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<strong><span style="font-size:28px;">Lager einrichten</span></strong><br /> <h1>Lageraufbau und Planung</h1>Ein Lager besteht grundsätzlich immer aus 2 Ebenen:<ol><li>Lager (Bezeichnung: Raum, Regal, Niederlassung, ...)</li><li>Lagerregal (Bezeichnung: Regal, Fach, Raum, ...)</li></ol><br />Die erste Ebene kann sowohl ein Gebäude sein, ebenso ein Raum oder auch ein Regal. Die zweite Ebene kann dann ein Raum, ein Regal, ein Fach oder auch eine Fachunterteilung sein. Ideal ist eine Kombination aus Raum, Regal, Fach und Sichtlagerkasten.<br /><br />Die Lagerplätze müssen mit einer fortlaufenden Nummer ohne Leerzeichen und Sonderzeichen bezeichnet werden. Eine Niederlassung könnte zusätzlich durch einen Großbuchstaben vorne gekennzeichnet sein (BL2AB01 = Berlin, Lager2, Regal A, FachB, Unterteilung 01).<br /> <h2>Fallbeispiel: Standard Lageraufbau: Raum + Regal + Fach + Sichtlagerkiste</h2><ol><li>Benennung des Lagerraumes z.B. Hauptlager</li><li>Benennung der Regale, Fächer und Sichtlagerkisten/Fachunterteilungen:</li><li>HL0101A</li><li>HL0101B</li><li>HL0101C</li><li>...</li></ol><ul><li>HL0102A</li><li>HL0102B</li><li>...</li></ul> <ul><li>HL0233A</li><li>HL0233B</li></ul><br />Bezeichnungen:<ul><li><strong>HL</strong> → definiert den Raum (sollten es mehrere Räume werden, ist gleich ersichtlich, in welchem Raum der Artikel eingelagert ist)</li><li><strong>0101</strong> → z.B. 4-stellige Durchnummerierung, die 1. Zahl steht für das Regal, die beiden anderen folgenden sind dann für die Fächer frei wählbar)</li><li><strong>A</strong> → Buchstabe steuert die Fachaufteilung oder z.B. jeweils eine eigene Sichtlagerkiste (Ersatzteile) oder z.B. eine ESD-Kiste mit mehreren Fachunterteilungen (hier können auch z.B. 2 Buchstaben verwendet werden)</li></ul> <h1>Neues Lager anlegen</h1>Im ersten Schritt muss ein neues Lager über "+NEU" angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3132" style="width: 1200px; height: 256px;" /><br /><br />Optional kann dieses Lager einem Projekt zugeordnet oder eine Adresse angegeben werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3133" style="width: 1200px; height: 182px;" /><ul><li><strong>Lager</strong> → Name für das Lager vergeben (z.B. Lager Berlin, Hauptlager, Produktionslager, Halle, etc.)</li><li><strong>Projekt</strong> → ein Projekt kann vergeben werden, wenn ein Lager z.B. nur für einen Geschäftsbereich oder einen Kunden genutzt werden darf.</li><li><strong>Adresse</strong> → Angabe einer Adresse für ein Kommissionslager, externe Produktion oder Anschrift bzw. Land vom Lager</li></ul>Anschließend muss das neu angelegt Lager gespeichert werden, damit es in der Übersicht erscheint. <br /><br />Im zweiten Schritt können über das Edit-Icon die Regale hinzugefügt sowie der Bestand und die Bewegungen nachgeschaut werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3134" style="width: 1200px; height: 252px;" /><br /><br /> <h1>Regale</h1>In diesem Reiter erscheint eine Übersicht über alle Regale. Außerdem können hier neue Regale angelegt sowie importiert werden. <br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3135" style="width: 1200px; height: 258px;" /><h2><br /><br />Neues Regal anlegen</h2>Hier können neue Regale angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3136" style="width: 1200px; height: 385px;" /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Allgemein</span></strong><ul><li><strong>Bezeichnung</strong> → Bezeichnung des Regals vergeben (z.B. BL2AB01, L30AA01, L1001, ...)