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<strong><span style="font-size:28px;">Import von Stammdaten</span></strong><br /><br />Der Stammdaten Import ermöglicht Ihnen, Datenbestände aus anderen Systemen in die Datenbank von Xentral einzufügen. Dazu müssen die Daten aus den fremden Systemen als CSV-Dateien (Textdateien, die sämtliche Informationen als kommaseparierte Listen enthalten) exportiert werden. Informieren Sie sich dazu im Handbuch der entsprechenden Systeme.<br /><br />In folgendem Video werden Artikel samt Einkaufs- und Verkaufspreise importiert und im Nachgang die Stückliste geladen.<br /><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=UYNHwBJVEuw">https://www.youtube.com/watch?v=UYNHwBJVEuw</a><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=vrMFc-354lw">https://www.youtube.com/watch?v=vrMFc-354lw</a><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=JHxrLqPHARM">https://www.youtube.com/watch?v=JHxrLqPHARM</a><br /> <h1>Funktionsumfang des Stammdaten Imports/Features</h1>Es können folgende Datensätze hinzugefügt oder aktualisiert werden:<ul><li>Adressen: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Ansprechpartner</li><li>Artikel: Einzelartikel und Stücklisten</li><li>Erfasste Arbeitszeiten</li><li>Wiedervorlagen auf Kunden</li><li>Kundenotizen</li></ul><h1><br />Importieren von Stammdaten</h1>Der Import von Stammdaten wird in Xentral grundsätzlich über Import-Vorlagen erledigt. Diese Vorlagen können jederzeit wieder verwendet werden, sofern ein weiterer Import von Daten mit der gleichen Struktur notwendig wird.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=45" /><br /><br />Nehmen Sie in einer neu erstellten Import-Vorlage folgende Einstellungen vor:<br /><br />1. <strong>"Import starten: CSV Datei heraufladen"</strong> → Button um die zu importierende Datei hochzuladen<br />2. <strong>"Bezeichnung"</strong> → Beliebiger Name für die Import-Vorlage<br />3. <strong>"Ziel"</strong> → Auswahl der Art des Datenuploads (werden eingespielt: Adresse, Artikel, Einkaufspreise, Zeiterfassung, Wiedervorlagen, Notizen)<br />4. <strong>"CSV-Daten ab Zeile:"</strong> Zeilennummer in Ihrer CSV-Datei, in der die Auflistung der eigentlichen Daten beginnt.<br />5. <strong>"CSV Trennzeichen:"</strong> In Ihrer CSV-Datei verwendetes Trennzeichen, mit dem Daten von einander getrennt sind.<br /> <strong>"CSV Maskierung:" </strong>In Ihrer CSV-Datei verwendetes Maskierungszeichen (optional).<br /> <strong>"Auswahl Charset:"</strong> Codierung für die CSV-Datei. Bei CSVs aus Excel heraus auch ISO-8859-1 probieren.<br /> <strong> "Charset:" </strong>Falls Sie eine andere Codierung als im Charset Dropdown drüber benutzen, können Sie diese hier eintragen - ansonsten leer lassen.<br />6. <strong>"CSV-Felder:"</strong> Tragen Sie hier die Spaltennummern in der CSV & die Importvariablen ein. Format = SpaltenNrCSV:XentralVariable;<br /><br />Speichern Sie danach die Import-Vorlage mit dem 'Speichern'-Button am Ende der Seite.<br /><br /><strong>ACHTUNG: Lassen Sie bei der Zuordnung der Datenfelder größte Sorgfalt walten, da ihr Datenbestand ansonsten durcheinander gerät. Am Besten machen Sie vor dem Import ein Backup - Eine Anleitung gibt es hier:</strong> <u>Backup erstellen.</u><br /><br />Um die Daten in einer CSV-Datei zu importieren, wählen Sie den Reiter 'Import starten: CSV Datei heraufladen'. Mit dem 'Durchsuchen...'-Button wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken danach auf den 'CSV jetzt heraufladen'-Button.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=46" /><strong>Hinweise für die CSV Datei:</strong><ul><li>Die Daten werden beim Import nicht bereinigt. Stellen Sie also vorher sicher, dass sich keine doppelten Daten in Ihrer CSV Datei befinden.</li><li>Für die CSV Datei empfiehlt sich als Feldtrenner ein Strichpunkt ( ; ) und als Texttrenner ein Anführungszeichen ( " ).</li></ul><br />Sobald die Datei vollständig übertragen wurde, erscheint eine Auflistung der enthaltenen Daten, die Sie dadurch nochmal überprüfen können. Wichtig ist, dass in der Spalte "Aktion" entweder Neu oder Update steht, da sonst ein Fehler in der Importvorlage vorliegt. Klicken Sie auf den 'Importieren'-Button, um den Import der Daten anzustoßen und warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist.<br /><br />Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheinen die importierten Daten nun in Xentral.<u>Die zuletzt vergebene Artikelnummer bzw Adressnummer muss jetzt noch in die Nummernkreise eingetragen werden.Das verhindert, dass beim inkrementieren um 1, eine bereits vergebene Nummer doppelt erstellt wird.</u><br />http://helpdesk.wawision.de/doku.php?id=wawision:kurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_nummernkreise<h2>Prozessstarter</h2>Um auch große Dateien ohne Server-Timeout importieren zu können, wird nach dem Klick auf "Importieren" die Datei im Hintergrund bearbeitet und man erhält die Meldung "Import an Prozessstarter übergeben."<br /><br />Der Import findet somit erst statt sobald der Prozessstarter neu angelaufen ist.<br /><br />Unter <strong>"Administration => Einstellungen => Prozessstarter => <em>Suche nach Importvorlage</em>"</strong> können Sie das Intervall und den letzten Ausführungszeitpunkt überprüfen:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=7109" style="width: 1444px; height: 434px;" /><h2> </h2><h1><br />Xentral Praxistipps Import</h1><h2>Sicherung vor dem Import: Snapshot</h2>Bei Staffelpreisen und komplizierteren Strukturen empfiehlt sich folgender Ablauf:<ul><li>Importvorlage in Xentral anlegen mit allen relevanten Feldern + speichern (Info: die Felder der Importvorlage als "Text" direkt z.B. als Office Datei abspeichern und die Einstellungen als Screenshot wegsichern)</li><li>Datenbanksnapshot anlegen (prüfen beim Download, ob dieser auch >0Byte groß ist denn nicht alle Webserver können die Snapshotfunktion (hier benötigt man auf dem Server das Programm: MySQLDump)</li><li>Import durchführen (nur im nicht produktiven System)</li><li>Wenn der Import nicht ganz passt kann direkt der Snapshot (s.o.) zurück eingespielt werden (wenn dieser nach dem Anlegen der Vorlage erstellt wurde sind alle Daten noch vorhanden)</li><li>Auf diese Weise können mehrere Iterationen im Import durchgeführt werden</li></ul><h1><br />Tipps im Umgang mit Excel und CSV-Dateien</h1>Es ist wichtig, die richtigen Einstellungen beim Exportieren, Bearbeiten und Speichern der CSV Datei zu beachten.<br />Sonst kommt es oft zu Formatsfehlern, wie z.B. "?" in den Werten statt Umlauten.<br /><br /><strong>Vor dem Bearbeiten der Datei:</strong><ul><li>Wenn Sie die Daten aus Ihrem Alt-System exportieren: Schauen Sie bereits hier nach der Kodierungs-Option => <strong>UTF-8</strong> und als Trennzeichen eine Semikolon (;) ist meistens die richtige Wahl</li><li>Excel will oft Spalteninhalte "interpretieren" und ändert dafür das Format der Werte. Dies ist mit ein Grund warum wir für Importe <strong>Open Office</strong> verwenden.</li><li>Stellen Sie beim Öffnen der Datei in Open Office sicher, dass der Zeichensatz auf "<strong>Unicode (UTF-8)"</strong> steht.</li><li>Klicken Sie im selben Fenster auf das 1. Rechteck der Tabelle (siehe Screenshot unten) damit alles markiert wird. Wählen Sie danach im Dropdown <strong>"Text" </strong>um keine Formatsveränderung hervorzurufen.</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=47" width="400" /><br /><br /><strong>Beim Speichern der CSV Datei:</strong><br /><br />Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben und als CSV Datei speichern, wählen Sie im Popup unten die Option "Filtereinstellungen bearbeiten", behalten im nächsten Popup das Format bei und achten danach auf folgende Werte:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=48" width="400" /><br /><br />Excel Datei in eine CSV speichern:<br />Im Dropdown "Auswahl Charset" müssten Sie hier <strong>ISO-8859-1</strong> auswählen.<br />Falls die Umlaute immer noch nicht gehen, können ist für UTF-8 unten einen Workaround beschrieben:<br /><br />Manchmal werden Excel-Dateien von der Struktur nur richtig in Excel angezeigt (in Open Office z.B. mit Zeilenumbrüchen).<br />Will man aber direkt aus Excel diese Datei als CSV speichern, gibt es ohne einen Workaround oft Probleme mit den Umlauten.<br /><br />Für den Workaround benötigt man:<ul><li>Excel</li><li>Open Office</li><li>Ein guter Texteditor (z.B. Notepad++)</li></ul> <ul><li>Datei in Excel als Format "UTF-16 Unicode-Text (.txt)" Datei speichern.</li></ul><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=49" width="400" /><br /> <ul><li>Die Textdatei im Texteditor öffnen und dort als CSV Datei speichern (einfach .csv am Dateinamen anhängen).</li></ul><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=50" width="400" /><ul><li>Die neue CSV Datei mit Open Office öffnen und folgenden Einstellungen</li></ul><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=51" width="400" /><ul><li>Die CSV in Open Office neu abspeichern - Filtereinstellungen Haken setzen:</li></ul><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=53" width="400" /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=52" width="400" /><br /><br />Nun sollte die CSV Datei für den Import mit dem richtigen Format geeignet sein.<h1>Adressen Import</h1>Adressen sollten immer vor den Artikeldaten importiert werden. Im Idealfall haben Sie jeweils verschiedene CSV Dateien für Kunden und Lieferanten. Mitarbeiter werden meist per Hand eingepflegt, könnten jedoch auf die gleiche Weise importiert werden.<h2>Kunden</h2><h3>Checkliste für die CSV Datei:</h3><ul><li>Pflichtfelder: name und kundennummer</li><li>Pro Kunde nur eine Zeile</li><li>Jede Kundennummer ist nur einmal vorhanden</li><li>Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Land, Sprache, etc.)</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:kundennummer;<br />2:name;<br />3:typ;<br />4:strasse;<br />5:plz;<br />6:ort;<br />7:telefon;<br />8:telefax;<br />9:ustid;<br />10:land;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td>kundennummer</td><td>name</td><td>typ</td><td>strasse</td><td>plz</td><td>ort</td><td>telefon</td><td>telefax</td><td>ustid</td><td>land</td>
