Bearbeiten der Position</li></ul> <h2>Lagerartikel</h2>Lagerartikel sind alle Artikel, für die ein Lagerbestand geführt wird, also alle Artikel die in ein Lager oder Lagerreal gelegt oder entnommen werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2799" style="width: 1200px; height: 160px;" /><h2><br />Dienstleistungsartikel</h2>Dienstleistungsartikel sind z.B. Stundensätze, Maschinenstunden, oder Arbeiten die für den Kunden getätigt werden. Diese werden nicht als Lagerartikel eingestellt, können aber stattdessen als "Dienstleistungsartikel" markiert werden.<br /><br />Der Verkaufspreis wird z.B. für eine Stunde festgelegt, es könnten auch Staffelpreise für mehrere Stunden angelegt werden. In Belegen können die Artikel dann auch in Mengen < 1 eingebucht werden, z.B. 0,5 Stunden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2800" style="width: 1200px; height: 268px;" /><h2><br /><br />Produktionsartikel</h2>Produktionsartikel sind Artikel, die in der Produktion verwendet werden, die also in den Produktionsbeleg übernommen werden sollen, wenn ein Auftrag zur Produktion weitergeführt wird.<br />Zu produzierende Artikel sind immer auch eine "Stückliste". Artikel, die in die Produktion eines anderen Artikels eingehen, sind <strong>nur</strong> "Produktionsartikel".<br /><br />Physische Produktionsartikel, die bestandsgeführt werden sollen, sind ebenfalls Lagerartikel.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2801" style="width: 1200px; height: 309px;" /><br /><br /> <h2>Portoartikel</h2>Ein Portoartikel (oder Versandkostenartikel) dient dazu, Portokosten oder Versandgebühren als eigene Position in den Belegen darzustellen. So können Versandkosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden und Versandkosten aus Online Shop-Aufträgen können in Xentral mit einen solchen Portoartikel dargestellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2803" style="width: 1200px; height: 166px;" /><h2><br />Rabattartikel</h2>Ein Rabattartikel wird genutzt, um Rabatte auf den gesamten Auftrags- oder Rechnungswert zu gewähren und diesen im Beleg als eigene Position darzustellen, z.B. "Aktionsrabatt 10%". Im Beleg ist die Rabattartikel-Position dann mit einem entsprechenden negativen Betrag versehen, der den Gesamtbetrag mindert.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2804" style="width: 1200px; height: 163px;" /><br /><br /><br />Auch ein <strong>"Aufschlag"</strong> kann als Rabattartikel dargestellt werden. Hierzu wird die Einstellung "Artikel ist Rabatt" gesetzt und mit einem Minuszeichen vor der Rabattzahl ein "negativer" Rabatt von z.B. -5% erteilt, der im Beleg z.B. als "5%"-Aufschlag erscheint.<br /> <h1>Sonstige Einstellungen</h1><ul><li><strong>Umsatzsteuer</strong> → Umsatzsteuersatz des Artikel (normal, ermäßigt oder befreit).</li><li><strong>Individuellen Steuersatz verwenden</strong> → Auswählen, wenn der Artikel einen individuelle Steuersatz besitzt, der von den Standardsteuersätzen abweicht. Eigene Steuersätze können im Modul <a href="index.php?module=emailbackup&action=list&cmd=steuersaetze" target="_blank">Steuersätze</a> angelegt werden</li></ul>Es gilt zu beachten, dass für den Buchhaltungsexport bei Artikeln mit individuellen Steuersätzen die benötigten Konten angegeben werden. Das geht entweder in jedem Artikel mit eigenem Steuersatz oder auch übergreifend in der Artikelkategorie, sofern diese Artikel alle auf einer Kategorie liegen. Ansonsten wird der Standard Steuersatz für den Export gezogen, das wäre in Deutschland z.B. "Inland 19%".<br /> <ul><li><strong>Kein Rabatt erlaubt</strong> → Für diesen Artikel sind keine automatischen Rabatte erlaubt<br /> </li><li><strong>Chargenverwaltung</strong> → Dieser Artikel wird in Chargen eingelagert. Chargen werden beim Ein-, Aus- und Umlagern abgefragt und in der Chargen-Historie dokumentiert</li><li><strong>Seriennummern</strong> → Dieser Artikel hat Seriennummern. Selbst produzierten Artikeln können Seriennummern vergeben werden (eigene erzeugen) oder es können die Seriennummern von eingekauften Artikeln eingebucht werden (originale nutzen oder originale einlagern + nutzen)</li><li><strong>Mindesthaltbarkeitsdatum</strong> → Dieser Artikel wird mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum pro Einheit eingelagert<br /> </li><li><strong>Einkauf bei allen Lieferanten</strong> → Dieser Artikel kann in jede Bestellung eingefügt werden (nicht nur bei Lieferanten, für die bereits ein Einkaufspreis gepflegt ist)</li><li><strong>Inventursperre</strong> → Artikel wird nicht in der Inventur berücksichtigt (kann aber dennoch gezählt werden)</li><li><strong>Inventurwert</strong> → Alternativer Wert, mit dem der Artikel anstelle des Einkaufspreises in der Inventur bewertet werden soll</li><li><strong>Kalkulierter EK-Preis</strong> → Für Kalkulationen, Lagerbestände etc. wird dieser Wert als alternativer Einkaufspreise verwendet (wenn möglich). In den Beleg-Positionen wird der kalkulierte EK auch als Berechungsgrundlage für den Deckungsbeitrag herangezogen</li><li><strong>Keine Verkaufspreis Meldung</strong> → Keine Warnmeldung anzeigen, wenn dieser Artikel ohne vorhandenen Verkaufspreis in einen Beleg eingefügt wird (z.B. bei kostenlosen Artikeln)</li><li><strong>Kein Skonto erlauben</strong> → Beim Verkauf dieses Artikels darf kein Skonto gewährt werden</li><li><strong>Altersfreigabe</strong> → Altersfreigabe des Artikels. Nur für den Versand per DHL relevant</li></ul><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2805" style="width: 1200px; height: 490px;" /><br /> <h1>Artikel Übersicht</h1>In der Artikelübersicht sehen Sie alle angelegten Artikel in Spalten. Die Anzahl der angezeigten Artikel pro Seite kann im Dropdown oben links festgelegt werden.<br /><br />Desweiteren sehen Sie einige Filter, um die angezeigten Artikel einzugrenzen, z.B. nur Lagerartikel, nur Stücklisten etc. In den Systemeinstellungen können weitere Spalten in die Artikeltabelle eingeblendet werden, wie z.B. VK netto, EK netto, verfügbarer Lagerbestand und vieles mehr.<br /> <h2>Artikel kopieren</h2>Artikel können kopiert werden, indem in der Übersicht das Kopieren-Symbol geklickt wird.<br /><br />Es wird dann ein neuer Artikel angelegt, der auch eine neue Artikelnummer bekommt, aber alle anderen Einstellungen aus dem kopierten Artikel übernimmt. Einen Artikel zu kopieren ist sinnvoll, wenn man einen ähnlichen Artikel nochmal anlegen will und sich Arbeit spart, indem man hinterher nur geringfügige Änderungen an den Einstellungen des Artikels pflegen will.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2806" style="width: 1200px; height: 122px;" /><h2><br />Großer Filter</h2>Wenn das Suchfeld für eine komplizierte Suche nicht ausreicht, kann neben dem Suchfeld rechts oben der große Filter ausgeklappt werden, bei dem mehrere Sucheigenschaften auf einmal ausgewählt werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2807" style="width: 1200px; height: 667px;" /><h2><br />Massenbearbeitung von Artikel</h2>Mit den Checkboxen vor jedem Artikel in der Artikel-Übersicht können schnell mehrere verschiedene Artikel auswählen, die dann in einer Massenbearbeitung gleichzeitg und zeitsparend angepasst werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2808" style="width: 1200px; height: 403px;" /><br /><br />Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ausgewählt werden welche Daten der zu bearbeitenden Artikel gleich angepasst werden sollen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2809" style="width: 1200px; height: 427px;" /><br /><br />Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, die verändert werden sollen, gelangen Sie in die Maske um diese zu ändern. Pro Spalte und Zeile können die Daten der einzelnen Artikel verändert werden. In diesem Beispiel werden für drei verschiedene Artikel die Daten Verkaufspreis, Einkaufspreis und Hersteller bearbeitet.<br /><br />Weil beim Bearbeiten des Einkaufspreises (EK) immer auch der Lieferant, zu dem dieser EK gehört und die Bezeichnung bzw. Bestellnummer beim Lieferanten mit angegeben werden müssen, zeigt Xentral diese Spalten automatisch mit an und ermöglich auch hierfür ein Editieren in der Massenbearbeitung.<br /><br />Werte, die nicht verändert werden sollen, können einfach so gelassen werden. Um noch zeitsparender zu agieren, können ganze Spalten mit einer Checkbox angehakt werden. Wenn dann im Selectfeld unten die Option <strong>"Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen"</strong> ausgewählt und ausgeführt wird, dann erhalten alle Artikel den Wert aus der ersten Zeile (also dem obersten Artikel). Das ist dann nützlich, wenn für viele Artikel der gleiche Wert in einer Spalte gepflegt werden soll.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2810" style="width: 1200px; height: 350px;" /><br /><br />In diesem Beispiel sollen alle drei Artikel den Verkaufspreis 3,50 bekommen. Der Wert muss also nur im ersten Artikel eingetragen werden und kann dann für alle weiteren Artikel übernommen werden, indem die Spalte "Verkaufspreis" angehakt wird und die Option "Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen" ausgeführt wird.