</li><li><strong>Adresse</strong> → Optionale Angabe einer Adresse für ein Kommissionslager oder externe Produktion</li></ul><strong><span style="font-size:16px;">Lagertyp</span></strong><ul><li><strong>Nachschublager</strong> → Auswahl, dass dieses Lager beim Auslagern für Aufträge nicht vorgeschlagen wird. Für den Bestellvorschlag zählt die Ware auf einem Nachschublager jedoch mit.</li><li><strong>Verbrauchslager</strong> → Auswahl, dass nur Eingangsbewegungen in das Lager erfasst, aber kein Bestand geführt wird</li><li><strong>Kein Auto-Versand (Sperrlager) Versand</strong> → Auswahl, dass der Bestand für das Lager für den Auto-Versand nicht verwendet wird. Die Auftrags-Lager-Ampel bleibt rot, wenn nur noch auf diesem Lagerplatz Ware vorhanden ist. Die Ware wird auch nicht für den Bestellvorschlag berücksichtigt - es ist so als ob gar nichts auf Lager ist. Das Lager kann verwendet werden für "Defekte Ware" oder "Allgemeine Sperrgründe".</li><li><strong>Produktionen dürfen auf dieses Lager zugreifen</strong> → Auswahl, dass nur noch dieses Lager in der Produktion als bevorzugtes Lager angezeigt wird. Ist dieses Checkbox nicht gesetzt, werden alle Lager angezeigt</li></ul><strong><span style="font-size:16px;">Lagereigenschaften</span></strong><ul><li><strong>Abmessungen</strong> → Angabe der Länge, der Breite und der Höhe des Regales</li><li><strong>Regalart<span style="font-size:16px;"> </span></strong>→ Auswahl ob es sich um einen Fachboden oder eine Palette handelt. Zudem kann hier eine Sortierung festgelegt werden</li><li><strong>Kategorie<span style="font-size:16px;"> </span></strong>→ Auswahl der Kategorie A, B oder C</li></ul> <h2>Nachschublager</h2>Dieses Lager wird beim Auslagern für Produktionen und Aufträge nicht vorgeschlagen. Hierfür muss beim Erstellen eines neuen Lagers der Haken bei "Nachschublager" gesetzt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3137" style="width: 1200px; height: 383px;" /><br /><br />Das "Regal" wird nun in der Übersicht aller Plätze im neuen Lager "Nachschublager 1" angezeigt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3138" style="width: 1200px; height: 319px;" /><br /><br /> <h2>Verbrauchslager</h2>In diesem Lager werden Bestände nicht geführt, jedoch werden alle eingebuchten Artikel als Buchungshistorie aufgelistet. Das Lager kann verwendet werden für "Verschrottung" oder "Verbrauch".<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3140" style="width: 1200px; height: 389px;" /><br /><br />Das "Regal" wird nun in der Übersicht aller Plätze im neuen Lager "V001" angezeigt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3139" style="width: 1200px; height: 353px;" /><br /> <h2>Regalimport</h2><p>Soll eine sehr große Menge an Regalen angelegt werden, dann kann der Regalimport genutzt werden. Dabei können die Regalbezeichnungen untereinander oder kommagetrennt in das Feld eingetragen und auf einmal ins System geladen werden.</p><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3142" style="width: 1200px; height: 253px;" /></h2><h1><br />Bestand</h1>In diesem Reiter wird eine Übersicht über den aktuellen Bestand von Artikeln in den Lagern dargestellt. Hier kann sowohl nach Lagerplatz als auch nach Artikel gefiltert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3143" style="width: 1200px; height: 364px;" /><h2> </h2><h1>Bewegungen</h1>In diesem Reiter wird die Verbrauchshistorie dargestellt. Hier kann sowohl nach Lagerplatz als auch nach Artikel gefiltert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3141" style="width: 1200px; height: 430px;" /><h2> </h2><h1>Lager beschriften</h1>Lager und ihre dazugehörigen Regale können mit einem Barcode-Etikett beschriftet werden. Verwendet wird hier das Etikett „Lager klein“, das in den Systemeinstellungen hinterlegt/definiert werden kann:<br />Administration → Einstellungen → System → Etiketten → "+NEU"<br /><br />Sollen Etiketten für die Beschriftung des Lagers ausgedruckt werden, gibt es zwei Möglichkeiten. Zum Einen können alle Etiketten zu einem Lager ausgedruckt werden, also jeweils ein Etikett zu jedem Regal, dass diesem Lager zugeordnet ist, indem im Bereich Lager unter Lagerverwaltung auf das Etikett in der Zeile des entsprechenden Lagers geklickt wird. Zum Anderen können aber auch einzelne Etikette zu bestimmten Regalen geruckt werden. Hierfür ist im Bereich Lager unter Lagerverwaltung auf das Edit-Icon, dann auf das entsprechende Regal und auf das Etikett-Symbol zu klicken.