OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/kontorahmen
2021-05-21 08:49:41 +02:00

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<span style="font-size:28px;"><strong>Kontenrahmen</strong></span><br /><br />Ein Kontenrahmen ist ein Verzeichnis aller Konten f&uuml;r die Buchf&uuml;hrung. In&nbsp;diesem Modul kann ein Kontenrahmen entweder h&auml;ndisch angelegt oder von einer anderen Software (z.B. Datev) importiert werden. Zudem ist es m&ouml;glich den Kontenrahmen in diesem Modul anzupassen. Der Kontenrahmen ist haupts&auml;chlich f&uuml;r die Buchhaltung relevant und wird vor allem bei den Verbindlichkeiten benutzt.<br /><br />Nachfolgend werden als Beispiel Konten aus dem SKR04 Kontenrahmen verwendet. In xentral k&ouml;nnen aber auch problemlos andere Kontenrahmen verwendet werden.<h1><br />&Uuml;bersicht</h1>Die &Uuml;bersicht zeigt eine Auflistung aller vorhandenen Konten<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kontorahmen&amp;fileid=3433" style="width: 1200px; height: 405px;" /><br /><br />In der Tabelle k&ouml;nnen in der Spalte &quot;Men&uuml;&quot; einzelne Konten bearbeitet oder gel&ouml;scht werden. Zudem ist es m&ouml;glich die Tabelle in die Zwischenablage zu kopieren, sich diese als CSV, Excel oder PDF Datei ausgeben zu lassen sowie die Tabelle zu drucken.<br /><br />Ist ein Konto durchgestrichen bedeutet dies, dass das Konto deaktiviert ist und nicht mehr verwendet wird.&nbsp;<br /><strong>Hinweis</strong>: Automatikkonten in Datev (z.B. 5400) werden in xentral nicht anders ausgewertet als alle anderen Konten. Bei der &Uuml;bergabe der Daten an Datev erkennt dieses das Automatikkonto.<p>&nbsp;</p><h1>Kontenrahmen anlegen</h1><h2>Kontorahmen h&auml;ndisch anlegen</h2><p>&Uuml;ber den Button &quot;+NEU&quot; kann ein neues Konto h&auml;ndisch angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kontorahmen&amp;fileid=3434" style="width: 1200px; height: 430px;" /><br />&nbsp;</p><ul><li><strong>Konto&nbsp;</strong>&rarr;&nbsp;Konto des Kontenrahmens z.B. 6815</li><li><strong>Beschriftung</strong> &rarr; Hier kann das Konto beschriftet werden z.B. B&uuml;robedarf</li><li><strong>Art</strong>&nbsp;&rarr;&nbsp;Hier kann die Art der Kosten definiert werden (wird nur innerhalb von Xentral verwendet)</li><li><strong>Bemerkung</strong> &rarr; Zus&auml;tzliche Anmerkungen, z.B. zum Gebrauch des Kontos</li><li><strong>Projekt</strong>&nbsp;&rarr; Auswahl, dass dieses Konto nur in einem bestimmten Projekt erscheinen soll</li><li><strong>Nicht sichtbar</strong> &rarr;&nbsp;hier kann ein nicht mehr ben&ouml;tigtes Konto deaktiviert werden. Deaktivierte Konten erscheinen in der &Uuml;bersicht als durchgestrichen</li></ul><p>&quot;Speichern&quot; &uuml;bernimmt alle Einstellungen und das n&auml;chste Konto kann angelegt werden.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Konten k&ouml;nnen in xentral frei vergeben werden, jedoch sollte bedacht werden, dass wenn diese sp&auml;ter exportiert werden sollen (z.B. nach Datev), die Konten mit den dortigen Konten &uuml;bereinstimmen, da es sonst zu Problemen kommen&nbsp;k&ouml;nnte&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>Kontenrahmen importieren</h2><p>&Uuml;ber den Reiter CSV ist es&nbsp;m&ouml;glich Kontenrahmen zu importieren.