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<span style="font-size:28px;"><strong>Mitarbeiterzeiterfassung & Stechuhr verwenden</strong></span><h1><br />Stechuhr mit QR-Code-Karten verwenden</h1>Die Xentral Stechuhr (extra Modul) ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung mit einer Stechkarte an einem Terminal. Das Terminal besteht aus einem QR-Code-Leser* und einem Tablet-Device*.<br /><br />Verwenden können Sie die Stechuhr mit QR-Code-Karte, mit RFID-Chips oder alternativ mit Barcodes (weitere Informationen folgen im Artikel).<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=1" /><ul><li>Die Hardware ist nicht im Modul "Xentral Stechuhr" enthalten.</li></ul> Die Einrichtung der Stechuhr erfordert mehrere Aktionen, die im Folgenden beschrieben sind.<h2><br />Einrichtung des Terminals</h2>Die Benutzeroberfläche der Stechuhr ist, wie in Xentral üblich, webbasiert. Die Benutzeroberfläche muss einem Mitarbeiter beim buchen zur Verfügung stehen. Für die Darstellung dieser Oberfläche eignet sich insbesondere ein Tablet-Device, das neben dem QR-Code-Scanner an die Wand montiert wird.<br /><br />Das Tablet-Device muss mindestens folgenden Anforderungen genügen:<ul><li>Bedienung per Touchscreen</li><li>Bildschirmdiagonale nicht unter 7 Zoll</li><li>Betriebssystem Android oder Windows Mobile</li><li>USB-Host Anschluss (zum Anschluss des QR-Code Scanners)</li><li>Zugang zum lokalen Netzwerk (WLAN, LAN) möglich</li><li>Für das Tablet ist eine Wandhalterung erhältlich</li><li>Stromversorgung nicht über USB-Buchse - Gerät muss über separate Lade-Buchse verfügen</li><li>Zum Beispiel: Dragon Touch X10, 10 Zoll Octa Core Android Tablet PC</li></ul><br />Die besondere Verwendung macht darüber hinaus spezielle Einstellungen am Gerät notwendig:<ul><li>Dauerbetrieb ohne automatischen Zustandswechsel (Abschaltung, Ruhezustand, Bildschirmsperre)</li><li>Browser mit Vollbildbetriebsmodus (z.B. Firefox mit Plugin "Fullscreen"), oder Kiosk-Modus</li><li class="level1"><div class="li">Statische IP-Adresse, um Pairing Status mit Xentral zu gewährleisten.</div></li><li class="level1"><div class="li">Dauerhafte Internetverbindung</div></li></ul><br />Um ein Tablet als Stechuhr verwenden zu können, muss das Gerät in Kombination mit dem verwendeten Browser einmalig in Xentral registriert werden:<ul><li>Stellen Sie die Netzwerkverbindung am Tablet her</li><li>Öffnen Sie den Browser auf dem Tablet und rufen Sie die Xentral Startseite auf</li><li>Melden Sie sich mit einem Administrator Account an</li><li>Klicken Sie unter "Administration → Einstellungen → Mitarbeiterzeiterfassung Geräteeinstellungen" → auf <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=2" width="35" /></li><li>Geben Sie einen Namen für das Tablet unter "Bezeichnung" an - Alle anderen Felder werden automatisch ausgefüllt (Siehe Screenshot)</li><li>Speichern Sie die Einstellungen</li><li>Drücken Sie den Button "Dieses Gerät verknüpfen" um den Pairing-Modus zu aktivieren.</li><li>Melden Sie sich ab</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=3" /><br /><br /><br />Die Kombination aus Tablet und Browser ist damit in Xentral als Stechuhr-Terminal registriert. Das Tablet ermöglicht ab jetzt die Anmeldung mithilfe der Xentral-Stechuhr-Karte, und zeigt, wie aus folgendem Screenshot ersichtlich, zu diesem Zweck eine spezialisierte Anmeldeoberfläche an.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=4" /><br /><br /> <h2>Erstellung von Benutzerkonten zum Verwenden der Stechuhr</h2>Um einem Mitarbeiter die Verwendung der Stechuhr zu ermöglichen, sind folgende Schritte durchzuführen:<ul><li>Sofern noch nicht geschehen: Legen Sie den Mitarbeiter als Adresse in den Stammdaten an</li><li>Legen Sie unter "Administration → Einstellungen → Benutzer" mit <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=2" width="35" /> ein Benutzerkonto für den Mitarbeiter an.