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</tr>
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<tr><td>10000</td><td>Anton Ansberger</td><td>Herr</td><td>Untere Talstraße131</td><td>12345</td><td>Augsburg</td><td>01234567</td><td>012312321</td><td>291239123</td><td>DE</td>
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<tr><td>10001</td><td>Bert Bertram</td><td>Herr</td><td>Obere Talstraße 11</td><td>1231</td><td>Bern</td><td>032565151</td><td>0135154</td><td>156465456</td><td>CH</td>
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</tr>
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<tr><td>10002</td><td>Chrstine Chramer</td><td>Frau</td><td>Hauptstraße 1</td><td>13331</td><td>Chemnitz</td><td>0123123123</td><td>012030123</td><td>123123123</td><td>DE</td>
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</tr>
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<tr><td>10003</td><td>Dieter Deininger</td><td>Herr</td><td>Seitenstraße 3</td><td>21313</td><td>Düsseldorf</td><td>01232321</td><td>9123123123</td><td>123123123</td><td>DE</td>
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</tr>
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<tr><td>10004</td><td>Edgar Ehinger</td><td>Herr</td><td>Holzbachstraße 5</td><td>12222</td><td>Erfurt</td><td>01235555</td><td>12322222</td><td>01235532535</td><td>DE</td>
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</tr>
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<tr><td>10005</td><td>Frederike Federling</td><td>Frau</td><td>Fischstraße 1</td><td>02321</td><td>Frankfurt</td><td>0123213</td><td>012312312</td><td>1232121</td><td>DE</td>
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</tbody></table><br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Man kann auch die Kundennummer automatisch von Xentral aus den hinterlegten Nummernkreisen vergeben lassen. In der CSV Datei schreibt man in der Spalte für Kundennummer als Inhalt für jeden Kunden das Wort "NEU" (ohne Anführungszeichen).<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=54" /><h2>Lieferanten</h2>Analog zu Kunden, nur statt der Variable 'kundennummer' die Variable 'lieferantennummer' verwenden.<br /> <h2>Rolle vergeben beim Import</h2>Soll die Kundennummer oder die Lieferantennummer mit der Rolle bei der Neuanlage von Adressen vergeben werden, werden folgende Informationen in der Importdatei mindestens benötigt:<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=55" />CSV-Datei, die für das Importbeispiel angelegt wurde:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=56" /><br /><br />Die Importvorschau sieht dann folgendermassen aus:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=57" /><br /><br />Die Rolle wird in der Adresse folgendermassen vergeben:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=58" /><br /><br /><strong>Praxisinfo: </strong>Für die Vergabe einer neuen Kundennummer aus dem Nummernkreis des Projektes wird das betreffende Projekt und "neu" als Kundennummer angegeben.<br /> <h2>Ansprechpartner</h2>Es gibt auch eine Möglichkeit Ansprechpartner am Stück zu importieren.<br />Hier ist es so gedacht, dass die Ansprechpartner einem Kunden zugeordnet werden und in einer eigenen Zeile in der CSV-Datei darzustellen (siehe CSV-Beispielinhalt weiter unten).<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Dieser Import ist nur zum einmaligen Importieren der Ansprechpartner gedacht. Ein "Updaten" einzelner Ansprechpartner ist nicht vorgesehen und muss manuell über Stammdaten => Adresse => Edit => Ansprechpartner geschehen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: name und kundennummer</li><li>Pro Kunde nur eine Zeile</li><li>Ansprechpartner müssen in der CSV Datei in der Spalte "Kundennummer" mit "ANSPRECHPARTNER:Kundennummer" gekennzeichnet werden, wobei die Kundennummer natürlich die in Xentral hinterlegte Nummer für den Kunden ist.</li><li>Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Land, Sprache, etc.)</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:kundennummer;<br />2:name;<br />3:typ;<br />4:email;<br />5:telefon;<br />6:telefax;<br />7:mobil;<br />8:strasse;<br />9:plz;<br />10:ort;<br />11:abteilung;<br />12:anschreiben;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />Hier importieren wir 2 Kunden mit jeweils 2 Ansprechpartnern nach Xentral.<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Bitte beachten Sie, dass die Ansprechpartner in der Spalte "Kundennummer" mit dem Inhalt "ANSPRECHPARTNER:Kundenummer" gekennzeichnet werden müssen.<br /> <br /> <table border="0" cellpadding="2" cellspacing="0" width="1513"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Name</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Typ(herr, frau, firma)</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">E-Mail</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Telefon</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Telefax</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Mobil</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Straße</span></th>
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</tr>
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<tr><td width="346"><p>11223456</p></td><td width="150"><p>Max Muster GmbH</p></td><td width="81"><p>firma</p></td><td width="347"><p>muster@email.de</p></td><td width="159"><p>0123123</p></td><td width="192"><p>0123123123</p></td><td width="209"><p>0123123123</p></td><td width="209"> </td>
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</tr>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:11223456</p></td><td width="150"><p>Alex Adler</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>alexadler@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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</tr>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:11223456</p></td><td width="150"><p>Berthold Bracht</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>bertholdbracht@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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</tr>
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<tr><td width="346"><p>33445677</p></td><td width="150"><p>Schrauben GmbH</p></td><td width="81"><p>firma</p></td><td width="347"><p>schraube@email.de</p></td><td width="159"><p>912312321</p></td><td width="192"><p>12301231</p></td><td width="209"><p>123000123</p></td><td width="209"> </td>
