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<span style="font-size:28px;"><strong>Dropshipping Lieferant</strong></span><br /><br />Das Modul Dropshipping dient zum automatischen Anlegen von Dropshipping Aufträgen für Teilaufträge bzw. automatische Bestellungen für Lieferanten.<h1><br />Features</h1><ul><li>Dropshipping Gruppen erstellbar</li><li>Einstellbar ob Teil-Auftrag bzw. Teilauftrag mit Bestellung</li><li>Artikel zu Dropshipping-Gruppen zuweisbar</li><li>Automatisch erzeugen der Lieferungen per Shopimport oder per Button</li></ul> <h1>Einrichtung der Gruppen und Artikel</h1>Um Dropshipping nutzen zu können, müssen Sie erst die Gruppen (Lieferanten) und die Artikel, die vom Dropshipping betroffen sind, markieren.<br /> <h2>Gruppen</h2><span style="font-size:16px;"><strong>1. Eigenes Projekt erstellen</strong></span><br />Es empfiehlt sich ein eigenes Projekt unter Stammdaten → Projekte → NEU zu jedem Dropshipping-Partner zu erstellen.<br />Dadurch können Sie die erstellten Dropshipping-Aufträge in der Auftragsübersicht schnell danach filtern.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">2. Gruppe anlegen</span></strong><br />Im Dropshipping-Modul unter "Gruppen" können Sie für jeden Dropshipping Partner eine neue Gruppe anlegen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=2764" style="width: 1200px; height: 608px;" /><ul><li><strong>Bezeichnung</strong> → Frei wählbare Bezeichnung der Gruppe</li><li><strong>Lieferant</strong> → Der Lieferant auf den eine Bestellung angelegt, bzw Mails verschickt werden sollen</li><li><strong>Ziel-Projekt (Optional)</strong> → Projekt auf das der Dropshipping-Teilauftrag gemappt wird</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Auftrags-Einstellungen</strong></span><ul><li><strong>Nur falls Zahlung OK</strong> → Ein Dropshipping-Teilauftrag wird nur erstellt wenn die Zahlungs-OK Ampel (Zahlung freigegeben) im Orginalauftrag auf grün steht</li><li><strong>Lieferdatum aus Artikel berechnen</strong> → Schreibt das berechnete Lieferdatum des Artikels (aus Einkaufspreis) in die Auftrags-Position des Dropshipping-Auftrags</li><li><strong>Auto-Versand</strong> → Legt fest, ob für die Dropshipping-Teilaufträge direkt der Autoversand durchgeführt werden soll (<strong>Autoversand durchführen</strong>) oder ob lediglich der Haken "für den Autoversand freigegeben" gesetzt werden soll (<strong>Autoversandfreigabe unverändert lassen</strong>). Andernfalls können die Dropshipping-Teilaufträge für den Autoversand gesperrt werden (<strong>Autoversandfreigabe deaktivieren</strong>).</li><li><strong>Belege im Autoversand erstellen</strong> → Im Dropdown kann man auswählen ob RE + LS oder nur LS erstellt werden soll, oder die Einstellung aus der Kundenadresse genommen wird. Stellt die Dropdown-Option im Dropshipping-Auftrag entsprechend ein.</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Bestellung</strong></span><ul><li><strong>automatisch anlegen</strong> → Eine Bestellung für die Artikel aus dem Dropshipping Teilauftrag wird automatisch auf den hinterlegten Lieferanten angelegt, wenn ein Einkaufspreis zu den Positionen hinterlegt ist</li><li><strong>abweichene Lieferadresse</strong> → Die Bestellung erhält als abweichende Lieferadresse die Kundenadresse des Hauptauftrags</li><li><strong>als Anhang Lieferschein</strong> → Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei den Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags und schließt den Teilauftrag ab</li><li><strong>inkl. Lieferschein als CSV</strong> → Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei den Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags als CSV</li><li><strong>als Anhang Rechnung</strong> → Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei die Rechnung des Auftrags</li><li><strong>als Anhang Auftrag</strong> → Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei die Auftragsbestätigung des Dropshipping-Teilauftrags</li><li><strong>inkl. Auftrag als CSV</strong> → Die Bestellung erhälrt als Anhangs-Datei die Auftragsbestätigung des Dropshipping-Teilauftrags als CSV</li><li><strong>Bestellung abschließen</strong> → Setzt die erzeugte Bestellung gleich auf den Status "abgeschlossen"</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Aktionen</strong></span><ul><li><strong>Bestellung Mail an Lieferant</strong> → Eine E-Mail wird an den Lieferanten geschickt mit allen Anhängen</li><li><strong>Bestellung direkt drucken </strong>→ Falls die Bestellung gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden</li><li><strong>Lieferschein Mail an Lieferant </strong>→ Eine E-Mail wird an den Lieferanten geschickt mit dem Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags</li><li><strong>Lieferschein direkt drucken</strong> → Falls der Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden</li><li><strong>Rechnung Mail an Kunden</strong> → Eine E-Mail wird an den Kunden geschickt mit der Rechnung</li><li><strong>Rechnung direkt drucken</strong> → Falls die Rechnung gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden</li><li><strong>Rückmeldung an Shop</strong> → Wird der Auftrag aus einem Online-Shop nach Xentral übertragen und ein Dropshipping-Auftrag daraus erstellt, wird im Shop der Bestellstatus auf versendet gestellt</li></ul><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Artikel verknüpfen und Verknüpfung entfernen</strong></span><br /><br />Beim Anlegen bzw. Editieren einer Gruppe kann über den Button "Artikelliste hochladen" eine CSV-Datei hochalden, um mehrere Artikel der Gruppe in einem Schritt zuzuordnen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=2" /><br /><br /><br />Wichtig: Die erste Zeile wird als Überschrift gesehen und der einzige Zeileninhalt ist die Artikelnummer.<br /><br />Beispiel für eine CSV-Datei:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=3" /><br /><br /><br />Über den Button "Alle Artikelverknüpfungen löschen" kann man alle existierenden Artikelverknüpfungen zu dieser Gruppe wieder löschen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=4" /><br /><br />ArtikelIm Tab "Artikel" legen Sie die Artikel fest, die beim Import des Kundenauftrags in einem Dropshipping-Auftrag aufgesplittet werden soll.<br /><br />Mit einem Klick auf den "+ Neuer Eintrag" Button geben Sie einen neuen Dropship-Artikel ein:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=5" /><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Alle Einträge löschen</strong></span><br /><br />Mit dem Button "Alle Einträge löschen" können Sie alle existierenden Einträge zu den Verknüpfungen von Artikeln auf die Dropshipping-Gruppen entfernen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=6" /><br /><br /><br />Hinweis: Diese Aktion löscht alle Verknüpfungen im Dropshipping Lieferant Modul und diese können auch nicht mehr wiederhergestellt werden.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Assisstent</span></strong><br /><br />Mit dem Button "Assistent" können Sie ab Version 19.1 zudem mit einem Klick alle Artikel eines bestimmten Herstellers direkt hereinladen. Die Einträge werden dann automatisch angelegt.<br />Voraussetzung hierfür ist dass die Hersteller im Artikelstamm im Feld Hersteller exakt genauso heißen wie eine angelegte Dropshipping Gruppe.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=7" /><br /><br />Die Gruppe muss zuvor angelegt sein und die gleiche Bezeichnung haben wie der Hersteller.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=8" /><h1><br />Verwendung von Dropshipping</h1>Aufträge aus Online Shops importierenSobald ein Auftrag importiert wird, der einen Dropshipping-Artikel beinhaltet passiert Folgendes:<ul><li>Es wird ein Teilauftrag pro Dropshipping-Gruppe für diese Artikel erstellt</li><li>Es wird je nach Gruppen-Einstellung noch eine Bestellung auf den Lieferanten als Entwurf angelegt</li><li>Es wird eine Rechnung über den Gesamtbetrag (Auftrag + Teilaufträge) erstellt und mit den Aufträgen verknüpft</li></ul><br /><br />Auftragsübersicht:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=9" /><h2><br />Aufträge manuell anlegen</h2>Wird ein Auftrag angelegt und hat einen oder mehrere Dropship Artikel in den Positionen erscheint nach der Freigabe folgender Button:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshipping&fileid=10" /><br /><br />Mit einem Klick darauf wird ebenfalls das Splitten in Dropship-Aufträge eingeleitet. Der Lagerartikel darf nicht auf Lager sein, damit der Dropshipauftrag erstellt werden kann.<br /> <h2>Besonderheiten</h2><br /><strong><span style="font-size:16px;">Porto-Artikel</span></strong><br /><br />Befindet sich ein Porto-Artikel mit einem Dropshipartikel in einem Auftrag, wird der Auftrag nicht aufgesplittet, sondern nur das Projekt des Belegs auf die Dropship-Gruppe geändert.<br />Man hätte sonst Aufträge mit nur Porto-Artikel, die die Auftragsübersicht verfälschen.<br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Verschiedene Dropship-Artikel Projekte in einem Auftrag</strong></span><br /><br />Es wird für jedes Dropship-Projekt in den Positionen ein eigener Teilauftrag erstellt.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Dropshipping Artikel befindet sich im eigenen Lager</span></strong><br /><br />Wenn ein Auftrag reinkommt und der Dropshipping Artikel ist vollständig auf Lager, dann wird kein Dropshipping Auftrag angelegt.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Internetnummer wird auch in abgesplitteten Auftrag übernommen</span></strong><br /><br />Eine vorhandene Internetnummer wird auch in den abgesplitteten Dropshipping-Auftrag übernommen |