mirror of
https://github.com/OpenXE-org/OpenXE.git
synced 2024-11-14 20:17:14 +01:00
1 line
13 KiB
Plaintext
1 line
13 KiB
Plaintext
<span style="font-size:28px;"><strong>Wareneingang: Annahme und Distribution</strong></span><h1>Vorgehensweise</h1><h2>Schritt 1: Kunde/Lieferant auswählen</h2>In der Paketannahme sind alle Kunden und Lieferanten aufgelistet. Hier können diese gesucht und mit Hilfe des Pfeiles rechts ausgewählt werden. Es können sowohl Pakete von Lieferanten als auch Rücksendungen von Kunden angenommen werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3192" style="width: 1200px; height: 296px;" /><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3192" style="width: 1200px; height: 296px;" /><br /><br /><br />Schritt 2: Artikelmengen zuordnen</h2>Im zweiten Schritt erfolgt die Angabe der gelieferten Artikelmengen, optional kann diese zugeordnet werden. Ist kein Artikel beim Lieferant/Kunden verfügbar kann dieser manuell erfasst werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3193" style="width: 1200px; height: 313px;" /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3193" style="width: 1200px; height: 313px;" /><br />Ist eine Adresse Kunde und Lieferant zugleich, sind die Artikel in einem Bestellungen Tab und Retouren Tabs getrennt:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3194" style="width: 1200px; height: 278px;" /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3194" style="width: 1200px; height: 278px;" /><h2><br /><span style="color:null;">Schritt 3: Etiketten drucken und Artikel einlagern</span></h2><span style="color:null;">Sowohl die Anzahl der Etiketten als auch der Lagerplatz müssen in diesem Schritt ausgewählt werden. Optional kann ein Zwischenlager aktiviert werden (Wareneingang-Zwischenlager-Lager)</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3223" style="width: 1200px; height: 442px;" /><br /><br />Über "Artikel einlagern" können Artikel eingelagert werden. Die Etiketten werden automatische ausgedruckt, wenn dies zuvor ausgewählt wurde. Anschließend erscheint die Obrfläche mit den Aritkelpositionen des Lieferanten/Kunden wieder. Hier können weitere Artikel zugeordnet oder das Paket abgeschlossen werden. Das nächste Paket eines anderen Lieferanten/Kunden kann nun erfasst werden.<br /><br />Es ist möglich den DMS-Etikettendruck (Barcode-Etiketten) für Belege des Wareneingangs systemweit an- oder ausschalten.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3225" style="width: 1200px; height: 205px;" /><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3196" style="width: 1200px; height: 328px;" /><br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Die Variable {SERIENNUMMER}, {LAGER_PLATZ_EINLAGERN}, {BESTELLUNG} oder für den Auftrag wenn es dazu einen gibt {AUFTRAG} wird auf Etiketten ausgewertet.<h1><br /><br />Kleiner Wareneingang mit Scanfunktion</h1>Es gibt die Möglichkeit über das Scannen des EAN`s direkt zum Einlagerdialog zu gelangen<h2>Schritt 1: EAN scannen</h2>Der Artikel kann mit einem Scanner gescannt oder die Nummer händisch in das Feld eingetragen werden.<h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3197" style="width: 1200px; height: 298px;" /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3197" style="width: 1200px; height: 298px;" /><br /><br /><br />Schritt 2: Artikel einlagern</h2>Im Einlagerdialog wird die offene Bestellmenge des gescannten Artikels vorausgewählt. Über den Ändern-Button kann die Menge auch abgeändert werden. Das Ziellager kann gescannt oder ausgewählt und anschließend der Wareneingang gebucht werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3198" style="width: 1200px; height: 401px;" /><br /> <h1><br />Großer Wareneingang</h1>Der große Wareneingang funktioniert wie der kleine Wareneingang, jedoch erfolgen hier zusätzliche Schritte. Hierbei wird das Gewicht des Pakets über eine angebundene Waage automatisch erfasst. Zusätzlich wird dabei über eine angebundene Kamera ein Foto geschossen und mit der Sendungserfassung gespeichert.<br /><br />Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System kann die Optiion für die große Paketannahme eingestellt werden:<h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3199" style="width: 1200px; height: 240px;" /><br /><br /><br /><br />Paket-Anschrift überprüfen</h2>Im 1. Schritt erfolgt die Auswahl des Lieferanten / Kunden des Pakets in der Übersicht über den Pfeil auf der rechte Seite. Anschließend erscheint eine Oberfläche, in der die Anschrift zu überprüfen ist. <br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3207" style="width: 1200px; height: 197px;" /><h2><br /><br />Zustand und Kosten erfassen</h2>Nach der Bestätigung der Anschrift kann der Zustand des Pakets erfasst werden.<br />Sollte eine Waage und Webcam angebunden sein, kann das Paket auch gewogen bzw. fotografiert werden.<br /><br />Die Plattformwaage im Shop befindet sich hier: <a href="https://shop.xentral.biz/sonstige/plattformwaage-pce-pb-150n.html?c=163">https://shop.xentral.biz/sonstige/plattformwaage-pce-pb-150n.html?c=163</a><br />Diese ist mit der Xentral-Adapterbox abgestimmt.