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</tr>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:33445677</p></td><td width="150"><p>Doris Dagobert</p></td><td width="81"><p>fraur</p></td><td width="347"><p>dorisdagobert@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:33445677</p></td><td width="150"><p>Emil Entlin</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>emilentlin@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br /><br />Danach können Sie Ihre Ansprechpartner unter der Adresse im Reiter "Ansprechpartner" einsehen:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=59" /><h1>Gruppen</h1>Sie können Adressen auch Gruppen über den Import zuordnen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: kundennummer oder lieferantennummer und gruppe1 - falls Adresse neu erstellt wird braucht man auch noch name und typ</li><li>Alle Gruppen müssen vor dem Import schon in Xentral unter Administration => Einstellungen => Gruppen angelegt sein.</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage bei Adressupdate:</strong><br />1:kundennummer;<br />2:gruppe1;<br />3:gruppe2;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />10001;Geschäftskunde;Elektronikbranche;<br />10002;Endkunde;Elektronikbranche;<br />10003;Geschäftskunde;Kommunikationsbranche;<br /><br /><strong>Hinweise:</strong><ul><li>Es können bis zu 5 Gruppen pro Adresse übergeben werden: Variablen => gruppe1, gruppe2, gruppe3, gruppe4, gruppe5</li><li>In der CSV Datei wird entweder der Gruppenname oder die Gruppenkennziffer erwartet</li><li>Falls keine Rolle (Kunde, Mitarbeiter, Lieferant) angelegt werden soll: Variable kundennummer verwenden aber die Spalte dafür in der CSV Datei leer lassen.</li></ul><h2>Lead Adressen</h2>Sie können Adressen auch als Lead über den Import anlegen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: lead, name und typ</li></ul><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:name;<br />2:lead;<br />3:ort;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />Anton Adler;1;Augsburg;<br />Berta Bussard;1;Berlin;<br />Catrin Cathlin;1;Cottbus;<br /> <h1>Vertrieb</h1>Allen Kunden aus Projekt X einen Vertriebler Y zuornden → um allen Kunden aus einen Projekt eine Vertriebsadresse zuzuordnen, ist es ausreichend, eine CSV Datei im Stammdatenimport hochzuladen mit folgenden Spalten:<ul><li>Kundennummer</li><li>AdressID der Vertriebsadresse</li></ul><br />Die Adressen können im ersten Schritt exportiert werden. Der Export der Liste aller Kundennummern eines Projektes ist hier erklärt https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-export-von-stammdaten#kundennummer-und-projekt.<br />Im Anschluss wird diese Datei beawrbeitet und wieder in einem Importformat hochgeladen. Ein Beispiel für den Import der Vertriebsadresse in eine bestehende Kundenadresse (Vertriebsmitarbeiter nachimportieren). relevant für den Import sind Spalte 1 und Spalte 3 (Spalte 2 kan ausgelassen werden, sofern die Kundennummer im System eindeutig vorliegt, ansonsten ist die SystemID die eindeutige Adress ID):<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">systemid</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">vertrieb</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">3</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">4</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">5</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">7</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />Die Importvorlage sieht passend zu Spalte 1 und 3 folgendermassen aus:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=60" /><br /><br />Upload: Der Upload der CSV Datei erfolgt über das Tab oben:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=61" /><br /><br />Import: Der Upload zeigt die gefundenen Daten an (achtung, hier werden bei großen Datenmengen nur die ersten Seiten als Vorschau angezeigt). Über den Button "Import" wird die Änderung in die Adressdaten geladen.Im Beispiel sind die erfolgreichen Daten (GRÜN) markiert und die leeren Datensätze (ROT) sollten in der Datei vollständig entfernt sein (-> sind in der CSV Datei durch unvollständige Löschung und Bearbeitung der Datei entstanden → Die Datei ggf. nochmal nachbearbeiten, korrekt speichern und neu hochladen).<br /><span style="color:#c0392b;"><strong>Achtung:</strong></span> Für Imports die eine Änderung des Adresstammes und relevanter Daten und großer Datenmengen nach sich ziehen, sollte der Import von Daten zuvor mit einer kleinen Datensatzmenge getätigt und genau kontrolliert werden.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=62" /><br /><br /><br /><strong>Ergebnis: </strong>Adresse Vertrieb: Die Vertriebsadresse ist bei den ausgewählten Kunden im Adresstamm hinterlegt:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=63" /><br /> <h2>Versandart</h2>Allen Kunden eine Versandart Y zuornden:<br /><strong>Info: </strong>Die Versandart muss nicht zwangsläufig der Kundenadresse zugewiesen werden. Die Standardversandart kann auch in den Systemeinstellungen (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Steuer/Währung) hinterlegt werden. Nur für abweichende Fälle wird dann die andere Versandart in der Kundenadresse direkt eingefügt.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=64" />Bei der Versandart die Typbezeichnung verwenden, das ist die Typbezeichnung unter "Administration → Einstellungen → Versandarten":<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=65" /><br /><br />Beispieltabelle für die Versandart:<table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">versandart</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br /><br />Vor dem Import einer neuen Versandart in alle Kunden folgendes prüfen: wenn die Versandart A in allen Kunden gespeichert ist und diese komplett Firmenweit auf Versandart B geändert werden soll, kann auch direkt in der Versandart das "Modul" von Versandart A auf Versandart B umgestellt werden (sofern Versandart A wirklich komplett eliminiert werden soll). In diesem Fall eines Modul-Wechsels wird die Versandart ID in der Adresse und im Projekt und in allen Einstellungen für die Logistik beibehalten und wechselt auf die neue Versandart B.<br /> <h1>Die wichtigsten Importvariablen für Adressen</h1><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Max Mustermann</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld - Kann auch für Firma genommen werden</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Anrede</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">typ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Herr</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Erwartet: Herr, Frau, Firma, Mr, Mrs, Company</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Kundennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">100001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Kunden) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Lieferanten) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Mitarbeiternummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mitarbeiternummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">30001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Mitarbeiter) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ansprechpartner</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ansprechpartner</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Hildegard Müller</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Adresszusatz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">adresszusatz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Apartment</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Straße</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">strasse</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Untere Talstr. 13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ort</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ort</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Augsburg</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">PLZ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">plz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">86159</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Land</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">land</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">DE</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Wichtig: Nur ISO Code (DE, AT, NL, etc.)</span></td>
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||
</tr>
|
||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Telefon</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">telefon</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0123456789</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Telefax</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">telefax</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0987654321</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Anschreiben</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">anschreiben</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Sehr geehrter Herr Mustermann</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">E-Mail</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">email</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">max-mustermann@email.de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Mobil</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mobil</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0170123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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||
</tr>
|