<br /><br /><span style="background-color:null;"><span style="color:null;"><strong>Hinweis</strong></span>: Manche Felder können über die Massenbearbeitung editiert, jedoch nicht geleert bzw. gelöscht werden. Wird ein Feld in der Massenbearbeitung leer gelassen, belässt Xentral den bisherigen Eintrag im Feld. Manche Textfelder können praktischerweise durch ein "-" ersetzt werden, wenn sie nicht für Belege o.Ä. gebraucht werden.</span><br /><br /> <h1>Zusätzliche Einstellungen</h1><h2>Hersteller<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2813" style="width: 1200px; height: 377px;" /></h2><ul><li><strong>Hersteller</strong> → Hier kann der Hersteller des Artikels gepflegt werden, falls dieser vom Lieferant abweicht</li><li><strong>Herstellerlink</strong> → Link zur Kontaktadresse oder Webseite des Herstellers für diesen Artikel</li><li><strong>Hersteller Nr. </strong>→ Artikelnummer des Artikels bei seinem ursprünglichen Hersteller</li><li><strong>EAN Nr. / Barcode</strong> → EAN oder sonst. Nummer des Artikels</li><li><strong>Zolltarifnummer </strong>→ Die Zolltarifnummer ist beim Außenhandel relevant. Diese wird beim Artikel auf der Rechnung abgedruckt, sofern diese als "Export" behandelt wird und die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ausgewählt wurde</li><li><strong>Herkunftsland </strong>→ Land aus dem der Artikel stammt</li><li><strong>Ursprungsregion</strong> → Region aus der der Artikel stammt<br /> </li></ul><h2>Lager / Abmessungen</h2>Unter Lager/Abmessungen können spezifische Angaben für diesen Artikel in Bezug auf Lager (z.B. Mindestlagermenge, Mindestbestellmenge) und Abmessungen (z.B. Gewicht) definiert werden.<br />Abbildung siehe oben.<ul><li><strong>Min. Lagermenge</strong> → Mindestlagermenge für diesen Artikel. Wird diese Menge unterschritten, werden die Artikel farblich markiert im Bestellvorschlag angezeigt</li><li><strong>Min. Bestellmenge</strong> → Die Mindestbestellmenge findet im Bestellvorschlag Anwendung. Die nachzubestellende Menge wird dann immer mindestens in Höhe der Mindestbestellmenge vorgeschlagen</li><li><strong>Standardlager</strong> → Fester Lagerplatz für diesen Artikel. Artikel können auch an mehreren Lagerplätzen eingelagert werden. Besitzt der Artikel ein Standardlager, wird dieser mit vorgeschlagen. Bei einigen automatischen Prozessen wird z.B. auch das Standardlager bebucht</li><li><strong>Einheit</strong> → Einheit für diesen Artikel (z.B. Stück, Stunden, Kilogramm). Ausgangsmenge ist hierbei immer die ganze Einheit, also z.B. 1 Stunde, 1 Stück, etc. Einheiten können separat bei den Einstellungen gepflegt werden</li><li><strong>XVP</strong> → Xentral Volume Point. Über diesen Wert kann der Platzbedarf im Lager anhand (z.B. bzgl. der Lagerkapazitäten) und beim Versand (z.B. bzgl. der Größe der Versandverpackungen) definiert werden</li><li><strong>Gewicht (in kg) </strong>→ Gewicht des Artikels in Kilogramm. Dieses Gewicht kann bei dem Ausdruck von Paketmarken anhand der Artikel pro Auftrag als Vorschlag berechnet werden</li><li><strong>Nettogewicht</strong> → Gewicht des Artikels ohne ihre Verpackung in Kilogramm.</li><li><strong>Länge (in cm)</strong> → Länge des Artikels in cm</li><li><strong>Breite (in cm)</strong> → Breite des Artikels in cm</li><li><strong>Höhe (in cm)</strong> → Höhe des Artikels in cm</li><li><strong>Kategorie</strong> → Klassifizierung für einen bestimmten Regalplatz</li></ul><br /><strong>Hinweis:</strong> Falls es sich beim Artikel um den Hauptartikel einer Just-in-time-Stückliste handelt, kann in den Systemeinstellungen mit der Option <strong>"Gewicht Stückliste"</strong> eingestellt werden, ob nur das Gewicht des Hauptartikels übernommen werden soll, oder ob das Gewicht aller Unterpositionen der Stückliste zu dem des Hauptartikels addiert werden soll.<br /> <h2>Varianten</h2>In den Variantenoptionen kann festgelegt werden, ob der Artikel ein Variantenartikel ist.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2814" style="width: 1200px; height: 232px;" /><ul><li><strong>Variante</strong> → Dieser Artikel ist eine Variante eines anderen Artikels. Dahinter kann eingetragen werden, von welchem Artikel es eine Variante ist</li><li><strong>Matrixprodukt</strong> → Artikel ist ein Matrixartikel. Im Reiter "Matrixprodukt" können mehrdimensionale Varianten angelegt werden</li><li><strong>Tagespreise</strong> → Artikel kann im Modul "Tagespreis" verwendet werden, um tagaktuell neue Preise zu erhalten<br /> </li></ul><h1>Matrixprodukt</h1><h2 id="artikeleigenschaften_einem_matrixartikel_zuweisen">Artikeleigenschaften einem Matrixartikel zuweisen</h2><div class="level3"><p>Dem neu erstellten Matrix-„Vaterartikel“ (im Beispiel: „T-Shirt einfarbig, 100% Baumwolle“ mit der Artikelnummer „1000024“) können seine gewünschten Eigenschaften zugewiesen werden (z.B. Farbe und Größe).<br /><br /><br />Um die Matrix zu erstellen im Tab „Matrixprodukt“ folgenden Punkt anwählen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Button: „<strong>Neue Gruppe</strong>“</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=9" title="wawision:matrixprodukt_19_009.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=9" style="height: auto;" /></a></p> <p>Sie erhalten folgende Auswahlmöglichkeiten:</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. <strong>Position</strong> → horizontal, vertikal → ordnet die Grundtabelle horizontal oder vertikal an (Anordnung der ersten Eigenschaft → im Beispiel wird „horizontal“ verwendet)</div></li><li class="level1"><div class="li">2. <strong>Grundtabelle</strong> → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird die „Farbe“ verwendet)</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Optionen der Haupteigenschaft für die Grundtabelle (auswählen welche Optionen der Haupteigenschaft übernommen werden sollen → kann später einzeln nachgebucht werden im Matrixartikel)</div></li><li class="level1"><div class="li">speichern</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=10" title="wawision:matrixprodukt_19_037.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=10" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Achtung nur für spezielle Individualartikel:</strong> Folgende Funktion nur verwenden, wenn die Eigenschaft und Optionen individuell nur für diesen einen „Vaterartikel“ gelten sollen und nicht im Bereich der App „Matrixprodukt“ als Eigenschaftenvorlage abrufbar sein sollen → eignet sich nur für Sonderfälle</p><ul><li class="level1"><div class="li">(4. Neue Gruppe → nur individuell für diesen einen Artikel: hier kann direkt eine neue Gruppe als Eigenschaft in Tabellenform im Artikel angelegt werden)</div></li><li class="level1"><div class="li">(4. Bezeichnung → nur individuell für diesen einen Artikel: Bezeichnung der Gruppe (z.B. „Schnürselnkel“ → über „speichern“ können der neuen Eigenschaft weitere Optionen als Tabelle hinzugefügt werden))</div></li></ul> <p>Als Ergebnis wird die Eigenschaft „Farbe“ mit den Optionen horizontal angeordnet und als Zeilenmatrix dargestellt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=11" title="wawision:matrixprodukt_19_012.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=11" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die vertikale Eigenschaft „Größe“ wird im Anschluss zur Vervollständigung der Matrix hinzugefügt werden, die Positionierung (horizontal, Vertikal) ist nicht mehr auswählbar:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Button: „neue Gruppe“ klicken</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Grundtabelle</strong> → Auswahl der Grundeigenschaft (im Beispiel wird nun die „Größe“ ausgewählt)</div></li><li class="level1"><div class="li">speichern</div></li></ul> <p>Es entsteht eine Matrix (als Vorschau) mit den vertikal neu angeordneten Eigenschaftsoptionen (Größeneigenschaften von XS-XL):<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=12" title="wawision:matrixprodukt_19_016.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=12" style="height: auto;" /></a><br /> </p><p>Gibt es in Xentral bereits Varianten, so können diese mit dem Icon „Bearbeiten“ eingefügt werden. Sofern noch keine „Kind-Artikel“ vorliegen können im nächsten Schritt die Matrixartikelvarianten erzeugt werden.</p></div> <h2 id="varianten_erzeugen">Varianten erzeugen</h2><div class="level4"><p>Für die Erzeugung der Artikel die neu anzulegenden Varianten anwählen (einzeln oder über die Spalten-, Zeilen- oder Feldauswahl). Im Beispiel wird über „alle Artikel auswählen“ das komplette Matrixfeld angehakt. Über den Button „Fehlende Artikel erzeugen“ öffnet sich im Anschluss die Artikelnummern-Einstellung:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=13" title="wawision:matrixprodukt_19_018.