</li></ul><strong><span style="color:#e74c3c;">Wichtig</span>: Dieses Benutzerkonto ist ausschließlich zum Buchen an der Stechuhr geeignet. Falls ein Mitarbeiter auch mit Xentral arbeiten soll, braucht er zwei Benutzerkonten: Ein gewöhnliches Benutzerkonto, und das Benutzerkonto für die Stechuhr.</strong><ul><li>Falls der Mitarbeiter neben der Stechuhr eine weitere Zeiterfassung wünscht, muss dafür eine neue Adresse gebucht werden, so dass für jeden User eine eindeutige Adresse existiert</li><li>Der Mitarbeiter erhält eine Xentral Stechuhr-Karte, die mit einer Nummer bedruckt ist. Geben Sie diese Nummer als "Benutzername" für das neue Benutzerkonto ein.</li><li>Wählen Sie im Feld "Adresse aus Stammdaten" die Adresse des Mitarbeiters aus</li><li>Geben Sie kein Passwort an</li><li>Setzen Sie den "Account-Typ" auf Benutzer</li><li>Setzen Sie den Haken unter "Zugriff aus Ferne erlauben", falls Xentral außerhalb ihres lokalen Netzwerks gehostet wird</li><li>Geben Sie unter "Startseite" die Zeichenkette <strong>index.php?module=stechuhr&action=list</strong> ein</li><li>Unter <strong>"Externer Login"</strong> stellen Sie bei <strong>"HW-Token" </strong>die Methode <strong>"Mitarbeiterzeiterfassung QR-Code"</strong> ein</li><li>Speichern Sie</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=5" /><br /><br /><br />Die Stechuhr-Karte ist damit mit der Stammdaten-Adresse verknüpft. Bei der ersten Verwendung der Karte am Terminal, wird deren Registrierung automatisch vom System abgeschlossen.<br />Stechuhr mit RFID TagDie Xentral Stechuhr (extra Modul) ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung mit RFID Tags an einem Terminal. Das Terminal besteht aus einem RFID-Device*, einem Tablet-Device* und einer Adapterbox*.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=6" /><ul><li>Die Hardware ist nicht im Modul „Xentral Stechuhr“ enthalten.</li></ul><h2><br />Kompatible Hardware</h2>Das Stechuhrmodul ist mit den folgenden Typen von Lesegeräten kompatibel:<ul><li>ISO 15693 - HF Reader (13,56 MHz)</li><li>MIFARE - HF Reader (13,56 MHz)</li><li>UHF Reader (868 MHz)</li></ul><br />Metratec -> Leseschreibgeräte: https://www.metratec.com/de/produkte/identifikation-rfid/leseschreibgeraete.html<br /><br />Die Einrichtung der Stechuhr erfordert mehrere Aktionen, die im Folgenden beschrieben sind.<h2><br />Einrichtung der Adapterbox</h2>Die Einrichtung der Adapterbox finden Sie unter "Administration → Einstellung → Adapterbox"Unter dem Modul Adapterbox in Xentral finden Sie eine Anleitung wie die Adapterbox angeschlossen wird.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=7" /><br /><br /><br />Wichtig ist es in Schritt 3 bei Verwendet als: "RFID-Leser" auszuwählen.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=8" /><br /><br />Die Adapterbox ist erfolgreich angeschlossen sobald der Status auf "connected" steht.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=9" /><br /><br /> <h2>Einrichtung des Terminals</h2>Die Benutzeroberfläche der Stechuhr, ist wie in Xentral üblich, webbasiert. Die Benutzeroberfläche muss einem Mitarbeiter beim buchen zur Verfügung stehen. Für die Darstellung dieser Oberfläche eignet sich insbesondere ein Tablet-Device, das neben dem RFID-Device an die Wand montiert wird.