||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Internetseite</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">internetseite</span></td><td><span class="wikitable-wrapper"><a href="http://example.com">http://example.com</a></span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ust-Id</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ustid</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">12354567</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td> </td>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Sprache für Belege</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">sprache</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">deutsch</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: deutsch, englisch</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gruppen</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gruppe1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Geschäftskunde</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Gruppen</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Die Gruppe muss zuvor in Xentral angelegt sein</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Sonstiges</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">sonstiges</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Ein sehr treuer Kunde</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />Es gibt noch einige mehr Importvariablen - eine vollständige Liste finden Sie in Xentral innerhalb der Importvorlage.<br /><strong>Hinweis:</strong> Alle Felder in Ihrer CSV-Datei, für die es kein entsprechendes Feld in Xentral gibt, können in sogenannte Freifelder geladen werden. Davon gibt es bei einer Adresse 10 Stück (unter dem Tab 'Sonstige Daten'), die sie aufsteigend mit der Importvariable freifeld1, freifeld2, etc importieren können.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=66" /><h1>Artikel Import</h1>Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. Das Leerzeichen ist immer das Ende der Artikelnummer und wird von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere Xentral interne Prozesse z.B. Packtischprozesse benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner, Mobile Devices.Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Minudzeichen oder Unterstriche ersetzt werden.<br />Können die Artikelnummern auf Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der Xetnral Artikelnummer hinterlegt werden.<h2>Artikel</h2><ul><li>Checkliste für die CSV Datei:</li><li>Pflichtfelder: name_de und nummer</li><li>Pro Artikel nur eine ZeileJede Artikelnummer ist nur einmal vorhanden</li><li>Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Währung auf Euro)</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:name_de;<br />3:artikelbeschreibung_de;<br />4:kurztext_de;<br />5:internerkommentar;<br />6:ean;<br />7:gewicht;<br />8:lieferantennummer;<br />9:lieferanteinkaufnetto;<br />10:lieferanteinkaufmenge;<br />11:verkaufspreis1netto;<br />12:verkaufspreis1menge;<br />13:lagerartikel;<br />14:lager_platz;<br />15:lager_menge_total;<br />16:mindestlager;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />200001;Rennrad Cross X;Rennrad Cross X von Rennprofis empfohlen;Rennrad Cross X für Profis.;Unser Bestseller;1234567;3,5;300001;1300;1;1900;1;1;HL001A;3;2;<br />200002;Rahmen Rennrad Cross X;Rahmen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Rahmen Cross X in grün.;Verkauft sich gut.;1231234;2;300001;500;1;700;1;1;HL001A;5;3;<br />200003;Reifen Rennrad Cross X;Reifen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Reifen Cross X 28 Zoll.;;1231231;0,3;300003;10;1;30;1;1;HL001B;20;10;<br />200004;Sattel Rennrad Cross X;Sattel für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Sattel Cross X in schwarz.;;12312312;0,2;300003;15;1;25;1;1;HL001B;10;3;<h2>Stückliste</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und stuecklistevonartikel und stuecklistemenge</li><li>Alle Artikel in der Stückliste (auch der Hauptartikel) sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:stuecklistevonartikel;<br />3:stuecklistemenge;<br /><br />Der Haken im Hauptartikel bei Stückliste wird durch den Import automatisch gesetzt.<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">stuecklistevonartikel</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">stuecklistemenge</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">2</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br /><strong>Bedeutet in unserem Beispiel:</strong><br />Ein Rennrad (Art.Nr. 200001) setzt sich zusammen aus 1 x Rahmen (Art.Nr. 200002), 2 x Reifen (Art.Nr. 200003), 1 x Sattel (Art.Nr.200004)<br />Alle Unterartikel einer Stückliste können auch separat verkauft werden.<br /> <h2>Fremdnummern</h2>Sofern Sie Fremdnummern für externe Verkaufsplattformen importieren möchten, können Sie dies mit Hilfe der internen Artikelnummer (Xentral) und der externen Nummer vornehmen (z.B. Amazon SKU). Via CSV-Import kann also die Beziehung zwischen interner und externer Nummer hergestellt werden. Die Importvorlage würde wie folgt aussehen:<br /><br />1:nummer;<br />2:fremdnummer_shopid;<br /><br /><br />Anbei ein Beispiel für einen Fremdnummern Import:<ul><li>der Shop hat im Beispiel die ID=3 → für die Shop-ID in die Shopschnittstelle klicken (Administration → Einstellungen → Online-Shops → Shop anklicken und oben in der URL die ID ablesen)</li><li>die Artikelnummer lautet: 1000004</li><li>die Fremdnummer lautet: 1234567</li></ul><br />Die .csv Datei mit der Fremdnummer wurde folgendermassen definiert (die Reihenfolge der Spalten kann wie bei jedem Import beliebig gewählt werden):<br /> <ul><li>Spalte 1 ist die Artikelnummer → 1000004</li><li>Spalte 2 ist die Fremdnummer → 1234567</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=67" /><br /><br />Die Importvorlage sieht folgendermaßen aus:<ul><li>Feld 1 ist die Artikelnummer → 1:nummer;</li><li>Feld 2 ist die Fremdnummer → 2:fremdnummer_3 → Achtung, die 3 ist die Shopid (hier bitte die jeweilige Shop-ID angeben</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=68" />Im Artikel wird die Fremdnummer dann wie folgt gespeichert:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=69" /><br /><br />Shop-ID herausfinden:<br /><br />Für die Shop-ID in die Shopschnittstelle klicken (Administration → Einstellungen → Online-Shops → den betreffenden Shop anklicken).<h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=70" /><br /><br />Eigenschaften</h1><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und eigenschaft1name / eigenschat1nameeindeutig und eigenschaft1wert / eigenschaft1werteindeutig</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br />Hier gibt es 2 Varianten für die Variablen:<br /><br /><strong>eigenschaftname1 - eigenschaftname20</strong><br /><br />=> Eigenschaften mit dem selben Namen werden nicht überschrieben<br />Bsp: Es können 2 Eigenschaften mit dem Name "Farbe" hinterlegt werden, z.B. Farbe = Grün & Farbe = Blau<br /><br /><strong>eigenschaftnameeindeutig1 - eigenschaftnameeindeutig20</strong><br />=> Eigenschaften mit dem selben Namen werden überschrieben<br />Bsp: Wenn 2 x hintereinander Eigenschaften mit dem Name "Farbe" importiert werden, dann wird der erste Eigenschaftswert überschrieben.<br /><br /><strong>1. Variante:</strong> Eigenschaften nicht überschreiben:Beispiel für eine Importvorlage:<br />1:nummer;<br />2:eigenschaftname1;<br />3:eigenschaftwert1;<br />4:eigenschaftname2;<br />5:eigenschaftwert2;<br />6:eigenschaftname3;<br />7:eigenschaftwert3;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname3</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert3</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gelb</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
|
||
</tbody></table><br /><br />=> In diesem Fall sind es nach dem Import 3 Eigenschaften. Z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Grün, Farbe: Blau und Größe: M<br /><br /><strong>2. Variante:</strong> Eigenschaften werden überschrieben:<br /><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:eigenschaftnameeindeutig1;<br />3:eigenschaftwert1;<br />4:eigenschaftnameeindeutig2;<br />5:eigenschaftwert2;<br />6:eigenschaftnameeindeutig3;<br />7:eigenschaftwert3;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig3</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert3</span></th>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gelb</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
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||
</tbody></table><br /><br />=> In diesem Fall sind es nach dem Import nur 2 Eigenschaften. z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Blau und Größe: M<h2>Eigenschaften<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=71" /></h2><h2>Charge & MHD</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und lager_platz und lager_menge_addieren und lager_mhd / lager_charge</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:lager_platz;<br />3:lager_menge_addieren;<br />4:lager_mhd;<br />5:lager_charge;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /><br />nummerlager_platzlager_menge_addierenlager_mhdlager_charge<br /><br />200001HL001A1013.10.2020123456<br /><br />200002HL001A1513.10.2020123456<br /><br />200003HL001A2323.10.2020456789<br /><br />=> Resultat des Imports:<ul><li>10 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 13.10.2020 und Chargen Nr. 123456</li><li>15 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 13.10.2020 und Chargen Nr. 123456</li><li>23 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 23.10.2020 und Chargen Nr. 456789</li></ul><br /><strong>Hinweis: </strong>Der Import funktioniert nur mit der Variable lager_menge_addieren und nicht mit lager_menge_total.<h2>Shop Verknüpfungen</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und shop_x und aktiv_x</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br />Die Variablen shop_ und aktiv_ werden jeweils noch mit der ID des Shops ergänzt.Diese finden Sie in der URL, wenn Sie eine Shop-Schnittstelle unter Administration => Online-Shops editieren.<br /><br />z.B. ... index.php?module=onlineshops&action=edit&<strong>id=2</strong><br /><br />Wäre shop_2 und aktiv_2<br /><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />"1":shop_2;<br />"1":aktiv_2;<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> "1" ist ein fester Inhalt, damit man keine weiteren Spalten in der CSV Datei benötigt um die Option zu aktivieren.Beispielinhalt für die CSV Datei:<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td>
