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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Dateibrowser</strong></span></p><br />In der App Dateibrowser besteht die Möglichkeit nach verschiedenen Dateien, wie zum Beispiel Belegen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen usw. zu suchen und selbige über das Download-Icon herunterzuladen. Aber auch Bilder, CAD-Zeichnungen und weitere Stichworte können hier gefunden werden. Zudem gibt es die Möglichkeit über den Link der Belegnummer direkt in den selbigen zu wechseln um sich weitere Zusatzinformationen anzeigen zu lassen.<h2><br />Stapelverarbeitung</h2>Über die Stapelverarbeitung können Aktionen für mehrere Artikel gleichzeitig ausgeführt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dateibrowser&fileid=3183" style="width: 1200px; height: 255px;" /><ul><li><strong>Zip erstellen</strong> → Massenweise erstellen von Zip Datein </li><li><strong>Sammel PDF</strong> → Massenweise herunterladen von PDF</li><li><strong>Dateine löschen</strong> → Massenweise löschen von Dateien</li></ul><h1><br />Dateien hochladen</h1>Über diesen Reiter lassen sich per drag & drop mehrere Dateine gleichzeitig hochladen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dateibrowser&fileid=3181" style="width: 1200px; height: 500px;" /><br /><br /><br /> <h1>Datei-Upload mit Artikelverknüpfung</h1> Es ist möglich Dateien auch direkt im Dateibrowser hochzuladen und automatisch mit Artikeln zu verknüpfen. Dazu müssen die Dateinamen lediglich mit der Artikelnummer beginnen. Dieser Algorithmus wird durch die Erweiterte Suche noch ausgedehnt.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Gibt es mehrere Artikel, die die gleiche Artikelnummer haben (z.B. T-Shirts in unterschiedlichen Farben), dann muss der Name der Farbe mit einem Bindestrich von der Artikelnummer getrennt werden (z.B. 140527-bronze)<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dateibrowser&fileid=3184" style="width: 1200px; height: 628px;" /><br /><br />Die Artikel werden nach dem Upload automatisch mit gefundenen Artikeln verlinkt und dort hinterlegt. Die entsprechend verknüpften Artikel sind nach dem Upload ersichtlich. Es ist auch möglich direkt per Link zur Weiterbearbeitung in den betreffenden Artikel zu springen. Über "Entfernen" kann die Datei sofort wieder gelöscht werden, z.B. wenn die Zuordnung zum Artikel falsch vorgenommen wurde.<br /> <h2><br />Erweiterte Suche</h2> Die Suchfunktion kann auf weitere Artikelnummern ausgedehnt werden und arbeitet folgendermassen: Nacheinander wird im Dateinamen nach der Artikelnummer, der EAN und der Herstellernummer gesucht. Dazu wird im gesamten Dateinamen nach zusammenhängenden Zahlen und Buchstaben gesucht. Nur eindeutige Treffer werden für die Zuordnung verwendet. Zu beachten sind folgende Hinweise und Beispiele.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Für eine erfolgreiche Suche dürfen die durchsuchten Werte (Artikelnummer, EAN und Herstellernummer) kein Trennzeichen enthalten. Trennzeichen sind das Minuszeichen, der Unterstrich, ein Punkt oder ein Leerzeichen.<br /><strong>Beispiel</strong>: Die Artikelnummer: 12345-678 kann nicht gefunden werden. nur Artikelnummern ohne Trennzeichen können zugeordnet werden.<br /><br /><span style="color:#e74c3c;"><strong>Wichtig</strong></span>: Wenn Trennzeichen (Minus, Unterstrich, Punkt, Leerzeichen) in Artikelnummer vorkommen, dann darf der Dateiname nur aus der Artikelnummer und Dateiendung bestehen. Das folgende Beispiel zeigt, warum das so ist:<br /><br />1. Beispiel "1000008.jpg"<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" = Erfolg, keine weitere Suche notwendig = Korrekte Zuordnung zu "1000008"<br /><br />2. Beispiel "1000008-001.jpg"<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-001" = Erfolg, keine weitere Suche notwendig = Korrekte Zuordnung zu "1000008-001"<br /><br />3. Beispiel "1000008 T-Shirt.jpg"<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-T-Shirt" = Kein Erfolg, weitere Suche notwendig<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" <strong>oder</strong> "T" <strong>oder</strong> "Shirt" → Erfolg = Korrekte Zuordnung zu "1000008"<br /><br />4. Beispiel "1000008-001 T-Shirt.jpg"<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-001-T-Shirt" = Kein Erfolg, weitere Suche notwendig<br />- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" <strong>oder</strong> "001" <strong>oder</strong> "T" <strong>oder</strong> "Shirt" =<span style="color:rgb(149, 55, 52)"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255)"> </span></span><span style="color:null;"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255)"><span style="text-decoration:underline"><strong>Hier wird dann der Parent-Artikel "1000008" erkannt und die Datei zu diesem Artikel zugewiesen!</strong></span></span></span><h1><br />Dateien löschen</h1> Bilder können auch im Dateibrowser gelöscht werden. Dazu werden zunächt die betreffenden Bilder gesucht und markiert. Anschließend können diese durch Klick auf den Button "Dateien löschen" gelöscht werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dateibrowser&fileid=3186" style="width: 1200px; height: 547px;" /><br /><br /><span style="color:#e74c3c;"><strong>Wichtig</strong></span>: Das Löschen von Bildern im Dateibrowser kann nicht rückgängig gemacht werden. Diese Funktion sollte mit der entsprechenden Vorsicht verwendet und vorher ein Datenbank-Backup gemacht werden.<br /><br /><br /> |