<br /><br />Das Tablet-Device muss mindestens folgenden Anforderungen genügen:<ul><li>Bedienung per Touchscreen</li><li>Bildschirmdiagonale nicht unter 7 Zoll</li><li>Betriebssystem Android oder Windows Mobile</li><li>USB-Host Anschluss (zum Anschluss des QR-Code Scanners)</li><li>Zugang zum lokalen Netzwerk (WLAN, LAN) möglich</li><li>Für das Tablet ist eine Wandhalterung erhältlich</li><li>Stromversorgung nicht über USB-Buchse - Gerät muss über separate Lade-Buchse verfügen</li><li>Zum Beispiel: Dragon Touch X10, 10 Zoll Octa Core Android Tablet PC</li></ul><br />Die besondere Verwendung macht darüber hinaus spezielle Einstellungen am Gerät notwendig:<ul><li>Dauerbetrieb ohne automatischen Zustandswechsel (Abschaltung, Ruhezustand, Bildschirmsperre)</li><li>Browser mit Vollbildbetriebsmodus (z.B. Firefox mit Plugin „Fullscreen“), oder Kiosk-Modus</li></ul><br />Um ein Tablet als Stechuhr verwenden zu können, muss das Gerät in Kombination mit dem verwendeten Browser einmalig in Xentral registriert werden:<ul><li>Stellen Sie die Netzwerkverbindung am Tablet her</li><li>Öffnen Sie den Browser auf dem Tablet und rufen Sie die Xentral Startseite auf</li><li>Melden Sie sich mit einem Administrator Account an</li><li>Klicken Sie unter „Administration → Einstellungen → Mitarbeiterzeiterfassung Geräteeinstellungen“ auf</li><li>Geben Sie einen Namen für das Tablet unter „Bezeichnung“ an - Alle anderen Felder werden automatisch ausgefüllt (Siehe Screenshot)</li><li>Aktivieren Sie den Haken "RFID-Device"</li><li>Wählen Sie die Adapterbox aus an dem das "RFID-Device" angeschlossen ist</li><li>Speichern Sie die Einstellungen</li><li>Drücken Sie den Button „Dieses Gerät verknüpfen“ um den Pairing-Modus zu aktivieren.</li><li>Melden Sie sich ab</li></ul><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=10" /><br /><br /><br />Die Kombination aus Tablet und Browser ist damit in Xentral als Stechuhr-Terminal registriert. Das Tablet ermöglicht ab jetzt die Anmeldung mithilfe der Xentral-Stechuhr-Karte, und zeigt, wie aus folgendem Screenshot ersichtlich, zu diesem Zweck eine spezialisierte Anmeldeoberfläche an.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=11" width="500" /><h2><br />Erstellung von Benutzerkonten zum Verwenden der Stechuhr</h2>Um einem Mitarbeiter die Verwendung der Stechuhr zu ermöglichen, sind folgende Schritte durchzuführen:<ul><li>Sofern noch nicht geschehen: Legen Sie den Mitarbeiter als Adresse in den Stammdaten an</li><li>Legen Sie unter „Administration → Einstellungen → Benutzer“ ein Benutzerkonto für den Mitarbeiter an. <strong>Dieses Benutzerkonto ist ausschließlich zum Buchen an der Stechuhr geeignet. Falls ein Mitarbeiter auch mit Xentral arbeiten soll, braucht er zwei Benutzerkonten: Ein gewöhnliches Benutzerkonto, und das Benutzerkonto für die Stechuhr.</strong></li><li>Falls der Mitarbeiter neben der Stechuhr eine weitere Zeiterfassung wünscht, muss dafür eine neue Adresse gebucht werden, so dass für jeden User eine eindeutige Adresse existiert</li><li>Der Mitarbeiter erhält seinen RFID-Chip, in dem eine Nummer gespeichert ist</li><li>Vergeben Sie einen Namen</li><li>Wählen Sie im Feld „Adresse aus Stammdaten“ die Adresse des Mitarbeiters aus</li><li>Geben Sie kein Passwort an</li><li>Setzen Sie den „Account-Typ“ auf Benutzer</li><li>Setzen Sie den Haken unter „Zugriff aus Ferne erlauben“, falls Xentral außerhalb ihres lokalen Netzwerks gehostet wird</li><li>Geben Sie unter „Startseite“ die Zeichenkette „index.php?module=stechuhr&action=list“ ein</li><li>Unter RFID Tag → legen Sie den RFID-Chip auf den RFID-Leser und drücken Sie den Button "Einlesen"</li><li>Die Nummer des RFID-Chips sollte jetzt übernommen werden</li><li>Speichern Sie</li></ul><br />Der RFID-Chip ist damit mit der Stammdaten-Adresse verknüpft.<br /> <h2>Zeiterfassung via normalem Barcode</h2>Neben Stechkarte und RFID-Chip gibt es auch die Möglichkeit einen Barcode zu erstellen über den sich der Benutzer am System anmelden kann. Der Barcodeinhalt muss einer mindestens 8stelligen Nummer entsprechen, die dem Usernamen in den Benutzereinstellungen entspricht.