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||
</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td>
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</tr>
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</tbody></table> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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||
</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">name_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld falls Artikel neu erstellt wird</span></td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel Nr.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld</span></td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikelbeschreibung (DE)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">artikelbeschreibung_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X <span class="highlight" rel="von">von</span> Rennprofis empfohlen.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Kurztext (DE)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">kurztext_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X für Profis.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikelkategorie</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">artikelkategorie_name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennräder</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Falls nicht vorhanden in den Einstellungen wird eine Neue angelegt.</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Interner Kommentar</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">internerkommentar</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Das ist unser Bestseller!</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">EAN Nr.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ean</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9783125171541</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ermäßigte Umsatzsteuer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">umsatzsteuer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ermaessigt</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: ermaessigt, normal</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gewicht (in kg)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gewicht</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">3,1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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||
<tr><td><span class="wikitable-wrapper"><span class="highlight" rel="Von">Von</span> Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">variante_von</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200010</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Lager</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lagerartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lagerartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: 0, 1 (1 entspricht Lagerartikel, 0 entspricht kein Lagerartikel)</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lagerbestand</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_menge_total</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">7</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Lager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Der Artikel muss ein Lagerartikel sein, s.o. lagerartikel = 1</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Min. Lagermenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mindestlager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">5</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Standardlager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_platz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">HL001A</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Hier ist explizit nach dem Regalnamen und nicht dem Lagernamen gefragt</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Stückliste</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">In Stückliste</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">stuecklistevonartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200020</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / In Stückliste</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gibt Hauptartikel <span class="highlight" rel="von">von</span> diesen Stücklistenartikel an</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Stücklistenartikel Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">stuecklistemenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / In Stückliste</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Einkaufspreis</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lieferant</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis - Lieferant muss mit Lieferantennr. in Xentral angelegt sein</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Preis pro Stück</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">700</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ab Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis - Falls Standardpreis (kein Staffelpreis) → als Menge 1 angeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Währung</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">USD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Verkaufspreis</strong></span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Preis</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">verkaufspreis1netto</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1100</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Verkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichfeld für Verkaufspreis</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ab Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">verkaufspreis1menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Verkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Verkaufspreis - Falls Standardpreis (kein Staffelpreis) → als Menge 1 angeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Charge & MHD</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_mhd</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13.10.2020</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Charge + MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Im Format: dd.mm.yyyy oder yyyy-mm-dd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Charge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_charge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Charge + MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Erwartet die Chargen Nr.</span></td>
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</tr>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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</tbody></table><br /><br />Es gibt noch einige mehr Importvariablen - eine vollständige Liste finden Sie in Xentral innerhalb der Importvorlage.<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Auch bei den Artikeln können Sie Informationen für die es kein Feld in Xentral gibt, in Freifelder laden. Im Artikel gibt es dazu 6 Stück (Details / Parameter und Freifelder), die sie wieder mit freifeld1 - freifeld6 importieren können. Um diese Felder anzuzeigen müssen Sie diese noch unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System → Parameter und Freifelder im Artikel einblenden aktivieren.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=72" /><br /><br />Einkaufspreise (über Herstellernummer)Mit dem Import von Einkaufspreisen können Sie Lieferantenlisten reinladen, die statt der Artikelnummer die Herstellernummer mitgegeben haben.