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=13" style="height: auto;" /></a></p> <p>Einstellungen für die Vergabe der neu zu erzeugenden Artikelnummern:</p><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden</strong> → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen</strong> → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001)</strong> → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen</strong> → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar</div></li></ul> <p><span style="color:#ff7f27; ">Option auswählen + speichern → Achtung, mit „speichern“ werden die Artikel im Artikelstamm angelegt und erzeugt. Die Erzeugung nicht abbrechen:</span><br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=14" title="wawision:matrixprodukt_19_020.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=14" style="height: auto;" /></a></p> <p>Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“):<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=15" title="wawision:matrixprodukt_19_021.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=15" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Artikel sind im Artikelstamm folgendermassen angelegt worden: <strong>Stammdaten → Artikel</strong>: Ergebnis der fertig erzeugten Variantenartikel („Kind-Artikel“). Der „Vater-Artikel“ ist im Beispiel der erste Artikel, alle weiteren „Kind-Artikel“ sind als Varianten markiert. Die zukünftige Bearbeitung der Einstellungen über die „Massenbearbeitung“ ist über den „Vater-Artikel“ möglichl:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=16" title="wawision:matrixprodukt_19_022.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=16" style="height: auto;" /></a></p></div><h3 id="bsp_artikelnummern_erzeugen">Beispiel: Artikelnummern erzeugen</h3><div class="level4"><p><strong>Artikelnummern aus Nummernkreis von Hauptkategorie verwenden</strong> → Artikelkategorie des „Vaterartikels“ fortlaufend erzeugen (z.B. 120004, 120005)<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=17" title="wawision:matrixprodukt_19_044.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=17" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Artikelnummer aus Optionen an Hauptnummer anfügen</strong> → Originale Artikelnummer kombiniert mit Optionen (z.B. 1000027-XS-ROT)<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=18" title="wawision:matrixprodukt_19_042.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=18" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Artikelnummern von Hauptartikel mit Suffix Trennzeichen: (-) Anzahl Stellen: (3) Nächste Nummer (001)</strong> → kombinierte Artikelnummern mit Trennzeichen erzeugen (z.B. 1000024-002)<br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=19" title="wawision:matrixprodukt_19_041.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=19" style="height: auto;" /></a></p> <p><strong>Optionen an Artikelbezeichnung der Unterartikel hängen</strong> → Ergänzung der Artikelbeschreibung (z.B. „Originalartikelbezeichnung Größe: XS Farbe: Rot“) → Kombination zu einer der oberen drei Auswahlmöglichkeiten anwählbar<br /><br /> </p> <p>„Vater-Artikel“:<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=20" title="wawision:matrixprodukt_19_046.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=20" style="height: auto;" /></a></p> <p>„Kind-Artikel“:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=21" title="wawision:matrixprodukt_19_045.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=21" style="height: auto;" /></a></p></div> <h2 id="editieren_von_matrix-optionen_und_matrix-gruppen">Editieren von Matrix-Optionen und Matrix-Gruppen</h2><div class="level4"><p>Matrix-Optionen können über das „edit“ Icon bearbeitet werden. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option.</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. Editieren der Zeilen-Option → Bezeichnung der Zeile, Sortierung</div></li><li class="level1"><div class="li">2. Editieren der Spalten-Option → Bezeichnung der Spalte, Sortierung</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Änderung der Artikelverknüpfung und der Spalten- und Zeilen-Option</div></li><li class="level1"><div class="li">4. „Neue Gruppe“ anlegen (Möglichkeit jederzeit bleibt bestehen)</div></li><li class="level1"><div class="li">5. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Zeile) → einzelne Optionen hinzufügen in Zeile, (Gruppe ändern/Löschen → <strong>Vorsicht</strong>, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)</div></li><li class="level1"><div class="li">6. Option hinzufügen, Gruppe bearbeiten (Spalte) → einzelne Optionen hinzufügen in Spalte, (Gruppe ändern/Löschen → <strong>Vorsicht</strong>, kann nicht rückgängig gemcht werden außer die Matrix manuell wieder aufzubauen)</div></li><li class="level1"><div class="li">7. Artikeletikett drucken (Standardetikett)</div></li></ul> <p><strong>Achtung</strong>: Komplette Option und deren erzeugte Artikel aus dem Matrixprodukt löschen → die Artikel bleiben weiter bestehen als Variante des Hauptprodukts, sie werden aber/nur aus der Matrixprodukt-Übersicht gelöscht.</p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=22" title="wawision:matrixprodukt_19_039.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=22" style="height: auto;" /></a></p></div><h2>Massenbearbeitung der Matrixartikel</h2><div class="level3"><p>Zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Artikelvarianten (Stapel-Änderung von Einkaufs-, Verkaufspreisen, Herstellerinformation, EAN- und Zolltarifnummer, etc.) werden die „Kind-Artikel“ in der Matrix ausgewählt und über den Button „Massenbearbeitung“ in die Bearbeitungsauswahl geladen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Auswahl der zu bearbeitenden „Kind-Artikel“ in der Matrix</div></li><li class="level1"><div class="li">„Massenbearbeitung öffnen“</div></li><li class="level1"><div class="li">Vorauswahl der Bearbeitungsfelder + weiter</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=23" title="wawision:matrixprodukt_19_026.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=23" style="height: auto;" /></a></p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=24" title="wawision:matrixprodukt_19_028.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=24" style="height: auto;" /></a></p> <p>Bearbeitung der zuvor ausgewählten Felder über die Stapelverarbeitung einzeln oder Spaltenweise:</p><ul><li class="level1"><div class="li">Auswahl der gesamten Spaltenbearbeitung (z.B. Spalte „Lieferant“, „Einkaufspreis“, „Verkaufspreis“ → ausfüllen der ersten Zeile ist ausreichend → durch den Haken über der Spalte kann der Eintrag der ersten Zeile auf alle Artikel übernommen werden (Schnellausfüllfunktion s.u.)</div></li><li class="level1"><div class="li">Einzelne Änderung der Felder (z.B. „Bezeichnung bei Lieferant“ → hier wurden die neuen Werte einzeln eingepflegt um die besteehenden Bezeichnungen zu überschreeiben oder fehlende Bezeichnungen neu zu setzen)</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=25" title="wawision:matrixprodukt_19_029.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=25" style="height: auto;" /></a></p> <p>Werte für alle Felder aus Zeile 1 laden: Für das automatische Laden aller Einträge aus der Spaltenmarkierung, setzen Sie über der ersten Zeile für die betreffende Spalte den Haken (Auswahl) und wählen ganz unten folgende Funktion:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„<strong>Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen</strong>“ + „<strong>ausführen</strong>“ → die Werte werden nachgeladen in der Vorschau</div></li><li class="level1"><div class="li">„<strong>weiter</strong>“ speichert die Werte in die Variantenartikel („Kind-Artikel“)</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=26" title="wawision:matrixprodukt_19_031.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=26" style="height: auto;" /></a></p> <p>Ergebnis der geänderten und neu hinzugekommenen Werte aus dem vorherigen Beispiel:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=27" title="wawision:matrixprodukt_19_032.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=27" style="height: auto;" /></a></p></div><h2 id="expertenmodus_fuer_die_optionen">Expertenmodus für die Optionen</h2><div class="level4"><p>Über den Expertenmodus gelangen Sie direkt zur Matrix-App, um die Eigenschaften und Optionen zu bearbeiten:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=28" title="wawision:matrixprodukt_19_034.