<br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Einstellungen im Benutzer</strong></span><br /><br />Die Einstellungen im Benutzer müssen analog zum Stechkarten-Nutzer im System vorgenommen werden.<h1><br />Buchen am Terminal</h1><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=12" /><br /><br />Nachdem sowohl das Terminal, als auch der Benutzeraccount für die Zeiterfassung eingerichtet ist, kann der Mitarbeiter mit Hilfe der Stechkarte, Anwesenheits- und Pausenzeiten buchen.<br /><br /><strong>Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Zeiterfassung immer zum Ersten des Monats beginnen, damit es zu keinen Minusstunden kommt bzw. kein manueller Nachtrag vorgenommen werden muss.</strong><br /><br />Gebucht werden können diese Ereignisse:<ul><li>Kommen</li><li>Gehen</li><li>Pause Start</li><li>Pause Stop</li></ul><br />Um ein Ereignis an der Stechuhr zu buchen, hält der Mitarbeiter seine Stechkarte unter den QR-Code-Leser. Wird die Karte richtig erkannt, dann erscheint die Stechuhr-Oberfläche.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=13" /><br /><br />Die Stechuhr-Oberfläche beinhaltet folgende Elemente:<ul><li>Name des Mitarbeiters (erste Zeile)</li><li>Aktueller Status des Mitarbeiters (zweite Zeile)</li><li>Informationen über die Wochenarbeitszeit, Tagesarbeitszeit und letzte Buchungen (rechts)</li><li>Tasten für die Buchung eines Ereignisses (links)</li><li>"Logout" Taste für die Abmeldung, ohne die Buchung eines Ereignisses</li></ul><br />Unabhängig davon, welches Ereignis durch den Mitarbeiter gebucht wird, erfolgt nach dem Druck auf eine der Tasten, automatisch der Logout. Die Oberfläche ist optimiert für mobile responsiveness.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=14" /><h1><br />Manuelles Buchen in der Mitarbeiterzeiterfassung</h1>Sie können auch manuell Zeiten buchen unter "Buchhaltung → Mitarbeiterzeiterfassung → Gebuchte Zeiten":<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=15" /><br /><br />Im Kalender kann durch einen Klick auf den entsprechenden Tag ebenfalls eine Zeit gebucht werden (z.B. Urlaub, Krank).<br /><br /><span style="color:#e74c3c;"><strong>Wichtig</strong></span>: Bitte klicken Sie beim Anlegen immer in den richtigen Tag. Eine manuelle Änderung wird unter Umständen nicht durch das Speichern übernommen. Kontrollieren Sie den Eintrag gegebenenfalls später im Kalender.<h2><br />Auswertung von gebuchten Zeiten</h2>Die Auswertung der gebuchten Zeiten Ihrer Mitarbeiter erfolgt unter "Buchhaltung → Mitarbeiterzeiterfassung". Dort sind die Buchungsinformationen des in der Auswahlliste links ausgewählten Mitarbeiters in folgenden Reitern dargestellt:<ul><li>Urlaub/Krankheit</li><li>Anwesenheitsstatistik</li><li>Stundenübersicht</li><li>Gebuchte Zeiten</li><li>Gebuchte Projektzeiten</li><li>Gebuchte Kundenzeiten</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=16" /><br /><br /><br />Über den Reiter "Anwesenheitsstatistik" können Sie sich die Zeiten der Anwesenheit Ihres Mitarbeiter für einen frei wählbaren Zeitraum anzeigen lassen. Zudem wird in dem Dashboard die bisherig erbrachte Arbeitszeit, die gesamte Soll-Arbeitszeit und die Differenz der Beiden angezeigt. So können Minus- bzw. Plus-Stunden zum Ausdruck gebracht werden.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=17" /><br /><br />Unter dem Reiter Zeiterfassung drucken kann für den ausgewählten Mitarbeiter für einen frei wählbaren Zeitraum ein Nachweis der Arbeitszeit erzeugt und gedruckt werden. Sollten Arbeitsbeginn und -ende mehr als 16 Stunden auseinander liegen, wird davon ausgegangen, dass der Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln. Damit dies auffällt, werden Fragezeichen auf dem Zeitnachweis angezeigt.