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: herstellernummer und lieferantennummer</li><li>Pro Einkaufspreis nur eine Zeile</li><li>Die Lieferanten und Artikel sind davor schon in Xentral gepflegt mit Lieferanten Nr. und Herstellernummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:herstellernummer;<br />2:lieferantennummer;<br />3:lieferanteinkaufnetto;<br />4:lieferanteinkaufmenge;<br />5:lieferanteinkaufwaehrung;<br />6:lieferanteinkaufnetto2;<br />7:lieferanteinkaufmenge2;<br />8:lieferanteinkaufwaehrung2;<br /><br /><br />Beispielinhalt für die CSV Datei:<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">herstellernummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung2</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">234567</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">11</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">345678</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">14</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">100</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">456789</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">15</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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</tbody></table> <h1>Artikelimport Beispiele</h1><br />Hier finden sich Beispiele für einen Artikeldaten-Import. In der Praxis hat es sich z.B. bewährt, die Artikeldaten nacheinander in mehreren Tabellenlisten und Importformaten einzuspielen. Die Reihenfolge war hier z.B.:<ul><li>Import 1: Anlegen der Artikel mit Nummer und Bezeichnung</li><li>Import 2: Einspielen der Verkaufspreise (ggf. Staffeln) auf die bestehenden Artikelnummern</li><li>Import 3: Einspielen Einkaufspreise mit Lieferantendaten</li><li>(Import 4: Optional: Nachimport von Artikeldaten → kann auch in Import 1 direkt mit angelegt werden, kann aber auch am Ende Sinn machen, wenn alle Preisstrukturen stehen. Wenn zuvor eine Datenbank-Sicherung (Snapshot) gemacht wurde, kann der letze Artikeldaten-Nachimport am Schluss so oft eingespielt und zurückgesetzt werden (Snapshot), bis er endgültig passt.)</li><li>Import 5: Import von Gruppenpreisen (wenn dies benötigt wird)</li></ul><br />Bei Staffelpreisen und komplizierteren Strukturen empfiehlt sich folgender Ablauf:<ul><li>Importvorlage in Xentral anlegen mit allen relevanten Feldern + speichern (Info: die Felder der Importvorlage als "Text" direkt z.B. als Office Datei abspeichern und die Einstellungen als Screenshot wegsichern)</li><li>Datenbanksnapshot anlegen (prüfen beim Download, ob dieser auch >0Byte groß ist denn nicht alle Webserver können die Snapshotfunktion (hier benötigt man auf dem Server das Programm: MySQLDump)</li><li>Import durchführen (nur im nicht produktiven System)</li><li>Wenn der Import nicht ganz passt kann direkt der Snapshot (s.o.) zurück eingespielt werden (wenn dieser nach dem Anlegen der Vorlage erstellt wurde sind alle Daten noch vorhanden)</li><li>->>>>>Auf diese Weise können mehrere Iterationen im Import durchgeführt werden</li></ul><h2><br />Import 1: Artikel anlegen</h2>Artikel können mit einem Schnellimport mit einer bestehenden Nummer oder einer neuen Nummer aus einem Nummernkreis angelegt werden. Folgende Felder sind hier sicherlich sinnvoll, je nachdem welche Artikelebenen zu bewältigen sind. Möchte man Artikel von Hand selbst nachpflegen, reicht hier auch die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung und ggf. setzen des Lagerhakens (Lagerartikel → Artikel wird mit Bestand im Lager geführt) aus:<ul><li>Artikelnummer (bestehende Nummer in die Spalte eintragen oder aus zentralen Nummernkreis fortlaufend neu vergeben (Spalteninhalt: NEU)</li><li>("Artikelnummer neu vergeben aus Artikelkategorie" setzt voraus, dass die Artikelkategorie angelegt wurde und hier eine nächste zu vergebene Artikelnummer eingetragen wurde.)</li><li>Projekt für Artikel vergeben → Projekt ID in einer Spalte mit aufnehmen</li><li>Artikelkategorie vergeben → Artikelkategorie ID in einer Spalte mit aufnehmen</li><li>Haken → Artikel ist Lagerartikel (Artikel wird im Lager geführt → "1" in die Spalte schreiben, bei Dienstleistungsartikeln einfach leer lassen)</li><li>Umsatzsteuersatz → ohne Angabe werden die Artikel auf 19% gesetzt (Steuer Inland Standard), für den ermässigten Satz z.B. 7% hier in die Spalte "ermaessigt" angeben.</li></ul><br />Wenn es keine Artikelnummern gibt und diese neu fortlaufend vergeben werden sollen, kann in die Spalte der Artikelnummer "NEU" eingetragen werden. Dann wird die Nummer fortlaufend vergeben. Sie können aber auch direkt im Tabellenprogramm die erste Nummer angeben und in der Spalte dann die fortlaufenden Nummern nach unten ziehen. Dann liegen diese für den Import in Ihrer Tabelle bereits vor. Das ist häufiger auch unkomplizierter und schneller.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=73" /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=74" /><br />1:nummer;<br />2:name_de;<br />3:projekt;<br />4:artikelkategorie;<br />5:lagerartikel;<br /> <h2>Import 2: Verkaufspreise</h2>Verkaufspreise können in einem weiteren Import direkt auf bestehende Artikelnummern importiert werden. Die wichtigsten Felder sind folgende:<ul><li>Artikelnummer</li><li>Verkaufspreis (netto)</li><li>Menge (meist "1")</li></ul><br />Für einen Artikel können auch Staffelpreise importiert werden (z.B. 1, 10, 100, 1000).<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Der Verkaufspreis wird als Standardpreis für alle Kunden importiert. Jede Menge darf hier für einen Artikel nur einmal vorhanden sein ( → der Preis für 1 Stck. darf nur einmal als aktivierter Preis vorhanden sein).<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=75" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=76" />1:nummer;<br />2:verkaufspreis1netto;<br />3:verkaufspreis1menge;<br />4:verkaufspreis2netto;<br />5:verkaufspreis2menge;<br />6:verkaufspreis3netto;<br />7:verkaufspreis3menge;<br />8:verkaufspreis4netto;<br />9:verkaufspreis4menge;<br /><br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Beim Update der Preise ist es wichtig immer noch die Währungsvariable (z.B. verkaufspreis1waehrung) mit in der Importvorlage zu haben, damit keine neuen Preise angelegt werden.<h2><br />Import 3: Einkaufspreis/ Lieferantendaten</h2>Einkaufspreise können in einem weiteren Import direkt ebenso auf bestehende Artikelnummern importiert werden. Die wichtigsten Felder sind folgende:<ul><li>Artikelnummer</li><li>Lieferantennummer aus Xentral</li><li>Netto Einkaufspreis bei Ihrem Lieferanten</li><li>Menge (im Standard 1 Stck.)</li><li>Artikel Bestellnummer bei Ihrem Lieferanten</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=77" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=78" />1:nummer;<br />2:lieferantennummer;<br />3:lieferanteinkaufnetto;<br />4:lieferanteinkaufmenge;<br />5:lieferantbestellnummer;<br /><br /><br />Soll ein Artikel bei allen Lieferanten einkaufbar sein, muss im Artikel der Haken "Einkauf bei allen Lieferanten" gesetzt werden. Ein Preis wird in diesem Fall nicht importiert.<br /><br /><strong>Einkaufspreise mit neuen Preisen ersetzen</strong><br />EK Preise können aktualisiert werden und der "alte" EK Preis erhält automatisch ein Gültigkeitsdatum das bis zum gestrigen Datum eingetragen ist.<br /><br />Dafür müssen aber folgende Daten vom alten und neuen EK übereinstimmen:<ul><li>Menge (ab)</li><li>Währung</li><li>Bezeichnung (falls vorhanden)</li><li>Bestellummer (falls vorhanden)</li></ul><h2><br />Import 4: Nachimport Artikeldaten</h2>Folgende Artikeldaten können z.B. auch in einem Nachimport später importiert werden (ein sofortiger Import im Schritt 1 wäre auch möglich gewesen):<ul><li>Artikelbeschriebung (wird z.B. dann auch bei Dokumenten (Rechnung, Auftrag, etc.) angezeigt)</li><li>(Kurztext → optionaler zusätzlicher Text)</li><li>(Interner Kommentar → optional z.B. für die Suche durchsuchbar etc.)</li><li>EAN → EAN Nummer des Artikels</li><li>Gewicht → Gewicht, das z.B. bei der Paketmarke mit ausgewertet werden kann (Gesamtgewicht der Lieferung)</li><li>Lagerplatz → Lagerplatz z.B. Standardlager und Lager für die Einlagerung (Lagerplatz Ebene 2, "Regal" in Xentral)</li><li>Lagermenge → absolute Menge für die Einlagerung in ein Lager</li><li>Mindestlager → Mindestlagermenge für z.B. den Bestellvorschlag</li></ul>Grundsätzlich können alle Eigenschaften eines Artikels überschrieben werden, zu der es Variablen in der Import-Zentrale gibt. Notwendige Information ist aber hierbei, dass die Nummer als Referenz angegeben wird. Sonst kommt es zu keinem update, sondern nur zu einer Neuanlage von Artikeln.