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=28" style="height: auto;" /></a></p></div><h1 id="mehrdimensionale_matrix">Mehrdimensionale Matrix</h1><div class="level3"><p>Gibt es zu einem Artikel mehr als zwei Eingenschaften, reichen die vertikale und horizontale Achse nicht mehr aus. Fürjede weitere Eigenschaft wird die vertikale Achse um um die hinzukommende Eigenschaft und deren Optionen dupliziert. Im nachfolgenden Beispiel ist dies anhand eines „Ringes mit Steinfarbe, Edelmetallart und Oberflächenbehandlung“ dargestellt:</p><ul><li class="level1"><div class="li">1. Eigenschaft → Steinfarbe (<strong>Eigenschaft</strong>: Stein; <strong>Optionen</strong>: weiss (Topas), hellblau (Topas), grün (Smaragd), rot (Rubin), petrol (Turmalin),türkis (Türkis), orange (Karneol))</div></li><li class="level1"><div class="li">2. Eigenschaft → Oberfläche (<strong>Eigenschaft</strong>: Oberfläche; <strong>Optionen</strong>: 333 Gold, 585 Rotgold, 585 Weissgold, 935 Silber)</div></li><li class="level1"><div class="li">3. Eigenschaft → Material (<strong>Eigenschaft</strong>: Material; <strong>Optionen</strong>: hochglanz, mattm gehämmert, eismatt, gehämmert-mattiert, schwarz oxidiert)</div></li></ul> <p>Zu den bestehenden Eigenschaften werden für das Ringsortiment die drei neuen Eigenschaften im Modul Matrixprodukt angelegt.<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=29" title="wawision:matrixprodukt_19_101.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=29" style="height: auto;" /></a></p></div><h2 id="mehrdimensionalen_matrixartikel_erstellen"><br />Mehrdimensionalen Matrixartikel erstellen</h2><div class="level4">Ein neuer Artikel wird erstellt. Artikelbezeichnung „ Ring mit Stein“, Artikelnummer „7000074“:<ul><li class="level1"><div class="li">Artikelbezeichnung vergeben „ Ring mit Stein“</div></li><li class="level1"><div class="li">Artikelnummer vergeben ausNummernkreis „7000074“</div></li><li class="level1"><div class="li">Haken: <strong>Matrixprodukt</strong> setzen</div></li></ul><p>Im Tab „Matrixprodukt“ über „Neue Gruppe“ die Grundeigenschaft als horizontale erste Zeilenmatrix hinzufügen:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„Stein“ wird „horizontal“ als erste Eigenschaft hinzugefügt</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=30" title="wawision:matrixprodukt_19_102-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=30" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der erste Teil der Artikelmatrix:<br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=31" title="wawision:matrixprodukt_19_103-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=31" style="height: auto;" /></a></p> <p>Über den Button „Neue Gruppe“ wird die zweite Eingenschaft „Oberfläche“ hinzugefügt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=32" title="wawision:matrixprodukt_19_104-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=32" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der zweite Teil der Artikelmatrix:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=33" title="wawision:matrixprodukt_19_105-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=33" style="height: auto;" /></a></p> <p>Über den Button „Neue Gruppe“ wird nun die dritte Eingenschaft „Material“ hinzugefügt:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=34" title="wawision:matrixprodukt_19_106-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=34" style="height: auto;" /></a></p> <p>Es entsteht der dritte Teil der Artikelmatrix. Für die dritte Dimension wird die. bestehende Matrix n-fach kopiert und vorneweg die neuen Optionen für das „Material“ blöckeweise aufgespannt. Im folgenden Bild sind die ersten beiden Material-Optionen „333 Gold“ und „585 Rotgold“ aufgezeigt, die weiteren Optionen „585 Weissgold“ und „835 Silber“ folgen nach unten:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=35" title="wawision:matrixprodukt_19_107-2.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=35" style="height: auto;" /></a></p><br /> </div> <h2 id="mehrdimensionale_matrix-varianten_erzeugen">Mehrdimensionale Matrix-Varianten erzeugen</h2><div class="level4"><p>Aus der Dreidimensionalen Matrix können nun die „Kind-Artikel“ erzeugt werden:</p><ul><li class="level1"><div class="li">„Alle Artikel auswäheln“ + „Fehlende Artikel erzeugen“</div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=36" title="wawision:matrixprodukt_19_108-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=36" style="height: auto;" /></a></p> <p>Für die Erzeugung der Variantenartikel werden folgende Nummernkreisoptionen und Beschreibungsoptionen gewählt:<br /><br /><span style="color:null;"><strong>Achtung</strong>: „Speichern“ erzeugt die Variantenartikel, diese kann einige Zeit dauern, das Tab nicht schliessen bis die Erzeugung vollständig durchgelaufen ist. Es werden 168 Artikel erzeugt und im Artikelstamm angelegt:</span><br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=37" title="wawision:matrixprodukt_19_109-1.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=37" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Erzeugten Variantenartikel:</p><ul><li class="level1"><div class="li">z.B. Artikelnummer: <strong>7000074-333_GOLD-HOCHGLANZ-WEISS_TOPAS</strong></div></li><li class="level1"><div class="li">z.B. Artikelbezeichnung: <strong>Ring mit Stein Material: 333 Gold Oberfläche: hochglanz Stein: weiss (Topas)</strong></div></li></ul> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=38" title="wawision:matrixprodukt_19_111.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=38" style="height: auto;" /></a></p> <p><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=39" title="wawision:matrixprodukt_19_110.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=39" style="height: auto;" /></a></p> <p>Die Erzeugten Variantenartikel im Artikelstamm:<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=40" title="wawision:matrixprodukt_19_112.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=matrixprodukt&fileid=40" style="height: auto;" /></a></p></div><h2 id="standard-import_von_matrixprodukten">Standard-Import von Matrixprodukten</h2><div class="level3"><p>Den Standard-Import von Matrixprodukten mit einer Importvorlage finden Sie hier: <a href="http://helpdesk.wawision.de/doku.php?id=wawision:kurzanleitung_import_von_stammdaten#matrix_produkte" title="wawision:kurzanleitung_import_von_stammdaten">Import von Matrixprodukten.</a></p></div><h1><br />Kundenfreigabe</h1><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2824" style="width: 1200px; height: 220px;" /></h2><ul><li><strong>Prüfung notwendig</strong> → Bevor ein Auftrag freigegeben werden kann, ist eine Prüfung notwendig (z.B. Artikel der darf nur an Fachleute/B2B verkauft werden)</li><li><strong>Freigabe Regel</strong> → Regel auf Basis dessen die Prüfung erfolgt und freigegeben werden kann.</li></ul><h1><br />Texte</h1><p>Es können im Artikelstamm an mehreren Stellen zu verschiedenen Zwecken Artikeltexte angelegt werden.</p><h2>Hinweis-Text</h2><p>Im Hinweis-Text können artikelspezifische Hinweise hinterlegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2822" style="width: 1200px; height: 237px;" /><br /><br />Der Hinweis wird beim Einfügen eines Artikels z.B. in einen Auftrag direkt oben als Infobox angezeigt.</p><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2826" style="width: 1200px; height: 287px;" /><br /><br /><br />Texte und Beschreibungen</h2><p>Im Reiter Texte & Beschreibungen können Artikeltexte für den Verkauf angelegt werden, wie z.B. Artikelbeschreibungen in anderen Sprachen oder Beschreibungen speziell für Online Shops.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2823" style="width: 1200px; height: 136px;" /></p><p><span style="font-size:16px;"><strong>Beschreibung</strong></span><br /><br />Unter Beschreibung können hier der Artikelname, ein Kurztext und eine Artikelbeschreibung hinzugefügt werden. Der linke Teil mit der deutschen Sprache wurde im ersten Tab "Artikel" bereits definiert und kann hier nicht verändert werden.</p><ul><li><strong>Artikel (EN) </strong>→ Textuelle Bezeichnung des Artikels in Englisch. (Beschränkung auf 255 Zeichen)</li><li><strong>Kurztext (EN)</strong> → Für Volltext-Suche oder Online-Shop Gruppentext (z.B. bei Shopware) in Englisch</li><li><strong>Artikelbeschreibung (EN)</strong> → Beschreibungstext zum Artikel für Angebote, Aufträge, etc. in Englisch</li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2828" style="width: 1200px; height: 624px;" /><p><span style="font-size:16px;"><strong>Online-Shop Texte</strong></span></p><p>Online-Shop Texte sind Artikelbeschreibungen, die speziell für den Export des Artikels zum Online Shop gedacht sind. Wird ein Artikel von Xentral zum Shop exportiert, wird dieser Text als Artikelbeschreibung im Online Shop verwendet.