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<p><strong><span style="font-size:28px;">Gutschrift / Stornorechnung</span></strong></p>Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem "Gegendokument".<br /><br />(Youtube-Video)<br /><br />Es gibt folgende Möglichkeiten:<ul><li>Stornierung einer Rechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift ("löschen" Icon)</li><li>Weiterführen einer Rechnung als Gutschrift / Stornorechnung → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber über das "Aktionsmenü")</li><li>Erstellen einer Gutschrift / Stornorechnung ohne vorhergehende Rechnung (kann rückwirkend aber auch auf eine Rechnung verknüpft werden)</li></ul><strong>Hinweis</strong>: Bitte prüfen Sie, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.<br /> <h1>Gutschrift / Stornorechnung erstellen</h1>Zum Erstellen einer Gutschrift haben Sie folgende Möglichkeiten:<ul><li>Buchhaltung → Gutschrift → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=1" width="35" /></li><li>Stammdaten → Adressen → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=2" width="20" /> → Gutschrift (Button)</li><li>Manuell: Angebot → Auftrag → Lieferschein / Rechnung → Gutschrift / Stornorechnung</li></ul><h2><br />Rechnung mit Gutschrift (Stornorechnung) verrechnen</h2>Eine Rechnung wird direkt mit einer Gutschrift verrechnet, wenn die Rechnung:<ul><li>storniert wird</li><li>als Gutschrift weitergeführt wird</li><li>mit einer Gutschrift rückwirkend verknüpft wird</li></ul><p> </p><h3>Rechnung stornieren</h3>Eine Rechnung kann mit der Aktion "stornieren" als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden: <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3" width="20" /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=4" /><br /><br />(Youtube-Video)<br /> <h3>Rechnung weiterführen als Gutschrift</h3>Eine Rechnung kann ebenso über das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=5" /><br /> <h3>Rechnung mit einer Gutschrift verknüpfen</h3>(Youtube-Video)<br /><br />Wurde die Gutschrift autonom über "Buchhaltung → Gutschrift / Stornorechnung → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=1" width="35" />" erstellt, kann diese rückwirkend auf eine Rechnung verknüpft werden. Hierzu im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer eingeben und speichern:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=6" /><br /> <h2>Rechnung teilstornieren</h2>Über das Aktionsmenü können auch Teilstornos für Rechnungen angelegt werden:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=7" /><br /><br />Dadurch gelangt man in eine neue Oberfläche und kann dort auswählen, welche Position(en) in eine Gutschrift übergeben werden soll(en):<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=8" /><br /><br />Falls bereits Positionen teilstorniert wurden, werden diese nicht mehr angezeigt in der Teilstorno Oberfläche.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Die Rechnung wird dadurch auf den Status "TEILSTORNIERT" gestellt.<br /> <h2>Gutschrift stornieren</h2>Sobald Sie eine Gutschriftnummer vergeben haben, kann das Dokument nicht mehr gelöscht werden.<br />Eine Gutschrift kann vor dem Abschicken:<ul><li>noch auf einen anderen Kunden umgebucht werden</li><li>ebenso ist es möglich, den Betrag abzuändern und die Positionen zu bearbeiten (evtl. eine 0 EUR Gutschrift, sollte hier durch ein Versehen eine Nummer vergeben worden sein)</li><li>ansonsten gibt es noch die Möglichkeit, eine zusätzliche Gutschrift mit einem Minusbetrag zu erstellen, dann heben sich die beiden Gutschriften auf</li></ul><p> </p><h1>Massenbearbeitung in Gutschriften</h1>Genau wie in Rechnungen ist es möglich, die Gutschrift-Belege durch eine Massenbearbeitung abzuarbeiten.<br /><br />Filter:<ul><li>Alle offenen Gutschriften → alle Gutschriften, die keinen Zahlungseingang haben (der diese ausgleicht) und alle Gutschriften, die keinen Eintrag im "erledigt am" Feld haben (Datumsfeld)</li><li>Alle Gutschriften von heute → Datum der Gutschrift ist heute (Erstellungsdatum des Dokumentes)</li><li>Alle nicht erledigten Gutschriften → Gutschriften, die im "Erledigt am" Feld (Datumseingabe)</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=9" /><ul><li>als erledigt markieren → Setzt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift mit dem heutigen Datum. Signalisiert, dass die Gutschrift ausgezahlt ist.</li><li>erledigt Markierung entfernen → Entfernt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift.</li><li>per Mail versenden → Versendet die Gutschrift an die in der Gutschrift hinterlegten E-Mail Adresse.</li><li>als versendet markieren → Stellt den Status der Gutschrift auf Versendet.</li><li>Sammel-PDF → Erstellt ein Sammel-PDF der ausgewählten Gutschriften mit den Gutschrift-Belegen.</li><li>drucken → Druckt die ausgewählten Gutschriften am hinterlegten Drucker</li></ul> |