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<span style="font-size:28px;"><strong>Rechnung</strong></span><p>In xentral können in diesem Modul Rechnugen angelegt und bearbeitet werden. <br />Besonders relevant ist dieses Modul, sobald Rechungen erstellt werden. </p><h1><br />Übersicht</h1><p>In der Übersicht sind alle Rechnungen aufgelistet. Dabei kann zwischen Rechnungen, nicht versendeten Rechnungen und Rechnungen in Bearbeitung unterscheiden werden. Zudem ist es möglich nach verschiedenen Kriterien, sowohl über die Filter, als auch über die Tabelle selbst, zu filtern. Über die Stapelverarbeitung können Aktionen für mehrere Rechnungen gleichzeitig durchgeführt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3641" style="width: 1200px; height: 344px;" /><br /> </p><h2>Status & Zahlungsstatus</h2><p>Eine Rechung kann folgende Status besitzen:</p><ul><li><strong>angelegt</strong> → die Rechnung ist in Bearbeitung, wurde neu angelegt aber noch nicht freigegeben. Die Rechnung besitzt noch keine Nummer im Nummernkreis, sondern ist noch im Entwurfsmodus</li><li><strong>freigegeben</strong> → die Rechnung wurde freigegeben</li><li><strong>versendet</strong> → die Rechnung wurde über die Aktion "abschicken" versendet</li><li><strong>storniert</strong> → die Rechnung wurde weitergeführt als Gutschrift. Auch teilstornierte Rechnungen (Teilgutschrift) werden als storniert angezeigt.</li></ul><p> </p><h2>Storniert-Status rückgängig machen</h2><p>Ist eine Rechnung storniert worden (= weiterführen als Gutschrift/Stornorechnung), erhält diese den Belegstatus storniert. Diese Stornierung kann aufgehoben werden:<br />Verknüpfung zwischen Rechnung und Gutschrift (Stornorechnung) aufheben → in der Gutschrift/Stornorechnung die Rechnungsnummer entfernen + speichern in der Rechnung über "Aktion" die Statusumstellung vornehmen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3639" style="width: 1200px; height: 453px;" /><br /><br />Eine Rechnung kann zudem folgende Zahlungsstati besitzen:</p><ul><li><strong>offen</strong> → die Zahlung steht noch komplett aus</li><li><strong>teilbezahlt</strong> → die Rechnung wurden noch nicht komplett beglichen, sei es durch eine fehlende Zahlung oder eine Teilgutschrift</li><li><strong>bezahlt</strong> → die Zahlung ist komplett erfolgt. Der Kunde hat den kompletten Betrag bezahlt oder die Rechnung wurde komplett storniert/gutgeschrieben. Erhält ein Kunde zu einer Rechnung eine Teilgutschrift und bezahlt den Restbetrag, wird die Rechnung ebenfalls auf "bezahlt" gesetzt.</li></ul><p><br /> </p><h2>Massenbearbeitung</h2><p>Über die Massenbearbeitung können Aktionen für mehrere Rechnung gleichzeitig ausgeführt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3640" style="width: 1200px; height: 408px;" /><br /><br />Es ist möglich mehrere Rechnungen auszuwählen und eine der folgenden Aktionen durchzuführen:</p><ul><li>als bezahlt markieren</li><li>als offen markieren</li><li>per Mail versenden</li><li>als versendet markieren</li><li>Sammel-PDF</li><li>drucken (Drucker kann ausgewählt werden)</li></ul><h1><br /><br />Neue Rechnung</h1>Eine neue Rechnung kann auf zwei Weisen erzeugt werden. Zum einen können Belege über das Aktionsmenü als Rechnung weitergeführt und zum anderen über den Button "+NEU" angelegt werden.<p><br /> </p><h1>Details</h1>Wird eine Rechnung neu angelegt oder wird auf das Edit-Icon in einer bereits vorhandenen Rechnung geklickt, so erscheint die Detail Ansicht der Rechnung. Hier werden alle wichtigen Informationen der Rechnungen hinterlegt.<h2><br />Rechnung</h2>In diesem Tab werden, abgesehen von den Positionen, alle wichtigen Informationen für die Rechnung angegeben.