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kontorahmen&amp;fileid=3435" style="width: 1200px; height: 151px;" /></p><p>&Uuml;ber &quot;Datei ausw&auml;hlen&quot; kann eine Datei ausgew&auml;hlt werden. Anschlie&szlig;end kann&nbsp;diese &uuml;ber den Button &quot;Importieren&quot; importiert werden. Hierbei ist auf eine UTF-8 Kodierung und das richtige Format zu achten. Folgende Feldbezeichnungen sind f&uuml;r das Format relevant:</p><ul><li><strong>Konto</strong> &rarr; Buchhaltungskonto</li><li><strong>Beschriftung</strong> &rarr; Beschriftung des Kontos</li><li><strong>Bemerkung</strong> &rarr; Interne Bemerkung/Notizen f&uuml;r die Kontenverwendung</li><li><strong>Art</strong> &rarr; Art des Kontos (M&ouml;glich ist hier ein leeres Feld, sowie Aufwendungen, Erl&ouml;se, Geldtransit, oder Saldo)</li><li><strong>Aktiv</strong> &rarr; Aktivierung des Kontos (&quot;1&quot; &rarr; deaktiviert, &quot;0&quot; &rarr; aktiv)</li><li><strong>Projekt</strong>&nbsp;&rarr; Auswahl, dass dieses Konto nur in diesem Projekt sichtbar ist</li></ul><p><strong>Hinweis</strong>:&nbsp;Die .csv ist mit Trennzeichen &quot;Semikolon&quot; und Maskierung &quot;G&auml;nsef&uuml;sschen&quot; zu erstellen. (z.B. &quot;5400&quot;;&quot;Wareneingang 19%&quot;;&quot;alle Wareneink&auml;ufe Inland&nbsp;19%&quot;;&quot;Aufwendungen&quot;;&quot;Standard&quot;)<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kontorahmen&amp;fileid=3436" style="width: 1200px; height: 156px;" /><br /><br />Das Ergebnis des Imports ist , dass diese&nbsp;zwei Eintr&auml;ge in der Liste erscheinen&nbsp;(ein Eintrag deaktiviert, einer aktiviert):<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=kontorahmen&amp;fileid=3437" style="width: 1200px; height: 408px;" /><br /><br />Wenn nicht alle Konten von der Software, von der die Konten importiert werden, verwendet werden sollen, ist es zu empfehlen die Konten h&auml;ndisch anzulegen.</p><h1><br />Verwendung des Kontenrahmens</h1><br />Der Kontenrahmen findet vor allem im Zahlungseingang und beim <a href="index.php?module=wiki&amp;action=list&amp;cmd=kasse" target="_blank">Kassenbuch</a> seine Verwendung, da hier auf die Konten des Kontenrahmens gebucht wird und diese von dort aus direkt (z.B. nach Datev) exportiert werden k&ouml;nnen. Weitere Informationen zum Export f&uuml;r die Buchhaltung befindet sich&nbsp;<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-export-fuer-die-buchhaltung?highlight=WyJleHBvcnQiLCInZXhwb3J0JyIsImJ1Y2hoYWx0dW5nIiwia29udGVuIiwiZXhwb3J0IGJ1Y2hoYWx0dW5nIiwiZXhwb3J0IGJ1Y2hoYWx0dW5nIGtvbnRlbiIsImJ1Y2hoYWx0dW5nIGtvbnRlbiJd#nav-export-f-r-datev">hier</a>&nbsp;und zur Zuordnung von Zahlungen zu Kontenrahmen&nbsp;<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-zahlungseingang-mahnwesen#verknuepfen-der-kosten">hier</a>.<br /><br />Bei der Verwendung des Kontenrahmens mit Datev ist darauf zu achten, dass die Kontenl&auml;nge 4 (6805 &rarr; Telefon, Fax, Internet) bzw. 6 (906805 &rarr; Telefon, Fax, Internet 19% Vorsteuer) bei der Angabe von Steuerschl&uuml;sseln, betr&auml;gt.<p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>