OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/buchhaltungexport/content_1
2021-05-21 08:49:41 +02:00

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<strong><span style="font-size:28px;">Export f&uuml;r die Buchhaltung</span></strong><br />&nbsp;<p>Xentral bietet die folgenden Schnittstellen f&uuml;r den Export von Buchhaltungsdaten:</p><ul><li>DATEV</li><li>SAGE - den Helpdeskeintrag finden Sie unter SAGE Buchhaltungsexport</li><li>BMD - den Helpdeskeintrag finden Sie unter BMD Buchhaltungsexport</li></ul><br />Auf dieser Seite wird der Export zu DATEV beschrieben, der in Deutschland quasi den Industriestandard setzt.<br />&nbsp;<h1>&Uuml;berblick</h1><br />In folgendem Video werden die wesentlichen Funktionen im Fokus der Buchhaltung in Xentral angesprochen und kurz beschrieben.<br /><br />Es k&ouml;nnen f&uuml;r externe Buchhaltungsprogramme verschiedene Dateien exportiert werden:<ul><li>Rechnungen und Gutschriften (bzw. Stornorechnungen)</li><li>Verbindlichkeiten</li><li>Konten (Bankkonten, Kassenbucheintr&auml;ge)</li><li>Adressdaten / Kontenbeschriftungen (Debitoren/Kreditoren)</li></ul><br />&Uuml;bersicht &uuml;ber die Exportm&ouml;glichkeiten:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=1" /><h1><br />Export f&uuml;r Datev</h1>F&uuml;r den Export zu Datev muss folgendes erledigt werden:<br /><br />1. Beraternummer und Mandantennummer in Xentral angeben (wird in die Datei geschrieben und von Datev ausgewertet)<br />2. Export Haken einstellen und die Datei ziehen<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>1. Berater Nummer / Mandanten Nummer</strong></span><br /><br />F&uuml;r den neuen Datev Export (ab 2018) kann eine Berater- und Mandantennummer vergeben werden. Die Vergabe kann auch auf Projektebene stattfinden. Im angef&uuml;gten Beispiel ist die Berater- und Mandantennummer global systemweit zu betrachten. Legen Sie einen Eintrag neu an:<ul><li>Neuen Eintrag anlegen &rarr; Button klicken</li><li>Beraternummer &rarr; Beraternummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>Mandantennummer &rarr; Mandantennummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>(Optional: Projekt &rarr; Projekt eingeben, anklicken. Nur zu verwenden, wenn Projektweise exportiert wird und f&uuml;r jedes Projekt eine eigenen Mandanten- und Beraternummer verwendet werden soll)</li><li>(Optional: Zahlungsweise in Datev &rarr; freifeld1 bezeichnet bei Adresse des Kunden &rarr; Sonstige Daten das Freifeld 1. Nur zu verwenden, wenn Sie bei den Kundenstammdaten die Zahlungsweise mit Anzahl der Tagen bis zur F&auml;lligkeit und gegebenen Skonto an Datev &uuml;bergeben m&ouml;chten</li><li>Wirtschaftsjahr &rarr; Start Ihres Wirtschaftsjahrs im Format TTMM - Beispiele: 0101 f&uuml;r 1. Jannuar oder 0104 f&uuml;r 1. April.</li><li>Sachkontenl&auml;nge &rarr; Kontenl&auml;nge angeben z.B. &quot;4&quot; (ggf. beim Steuerberater nachfragen). Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>Speichern</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=2" /><br /><br /><br />Beispiel f&uuml;r die Anzeige in Datev (Stand 02/2018):<ul><li>Beraternummer: 33333</li><li>Mandantennummer: 10000</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=3" /><br /><br /><br /><br /><span style="font-size:14px;"><strong>L&auml;nge von Nummernkreisen anpassen</strong></span><br /><br />Es ist auch m&ouml;glich, 6-stellige Sachkonten zu buchen oder mit 7-stelligen Kreditoren- bzw. Debitorennummern