<br /><br />Im Reiter "Einstellungen" können, mitarbeiterspezifisch, verschiedene Parameter der Zeiterfassung festgelegt werden.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=18" /><br /><br /><br />Sie haben hier die Möglichkeit verschiedene Pausenlängen zu definieren, die nach einer gewissen Arbeitszeit automatisch abgezogen werden soll. Ebenso können Sie hier die Anzahl der für den Mitarbeiter hinterlegten Urlaubstage eintragen.<ul><li>Vorlage Wochenstunden: Mo: Di: Mi: Do: Fr: Sa: So: von bis</li><li>Hilfe Wochenstunden: Mo: Di: Mi: Do: Fr: Sa: So: von Monat: bis Stunden im Monat: Nach berechnen auf übernehmen klicken um Daten Sollstunden zu speichern.</li><li>Standard Arbeitsbeginn: Diese Zeit wird verwendet falls an diesem Tag keine Zeiten per Stechuhr gebucht wurden, aber per Hand eine Ist-Zeit eingetragen wurde. Es muss die Form Stunde:Minute z.B. 08:00 verwendet werden</li><li>Hochsetzen auf Arbeitsbeginn: Ist eine Standardzeit gesetzt und dieser Haken wird die Kommenzeit hochgesetzt falls der Mitarbeiter früher bucht.</li><li>Runden "Kommen" Stechuhr:</li><li>Runden "Gehen" Stechuhr:</li><li>Runden Pausen in Minuten:</li><li>Pause automatisch abziehen: fest von Arbeitszeit abziehen PauseArbeitszeit</li><li>Pause automatisch abziehen: Stunden:Minuten ab Arbeitsstunden</li><li>Pause automatisch abziehen: Stunden:Minuten ab Arbeitsstunden</li><li>Pause automatisch abziehen: Stunden:Minuten ab Arbeitsstunden</li><li>Pause Dauer: wird ignoriert falls Staffelung aktiviert</li><li>Pause aus Stechuhr immer addieren zu automatischer Pause:</li><li>Urlaub 2016 2017 2018 2019 2020 2021</li><li>Urlaubstage im Jahr:</li><li>Resturlaub im Vorjahr:</li><li>Stunden pro Urlaubstag:</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Besondere Einstellungen:</strong></span><br /><br />Pause aus Stechuhr immer addieren zu automatischer Pause<br />→ Ist der Haken aktiviert, werden manuell gebuchte Pausen auf die Pausenzeit der automatisch abgezogenen Pause addiert. Bsp: 6 Std Arbeitszeit mit 30 Min automatisch abgezogener Pause + 10 Min manueller Pause → 40 Min Pause und 5:20 IST-Zeit<h2><br />Einstellungen</h2>Sei finden einen globalen Reiter "Einstellungen" in der Mitarbeiterzeiterfassung.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=19" /><br /><br /><br /><strong>Automatischer Logout nach Sekunden</strong> → Der Mitarbeiter wird automatisch aus der Stechuhr-Maske ausgeloggt, wenn er nach x Sekunden keinen Klick getätigt hat.<h2><br />Urlaubsübersicht der Mitarbeiter</h2>Unter dem Tab Urlaubsplan (alle Mitarbeiter) können Sie übersichtlich sehen, welcher Mitarbeiter wann Urlaub genommen hat. Mit einem Hover über die Urlaubsmarkierungen sehen Sie die Namen der Mitarbeiter.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=20" /><br /><br /><br />Zusätzlich gibt es noch eine weitere Übersicht im Tab Urlaubsübersicht.<br />Hier wird für jeden Mitarbeiter für ein bestimmtes Jahr angezeigt:<ul><li>Gesamtanzahl an Urlaubstagen</li><li>Genommene Urlaubstage - auch bereits in Zukunft eingetragene Tage</li><li>Resturlaub - also wie viele Urlaubstage können noch verplant werden</li><li>Vorjahresurlaubstage, die für dieses Jahr übernommen wurden</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=21" /><br /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Falls ein Mitarbeiter keine Urlaubstage hinterlegt hat, wird dieser mit "fehlt"-Einträgen gelistet:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=22" /><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Anzeige von Urlaub / Abwesend im Haupt-Kalender</strong></span><br /><br />Sie können in der Mitarbeiterzeiterfassung eingetragenen Urlaubs oder Fehltage im Kalender anzeigen lassen. Somit haben Sie für alle Mitarbeiter einen Urlauskalender, den Sie zwar einsehen können, aber nur der Administrator in der Mitarbeiterzeiterfassung ändern kann.