OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/doppelte_nummern

<span style="font-size:28px;"><strong>Doppelte Nummern</strong></span><br />&nbsp;<p>Das Modul Doppelte Nummern &uuml;berpr&uuml;ft das System regelm&auml;&szlig;ig auf doppelt vergebene Artikelnummern, Seriennummern, sowie Rechnungs- und Gutschriftsbelegnummern. Eine rote Warnung erscheint dann in der System Health-&Uuml;bersicht der Xentral-Oberfl&auml;che, falls das System doppelte Nummern ausfindig gemacht hat.</p><h1><br />Technische Features</h1><ul><li>Durchsucht Artikel nach doppelt vergebenen Artikelnummern</li><li>Durchsucht Rechnungen und Gutschriften nach doppelt vergebenen Belegnummern</li><li>Durchsucht Adressen nach doppelt vergebenen Kunden- und Lieferantennummern (Debitoren- und Kreditorennummer)</li></ul><h1><br />&Uuml;berpr&uuml;fung aktivieren</h1>Unter Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; Nummernkreise befindet sich die Option, um die Warnung vor doppelten Nummern zu aktivieren.<br />Direkt darunter befindet sich auch eine Option, um vor doppelten Seriennummern gewarnt zu werden. Diese zu aktivieren ist n&uuml;tzlich, wenn Artikel mit Seriennummern im Bestand gef&uuml;hrt oder verkauft werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=3187" style="width: 1200px; height: 162px;" /><br /><br />Die Pr&uuml;fung auf doppelte Nummern erfolgt durch den <a href="index.php?module=wiki&amp;action=list&amp;cmd=prozessstarter" target="_blank">Prozessstarter</a> <strong>&quot;Doppelte Nummern pr&uuml;fen&quot;</strong>. Diese muss aktiviert sein und regelm&auml;&szlig;ig ausgef&uuml;hrt werden, damit das Modul funktionsf&auml;hig ist. Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird eine entsprechende Fehlermeldung in der System Health &Uuml;bersicht von Xentral angezeigt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=3188" style="width: 1200px; height: 223px;" /><br />&nbsp;<h1><br />&Uuml;bersicht</h1>Wird vor doppelten Nummern gewarnt, ist es m&ouml;glich direkt &uuml;ber die System Health &Uuml;bersicht in das Modul zu springen oder &uuml;ber Administration &rarr; AppStore &rarr; Doppelte Nummern. Im Modul befindet sich eine &Uuml;bersicht &uuml;ber alle gefundenen doppelten Nummern.<br /><br />Im Beispiel unten hat das Modul zwei Artikel mit gleicher Artikelnummer entdeckt und f&uuml;hrt diese in der Liste auf.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=3189" style="width: 1200px; height: 132px;" /><br /><br />&nbsp;<h1>Doppelte Artikelnummern</h1>Schon bei der Erstellung von Artikeln wird davor gewarnt, wenn eine Artikelnummer doppelt vergeben wurde.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=3190" style="width: 1200px; height: 280px;" /><br /><br />Eine Vergabe doppelter Artikelnummern kann vorkommen, wenn es eine &Uuml;berschneidung zwischen dem globalen Nummernkreis aus den Firmendaten (Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; Nummernkreis), dem projektspezifischen Artikelnummernkreise und den Nummernkreisen in den Artikelkategorien gibt.<br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">L&ouml;sung:</span></strong><br /><br />Im Artikel selber k&ouml;nnen Artikelnummern h&auml;ndisch ge&auml;ndert werden.&nbsp;Falls innerhalb einer Artikelkategorie keine eigenen Nummern verwendet werden sollen, sondern stattdessen der globale Nummernkreis, kann f&uuml;r jede Kategorie die Option &quot;Zentralen Nummernkreis verwenden&quot; gesetzt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=3191" style="width: 1200px; height: 156px;" /><br />&nbsp;<h1><br />Doppelte Rechnungs- oder Gutschriftnummern</h1>Doppelte Belegnummern bei Rechnungen und Gutschriften sollten in der Regel nicht vorkommen. Es kann aber dazu kommen, wenn z.B. der eingestellte globale oder projektspezifische Nummernkreis zur&uuml;cksetzt/ver&auml;ndert wurde, oder wenn Belege &uuml;ber den Belege Importer ins System geladen wurden.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">L&ouml;sung:</span></strong><br /><br />&Uuml;ber die Xentral-Oberfl&auml;che kann man doppelte Belegnummern nicht beheben. Die Belegnummern m&uuml;ssen direkt in den Datenbank-Tabellen gutschrift und rechnung beim Wert belegnr umgetippt werden.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=12" /><h1><br /><br />Doppelte Seriennummern</h1><p><br />Doppelte Seriennummern k&ouml;nnen vorkommen, wenn beim Einlagern eine schon vorhandene Seriennummer nochmal eingelagert wurde oder wenn eine Seriennummern mehrfach auf einen oder mehrere Liefescheine verkn&uuml;pft ist.</p><br /><strong><span style="font-size:16px;">L&ouml;sung:</span></strong><br /><br /><strong>Lieferschein&nbsp;</strong>&rarr;&nbsp;Direkt auf die fett-hinterlegte Lieferscheinnummer klicken, um die Seriennummer zu &auml;ndern.<br /><strong>Lager&nbsp;</strong>&rarr;&nbsp;Auf die fett-hinterlegte Artikelnummer klicken um in das Seriennummer Tab des Artikels zu gelangen. Im Reiter Lager kann man die Seriennummern manuell editieren.<br />&nbsp;