zu arbeiten. Hierzu k&ouml;nnen in den Grundeinstellungen oder pro Projekt die Kunden- und Lieferanten-Nummernkreise entsprechend umgestellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=3005" style="width: 1200px; height: 1267px;" /><br /><br /><br />Die Datev-Konten k&ouml;nnen dann beim Export eingestellt werden<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; display: inline !important; float: none;">, sodass Datev diese Info im Dateiheader mitbekommt (</span>Buchhaltung&nbsp;&rarr; Finanzbuchhaltung Export&nbsp;&rarr; Einstellungen).<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=3006" style="width: 1200px; height: 467px;" /><br /><br /><br /><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; display: inline !important; float: none;">Ansonsten k&ouml;nnen die Datev-Konten direkt 6-stellig gepflegt werden in Xentral (Administration </span>&rarr; Einstellungen &rarr; Kontenrahmen)<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; display: inline !important; float: none;">.</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=3007" style="width: 1200px; height: 509px;" /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">2. Exporteinstellungen</span></strong><br /><br />Rechnungen/Gutschriften:<ul><li>Belege mit Betrag = 0 EUR auch exportieren (allgemeine Einstellung, bei gemischten Steuers&auml;tzen werden die Betr&auml;ge der Rechnung einzeln zeilenweise exportiert)</li><li>Belegfeld1 bei Kontoauszugsexport mit Rechnungsnummer f&uuml;llen wenn m&ouml;glich (Datev findet die P&auml;rchen und es erleichtert die Zuordnung f&uuml;r das Steuerb&uuml;ro)</li><li>Belegfeld1 bei Rechnung und Gutschrift um Internet- und Transaktionsnummer erweitern (nur wenn unbedingt gew&uuml;nscht hier Haken setzen)</li></ul>Verbindlichkeiten:<ul><li>Verbindlichkeit Auswahl nach Eingangsdatum oder Rechnungsdaten (f&uuml;r den eingegebenen Zeitraum werden nur die Verbindlichkeiten mit Eingangs- oder Rechnungsdatum, die in diesem Zeitraum liegen, exportiert)</li></ul>Diese Einstellungen werden f&uuml;r Datev in der Regel ben&ouml;tigt:<ul><li>Neues Datev Format (ab 2018)</li><li>Neues Datev Format (Testbuchung einf&uuml;gen) (Wichtig &rarr; denn ansonsten wird in Datev sofort alles festgeschrieben beim Import)</li><li>Datev Komp-Modus (GoBD Festschreibekennzeichen) (im Regelfall nicht ausw&auml;hlen)</li></ul>Zahlweisen/Steuers&auml;tze:Ausw&auml;hlen wenn Sie diese Zusatzinformationen exportieren m&ouml;chten<br /><br /><img height="274" src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=4" width="528" /><h2><br />Datev Unternehmen Online</h2>Mit Datev Unternehmen Online k&ouml;nnen Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten als PDF-Beleg an die Buchhaltung &uuml;bergeben.<br />Bei den Rechnungen werden die Belege verwendet, die von Xentral erzeugt wurden. Bei den Verbindlichkeiten werden die verwendet, die bei im Modul Verbindlichkeiten heraufgeladen wurden. F&uuml;r die Einstellung DATEV Unternehmen Online muss die Vorkontierung der Verbindlichkeiten (im Reiter Vorkontierung) vollst&auml;ndig abgeschlossen sein, bevor die &Uuml;bertragung stattfinden kann. Im Reiter Vorkontierung ist es ebenfalls m&ouml;glich Konten zu splitten. Ein Sachkonto/Gegenkonto (Feld <strong>&bdquo;Sachkonto&ldquo;</strong> im Verbindlichkeiten-Beleg, erster Tab) anzugeben, reicht hierf&uuml;r nicht aus.