<br /><br />Dazu werden die im Urlaub / Krankheit Tab eingetragenen Werte genommen:<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=23" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=24" /><br /><br /> <h1>Ein- und Ausblenden ehemaliger Mitarbeiter</h1>Sollte ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, kann man den Gültigkeitszeitraum der Rolle wie folgt ändern.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=25" /><br /><br /><br />In der Mitarbeiterzeiterfassung kann man nun über den Filter "auch ehemalige Mitarbeiter anzeigen" selbiges tun.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=26" /><br /> <h1><br />Hardware: Beispielaufbau für die Stechuhr</h1>Die Stechuhr kann z.B. folgendermaßen aufgebaut werden:<ul><li>Tischscanner (z.B. mit USB-Anschluss)</li><li>Tablet (mit 2 Anschlüssen: z.B. USB-Anschluss für Scanner + zusätzlicher Anschluss für Stromversorgung (=weiterer Anschluss)</li><li>WLAN (alternativ: ein Notebook mit Maus/Touchpad oder ein Rechner mit Bildschirm Touch-Funktion mit Netzwerkanschluss oder ebenfalls WLAN)</li></ul><h1><br />Arbeitsfreie Tage</h1>Feiertage können über das Modul "Arbeitsfreie Tage" eingetragen werden.Administration → Einstellungen → Arbeitsfreie Tage → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=2" width="35" /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=27" /><ul><li>Beschreibung eingeben</li><li>Datum des Feiertages eingeben</li><li>Typ festlegen</li><li>Speichern</li></ul><h2><br />Arbeitsfreie Tage laden</h2>Es gibt auch noch die Möglichkeit die Arbeitsfreien Tage eines bestimmten Bundeslandes automatisch in die Liste zu laden:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=28" /><br /> <h2><br />Arbeitsfreie Tage in der Mitarbeiterzeiterfassung</h2>Arbeitsfreie Tage, die Sie definiert haben, werden als vollständig abgeleistete Arbeitszeit behandelt, d.h. es werden automatisch die für den betrachteten Tag voreingestellten Stunden als "gearbeitet" eingetragen und durch eine farbliche Markierung als Feiertag gekennzeichnet:<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=29" /><ul><li>Das <span style="color:#e74c3c;"><strong>rote</strong></span> Feld zeigt die Krankstunden</li><li>Das <strong><span style="color:#e67e22;">organgene </span></strong>Feld zeigt die unbezahlten Stunden (Urlaub)</li><li>Das <span style="color:#3498db;"><strong>blaue</strong></span> zeigt die vertraglichen Urlaubsstunden</li></ul><br />Die Mitarbeiterzeiterfassung/Stechuhr arbeitet minutengenau; Sekunden werden in Berechnungen abgeschnitten. Rundungsdifferenzen sind nicht als Fehler zu betrachten.<br /> <h1>Stechuhr 2 mit RFID Tag (Projektraum-Reger)</h1><p>Eine Alternative zur der Standard Stechuhr, ist die Stechuhr von Projektraum-Reger die speziell für Xentral entwickelt wurde.<br /> </p> <p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=mitarbeiterzeiterfassung&fileid=30" /></p><p><br />Weitere Informationen finden Sie direkt auf der Webseite von Projektraum-Reger:<br />http://www.projektraum-reger.de/xentral-stechuhr/</p><h1>Abwesenheiten beantragen</h1><p>Im Modul Mitarbeiterzeiterfassung gibt es jetzt die Möglichkeit Urlaube und Krankehieten zu beantragen.<br />Dafür gibt es in desem Modul zwei neue Reiter <strong>Anträge einreichen</strong> und <strong>Anträge bearbeiten</strong>.<br />Letzteren sollten nur die sehen dürfen, die Abwesenheiten frei geben können sollen. Das kann wie gehabt über die Benutzer-Rechte gesteuert werden.