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3642" style="width: 1200px; height: 492px;" /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Allgemein</strong></span><ul><li><strong>Kunde</strong> → Angabe des Kunden an den die Rechnung gestellt wird</li><li><strong>Projekt</strong> → Auswahl eines Projektes, dem die Rechnung zugeordnet werden kann</li><li><strong>Aktionscode</strong> → Angabe eines Aktionscodes, falls vorhanden</li><li><strong>Status</strong> → wird von xentral ausgefüllt (z.B. freigegeben, versendet,...)</li><li><strong>Auftrag</strong> → Angabe eines Auftrags, falls dieser mit der Rechnung verknüpft werden soll</li><li><strong>Debitorennummer</strong> → Angabe der Debitorennummer des Kunden/Lieferanten</li><li><strong>Ihre Bestellnummer</strong> → Angabe der Bestellnummer</li><li><strong>Interne Bezeichnung</strong> → Angabe einer internen Bezeichnung für die Rechnung</li><li><strong>Lieferdatum</strong> → Datum an dem die Lieferung erfolgt</li><li><strong>Lieferschein</strong> → Verknüpfung eines Lieferscheins mit der Rechnung</li><li><strong>Datum</strong> → Datum der Rechnung</li><li><strong>Rechnungskopie</strong> → Angabe, dass eine Rechnungskopie erstellt werden soll</li><li><strong>Schreibschutz</strong> → Angabe, dass der Schreibschutz aktiviert werden soll. Anschließend lassen sich die Details nicht mehr bearbeiten</li><li><strong>Quittung</strong> → Angabe, dass eine Quittung erstellt werden soll</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Mahnwesen</strong></span><ul><li><strong>Alle Einstellungen manuell festsetzen</strong> → Auswahl des Expertenmodus, hier können alle Einstellungen manuell festgesetzt werden</li><li><strong>Zahlungsstatus</strong> → Auswahl des Zahlungsstatus</li><li><strong>Bezahlt am</strong> → Angabe, wann die Rechnung bezahlt wurde</li><li><strong>Skonto gegeben</strong> → Hier kann der Geldbetrag festgelegt werden,der als Skonto festgelegt wurde. Über das graue Plus wird der Gesamtrechnungsbetrag übernommen</li><li><strong>Mahnstufe</strong> → Auswahl der Mahnstufe</li><li><strong>Mahndatum</strong> → Auswahl des Datums an dem die Mahnung versendet wird</li><li><strong>Sperre</strong> → Aktivierung der Sperre</li><li><strong>Bemerkung</strong> → Angabe einer Bemerkung für die Mahnung</li></ul><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3643" style="width: 1200px; height: 493px;" /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Stammdaten</strong></span><br /><br />Nach Angabe des Kunden unter "Allgemein" füllt xentral die Informationen aus den Stammdaten automatisch aus. Diese können ergänzt oder geändert werden.<br />Nähere Informationen zu den Stammdateninformationen befindet sich <a href="applewebdata://B60081D2-D5F6-460B-B1B2-F999D9AC5DC4/index.php?module=wiki&action=list&cmd=adresse">hier</a><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Freitext</strong></span><p>Hier kann ein Text erstellt werden, der anschließend auf der Rechnung erscheint.</p><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Kopftext</strong></span><p>Hier kann ein Text erstellt werden, der anschließend als Kopftext auf der Rechnung erscheint.</p><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3644" style="width: 1200px; height: 561px;" /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Rechnung</strong></span><ul><li><strong>Zahlungsweise</strong> → Auswahl der Zahlungsweise (z.B. Rechnung, Paypal, Kreditkarte,...)</li><li><strong>Lieferbedingung</strong> → Auswahl der Lieferbedingung, die vorher in xentral erstellt wurde</li><li><strong>Vertrieb</strong> → Ordnet der Rechnung einen Vertrieb zu</li><li><strong>Bearbeiter</strong> → Ordnet der Rechnung einen Bearbeiter zu</li><li><strong>Kein Briefpapier und Logo</strong> → Angabe, dass weder Briefpapier noch Logo verwendet werden soll</li><li><strong>Artikeltexte ausblenden</strong> → Angabe, dass Artikeltexte ausgeblendet werden sollen</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Sonstiges</strong></span><ul><li><strong>GLN</strong> → Angabe der Global Loation Number</li><li><strong>Zahlungsziel (in Tagen) </strong>→ Angabe des Zahlungsziels der Rechnung in Tagen</li><li><strong>Zahlungsziel Skonto (in Tagen)</strong> → Angabe des Zahlungsziel des Skontos in Tagen</li><li><strong>Skonto</strong> → Angabe des Betrags des Skontos</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Interne Bemerkung</strong></span><br />Platz für interne Bemerkungen. Diese erscheinen später nicht auf der Rechnung.