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<span style="font-size:28px;"><strong>Doppelte Nummern</strong></span><br /> <p>Das Modul Doppelte Nummern überprüft das System regelmäßig auf doppelt vergebene Artikelnummern, Seriennummern, sowie Rechnungs- und Gutschriftsbelegnummern. Eine rote Warnung erscheint dann in der System Health-Übersicht der Xentral-Oberfläche, falls das System doppelte Nummern ausfindig gemacht hat.</p><h1>Technische Features</h1><ul><li>Durchsucht Artikel nach doppelt vergebenen Artikelnummern</li><li>Durchsucht Rechnungen und Gutschriften nach doppelt vergebenen Belegnummern</li><li>Durchsucht Adressen nach doppelt vergebenen Kundennummern</li></ul><h1><br />Überprüfung aktivieren</h1><br />Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Nummernkreise finden Sie die Option, um die Warnung vor doppelten Nummern zu aktivieren.<br /><br />Direkt darunter finden Sie auch eine Option, um auch vor doppelten Seriennummern gewarnt zu werden. Diese zu aktivieren ist nützlich, wenn Sie Artikel mit Seriennummern im Bestand führen oder verkaufen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=7" /><br /><br /><br />Die Prüfung auf doppelte Nummern erfolgt durch den Prozessstarter <strong>"Doppelte Nummern prüfen"</strong>. Diese muss aktiviert sein und regelmäßig ausgeführt werden, damit das Modul funktionsfähig ist.Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird eine entsprechende Fehlermeldung in der System Health Übersicht von Xentral angezeigt.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=8" /><br /><br /> <h1>Übersicht</h1>Sollte Sie vor doppelten Nummern gewarnt werden, können Sie direkt über die System Health Übersicht in das Modul springen, oder Sie navigieren zu Administration → AppStore → Doppelte Nummern. Im Modul finden Sie eine Übersicht über alle gefunden doppelten Nummern.<br /><br />Im Beispiel unten hat das Modul zwei Artikel mit gleicher Artikelnummer entdeckt und führt diese in der Liste auf.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=9" /><br /><br /> <h1>Doppelte Artikelnummern</h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=10" /><br /><br /><br />Eine Vergabe doppelter Artikelnummern kann vorkommen, wenn es eine Überschneidung zwischen dem globalen Nummernkreis aus den Firmendaten (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Nummernkreis), dem projektspezifischen Artikelnummernkreise und den Nummernkreisen in den Artikelkategorien gibt.<br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Lösung:</span></strong><br /><br />Mit einem Klick auf das Edit-Icon gelangen Sie direkt in den Artikel, um dort die Artikelnummer händisch zu ändern. Falls innerhalb einer Artikelkategorie keine eigenen Nummern verwendet werden sollen, sondern stattdessen der globale Nummernkreis, können Sie für jede Kategorie die Option "Zentralen Nummernkreis verwenden" setzen.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=11" /><br /><br /> <h1>Doppelte Rechnungs- oder Gutschriftnummern</h1><br />Doppelte Belegnummern bei Rechnungen und Gutschriften sollten in Regel nicht vorkommen. Es kann aber dazu kommen, wenn z.B. der eingestellte globale oder projektspezifische Nummernkreis zurücksetzt/verändert wurde, oder wenn Belege über den Belege Importer ins System geladen wurden.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Lösung:</span></strong><br /><br />Über die Xentral-Oberfläche kann man doppelte Belegnummern nicht beheben. Die Belegnummern müssen direkt in den Datenbank-Tabellen gutschrift und rechnung beim Wert belegnr umgetippt werden.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=doppelte_nummern&fileid=12" /><h1><br /><br />Doppelte Seriennummern</h1><p><br />Doppelte Seriennummern können vorkommen, wenn beim Einlagern eine schon vorhandene Seriennummer nochmal eingelagert wurde oder wenn eine Seriennummern mehrfach auf einen oder mehrere Liefescheine verknüpft ist.</p><br /><strong><span style="font-size:16px;">Lösung:</span></strong><br /><br /><strong>Lieferschein:</strong> Direkt auf die fett-hinterlegte Lieferscheinnummer klicken, um die Seriennummer zu ändern.<br /><strong>Lager: </strong>Auf die fett-hinterlegte Artikelnummer klicken um in das Seriennummer Tab des Artikels zu gelangen. Im Reiter Lager kann man die Seriennummern manuell editieren. |