<br /><br />Es k&ouml;nnen alle Belege dieser Art exportiert werden, die sich in Xentral befinden, au&szlig;er diese befinden sind noch im Entwurfsmodus. Xentral bietet eine erweiterte Exportm&ouml;glichkeit f&uuml;r Datev Unternehmen Online an. Damit k&ouml;nnen Belege der Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten) als ZIP-Datei exportieren werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=5" /><ul><li>Beleg &rarr; Sie k&ouml;nnen im Dropdown Rechnungen, Gutschriften oder Verbindlichkeiten ausw&auml;hlen. Die Lieferantenrechnung muss bei der Verbindlichkeit hochgeladen werden, damit diese f&uuml;r den Export zur Verf&uuml;gung stehen kann. Au&szlig;erdem muss bei den Verbindlichkeiten bei Vorkontierung ein Aufwandskonto eingegeben werden.</li><li>Projekt &rarr; Ab der Version 18.3 kann der Exportbericht nach Projekten sortiert ausgegeben werden. &Uuml;ber das Suchfeld w&auml;hlen Sie das Projekt aus. Lassen Sie das Feld leer, werden alle Projekte exportiert.</li><li>von / bis &rarr; Hier w&auml;hlen Sie den Datumsbereich des Exports aus (Belegdatum).</li></ul><br />Die ZIP-Dateien k&ouml;nnen mit dem Datev-Belegtransfer an das Datev-Rechenzentrum &uuml;bertragen werden. (Die Software Belegtransfer kann von Datev kostenlos heruntergeladen werden)<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=6" /><ul><li>Verzeichnistyp &rarr; Bitte unbedingt im Belegtransfer beachten, dass der Verzeichnistyp nicht auf &quot;Standard&quot; ausgew&auml;hlt ist, sondern &quot;DATEV XML-Schnittstelle online&quot;.</li><li>Belegtyp &rarr; Bei Belegtyp muss &quot;ohne Belegtyp&quot; ausgew&auml;hlt sein.</li></ul><br /><strong>Hinweis</strong>: Es werden ausschlie&szlig;lich vorkontierte Buchungen in DATEV akzeptiert. Um zu pr&uuml;fen, ob s&auml;mtliche Verbindlichkeiten &uuml;ber eine Vorkontierung besitzen kann der Filter &quot;fehlende Kontierung&quot; in den Verbindlichkeiten aktiviert werden.<br />&nbsp;<h1>Datev Format (ab 2018)</h1>Der Import der Buchhaltungsdaten nach Datev erfolgt im &quot;Datev-Format&quot;. Bevor Sie die .csv Datei importieren, sollten Sie folgende Einstellungen in Xentral f&uuml;r die Erstellung der Export Datei get&auml;tigt haben:<ul><li>Legen Sie zuvor die Mandanten- und Beraternummer in Xentral an, diese wird in die Xentral Export-Datei &uuml;bernommen. Nur dann kann diese Datei nach Datev importiert werden (-&gt; stimmen diese Nummern nicht mit dem angelegten Mandanten in Datev &uuml;berein, so erscheint beim Import in Datev eine Fehlermeldung)</li><li>W&auml;hlen Sie beim Dateiexport die Einstellung: Neues Datev Format (ab 2018)</li></ul><h2><br />Stapelverarbeitung aufrufen</h2>Exportieren Sie die Xentral Datei und speichern Sie diese in einen neuen Ordner auf dem Desktop/Schreibtisch. &Ouml;ffnen Sie in Datev Ihre Buchhaltung und importieren Sie die Datei:<br />Datei importieren: Bestand &rarr; Importieren &rarr; Stapelverarbeitung<ol><li>Bestand</li><li>Importieren</li><li>Stapelverarbeitung</li></ol><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=7" /><br />&nbsp;<h2><br />Pfad zu Ihrer Datei ausw&auml;hlen</h2>Sie erhalten ein neues Fenster, in dem Sie die Datei ausw&auml;hlen k&ouml;nnen:<ol><li>Datev-Format anw&auml;hlen</li><li>Importieren klicken (es &ouml;ffnet sich ein weiteres Fenster)</li></ol><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=8" /><br /><br /><br /><br /><br />Icon f&uuml;r Ordnerauswahl:<ol><li>Icon anklicken (um Ordner und Datei auszuw&auml;hlen; es &ouml;ffnet sich ein weiteres