<br /><br />1:nummer;<br />3:artikelbeschreibung_de;<br />4:kurztext_de;<br />5:internerkommentar;<br />6:ean;<br />7:gewicht;<br />14:lager_platz;<br />15:lager_menge_total;<br />16:mindestlager;<h2><br /> Import 5: Gruppenpreise Beispiel<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=79" /></h2><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=80" />1:nummer;<br />2:verkaufspreis1netto;<br />3:verkaufspreis1menge;<br />4:verkaufspreis1gruppe;<br />5:verkaufspreis2netto;<br />6:verkaufspreis2menge;<br />7:verkaufspreis2gruppe;<br />8:verkaufspreis3netto;<br />9:verkaufspreis3menge;<br />10:verkaufspreis3gruppe;<h1><br />Artikel Lagermengen importieren</h1>Für den Import von Artikelmengen wird die Artikelnummer, die Lagermenge (absolute Bestandsmenge für diesen Platz) oder die neu hinzukommende Menge (additive Bestandsmenge für diesen Lagerplatz) und der Lagerplatz selbst benötigt:<br />Dann wären das diese Felder:<br />1:nummer;<br />2:lager_platz2;<br />3:lager_menge_total2;<br />4:lager_platz3;<br />5:lager_menge_total23;<br />6:lager_platz4;<br />7:lager_menge_total4;<br /><br />lager_menge_addieren2 → bucht die Menge des Artikels auf die bestehende in diesem Lagerplatz drauf <br />lager_menge_total2 → bucht die Menge des Artikels komplett neu rein (total)<h1><br />Zeiterfassung</h1>Mit dem Import für die Zeiterfassung, können Sie Zeiten auf einen Kunden buchen.Diese finden Sie danach an 3 Stellen wieder:<ul><li>Im Zeitkonto Modul: Verwaltung → Zeitkonten → Zeitkonto Kunden → Kunden auswählen</li><li>In den Stammdaten des Kunden: Stammdaten → Adressen → Kunden auswählen → Zeit</li><li>In der eigenen Zeiterfassung: Mein Bereich → Zeiterfassung → Eigene Zeiterfassung Übersicht</li></ul><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: datum_von, zeit_von, datum_bis, zeit_bis, taetigkeit, kundennummer</li><li>Der Kunde muss mit der entsprechenden Kundennummer in Xentral angelegt sein</li><li>Falls auf Mitarbeiter gebucht wird muss der Mitarbeiter in Xentral angelegt sein</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:datum_von;<br />2:zeit_von;<br />3:datum_bis;<br />4:zeit_bis;<br />5:taetigkeit;<br />6:details;<br />7:kundennummer;<br />8:mitarbeiternummer;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />20.09.2016;09:00;20.09.2016;18:00;Außentermin bei Kunden.;Neue Produkte vorgestellt.;10000;2500;<br />21.09.2016;09:00;21.09.2016;17:30;Präsentation erarbeitet.;Präsentation über neue Produktpalette XY.;10002;2500;<br />22.09.2016;09:30;22.09.2016;18:30;Workshop geben im Auftrag vom Kunden; Workshop zur besseren Einarbeitung der Mitarbeiter.;10003;2500;<br /><br /><strong>Eigene Zeiterfassung Übersicht:</strong><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=81" /><br /> <h1>Wiedervorlagen</h1>Es können auch Wiedervorlagen nach Xentral importieren.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li><strong>Pflichtfelder: </strong>datum_faellig, kundennummer, mitarbeiternummer, betreff</li><li>Der Kunde muss mit der entsprechenden Kundennummer in Xentral angelegt sein</li><li>Der Mitarbeiter muss mit der entsprechenden Mitarbeiternummer in Xentral angelegt sein</li><li>Das "Ziel" in der Importvorlage muss auf "Wiedervorlagen" stehen.</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:datum_faellig;<br />2:uhrzeit_faellig;<br />3:kundennummer;<br />4:mitarbeiternummer;<br />5:betreff;<br />6:text;<br />7:abgeschlossen;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />25.01.2017;14:00;10000;90000;Kunden anrufen wegen Angebot;Nochmal nachfragen wegen dem letzten Angebot;0;<br />13.01.2017;10:30;10001;90006;Bei der Entwicklung nachfragen;Status des neuen Features bei der Entwicklung nachfragen;1;<br /><br />Nach dem Import können Sie die Wiedervorlagen unter Stammdaten => Adressen => Korrespondenz => Wiedervorlage einsehen:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=82" /><h2>Notizen</h2>Sie können auch Notizen nach Xentral importieren.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li><strong>Pflichtfelder:</strong> datum, kundennummer, mitarbeiternummer, betreff</li><li>Der Kunde muss mit der entsprechenden Kundennummer in Xentral angelegt sein</li><li>Der Mitarbeiter muss mit der entsprechenden Mitarbeiternummer in Xentral angelegt sein</li><li>Das "Ziel" in der Importvorlage muss auf "Notiz" stehen.</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:datum;<br />2:uhrzeit;<br />3:kundennummer;<br />4:mitarbeiternummer;<br />5:betreff;<br />6:text;<br /><br />Beispielinhalt für die CSV Datei:<br />25.01.2017;14:00;10000;90000;Kunden angerufen wegen Angebot;Nochmal nachgefragt wegen dem letzten Angebot;<br />13.01.2017;10:30;10001;90006;Bei der Entwicklung nachgefragt;Status des neuen Features bei der Entwicklung: Fertigstellung in KW2;<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=83" /><br /><br />Nach dem Import können Sie die Wiedervorlagen unter Stammdaten => Adressen => Korrespondenz => Notizen einsehen:<br /> <h1>Artikel-Provisionen</h1><br />Über den Stammdatenimport können auch Provisionen auf einen bestehenden Artikel importiert werden.<br /><br /><strong>Hinweis: Provisionsabrechnung</strong> ist ein extra Modul. <a href="https://shop.xentral.biz/embedded-projects-gmbh/wawision-provisionsabrechnung.html">Link zum Shop</a>.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li><strong>Pflichtfelder (nur Vertreter): </strong>artikel , vertreter_provision und vertreter_provisionsart</li><li><strong>Pflichtfelder (Vertreter & Vertriebsleiter): </strong>artikel , vertreter_provision , vertreter_provisionsart , vertriebsleiter_provision , vertriebsleiter_provisionsart</li><li>Pro Artikel-Provision nur eine Zeile</li><li>Jede Artikelnummer ist nur einmal vorhanden und bereits in Xentral angelegt</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage (Vertreter & Vertriebsleiter):</strong><br />1:artikel;<br />2:vertreter;<br />3:vertreter_provision;<br />4:vertreter_provisionsart;<br />5:vertriebsleiter_provision;<br />6:vertriebsleiter_provisionsart;<br />7:gueltig_von;<br />8:gueltig_bis;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />700010;6;6;vk;1;vk;01.01.2019;31.12.2019;<br />700007;6;6;vk;1;vk;01.01.2019;31.12.2019;<br />700002;4;5;ek;1;ek;01.01.2019;31.12.2019<br /><br /><strong>Bedeutet in unserem Beispiel:</strong><br />Unter Buchhaltung → Provisionen → Provisionen pro Artikel können Sie die importierten Provisionen betrachten:<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=84" /><br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Um zusätzlich die Provision des Vertriebsleiters anzugeben braucht es, wie oben gezeigt, die Importvariablen 'vertriebsleiter_provision' und 'vertriebsleiter_provisionsart'. Zuvor muss der Vertriebsleiter einem Vertreter zugeordnet werden, dies kann auch über einen CSV Import erfolgen. Die Vertreter- und Vertriebsleiter Verknüpfung wird direkt im Modul "Provisionen" angelegt/importiert.Die Informationen zum "Provisionsmodul" finden Sie hier.<h2>Die wichtigsten Importvariablen für Artikel-Provisionen</h2><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel Nr.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">700010</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">In Xentral hinterlegte Artikel-Nr.</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Vertreter ID</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vertreter</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">6</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Vertreter-ID in Xentral</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Vertreter Provision (%)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vertreter_provision</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">6</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Vertreter-Provision in </span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Vertreter Provisions-Typ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vertreter_provisionsart</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vk</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich: Verkaufspreis abzüglich Rabatt => Leeres Feld, Verkaufspreis => vk, Einkaufspreis => ek, Erlös (vk-ek) => erloes</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Vertriebsleiter Provision (%)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vertriebsleiter_provision</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Vertriebsleiter-Provision in </span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Vertriebsleitung Provisions-Typ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vertriebsleiter_provisionsart</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">vk</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich: Verkaufspreis abzüglich Rabatt => Leeres Feld, Verkaufspreis => vk, Einkaufspreis => ek, Erlös (vk-ek) => erloes</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gültig <span class="highlight" rel="von">von</span></span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gueltig_von</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">01.01.2019</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gültigkeit ab wann die Provision anwendung findet</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gültig bis</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gueltig_bis</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">01.12.2019</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Buchhaltung / Provisionen / Provision pro Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gültigkeit bis wann die Provision anwendung findet</span></td>