<br /><br />Mit dem Etikettendrucker können Lageretiketten gedruckt werden:<ul><li>Name des LagersBarcode (Enthält die interne Lagerplatz ID)</li><li>Lager können mit Barcodescanner oder manuell betrieben werden.</li></ul><h1><br />Lager - Rechtevergabe</h1>Es werden auch die Mitarbeiter-Projekte für die Lagerverwaltung aktiv ausgewertet. Das bedeutet, dass Mitarbeiter nur die Lager sehen, für die sie auch die Mitarbeiter-Rolle haben. Soll ein Mitarbeiter alle Lager sehen können, so können unter Stammdaten → Adressen → Rollen die Rolle "Mitarbeiter" neu vergeben und dabei das Feld "Projekt" leer gelassen werden. Der Mitarbeiter erhält dann die Projektzuordnung "ALLE" und darf somit alle Lager sehen.<br /><br />Wichtig: Wenn Lager auf Basis der Benutzerrechtevergabe bestimmten Projekten zugeordnet sind, kann sich dies auch auf Prozesse auswirken (z.B. Ein-, Aus-, Umlagern, Auftragsreservierung). Die Zuordnung von Lager zu Projekten sollte auf Basis der Logistikprozesse erfolgen, nicht auf Basis der Rechteverteilung.<h1><br />Projektlager</h1>Ein Projektlager ist eine Zuweisung eines Lagers zu einem Logistikprozess. Hauptsächlich verwendet wird das Projektlager für folgende Sturkturierungen:<br /><br />1. der Autoversand eines Projektes soll auf genau 3 Projektlager zugreifen, auf andere Lager nicht<br />2. der Autoversand eines Projektes (oder mehrerer Projekte) entnimmt genau aus einem Lager<br /><br /><strong>1. Ein Projekt nimmt aus genau einem oder genau x Lager</strong><br />Für diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:<ul><li>dem Lager (Hauptlager) ein Projekt zuweisen (können auch mehrere Lager sein)</li><li>im Projekt den Haken "Projektlager" setzen, das Projektlager unausgefüllt lassen (da es auch mehrere Lager sein können)</li></ul>Der Autoversand entnimmt aus diesem/diesen Lager. Wenn auf anderen Lager (die nicht zum Projekt gehören) noch Ware vorhanden ist, wird diese nicht verwendet. Die Auftragsampel schaltet in diesem Fall um auf "orange".<br /><br />Lagereinstellung:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3144" style="width: 1200px; height: 174px;" /><br /><br />Projekteinstellung:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3145" style="width: 1200px; height: 150px;" /><br /><br /><br /><strong>2. Ein Projekt oder x Projekte nehmen aus genau einem Lager</strong><br />Für diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:<ul><li>im Projekt ein Lager einstellen (den Haken nicht setzen)</li><li>dem Lager KEIN Projekt zuweisen</li></ul><br />Der Autoversand nimmt aus diesem Lager. Die anderen werden nicht verwendet. Im Auftrag wird beim neu anlegen das Projektlager eingetragen.<br /><br />Lagereinstellungen:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3146" style="width: 1200px; height: 173px;" /><br /><br /><br /><br />Projekteinstellung:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3147" style="width: 1200px; height: 158px;" /><br /><br />Soll ein Projekt automatisch im Auftrag gezogen werden, kann ein Kommissions-/Konsignationslager eingestellt werden (siehe Kommissionslager). Die Einstellung findet sich unter "Stammdaten → Adressen → Adresse editieren → Tab: Zahlungskonditionen/Besteuerung".