Fenster)</li></ol><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=9" /><br /><br /><br /><br /><br />Ordner ausw&auml;hlen:<ol><li>&nbsp;W&auml;hlen Sie den Ordner aus, indem sich die Xentral Datei befindet (Ordner anklicken + OK klicken)</li></ol><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=10" /><br /><br />Datei ausw&auml;hlen:<ol><li>W&auml;hlen Sie nun die richtige Datei aus (anklicken &rarr; sofern Sie in Ihrem Ordner nur eine Datei haben, wird nur diese angezeigt; siehe Beispiel) und klicken Sie &quot;Importieren&quot;</li></ol><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=11" /><br /><br />Klicken Sie &quot;verarbeiten&quot;<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=12" /><br /><br /><br />ACHTUNG FESTSCHREIBUNG: Die Datei wird nun verarbeitet. Wenn kein Fehlerprotokoll vorhanden ist, werden die Daten sofort in Datev festgeschreiben. Ist ein Fehler z.B. eine Buchung mit 0 EUR mit in der Liste vorhanden, so erhalten Sie ein Fehlerprotokoll und k&ouml;nnen die Daten im Buchungslauf noch editieren.<h2><br />Formateinstellungen f&uuml;r Datev-ASCII Import</h2>Hinweis: Der ASCII Import ist ab 2018 in Datev nicht mehr unterst&uuml;zt und wird durch das Datev-Format vollst&auml;ndig abgel&ouml;st. Die Xentral Datei kann &uuml;ber den ASCII Import eingespielt werden. Folgende Schritte sind hierf&uuml;r notwendig:<br /><br />Formatvorlage anlegen und Einstellungen speichernFormatvorlage je nach Datentyp an der richtigen Stelle anlegen (Bewegungsdaten (Rechnungen und Gutschriften) oder Stammdaten (Debitoren/Kreditorenbeschriftungen).<br /><br />1. Neues Format anlegen<br />Legen Sie ein neues Format an.<ol><li>F&uuml;r Rechnungen ein Format im Bereich der Bewegungsdaten</li><li>F&uuml;r Adressbeschriftungen ein Format im Bereich der Stammdaten</li></ol><br />1. Neues Format in den Bewegungsdaten anlegen: Bewegungsdaten &rarr; Finanzbuchf&uuml;hrung &rarr; Buchungsstapel<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=13" /><br /><br />2. Neues Format in den Stammdaten anlegen: Stammdaten &rarr; Debitoren/Kreditoren<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=14" /><br /><br />2. Einstellungen<br />Nehmen Sie die Einstellungen wie im Bild dargestellt vor. Beachten Sie hierbei besonders die erste Datenzeile. Ist diese keine Beschriftungszeile, erfolgt der Import bereits ab Zeile 1. Andernfalls wird sonst evtl. die erste Buchung als Beschriftung verwendet und weggeschnitten. Pr&uuml;fen Sie dies nochmals beim Import in der Vorschau.<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=15" />3. Feldauswahl<br />Je nach Typ die Feldauswahl festlegen.<ol><li>F&uuml;r Rechnungen die Feldauswahl</li><li>F&uuml;r Adressbeschriftungen die Feldauswahl</li></ol>1. Feldauswahl in den Bewegungsdaten: Bewegungsdaten &rarr; Finanzbuchf&uuml;hrung &rarr; Buchungsstapel<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=16" /><br /><br />2.Feldauswahl in den Stammdaten: Stammdaten &rarr; Debitoren/Kreditoren<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=17" /><br /><br />4. Feldformatierungen<br />Feldformatierungen pr&uuml;fen und die Vorlage speichern. Anbei das Beispiel f&uuml;r die Bewegungsdaten (Rechnungen und Gutschriften):<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=18" /><h2>GoBD Festschreibekennzeichen (nur bis 2018 f&uuml;r den Datev ASCII Import)</h2>F&uuml;r den Export kann das Festschreibekennzeichen mit &uuml;bernommen werden. Die ASCII Datei kann dann direkt in Datev eingelesen werden, ohne dass der Lauf sofort festgeschrieben und geschlossen wird. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in Datev: das Festschreibekennzeichen wird in Datev zu diesem Buchungslauf als Information gespeichert.<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=19" /><h1>Einstellung der Exportkonten</h1>Die Einstellung der Exportkonten sind &uuml;ber die Systemeinstellungen vorzunehmen: Steuers&auml;tze und W&auml;hrung<br /><br />Dort finden Sie folgende Optionen:<ul><li>Datev Kompabilit&auml;tsmodus (GoBD Festschreibekennzeichen letzte Spalte = 0)</li><li>Belege mit Betrag = 0 EUR auch exportieren</li><li>Zahlweisen als extra Spalte mit ausgeben</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=20" /><ul><li>Neues Datev Format (ab 2018)</li><li>Belegfeld1 bei Kontoauszugsexport mit Rechnungsnummer f&uuml;llen wenn m&ouml;glich</li><li>Belegfeld1 bei Rechnungs- u. Gutschriftsexport um Internetnummer und Transaktionsnummer erweitern wenn m&ouml;glich<br />&nbsp;</li></ul><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=21" /><h2><br />Export Rechnungen / Gutschriften</h2>Export der Dokumente Rechnungen und Gutschriften und den dazugeh&ouml;rigen Erl&ouml;skonten:<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=22" /><ul><li>Sortierung festlegen: Datum oder Belegnummer</li><li>Projektfeld: nicht ausf&uuml;llen (wird nur ben&ouml;tigt f&uuml;r Multimandanten oder getrennte Buchhaltung)</li><li>Datumsbereich ausw&auml;hlen (&Uuml;berschneidungen zum letzten exportierten Bereich vermeiden! Buchhaltungsprogramme erkenne in der Regel keine &Uuml;berschneidungen &rarr; Doppelimport) Empfehlung: hier immer feste Zeitbereiche ausw&auml;hlen z.B. ganze Monate</li><li><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=23" width="50" /></li></ul><br />Beschriftungsfelder<br />Folgende Felder stehen f&uuml;r den Export zur Verf&uuml;gung:<ol><li>Datum</li><li>Betrag</li><li>Konto/Kd-Nr</li><li>Belegfeld 1</li><li>Buchungstext</li><li>Land</li><li>Ust-Id</li><li>Gegenkonto</li><li>W&auml;hrung</li><li>Lieferdatum</li><li>Summe Einkaufspreis</li><li>W&auml;hrung (EK)</li></ol><br />Export Datei Beispiel<br />&quot;datum&quot;;&quot;betrag&quot;;&quot;konto/kundennummer&quot;;&quot;belegfeld1&quot;;&quot;buchungstext&quot;;&quot;land&quot;;&quot;ustid&quot;;&quot;gegenkonto&quot;;&quot;waehrung&quot;<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=24" /><h2><br />Export Verbindlichkeiten<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=25" /></h2><ul><li>Datumsbereich ausw&auml;hlen (&Uuml;berschneidungen zum letzten exportierten Bereich vermeiden! Buchhaltungsprogramme erkenne in der Regel keine &Uuml;berschneidungen &rarr; Doppelimport) Empfehlung: hier immer feste Zeitbereiche ausw&auml;hlen z.B. ganze Monate</li><li><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=23" width="50" /></li></ul><br />Beschriftungsfelder<br />Folgende Felder stehen f&uuml;r den Export zur Verf&uuml;gung:<ol><li>Datum</li><li>Betrag</li><li>Konto/Lieferanten-Nr</li><li>Belegfeld 1</li><li>Buchungstext</li><li>Land</li><li>Ust-Id</li><li>Gegenkonto</li><li>W&auml;hrung</li></ol>Hinweis: Wird beim Erstellen einer Verbindlichkeit kein Rechnungs- und Eingangsdatum eingetragen, so werden die Felder automatisch mit dem aktuellen Datum gef&uuml;llt.