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</tbody></table><br /><br />Hinweis: Sollten Änderungen an den Provisionen per Import erfolgen ist es notwendig alle bisherigen Provisionen zu löschen<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=85" width="500" /><h1><br />Matrix Produkte</h1>Alles wissenswerte zur Bedienung von Matrixprodukten finden Sie hier: Matrixprodukt - Darstellung und Stapel-Bearbeitung von Artikeleigenschaften<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer, matrixprodukt, matrixproduktvon, matrixproduktgruppe1 und matrixproduktwert1</li><li>Ein Hauptartikel (Matrixartikel) muss davor bereits in Xentral angelegt sein und in der CSV in der Spalte matrixproduktvon stehen</li><li>Es empfiehlt sich die Unterartikel ebenfalls als normale Artikel davor schon in Xentral angelegt zu haben und mit dem Matrixartikel-Import nur noch die Artikel in ein Matrixprodukt zu verknüpfen. Andernfalls müssen Sie noch einen Namen mitgeben, sonst heißen alle Matrixunterprodukte gleich.</li></ul><br />Beispiel für eine Importvorlage:<br />1:nummer;<br />2:name_de;<br />3:matrixprodukt;<br />4:matrixproduktvon;<br />5:matrixproduktgruppe1;<br />6:matrixproduktwert1;<br />7:matrixproduktgruppe2;<br />8:matrixproduktwert2;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixprodukt</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">name_de</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixproduktvon</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixproduktgruppe1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixproduktwert1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixproduktgruppe2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">matrixproduktwert2</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-BS</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Blau - Größe: S</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-BM</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Blau - Größe: M</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-BL</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Blau - Größe: L</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-BX</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Blau - Größe: XL</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">XL</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-RS</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Rot - Größe: S</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-RM</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Rot - Größe: M</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-RL</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Rot - Größe: L</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">201313-RX</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">T-Shirt Farbe: Rot - Größe: XL</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">201313</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">XL</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><strong>Bedeutet in unserem Beispiel:</strong><br />Wir erstellen ein Matrixprodukt (201313) und markieren die Unterartikel (201313-BS, 201313-BM, etc) als Artikel dieses Matrixprodukts. Wir vergeben für diese Unterartikel 2 Matrixeigenschaften (Farbe, Größe) und geben diesen verschiedene Werte mit.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=86" /><h1>Artikel-Baum</h1>Es können auch Artikel-Baum-Strukturen für einen Artikel importiert werden. Es empfiehlt sich zuerst die Artikel "normal" reinzuladen und den Artikelbaum im nächsten Schritt zu verknüpfen.<br /><br />Alles wissenswerte über das Modul Artikelbaum finden Sie<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-artikelbaum"> hier</a>.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li><strong>Pflichtfelder:</strong> nummer, artikelkategorie_name, artikelbaum1</li><li>Der Artikel sollte wie gesagt davor schon angelegt sein, sonst braucht man mindestens noch die Variable name_de</li><li>Die Hauptkategorie und Unterkategorie müssen davor schon angelegt sein, damit diese verknüpft werden können</li></ul><br /><strong>Hinweis: </strong>Es gibt die Variablen artikelbaum1 - artikelbaum20<br /><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage (auf bestehende Artikel):</strong><br />1:nummer;<br />2:artikelkategorie_name;<br />3:artikelbaum1;<br />4:artikelbaum2;<br />5:artikelbaum..;<br />Es können bis zu 20 Äste definiert werden.<br /><br />Beispielinhalt für die CSV Datei:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=87" /><br /><br /><strong>Bedeutet in unserem Beispiel:</strong><ul><li>Die Artikel 1001 und 1002 werden jeweils der Artikelkategorie "Hauptkategorie" zugewiesen</li><li>Außerdem erhalten Sie im Artikelbaum die Unterkategorien "Unterkategorie (2)", "Unterunterkategorie (2)"</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=88" /><br />Hinweis: Der Import kann keine Ebene auslassen / überspringen. Also Hauptkategorie|Unterkategorie|Unterunterunterkategorie würde nicht funktionieren.<h2>Artikelbaum zurücksetzen</h2>Sobald in einer der CSV Spalten für die Variable artikelbaum1 - artikelbaum5 der Wert <strong>CLEAR</strong> steht, wird der Artikelbaum für diesen Artikel zurückgesetzt.<br /> <h1>Gambio Artikelimport Beispiel (Stand 04/2017 - Gambio Shop 3.1)</h1>Die fett gedruckten Felder sind Pflichtfelder/ bzw. die relevanten Felder für die Zuordnung der Artikel.<br /><br />Beispiel für einen Export aus Gambio:<br /><br />Feldeinstellungen:1: {products_model} → Artikelnummer des Produkts<br />{p_model} → alternativ Artikelnummer des Produkts inkl. Eigenschaften<br />2: {products_name.de} → Produktname<br />{p_name.de} → alternativ Produktname inkl. Eigenschaften<br />3: {p_description.de} → Produktbeschreibung<br />4: {p_short_description.de} → Produktkurzbeschreibung<br />5: {products_ean} → EAN{p_ean} → alternativ EAN mit Eigenschaften<br />6: {p_weight_comma} → Produktgewicht<br />7: {c_name.de} → Kategorie<br />8: {p_manufacturer_name} → Hersteller<br /><br /><strong>Beispiel für einen Artikelimport in Xentral:</strong><br /><br />1:nummer;<br />2:name_de;<br />3:artikelbeschreibung_de;<br />4:kurztext_de;<br />5:ean;<br />6:gewicht;<br />7:artikelkategorie_name;<br />8:hersteller;<br />9:lagerartikel;<br />10:umsatzsteuer;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">name_de</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">artikelbeschreibung_de</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">kurztext_de</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">ean</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">gewicht</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">artikelkategorie_name</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">hersteller</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lagerartikel</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">umsatzsteuer</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">100001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Schraube M10x20</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Bavaria ipsum dolor sit amet boarischer Ewig und drei Dog Gidarn. A so a Schmarn Gamsbart oba Enzian Haferl di Vergeltsgott middn. Gelbe Rüam auf’d Schellnsau Spezi de Sonn Marei wann griagd ma nacha wos z’dringa noch da Giasinga Heiwog, Trachtnhuat.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Bavaria ipsum dolor sit amet boarischer Ewig und drei Dog Gidarn.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1234567891011</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0,1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Metallwaren</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Bavaria ipsum</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1 (für ja, 0 für nein)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ermaessigt (falls der Artikel eine ermäßigte UST hat, beim normalen UST - Satz einfach das Feld leer lassen)</span></td>
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</tbody></table> <h1>Hinzufügen von Shop-Texten</h1><span class="wiki-text">Ab der Version 20.1 können über eine Zeile auch mehrere Texte zu einem Shop hinzugefügt werden. Es kann pro Shop nur eine Übersetzung hinterlegt werden. Darüber hinaus werden alle neu hinzugefügten Texte standardmäßig als inaktiv angelegt, d.h. der Binärwert für "active" muss mitgegeben werden, wenn diese direkt auch aktiv geschaltet sein sollen.</span><br /><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Beispiel Importvorlage</strong></span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/importvorlage_shoptexte.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/importvorlage_shoptexte.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text"><strong>Beispiel CSV</strong><br />Artikelnummer;Name_FR;Kurztext_FR;Beschreibung_FR;Shop;Shop-Text_FR;Name_IT;Kurztext_IT;Beschreibung_IT;Shop-Text_IT;Shop_IT; 700001;grenouille;Das ist ein Kurztext(FR);Hier sehen wir eine Beschreibung;5;Online-Text für Ebay(FR);rana;KurztextIT;BeschreibungIT;ShoptextIT;5;</span><br /><br /> |