<h3> </h3><p><span style="font-size:16px;"><strong>Weitere Beispiele für die Strukturierung von Lagern</strong></span></p><strong>Bsp. für einfachen Lageraufbau: Raum + Regal</strong><ol><li>Lagerraum: Lager1</li><li>Lagerregale: L1001, L1002, L1003, ...</li></ol><ul><li>L1001: L1 = Lager1</li><li>L1001: 001 = Regal 001 oder Fach 001</li></ul><br /><strong>Bsp. für durchschnittlichen Lageraufbau: Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)</strong><ol><li>Lagerraum: Lager2</li><li>Lagerregale: L211A01, L211A02, L211A03, ..., L216Z01, L216Z02, ...</li></ol><ul><li>L211A25: L2 = Lager2</li><li>L211A25: 11 = Regal 11 oder Fach 11</li><li>L211A25: A25 = Fach A25 oder Fach A, Sichtlagerkasten 25</li></ul><br /><strong>Bsp. für komplexeren Lageraufbau: Raum + Raumunterteilung + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)</strong><ol><li>Lagerraum: Lager3</li><li>Lagerregale: L30AA01 - L300AA0n, ...L30AB01 - L30AB0n ..., L30ZZ01 - L30ZZmn</li></ol><ul><li>L31AA01: L31 = Lager3, 1. Reihe oder L31 = Lager3, rechts und L32 = Lager 3, links</li><li>L31AA01: AA = Regal A, Fach A</li><li>L31AA01: 01= Fachunterteilung 01</li></ul><br /><strong>Bsp. für verteilten Lageraufbau: Niederlassung + Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)</strong><ol><li>Lagerraum: Lager Berlin</li><li>Lagerregale: BL2AB01, ..., BL2ZZ99</li></ol><ul><li>BL2AB01 = Berlin</li><li>BL2AB01 = Lager2</li><li>BL2AB01 = Regal A</li><li>BL2AB01 = Fach B01 oder Fach B und Fachunterteilung 01</li></ul> <h1 id="reservierungen">Reservierungen</h1><span class="wiki-text">Alle <span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> zu Aufträgen sind über Lager → <span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> einsehbar.</span> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> zu Aufträgen können hier gelöscht werden. Der Autoversandprozess (Autoversand berechnen) vergibt die <span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> sofort wieder neu aufsteigend (zuerst bestellte Aufträge werden zuerst reserviert), sofern <span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> in einem Projekt aktiviert sind (siehe Projekteinstellungen, Logistikeinstellungen).</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3148" style="width: 1200px; height: 233px;" /><br /><br /> <h2><span class="wiki-text">Reservierung für einen Auftrag</span></h2> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> können auch direkt im Auftrag priorisiert vergeben werden:</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3149" style="width: 1200px; height: 380px;" /><h3 id="reservierung-im-artikel"> </h3><p><strong><span style="font-size:16px;">Reservierung im Artikel</span></strong></p> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> werden in jedem Artikel im Tab "Lager" angezeigt. Auch hier können <span class="highlight" rel="Reservierungen">Reservierungen</span> gelöscht werden.</span><br /><br /> <h1 id="”wert”">Lagerbestandsberechnung</h1><div>Der Lagerbestandswert kann direkt zu Informationszwecken eingesehen werden. Diese Funktion ermöglicht eine Lagerbestandswert Einschätzung ohne Inventur.<h2><br />Inventur</h2> Die Lagerbestandsberechnung ermittelt den aktuellen Stand/Lagerwert und ersetzt nicht die Inventur im herkömmlichen Sinne.<h2><br />Gesamtwert</h2> Der gesamte Lagerwert im Überblick ist direkt in der grauen Infobox ersichtlich. Dieser wird berechnet nach dem zuletzt eingetragenen Einkaufspreis, dem Inventurwert und dem kalkulierten EK-Preis.