<br /><br />Ansonsten erhalten Sie folgende Übersicht:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3208" style="width: 1200px; height: 331px;" /><br /><br />Zustand der Verpackung:<ul><li>in Ordnung</li><li>beschädigt</li></ul><br />Annahmekosten:<ul><li>keine</li><li>Nachnahme</li><li>Zoll</li><li>Porto</li></ul><h2><br /><br />Paketnummer erfassen</h2>Danach zeigt Xentral eine Nummer an, die auf das Paket aufgetragen werden kann, um es bei einem späteren Auspacken schnell wiederzufinden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3209" style="width: 1200px; height: 239px;" /><br /><br />Diese Nummer wird kontinuierlich von Xentral hochgezählt.<br /><br />Es gibt mehrere Möglichkeiten:<ul><li><strong>Paketannahme beenden</strong> → Springt in die Paketübersicht der angenommen aber noch nicht ausgepackten Sendungen.</li><li><strong>Nächstes Paket erfassen</strong> → Springt in den Wareneingang um weitere Pakete von (anderen) Kunden anzunehmen. Das Paket landet in der Paketübersicht der angenommen aber noch nicht ausgepackten Sendungen.</li><li><strong>Dieses Paket jetzt öffnen</strong> → Springt gleich in die Oberfläche für die Inhaltserfassung des Pakets.</li></ul><h2><br /><br />Inhalt erfassen</h2>Über "dieses Paket jetzt öffnen" kann der Inhalt erfasst werden. Zunächst erscheint eine Oberfläche in der die Dokumente angeben werden, die im Paket waren. Wurde ein Bild über die Webcam geschossen, wird dieses hier auch noch einmal angezeigt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3210" style="width: 1200px; height: 454px;" /><br /><br />Danach kann über "weiter zur Inhaltszuordnung" die Ware, wie bei der normalen Warenannahme, eingelagert werden.<h2> </h2><h1>Paket Distribution</h1>Unter Wareneingang → Paket Distribution können offene, sowie abgeschlossene Pakete aus dem großen Wareneingang eingesehen werden.<h3> </h3><h2>Paket Übersicht</h2>Hier besteht die Möglichkeit angenommene, aber noch nicht ausgepackte, Pakete zu stornieren oder auszupacken.<br /><br />Bei Paketen, die schon teilweise ausgepackt wurden, kann weiter ausgepackt werden oder die Warenannahme für das Paket abgeschlossen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3211" style="width: 1200px; height: 379px;" /><br /> <h2>Archiv</h2>Im Tab "Archiv" können die im Wareneingang abgeschlossenen Pakete eingesehen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3212" style="width: 1200px; height: 305px;" /><br /><br />Hier können auch die Belegnummern geändert werden.<h1><br /><br />Einlagern mit Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)</h1><h2>Voraussetzungen</h2>Im Artikel (Stammdaten → Artikel → Edit → Details) müssen folgende Optionen gewählt werden:<br /><br /><strong>Lagerartikel:</strong><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3215" style="width: 1200px; height: 176px;" /><br /><br /><strong>Mindesthaltbarkeitsdatum:</strong><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3213" style="width: 1200px; height: 310px;" /><br /><br /><strong>und/oderChargenverwaltung:</strong><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3214" style="width: 1200px; height: 256px;" /><br /> <h2><br />Ablauf</h2><strong>1. Schritt</strong>: Bestellung erstellen und abschicken<br /><br /><strong>2. Schritt:</strong> Über Wareneingang → Paketannahme den Lieferanten auswählen. Die Menge muss eingetragen und auf "zuordnen" geklickt werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3220" style="width: 1200px; height: 322px;" /><br /><br /><strong>3. Schritt:</strong> Als nächstes ist das MHD / die Chargen einzutragen, damit der Artikel eingelagert wird.<h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3219" style="width: 1200px; height: 511px;" /><br /><br /><br /><span style="color:null;">Einlagern mit Seriennummern</span></h1><span style="color:null;">Ist der Artikel ein Seriennummern Artikel kann die Seriennummer im Wareneingang gescannt werden. Wenn es mehrere Artikel sind, kann auch der Seriennummern Assistenten Button benutzt werden. Alternativ können die Seriennummer auch eine nach der anderen eingescannt werden.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3226" style="width: 1200px; height: 668px;" /><br /><strong>Bitte beachten</strong>: Der Cursor springt direkt in das erste Seriennummern-Feld und man kann ohne Betätigen der Maus direkt anfangen zu scannen.<br /> <h1>Einlagern mit Scannen des Regalplatzes</h1>Über "Einlagern in" kann der Regalplatz entweder gescannt oder per Dropdown Menü ausgewählt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3227" style="width: 1200px; height: 452px;" /><br /><span style="color:null;">Das ist vor allem sinnvoll wenn sehr viele Lagerplätze vorhanden sind und somit eine lange Liste im Dropdown Menü erscheint.</span><h1><br />Retouren annehmen</h1><a href="index.php?module=rma&action=list&cmd=rma" target="_blank">Die Bearbeitung von Retouren beim Wareneingang ist hier beschrieben.</a><h1><br />Modul: Schneller Wareneingang</h1><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-schneller-wareneingang">Die Informationen zum Modul "Schneller Wareneingang" finden Sie hier.</a><h1><br />Retourenmenge in unangekündigte Retouren anzeigen</h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=wareneingang&fileid=3233" style="width: 1200px; height: 319px;" /><br /><br /> |