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2825" style="width: 1200px; height: 619px;" /></p><ul><li><strong>Artikelbeschreibung (DE) </strong>→ Textuelle Beschreibung des Artikels für den Online-Shop (z.B. Shopware)</li><li><strong>Meta-Description (DE) </strong>→ Meta-Descriptions können im Shop verwendet werden, um dem Artikel zusätzliche, durchsuchbare Eigenschaften zu verleihen</li><li><strong>Meta-Keywords (DE)</strong> → Meta-Keywords können im Shop verwendet werden, um dem Artikel zusätzliche, durchsuchbare Eigenschaften zu verleihen<br /> </li><li><strong>Artikelbeschreibung (EN)</strong> → Textuelle Beschreibung des Artikels für den Online-Shop auf Englisch</li><li><strong>Meta-Description (EN) </strong>→ Englische Meta-Description</li><li><strong>Meta-Keywords (EN) </strong>→ Englische Meta-Keywords</li></ul><h2><br />Katalog</h2>Bei Auswahl des Katalogartikels können hier Felder per API abgeholt und einfache PDF erzeugen werden, welche die Katalogartikeltexte untereinander darstellt. <br />Die Texte aus den PDF kann ein Grafiker dann in einen vollwertigen Online-Katalog überführen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2830" style="width: 1200px; height: 313px;" /><br /><br /><br /><strong>Katalogartikel</strong> → Festlegen, dass Artkiel ein Katalogartikel ist<br /><strong>Bezeichnung (DE)</strong> → (Abweichende) Bezeichnung des Katalogartikels<br /><strong>Katalogtext (DE) </strong>→ Katalogtext für den Artikel, der im PDF angezeigt werden soll<br /><br /><strong>Bezeichnung (EN)</strong> → Bezeichnung des Katalogartikels in Englisch<br /><strong>Katalogtext (EN)</strong> → Katalogtext für den Artikel in Englisch<br /><br /> <h1>Parameter und Freifelder</h1>Im Bereich "Parameter und Freifelder" sehen Sie alle 40 Freifelder des Artikels. Die Attribute, für die die Freifelder verwendet werden sollen, werden in den <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=firmendaten" target="_blank">Grundeinstellungen</a> eingestellt.<br />Im Artikel werden dann die Werte dieses Artikels pro Attribut eingetragen.<br /><br />Im Reiter "Freifelder" können die Übersetzungen jedes Werts in andere Sprachen ergänzt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2831" style="width: 1200px; height: 229px;" /><h1><br />Online-Shop Optionen</h1>Ein Artikel kann mit beliebig vielen Online Shops verknüpft werden. Diese Verknüpfung ist notwendig, damit der Artikel in diesen Shop exportiert werden kann, oder von diesem Shop nochmals importiert werden kann, um den Artikel nach etwaigen Änderungen im Shop zu aktualisieren. Desweiteren ermöglicht die Verknüpfung genaue Einstellungen des Artikels pro Shop.<br /><br />Mit dem Button "Neuer Eintrag" können mehr Shops hinzugefügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2832" style="width: 1200px; height: 435px;" /><br /> <ul><li><strong>Lagerzahlen Sync.</strong> → Automatische Übertragung der Lagerzahl des Artikels zum Shop. Die Lagerzahlenübertragung muss auch in der Shop-Schnittstelle erlaubt sein und der Prozessstarter Lagerzahlen muss laufen</li><li><strong>Restmenge (Abverkauf)</strong> → Artikel wird nach Abverkauf auf "nicht mehr verfügbar" umgestellt</li><li><strong>Pseudo Lagerzahl</strong> → Pseudo Lagerzahl des Artikels, die im Shop angezeigt werden soll</li><li><strong>Lieferzeittext manuell </strong>→ Lieferzeittext des Artikels</li><li><strong>Lagerkorrekturwert</strong> → Bestand im Shop wird je nach eingetragendem Wert nach oben oder unten angepasst<br /><u>Beispiel</u>: Wird "-5" eingetragen, wird der tatsächliche Bestand um 5 vermindert im Shop angezeigt, "5" heisst dass auf den Lagerbestand 5 Stück aufaddiert werden. "0" bedeutet, dass nichts addiert wird<br /> </li><li><strong>Artikel ausverkauft</strong> → Artikel im Shop nicht mehr verfügbar markiert</li><li><strong>Artikel inaktiv </strong>→ Artikel im Shop nicht mehr sichtbar (inaktiv)</li><li><strong>Pseudo Preis / UVP</strong> → Pseudoverkaufspreis brutto (Shop)</li><li><strong>Generiere Artikelnummer bei Optionsartikel</strong> → Shop generiert eigene Artikelnummer für z.B. Individualartikel</li><li><strong>bei Kopie </strong>→ Beim Kopieren (Shopimporter) wird der neue Artikel automatisch eine Variante dieses Artikels</li><li><strong>Kundenspezifischer Artikel </strong>→ Artikel wird als Individualartikel markiert. Ab Version 18.4 löst das Einfügen eines solchen Artikels in Belegen das Popup für das Artikel bearbeiten aus, damit man diesen gleich vom Text anpassen kann.<br /> </li><li><strong>Auto-Abgleich</strong> → Preis und Artikelname bei Auftragsimport von Fremdshop verwenden und nicht aus Xentral verwenden z.B. bei Gutschein, Porto etc.</li></ul><p><br /><strong><span style="font-size:16px;">Pseudo Lagerzahl Regelwerk</span></strong></p>Über ein Zusatzmodul können komplexere Regeln für die Übermittlung von Pseudo-Lagerzahlen an Onlineshops oder Marktplätze angewendet werden. Details dazu finden Sie im Artikel Regelwerk für <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-pseudostorage" target="_blank">Pseudo-Lagerzahl</a>.<h2><br />Spezialeinstellungen pro Shop</h2>Ein Artikel kann sich in verschiedenen Shops auch unterschiedlich verhalten. Wird eine Shopverknüpfung editiert, kann die Option "Einstellungen aus Artikel" entfernt werden, was dem Benutzer erlaubt, einige Einstellungen abweichend speziell für diesen Shop vorzunehmen.<br /><br />So kann z.B. eingestellt werden, dass der Artikel in einem der Shops mit einer Pseudo-Lagerzahl anzuzeigen ist, oder die Synchronisation der Lagerzahlen kann pro Shop einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2833" style="width: 1200px; height: 607px;" /><br /> <h1>Finanzbuchhaltung</h1>In diesem Reiter kann der Export Kontenrahmen festgelegt werden. U.a können hier Steuersätze für Erlöse und Aufwendungen hinterlegt werden.<br /> <p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2887" style="width: 1200px; height: 574px;" /></p><h2><br />Export Kontenrahmen</h2><strong><span style="font-size:16px;">Erlöse:</span></strong><ul><li><strong>Inland (normal) </strong>→ Erlöse Inland Standard Steuersatz (19% für DE)</li><li><strong>Inland (ermäßigt)</strong> → Erlöse Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)</li><li><strong>Inland (steuerfrei)</strong> → Erlöse Inland steuerfrei (0% für DE)</li><li><strong>Innergemeinschaftlich EU</strong> → Erlöse EG Unternehmer (0% für EU)</li><li><strong>EU (normal) </strong>→ Erlöse EU Privatperson standard</li><li><strong>EU (ermäßigt) </strong>→ Erlöse EU Privatperson ermäßigt</li><li><strong>Export</strong> → Erlöse Drittland/ Export (0% für Drittland)</li></ul><br /><strong><span style="font-size:16px;">Aufwendungen:</span></strong><ul><li><strong>Inland (normal)</strong> → Aufwendungen Inland Standard Steuersatz (19% für DE)</li><li><strong>Inland (ermäßigt) </strong>→ Aufwendungen Inland ermäßigter Steuersatz (7% für DE)</li><li><strong>Inland (steuerfrei) </strong>→ Aufwendungen Inland steuerfrei (0% für DE)</li><li><strong>Innergemeinschaftlich EU </strong>→ Aufwendungen EG Unternehmer (0% für EU)</li><li><strong>EU (normal) </strong>→ Aufwendungen EU Privatperson standard</li><li><strong>EU (ermäßigt) </strong>→ Aufwendungen EU Privatperson ermäßigt</li><li><strong>Import</strong> → Aufwendungen Drittland/ Export (0% für Drittland)<br /> </li><li><strong>Kostenstelle</strong> → Kostenstelle des Artikels in Buchhaltung & Controlling</li><li><strong>Steuergruppe</strong> → Steuergruppe des Artikels</li></ul> <h1>Verknüpfungen</h1><div class="text text-container offset-bottom2"><p>Im Tab "Verknüpfungen" können Verlinkungen innerhalb von Xentral zu dem Artikel erstellt werden.<span class="wiki-text"> In der Übersicht sind alle für diesen Artikel angelegten Links zu sehen. </span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2888" style="width: 1200px; height: 367px;" /></p><span class="wiki-text">Einträge mit einem roten Stern haben eine interne Notiz bzw. Bemerkung.</span> <span class="wiki-text">Externe Links können direkt mit einem Klick in einem neuen Tab geöffnet werden. Für lokale Links muss der Weg über den "Pfad kopieren" Button gegangen werden, da das direkte Öffnen von lokalen Links in Browsern gesperrt ist. </span><br /> <h2 id="verkn-pfung-anlegen">Verknüpfung anlegen</h2> <span class="wiki-text">Mit den Button "+ Neuer Eintrag" wird eine neue Verknüpfung angelegt.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2890" style="width: 1200px; height: 875px;" /></div><h1><br /><br />Dateien (Dokumente, Bilder und Artikelbilder hinterlegen)</h1><span style="color:null;">In diesem Reiter können Dateien, wie z.B. Dokumente, Bilder und Artikelbilder, hinterlegt werden. <br />Informationen zu Artikelbildern, der Anzeige in der Artikelliste und der Dateiarten finden Sie unter Artikel Dateien & Artikelbilder.</span><br /><br /><span style="color:null;"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2889" style="width: 1200px; height: 340px;" /></span><h1><br />Freifelder</h1><p>In diesem Reiter können fehlende Spracheinträge nachgeladen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2891" style="width: 1200px; height: 614px;" /><br /> </p><h1>Eigenschaften</h1>Im Reiter Eigenschaten können für den Artikel Eigenschaften mit einer Ausprägung und einem dazugehörigem Wert definiert werden. Das ist nützlich, wenn Informationen gepflegt werden sollen, die es nicht als Standardfeld in Xentral gibt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2892" style="width: 1200px; height: 336px;" /><br /><br />Die Eigenschaften können direkt im Artikel selbst angelegt oder über den Standardimport hereingeladen werden. Artikeleigenschaften werden u.a. von externen Apps von Xentral ausgewertet. Außerdem ist es möglich die Eigenschaften an manche Shops zu übertragen.