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3150" style="width: 1200px; height: 542px;" /><h3 id="wert-pro-lager-platz-regal"> </h3><p><strong><span style="font-size:16px;">Wert pro Lager/Platz/Regal</span></strong></p> <span class="wiki-text">Der Wert anhand des zuletzt eingegebenen Preises kann pro Regal auch direkt abgelesen werden. Über die Suchoption kann hierbei auf ein Lager/Regal eingeschränkt werden.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3150" style="width: 1200px; height: 542px;" /><ul><li><strong>Datum</strong> → Filtern nach Datum</li><li><strong>Artikel</strong> → Filtern nach Artikel</li><li><strong>Artikelkategorien</strong> → Filtern nach Artikelkategorie</li><li><strong>Preis</strong> → Laden von Preisen in die Preistabelle</li><li><strong>Gruppieren Lager</strong> → Artikel des selben Lagers Gruppieren</li><li><strong>alle Preise in EUR anzeigen</strong> → Preise werden in Euro angezeigt</li></ul><h3 id="automatische-lagerbestandsberechnung"> </h3><p><strong><span style="font-size:16px;">Automatische <span class="highlight" rel="Lagerbestandsberechnung">Lagerbestandsberechnung</span></span></strong></p> <span class="wiki-text">Es ist möglich über den Prozessstarter <strong>lagerwert</strong> (Hintergrundprozess) regelmäßig den Lagerbestand für alle Lagerartikel pro Tag festzuschreiben und unter dem Tab <span class="highlight" rel="Lagerbestandsberechnung">Lagerbestandsberechnung</span> einzusehen.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3151" style="width: 1200px; height: 327px;" /><h4 id="dropdownmen--preis"> </h4> <span class="wiki-text">Über das Dropdownmenü können die Daten der folgenden Preise in die Livetabelle geladen werden:</span><ul><li><strong>letzter EK (live) </strong><span class="wiki-text">→ </span>es werden die Bestände des gewählten Datums mit den aktuellen EK-Preisen angezeigt</li><li><strong>kalkulierter EK (live) </strong><span class="wiki-text">→ </span>es werden die Bestände des gewählten Datums mit den aktuell kalkulierten EK-Preisen angezeigt</li><li><strong>Inventurwert (live) </strong><span class="wiki-text">→</span> es werden die Betstände des gewählten Datums mit den aktuellen Inventurwerten angezeigt</li><li><strong>letzer EK (nur aus Archiv) </strong><span class="wiki-text">→</span> es werden die Bestände des gewählten Datums mit den damaligen EK-Preisen angezeigt</li><li><strong>kalkulierter EK (nur aus Archiv) </strong><span class="wiki-text">→ </span>es werden die Bestände des gewählten Datums mit den damals kalkulierten EK-Preisen angezeigt</li><li><strong>Inventurwert (nur aus Archiv) </strong><span class="wiki-text">→</span> es werden die Bestände des gewählten Datums mit den damaligen Inventurwerten angezeigt</li></ul><br /><span class="wiki-text"><strong>Vorraussetzung:</strong><br />Der Prozessstarter muss hierfür laufen. Dieser ist standardmäßig aktiv</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3152" style="width: 1200px; height: 106px;" /><br /><br /><span class="wiki-text">Danach kann man über die vorgegebenen Filter das Datum, einen Artikel oder eine Artikelkategorie auswählen sowie die Lagerbestände für ein Lager kumuliert darstellen<br /><br />Bsp für Datum:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3153" style="width: 1200px; height: 542px;" /></span><br /> <h1 id="lagerbestand-mit-lagerort">Lagerbestand</h1> <span class="wiki-text">Im Tab Lagerbestand ist es möglich, sich den Bestand aller Lagerartikel mit dem Lagerplatz in dem diese gerade lagern, anzeigen zu lassen. Es ist zudem möglich mit den Scheibereglern "alle Lagerartikel ohne Bestand" oder "Gruppieren nach Chargen" sich alle Lagerartikel ohne derzeitigen Bestand oder Bestände nach Chargen anzeigen zu lassen. Diese Bestände können dann als .CSV, Excel oder PDF - Datei ausgegeben werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=lager&fileid=3154" style="width: 1200px; height: 427px;" /></span></div> |