</p><h2>Anträge einreichen</h2><p>In der Übersicht sieht man in der Grundeinstellung die eigene Urlaubsplanung im aktuellen Jahr.<br />Bei den Jahren kann man jeweils Eines Vor und Eines zurück auswählen.<br />Bei den Gruppen sind die Gruppen aufgeführt, in denen man selbst Mitglied ist.<br />Wenn man eine Gruppe auswählt werden zusätzlich zu den eigenen Abwesenheiten anonymisiert diejenigen der anderen Gruppenmitglieder in der Zukunft angezeigt.<br />Abwesenheiten vor dem heutigen Datum werden nicht dargestellt.<br />Anonymisiert heißt, die Abwesenheiten der anderen Mitglieder werden prinzipiell als 'Abwesend' angezeigt, egal ob es sich um einen Urlaub oder eine Krankheit handelt.<br />Als letztes gibt es noch die Checkbox 'Aufgeteilt nach Mitarbeitern' der, wenn aktiv, zeilenweise die Abwesenheiten der einzelnen Gruppenmitglieder anzeigt<br /><br />Wenn man auf einen Tag klickt, öffnet sich ein Fenster in dem man das Startdatum, das Enddatum, den Typ der Abwesenheit, einen zusätzlichen Kommetar ausfüllt.<br />Außerdem kann man auswählen ob es sich bei der Abwesnheit um einen halben Tag handelt.<br /><br />Wenn man sowohl ein Startdatum wie auch ein Enddatum ausgewählt hat, wird automatisch aus dem ausgewählten Zeitraum ermittelt wie viele Urlaubstage benötigt werden.<br />Feiertage werden prinzipiell herausgerechnet. Samstage und Sonntage werden abhängig davon ob im Reiter <strong>Mitarbeiter</strong> -> <strong>Einstellungen</strong> in den Feldern <strong>Vorlage Wochenstunden</strong><br />Stunden eingegeben wurden, herausgerechnet oder nicht.<br /><br />Mögliche Aktionen in dieser Übersicht:</p><ul><li>Urlaub beantragen (muss freigegeben werden)</li><li>Krankheit beantragen (muss freigegeben werden)</li><li>Urlaub entfernen (muss freigegeben werden)</li><li>Krankheit entfernen (muss freigegeben werden)</li><li>Urlaubsantrag löschen (geht nicht bei Urlaub in der Vergangenheit)</li><li>Krankheitsantrag löschen (geht nicht bei Urlaub in der Vergangenheit)</li></ul><h2>Anträge bearbeiten</h2><p>Ein Mitarbeiter der das Recht hat diesen Reiter zu sehen, darf alle Anträge, von allen Mitgliedern jeder Gruppe in der er auch Mitglied ist, freigeben oder ablehnen.<br />Es gibt das zusätzliche Recht (timemangementsuperprivilege) mit dem dann der Benutzer das Recht hat alle Urlaubsanträge aller Mitarbeiter zu bearbeiten.<br />Das gleiche gilt für Administratoren.<br />Wenn Urlaubs- oder Krankheitsanträge abgelehnt werden, werden diese in der Übersicht 'Anträge einreichen' für einige Zeit farblich markiert<br />(und können dann vom Mitarbeiter sofort wieder bearbeitet werden).<br />Wenn einer Löschung einer Abwesenheit zugestimmt wird, wird der Status von diesem Tag entfernt.<br />Wenn eine Löschung abgelehnt wird, bleibt der Tag als Urlaub oder Krankheit markiert.<br /><br />Es wird derzeit grundsätzlich eine Mail verschickt, wenn ein Vorgesetzter einem Antrag zustimmt oder ablehnt.<br />Der Text der Mail kann im Reiter 'Einstellungen' aus den Dokumentenvorlagen ausgewählt werden.<br />In der Dokumentenvorlage stehen sowohl im Textkörper wie im Betreff folgende Ersetzungen zur Verfügung:<br />{DAYTYPE} -> Vorheriger Status des Tages<br />{FROMDATE} -> Stardatum<br />{TILLDATE} -> Enddatum<br />{EMPLOYEECOMMENT} -> Kommentar des Antragstellers<br />{SUPERVISORCOMMENT} -> Kommentar des Vorgesetzten<br />{EMPLOYEENAME} -> Name des Antragstellers<br />{EMPLOYEENUMBER} -> Nummer des Antragstellers<br />{AMOUNTDAYS} -> Anzahl der benötigten Urlaubs-Tage<br />{REJECT} -> wurde der Antrag angenommen oder abgelehnt<br /><br />In diesem Reiter gibt es außerdem noch das Untermenü <strong>Abgeschlossene Anträge</strong> in dem man alle bearbeiteten Anträge sehen kann.</p> |