<br /><br />Alle Eigenschaften eines Artikel stehen in der Tabelle. Eine weitere Eigenschaft kann mit "+ Neue Eigenschaft" angelegt werden. Dabei wird auch direkt der Wert sowie die optional eine Einheit (z.B. cm, kg, Stück) vergeben.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2893" style="width: 1200px; height: 409px;" /><br /><br />Mit der App <a href="http://module=propertytranslation&action=list&cmd=propertytranslation">"Artikel Eigenschaften Übersetzung"</a> gibt es die Möglichkeit, die Eigenschaften direkt zu übersetzen.<br /><br />Im großen Filter in der Artikelübersicht gibt es zudem die Möglichkeit nach bis zu 3 Eigenschaften gleichzeitig zu filtern:<h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2894" style="width: 1200px; height: 643px;" /></h2><h1><br />Artikelbaum</h1>Im Reiter Artikelbaum erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Artikelkategorien und in welchen Kategorien bzw. Unterkategorien der Artikel enthalten ist.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2895" style="width: 1200px; height: 454px;" /><br /><br /><strong>Bearbeitung aktivieren</strong> → In diesem Modus kann der Haken gesetzt werden, um den Artikel in eine bestimmte Kategorie zu legen<h1><br />Rohstoffe</h1>Unter diesem Reiter können Rohstoffe einem Artikel hinzugefügt werden. Der Reiter Rohstoffe erscheint nur, wenn zuvor unter dem Reiter 'Details' <strong>Rohstoffliste</strong> angekreuzt wurde. Die Rohstoffliste dient als extra Information für einen Artikel. In der Regel werden für Rezepte, Produkte etc. Stücklisten angelegt. Vor allem dann wenn die Artikel aus der Stückliste oder dem Rezept selbst bestellt oder diese ein- und auslagert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2896" style="width: 1200px; height: 370px;" /><br /><br />Über 'neue Position anlegen' können neue Rohstoffe hinzugefügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2897" style="width: 1200px; height: 393px;" /><br /><br />Geht es um fertige Güter bei denen man ein extra "Inhaltsbeschreibung" braucht, kann die Rohstoffliste verwendet werden. Aktuell wird diese nicht im Standard verwendet sondern nur für kundenspezifischen Apps. Z.B. bei Legierungen.<h1><br />Arbeitsanweisung</h1> Arbeitsanweisungen werden nur in Verbindung mit dem Produktionsmodul benötigt. Für Stücklistenartikel die in der Produktion aus mehreren Ausgangsmaterialien produziert bzw. montiert werden müssen, kann man im Artikel Arbeitsanweisungen definieren.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2899" style="width: 1200px; height: 399px;" /><br /><br />Hier können für einzelne Montage- bzw. Fertigungsschritte die Beschreibung der Arbeitsinhalte und Bilder bzw. Montageanleitungen hinterlegt werden. Zudem können für jeden Schritt Vorgabezeiten definiert werden, auf die sich die Mitarbeiter der Produktion einbuchen können.<br /><br />Über '+Neuen Schritt hinzufügen' kann ein neuer Arbeitsschritt erstellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2898" style="width: 1200px; height: 806px;" /><br /><br />Näheres zum Erfassen von Fertigungszeiten finden Sie hier im Handuch für das <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=produktion" target="_blank">Produktionsmodul</a>.<h1><br />Funktionsprotokoll</h1>Unter diesem Reiter könne Funktionsprotokolle angelegt werden. Funktionsprotokolle werden nur in Verbindung mit dem Produktionsmodul benötigt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2901" style="width: 1200px; height: 336px;" /><p>Über "+neuen Schritt hinzufügen" können neue Funktionsschritte hinzugefügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2900" style="width: 1200px; height: 719px;" /></p><h1><br />Einkauf</h1>Unter diesem Reiter besteht die Möglichkeit im Artikel die Einkaufspreise zu definieren. An dieser Stelle können Einkaufspreise für den jeweiligen Lieferanten (Pflichtfeld) festgelegt werden. Zudem kann auf Basis des Preises einer Verpackungseinheit der Einzelpreis berechnet werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2902" style="width: 1200px; height: 443px;" /><p> </p><h2>Verpackungseinheiten VPE</h2>Beim Einfügen eines Artikels in eine Bestellung (Einfügen einer Position) zieht sich das System die hinterlegte VPE:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2905" style="width: 1200px; height: 425px;" /><br /><br />Auf dem Bestellformular wird die VPE angezeigt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2906" style="width: 1200px; height: 592px;" /><br />D.h. die 100 Stck. werden automatisch beim einfügen eines Artikels in das Mengenfeld eingetragen. Alternativ können auch Staffelpreise angelegt werden (VPE ist dann immer 1)z.B. 1, 10, 100 etc.<h2><br />Eintragen eines Einkaufspreises mit VPE im Artikel:</h2><p>Hier können Einkaufspreise mit VPE für einen Artikel eingetragen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2903" style="width: 1200px; height: 768px;" /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2904" style="width: 1200px; height: 191px;" /><br /> </p><ul><li><strong>Standartlieferant</strong> → Auswahl, dass es sich bei dem Lieferant um den Standartlieferant handelt</li><li><strong>Lieferant</strong> → Auswahl des Lieferanten. Dieser muss vorher als Adresse in den Stammdaten hinterlegt worden sein.</li><li><strong>Bezeichnung bei Lieferant </strong>→ Bezeichnung des Artikels beim Lieferanten</li><li><strong>Artikelnummer bei Lieferant</strong> → Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten</li><li><strong>Ab Menge</strong> → Menge, ab der ein bestimmter Preis gilt</li><li><strong>Preis pro Stück</strong> → Stückpreis des Artikels</li><li><strong>Preisanfrage vom</strong> → Datum der Preisanfrage</li><li><strong>Verpackungseinheit</strong> → Menge der Artikel in der Verpackung. Mit dem Button 'Einzelstückpreis berechnen' kann der Einzelpreis berechnet werden</li><li><strong>Gültig bis</strong> → Datum bis wann dieser Einkaufspreis gilt</li><li><strong>Lagerbestand Lieferant ... am</strong> → Lagerbestand des Artikels beim Lieferanten zu diesem Datum</li><li><strong>Lieferzeit Standard</strong> → Standard Lieferzeit für diesen Artikel</li><li><strong>Sicherheitslager</strong> → Bestand des Artikels im Sicherheitslager</li><li><strong>Lieferzeit Aktuell</strong> → Aktuelle Lieferzeit für diesen Artikel</li><li><strong>Rahmenvertrag</strong> → Anzukreuzen, wenn ein Rahmenvertrag besteht. Rahmenverträge werden im Modul Rahmenvertrag protokolliert<ul><li><strong>Von</strong> → Datum ab dem der Rahmenvertrag gilt</li><li><strong>Menge</strong> → festgelegte Menge im Rahmenvertrag</li><li><strong>Bis</strong> → Datum bis wann der Rahmenvertrag gilt</li></ul></li><li><strong>Interner Kommentar</strong> → Platz für interne Bemerkungen</li></ul><h2><br />VPE mit kostenlosem Artikel</h2>Bsp.: Ein Kunde kauft 20 Artikel und erhält einen Artikel zusätzlich geschenkt. Um hier einen korrekten Lagerabzug zu erhalten, ist ein neuer Artikel als Setartikel (Just-in-Time Stückliste) anzulegen und diesem 21-mal dem Artikel hinzuzufügen. Für den Setartikel kann dann ein Verkaufspreis vergeben werden.<h1>Kalkulation</h1>Im Bereich Kalkulation gibt es die Möglichkeit für einen Artikel eine Kalkulation anzulegen und diesen errechneten Betrag als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2907" style="width: 1200px; height: 529px;" /><br /><br /><br />Dabei ist es möglich verschiedene anfallende Kosten anzulegen, z.B. Kosten die einmalig enstehen, ein bestimmtes Los, Stückkosten und den Einkauf entstehen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2909" style="width: 1200px; height: 980px;" /><br /><br />Falls es sich um einen Produktionsartikel handelt, können die EK-Kosten der Rohstoffe über den Button "EK laden" in der Fertigware als Kosten in die Kalkulation übernommen werden. Dadurch ist es auch möglich für Produktionsartikel den Deckungsbeitrag zu errechnen und als kalkulierten EK-Preis zu übernehmen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2911" style="width: 1200px; height: 975px;" /><br /><br />Des Weiteren können weitere Kosten, wie bspw. Produktionskosten für ein bestimmtes Los mit in die Kalkulation übernommen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2912" style="width: 1200px; height: 582px;" /><br /><br />Der Kalkulierte EK-Preis errechnet sich aus den angelegten Kosten und kann für die Deckungsbeitrag-Berechnung in den Artikel übernommen werden.<br /><br />Falls ein Währungskurs angegeben wurde, wird z.B. der Dollarpreis in Euro umgerechnet. Danach kann der Preis für eine bestimmte Stückzahl errechnet und übernommen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2913" style="width: 1200px; height: 603px;" /><br /><br />Im Menü in der Tabelle rechts können die Einträge mit den Buttons editiert, archiviert oder ganz gelöscht werden.<br /><br />Archivierte Kalkulationen werden nur noch mit dem Filter "Archivierte Kosten anzeigen" in der Tabelle angezeigt. Gelöschte Kalkulationen verschwinden aus dem System und werden nicht mehr für Berechnungen herangezogen.