<br /><br />Export Datei<br />&quot;datum&quot;;&quot;betrag&quot;;&quot;konto/lieferantennummer&quot;;&quot;belegfeld1&quot;;&quot;buchungstext&quot;;&quot;land&quot;;&quot;ustid&quot;;&quot;gegenkonto&quot;;&quot;waehrung&quot;<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=26" /><br /><br /><strong>Achtung:</strong><ul><li>F&uuml;r das Datum wird zuerst das Eingangsdatum aus der Verbindlichkeit genommen. Ist dieses leer wird das Rechnungsdatum der Verbindlichkeit gezogen.</li><li>Auch eine abweichende Rechnungsadresse wird exportiert.</li><li>In Xentral stornierte Verbindlichkeiten werden nicht exportiert.</li></ul><h2><br />Export Buchhaltung Konten<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=27" /></h2><ul><li>Datumsbereich ausw&auml;hlen (&Uuml;berschneidungen zum letzten exportierten Bereich vermeiden! Buchhaltungsprogramme erkenne in der Regel keine &Uuml;berschneidungen &rarr; Doppelimport) Empfehlung: hier immer feste Zeitbereiche ausw&auml;hlen z.B. ganze Monate</li><li><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=23" width="50" /></li></ul><br />Die Sortierung erfolgt nach Konten absteigend.<br /><br />Beschriftungsfelder<br />Folgende Felder stehen f&uuml;r den Export zur Verf&uuml;gung:<ol><li>Datum</li><li>Betrag</li><li>Konto/Kd-Nr</li><li>Belegfeld 1</li><li>Buchungstext</li><li>Land</li><li>Ust-Id</li><li>Gegenkonto</li></ol><br />Export Datei<br /><br /><br />&quot;datum&quot;;&quot;betrag&quot;;&quot;konto/kundennummer&quot;;&quot;belegfeld1&quot;;&quot;buchungstext&quot;;&quot;land&quot;;&quot;ustid&quot;;&quot;gegenkonto&quot;;&quot;waehrung&quot;<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=28" /><br /><br />Hinweis: Neben dem Export Button wird das zuletzt verwendete Export-Datum angezeigt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=29" /><br /><br />Vor dem Export kann man auch noch ein Gesch&auml;ftskonto ausw&auml;hlen, f&uuml;r das exportiert werden soll:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=30" /><br />&nbsp;<h2>Buchhaltung Kunden/Lieferanten</h2>Export aller Adressdaten (Debitoren/Kreditoren). Liefert die Kunden-/Lieferantenbeschriftungen nach Konten der Debitoren und Kreditoren:<ul><li><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=31" width="55" /> liefert ALLE Kundenbeschriftungen (Eingabe Kundennummer limitiert diese Liste, Export erfolgt aufsteigend ab dieser Nummer (= aufsteigend nach der System-ID dieser Kundennummer))</li><li><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=32" width="75" /> liefert ALLE Lieferantenbeschriftungen (Eingabe Lieferantennummer limitiert diese Liste, Export erfolgt aufsteigend ab dieser Nummer (= aufsteigend nach der System-ID dieser Lieferantennummer))</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=33" /><br /><br />Beschriftungsfelder<br />Folgende Felder stehen f&uuml;r den Export zur Verf&uuml;gung:<ol><li>Kd-Nr/ Lieferanten-Nr</li><li>Name</li><li>Stra&szlig;e + Hausnummer</li><li>Postleitzahl</li><li>Ort</li><li>Ust-ID</li><li>Zahlungsziel in Tagen</li><li>Kontonummer</li><li>Bankleitzahl</li><li>IBAN</li><li>BIC</li><li>Bank/Kreditinstitut</li></ol><br />Export Datei<br />&quot;Kundennummer bzw. Lieferantennummer&quot;;&quot;Kundenname&quot;;&quot;Strasse&quot;;&quot;PLZ&quot;,&quot;Ort&quot;;&quot;USTID&quot;;&quot;Zahlungsziel in Tage&quot;;&quot;Konto&quot;;&quot;BLZ&quot;;&quot;IBAN&quot;;&quot;BIC&quot;;&quot;Bank&quot;<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=buchhaltungexport&amp;fileid=34" /><br />&nbsp;