<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>UST-Prüfung</strong></span><ul><li><strong>UST ID</strong> → Angabe der Umastzsteuer ID</li><li><strong>Besteuerung</strong> → Angabe der Besteuerung (z.B. Inland, Export)</li><li><strong>ohne Hinweis bei EU oder Export</strong> → Angabe, dass bei EU oder Export kein Hinweis erfolgen soll</li><li><strong>Brief bestellt </strong>→ Angabe, dass der Brief bestellt wurde</li><li><strong>Brief Eingang</strong> → Angabe, dass der Brief eingegangen ist</li><li><strong>Brief Eingang am</strong> → Angabe des Datums, an dem der Brief Eingegangen ist</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Einstellungen</strong></span><ul><li><strong>Anzeige Steuer</strong><span style="font-size:16px;"><strong> </strong></span>→ Auswahl, wie die Steuer angezeigt werden soll (automatisch, netto, brutto)</li><li><strong>Währung</strong> → Währung der Rechnung</li><li><strong>Sprache</strong> → Sprache der Rechnung</li><li><strong>Wechselkurs</strong> → Der aktuelle Wechselkurs kann in der App "Währung Umrechnung" von der European Central Bank abgerufen werden</li><li><strong>Kostenstelle</strong> → Angabe der Kostenstelle, welche vorher in xentral angelegt wurde</li></ul><h1> </h1><h2>Positionen</h2>Unter diesem Reiter können die einzelnen Positionen der Rechnung eingefügt werden. Dabei kann hier auch ein Spezialfeld eingefügt, eine Rechnungsvorlage sowie ein Gutschein erstellt, Rabatt in % auf alle Positionen gegeben und Artikel manuell gesucht bzw. neu angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3645" style="width: 1200px; height: 262px;" /><br /><br /> <h2><br />Vorschau</h2>Dieser Reiter zeigt eine Vorschau der späteren Rechnung. Es ist möglich die Vorschau auszudrucken oder herunterzulanden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3649" style="width: 1200px; height: 635px;" /><br /> <h2><br /><br />Protokoll</h2>Unter diesem Reiter erscheint eine Übersicht in der nochmal die wichtigsten Informationen der Rechnung dargestellt werden. So kann hier der Kunde und die Bestellnummer sowie der Status und das Projekt eingesehen werden. Auch erscheinen hier die wichtigsten Dokumente in der Tabelle und können hier bearbeitet oder als PDF geöffnet werden. Des Weiteren zeigt das Protokoll auch die wichtigsten Informationen zur Zahlung und die Rechnungsadresse. Auf der rechten Seite im Protokoll werden Informationen über die Artikel, den Zahlungseingang, alle Vorgänge dieser Rechnung, das Mahnwesen, das PDF-Archiv und der Deckungsbeitrag angezeigt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3648" style="width: 1200px; height: 456px;" /><h1><br /><br />Dateien</h1>Unter diesem Reiter können Dateien zur Rechnug neu angelegt werden. Bei mehreren angelegten Dateien ist es möglich über die Stapelverarbeitung eine ZIP Datei zu erstellten und eine Sammel-PDF zu öffnen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3647" style="width: 1200px; height: 303px;" /><br /> <h1><br /><br />Abschlagsrechnung</h1>Sollte es Teilzahlungen zu dieser Rechnung geben, können diese unter dem Reiter Abschlagsrechnung angegeben werden. Unter Bezeichnung ist ein frei wählbarer Name für diese Teilzahlung anzugeben und anschließend über das Lupensymbol unter "gehört zu Auftrag" einem Auftrag zuzuordnen. <br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnung&fileid=3646" style="width: 1200px; height: 122px;" /><h1> </h1> |