<br /><br />Dieser errechnete Preis kann dann als kalkulierter Preis für die Berechnung des Deckungsbeitrags (DB) in den Aufträgen genommen werden.<h2>Einstellungen</h2>In diesen Einstellungen können Einkaufspreise beim Abschließen der Bestellung in die Kalkulation übernommen und der Mittelwert mit dem kalkulierten EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge neu berechnet werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2914" style="width: 1200px; height: 238px;" /><p><strong><span style="font-size:16px;">Einkaufspreis beim Abschließen der Bestellung in Kalkulation übernehmen</span></strong></p>Sobald eine Bestellung im Aktionsmenü auf "abgeschlossen" gestellt wird, werden die EKs der Bestell-Positionen im jeweiligen Artikel in der Kalkulation vermerkt.<p><strong><span style="font-size:16px;">Kalkulierter EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge den Mittelwert neu berechnen</span></strong></p>Diese Option wertet aus, wie viel Ware dieses Artikels im Lager ist und berücksichtigt dabei nur die letzten Bestellmengen bis die Bestellmengen addiert den Lagerbestand ergeben.<br /><br />Z.B. 150 auf Lager<br />Bestellung 1 01.08.2018 100<br />Bestellung 2 02.08.2018 200<br />Bestellung 3 03.08.2018 100<br /><br />Mit der Option werden die Preise von Bestellung 3 mit Gewichtung 2/3 + diePreise von Bestellung 2 mit Gewichtung 1/3 errechnet.<br /><br />Ohne diese Option würde auch Bestellung 1 mit gewertet und die Gewichtungern 1/4, 1/2 und 1/4 lauten.<h2><br />Preisentwicklung</h2>Im Tab Preisentwicklung werden Einträge für manuell durchgeführte Kalkulationen, welche mit Speichern bestätigt wurden und automatische Übernahme von Werten, abhängig von den vorgenommenen Einstellungen in die Historie übernommen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2915" style="width: 1200px; height: 466px;" /><h1><br />Verkauf</h1><br />Unter diesem Reiter können Verkaufspreise festgelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2916" style="width: 1200px; height: 401px;" /><h3> </h3><h2>Kundenpreis</h2>In Xentral ist es möglich, kundenspezifische Preise pro Artikel zu definieren. Außerdem ist es möglich eine kundenspezifische Artikelnummer für diesen Preis zu pflegen. Diese Nummer wird nur gezogen, wenn der Preis ein Kundenpreis ist.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2918" style="width: 1200px; height: 878px;" /><br /><br />Weitere Informationen finden Sie bei Gruppen/Preisgruppen.<h3> </h3><h2><span style="color:null;">Empfohlener Verkaufspreis</span></h2><span style="color:null;">Hier werden vom System zwei Preise vorgeschlagen, diese errechnen sich auf Basis der Standardmarge die in den Systemeinstellungen (Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → Steuer/ Währung) hinterlegt ist.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2920" style="width: 1200px; height: 598px;" /><br /><br /><span style="color:null;">Einmal wird hier eine normale Aufschlagsrechnung durchgeführt. Der Verkaufspreis errechnet sich aus Einkaufspreis * (1 + Standardmarge / 100)<br /><br />Bsp: EK = 10€ Standardmarge = 50% → VK = 10 * (1 + 50/100) = 15€<br /><br />Der zweite Preis ist eine Aufschlagsrechnung bezogen auf den Verkaufspreis. Der Verkaufspreis errechnet sich dann aus Einkaufspreis / (100 - Standardmarge) * 100Bsp: EK und Standardmarge bleiben wie im Bsp. oben. → VK = 10 / (100 - 50) * 100 = 20€</span><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2940" style="width: 1200px; height: 387px;" /><br /><br /><br />Gruppe Verkaufspreis</h2>Für Artikel kann auch ein besonderer Preis für eine Gruppe angelegt werden.Hat ein Artikel keinen besonderen Preis, so wird der Rabatt der Preisgruppe gezogen (Ausnahme: der Artikel erlaubt keine Rabatte). Ein besonderer Kundenpreis wird immer bevorzugt, solange er unter dem Standardpreis liegt. Daher empfiehlt es sich grundsätzlich, den höchsten Verkaufspreis stets als Standardpreis einzustellen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2919" style="width: 1200px; height: 601px;" /><br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Die Artikelnummer wird für Gruppenpreise auch auf dem Beleg dargestellt.<h3> </h3><h2>G<span style="color:null;">ünstigster Verkaufspreis</span></h2>Ist der Standardpreis günstiger als ein Kunden- bzw. Gruppenpreis und die teureren Preise sollen für die Adressen genommen werden, darf unter <span style="color:null;">Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → System</span> folgende Option nicht gesetzt sein:<h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2938" style="width: 1200px; height: 680px;" /><br /><br /><br />Statistik</h1>In diesem Reiter liegt eine Übersicht, in welchen Belegen der Artikel in welchen Mengen und welchem zeitlichem Horizont Verwendung fand.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2922" style="width: 1200px; height: 205px;" /><h1><br /><br />Lager</h1>In diesem Reiter können Artikel manuell ein- und ausgelagert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2921" style="width: 1200px; height: 579px;" /><br /><br />Bei einem Klick auf das rote Minussymbol bspw. wird zunächst gefragt, wie viele Artikel ausgelagert werden sollen, bevor der nächste Dialog dazu auffordert, einen Auslagerungsgrund anzugeben. Da häufig bei Mustersendungen manuelle Lagerbuchungen erzeugt werden, wird dieser Grund dabei vorgeschlagen. Auf dieselbe Weise können aber auch manuelle Einbuchungen vorgenommen oder Artikel auf einen anderen Lagerplatz verlagert werden.<h2><br />Lagerbestand<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2923" style="width: 1200px; height: 298px;" /></h2>Lagerbestand: 22 | Reserviert: 0 | Offene Aufträge: 74 | Verkaufte: 74 | Berechneter Bestand: -52 | Verkaufbare: 0<ul><li><strong>Lagerbestand</strong> → aktueller Lagerbestand aufsummiert (Berechnung ohne Sperrlager)</li><li><strong>Reserviert</strong> → Anzahl reservierter Artikel</li><li><strong>Offene Aufträge</strong> → Anzahl offener Aufträge (aktive Ampeln, noch nicht in der Logistik oder noch nicht abgeschlossen)</li><li><strong>Verkaufte</strong> → freigegebene Aufträge mit aktiven Amplen + alle Reservierten Aufträge im Versand basierend auf Lieferscheinen</li><li><strong>Berechneter Bestand</strong> → Summe der verfügbaren Artikel (ohne Sperrlager) abzgl. Aufträge, die freigegeben sind und aktive Ampeln haben abzgl. alle Reservierten Aufträge im Versand basierend auf Lieferscheinen</li><li><strong>Verkaufbare</strong> → lagernder Bestand (ohne Sperrlager; optional: +- Korrekturwert) abzgl. blockierte menge (kann eingestellt werden: entweder alle offenen Aufträge oder mit Reservierungen (Einstellung im Projekt/Reservierung setzen und entfernen im Auftrag direkt)</li><li><strong>Berechneter Bestand mit offenen Bestellungen</strong> → Berechneter Bestand + Menge des Artikels in offene Lieferantenbestellungen, die im Zulauf sind</li></ul><h3><br />Technische Info:</h3>Verkaufte: <u>verkaufte </u>= $auftraege + $reserviert_im_versand;-> auftraege: Aufträge, die freigegeben sind und aktive Ampeln haben-> reserviert_im_versand: alle Reservierten Aufträge im Versand basierend auf Lieferscheinen<br /><br />$this->app->DB->Select("SELECT SUM(menge) FROM lager_reserviert WHERE artikel='$artikel' AND objekt='lieferschein'");Brechneter Bestand:$berechneter = $summe - $auftraege - $reserviert_im_versand;<br /><br />Summe:summe = SELECT SUM(lpi.menge) FROM lager_platz_inhalt lpi LEFT JOIN lager_platz lp ON lp.id=lpi.lager_platzWHERE lpi.artikel='$artikel' AND lp.sperrlager!=1<br /><br />Verkaufbare:lagernd - blockierte menge<br /><br />Blockierte Menge:blockierte menge kann man einstellen das ist entweder:-> offen = alle freigegeben Aufträge<br />oder<br />-> reserviert = Anzahl aller reservierten Positionen durch Auftrag / also wirklich die reservierten → wenn im Projekt nicht automatisch reserviert (Einstellung im Projekt) oder ein großer Auftrag nicht reserviert wird, blockiert er die Zahl nicht.<br /><br />Bei verkaufbare kann der "lagerkorrekturwert" eingestellt werden (zuvor einstellen): mit plus oder minus → der korrigierte Lagerwert ist dann auch schon auf verkaufbare angewendet<h3>Lagerplatz Bewegungen</h3>An dieser Stelle werden sämtliche Bewegungen der Lagerartikel ersichtlich, d.h. sowohl wenn diese aufgrund eines Auftrags das Lager verlassen haben, als auch wenn diese infolge einer manuellen Anpassung ausgebucht worden sind, sodass hier bspw. auch einzusehen ist, wie viele Muster eines Artikels versendet wurden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2924" style="width: 1200px; height: 346px;" /><br /> <h1>Verfügbarkeit</h1><p>In diesem Reiter kann die Verfügbarkeite des Artikels eingesehen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2925" style="width: 1200px; height: 619px;" /><br /> </p><h1>In Stückliste</h1><p>Dieser Reiter zeigt alle Stücklisten, in denen der Artikel enthalten ist sowie die Menge.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2927" style="width: 1200px; height: 324px;" /><br /> </p><h1><br />Etikett</h1>Unter diesem Reiter können Etiketten für den Artikel erstellt und ausgedruckt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2928" style="width: 1200px; height: 505px;" /><ul><li><strong>Menge</strong> → Anzahl der zu druckenden Etiketten</li><li><strong>Etikett</strong> → Auswahl des Etikettenlayouts, falls es verschiedenen Layout-Vorlagen gibt</li><li><strong>Drucker</strong> → Auswahl des Druckers</li><li><strong>Etikett-Autodruck</strong> → Wird in Verbindung mit dem Modul Schneller Wareneingang genutzt. Druckt die Etiketten beim Einlagern direkt am eingestellten Drucker aus</li><li><strong>Etikett für Autodruck</strong> → Auswahl des Etiketts für den Autodruck</li></ul><br />Etiketten Layouts können unter Administration → Einstellungen → Etiketten → Neu eingestellt werden<br />Wie ein Etikettendrucker eingerichtet wird finden Sie <a href="https://xentral.com/helpdesk/etikettendrucker#neues-etikettenlayout-erstellen">hier.</a><br /><br />Über "+ Etikett neu" können neue Etiketten angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2929" style="width: 1200px; height: 468px;" /><br />Es stehen verschiedene Arten von Artikeln zur Auswahl:<ul><li><strong>Versandzentrum</strong> → Artikel-Etikett, welches nach dem Scan im Versandzentrum automatisch auf dem vorausgewählten Drucker gedruckt wird</li><li><strong>Wareneingang</strong> → Artikel-Etikett, welches bei Wareneingang automaisch gedruckt wird</li><li><strong>Produktion</strong> → Artikel-Etikett welches automatisch in die Produktion übernommen wird. Zusätzliche Einstellungen hinsichtlich der Etiketten für die Unterproduktionen, sind in der App "Unterproduktionen" möglich: Dort kann eingestellt werden, ob die Etiketten nur aus der Hauptproduktion übernommen oder auch aus der Unterproduktion mit in die Hauptproduktion hinzugefügt werden soll.</li></ul><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2930" style="width: 1200px; height: 275px;" /><br /><br /><br /><span style="color:null;">Etikett mit Bild drucken</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2939" style="width: 1200px; height: 502px;" /><br /><br /> </h2><h1>Bestellungen</h1>Unter diesem Reiter kann eine Übersicht über alle Bestellungen mit diesem Artikel eingesehen werden. Dieser Reiter steht nur zur Verfügung, wenn vorher ein Einkaufspreis hinterlegt wurde.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2931" style="width: 1200px; height: 381px;" /><br /><br /><br /> <h1><span style="color:null;">Belege</span></h1><p>Unter diesem Reiter kann eine Übersicht mit allen Belegen, in denen der Artikel vorkommt, eingesehen werden. Es kann zwischen "offenen" und "abgeschlossenen" Belegen gefiltert werden. <br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2932" style="width: 1200px; height: 734px;" /></p><h1><br /><br />Zertifikate</h1>Unter diesem Reiter können Zertifikate für einen Artikel eingesehen und neu angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2933" style="width: 1200px; height: 343px;" /><p>Über den Button "neues Zertifikat" kann ein neues Zertifikat erstellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2934" style="width: 1200px; height: 736px;" /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2935" style="width: 1200px; height: 287px;" /></p><ul><li><strong>Artikel</strong> → Artikelnummer</li><li><strong>Beschreibung Deutsch</strong> → Beschreibung des Zertifikats auf deutsch</li><li><strong>Beschreibung Englisch</strong> → Beschreibung des Zertifikats auf englisch</li><li><strong>Bestellanmerkung Deutsch</strong> → Anmerkung zur Bestellung des Zertifikats auf Deutsch</li><li><strong>Bestellanmerkung Englisch</strong> → Anmerkung zur Bestellung des Zertifikats auf englisch</li><li><strong>Kunde</strong> → Kunde für den das Zertifikat ausgestellt wird</li><li><strong>Interne Anmerkung</strong> → Interne Anmerkung zum Zertifikat</li><li><strong>mit Unterschrift</strong> → Zertifikat ist mit Unterschrift</li><li><strong>mit "Date of sale/ Stamp"</strong> → Zertifikat ist mit dem Verkaufsdatum bzw. einem Stempel versehen</li><li><strong>mit angehängeten Zertifikaten + Stückliste</strong> → Das Zertifikat enthält weitere angehängte Zertifikate und eine Stückliste</li><li><strong>Preis EUR</strong> → Preis des Zertifikats in Euro</li><li><strong>Retailfaktor</strong> → </li><li><b>Kurs USD</b> → Aktueller Kurs des USD zum Euro</li><li><strong>Preis Euro Kunde</strong> → </li><li><strong>Preis USD Kunde</strong> → </li><li><b>Absender </b>→ </li><li><strong>ohne Preis</strong> → Zertifikat hat keinen Preis</li><li><strong>Retailpreis Euro</strong> → </li><li><strong>Retailpreis USD</strong> → </li><li><b>REFE</b> → </li><li><strong>REFU</strong> → </li></ul><p> </p><h1><br /><span style="color:null;">Artikel: Module / Sonderfunktionen</span></h1><h2><span style="color:null;">Mindesthaltbarkeit + Charge</span></h2><p><span style="color:null;">Dieser Bereich bietet eine Übersicht über alle Chargen und MHDs, die zu diesem Artikel in welcher Menge auf welchen Lagerplätzen liegen. Um diesen Reiter angezeigt zu bekommen, muss zuvor in den Details die Chargenverwaltung aktiviert und Mindesthaltbarkeitsdatum aktiviert worden sein.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2941" style="width: 1200px; height: 400px;" /></span></p><h1><br /><br />Fremdnummern</h1>Unter diesem Reiter können alle Fremdnummern für diesen Artikel eingesehen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2936" style="width: 1200px; height: 389px;" /><p>Sobald Artikel aus Fremdsystemen (z.B. Online-Shop) mit einer abweichenden Artikelnummer in Xentral gelangen, z.B. über den <a href="http://module=importvorlage&action=uebersicht">Stammdaten-Import </a>oder Auftragsimport aus dem Shop, können diese Artikel über eine Fremdnummer dem richtigen Artikel aus Xentral zugeordnet werden.</p><p>Wird ein Artikel aus einem Fremdsystem (z.B. Online-Shop) in Xentral importiert, wird zunächst in den Fremdnummern nach dem Artikel gesucht, um diesen zu matchen. Sollte die Nummern nicht als Fremdnummer im System vorhanden sein, wird in den normalen Artikelnummern von Xentral gesucht. Wird das System auch dort nicht fündig, wird in den Herstellernummern der Artikel und zuletzt noch in den EANs gesucht, um den Artikel noch zu matchen.<br /><br />Ein Import der Fremdnummern ist auch über den Stammdaten Import möglich. Das eignet sich vor allem, wenn bei vielen Artikeln gleichzeitig Fremdnummern anlegt werden.</p><h3> </h3><h2>Barcodescanner für Fremdnummern</h2><p>Über den Haken im Kästchen "Barcodescanner" können auch via Scanner die Fremdnummern hinterlegt werden.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel&fileid=2937" style="width: 1200px; height: 406px;" /><br /><br />Damit wird diese Fremdnummer auch in der POS, dem Versandzentrum, beim Einfügen in Belege und in der App Artikel QuickScan mit einem Scanner (oder Eingabe + Enter Taste) erkannt.</p><h1><br />Besondere Verwendung von Artikeln</h1><h2>Dummyartikel/Artikel als Vorlage</h2><p>Es wird ein Artikel angelegt, der immer wieder verwendbar ist. Z.B. "Stundensatz". Diesen Artikel (z.B. "100004") kann dann im Dokument über die Suche ausgewählt (z.B. im Auftrag) und dann dort auch individuell nachbearbeitet werden:</p><ul><li>Vergabe einer Artikelnummer (Nummer oder Buchstaben, z.B. STUNDENSATZ001 oder einfach die nächste Artikelnummer)</li><li>Vergabe einer Artikelbezeichnung (z.B. Stundensatz Entwicklung, Stundensatz Produktion, Maschinenstunden, Stundenpauschale XY, ...)</li><li>Speichern des Artikels (ansonsten sind keine Felder notwendig)</li><li>Vergabe eines Verkaufspreises, z.B: 65 EUR</li><li>(Optional: vergabe eines Einkaufspreises, dann können z.B. die Differenz/Deckungsbeitrag in Auswertungen eingesehen werden)</li></ul><h2><br />Gutscheine als Artikel anlegen</h2><p>Ein Gutschein kann auch fest als Artikel angelegt werden.</p><ul><li>Vergabe einer Artikelnummer (Nummer oder Buchstaben, z.B. GUTSCHEIN001 oder einfach die nächste Artikelnummer)</li><li>Vergabe einer Artikelbezeichnung (z.B. Gutschein Herbst 2017, Gutschein 5 EUR, ...)</li><li>Speichern des Artikels (ansonsten sind keine Felder notwendig)</li><li>Vergabe eines negativen Verkaufspreises, z.B: -5 EUR</li></ul><p>Wenn der Gutschein zusätzlich zu einem Artikel in den Auftrag eingefügt wird, wird dieser negativ dargestellt und somit in der Gesamtsumme abgezogen.<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Bitte beachten Sie, dass auf diese Weise bei Gutscheinen die 19% mit berechnet werden (standard Steuersatz). Alternativ können die Gutscheine auch auf "ermässigt" gesetzt werden.(Beachten Sie den Buchhaltungsexport für gemischte Steuersätz in einer Rechnung)</p><h1>Artikelbilder in Belegen</h1><p><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-auftrag#artikelbilder-in-auftrag-einblenden">Artikelbilder können global in alle Auftragsdokumente eingeblendet werden. Die Einstellung findet sich bei den Systemeinstellungen.</a> </p><br /><br /><br /> |