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<p><strong><span style="font-size:28px;">Gutschrift / Stornorechnung</span></strong></p>Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem "Gegendokument".<br />Eine Gutschrift wird in Xentral als Stornorechnung betitelt, wenn die Option "Stornorechnung" gesetzt wird. Die Beträge im Beleg werden dann negativ, während diese in der Gutschrift positiv sind.<br /><br />Es gibt folgende Möglichkeiten:<ul><li><strong>Rechnung stornieren </strong>→ erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift ("löschen" Icon)</li><li><strong>Rechnung weiterführen als Gutschrift / Stornorechnung</strong> → erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber über das "Aktionsmenü")</li><li><strong>Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung</strong> → kann rückwirkend aber auch auf eine Rechnung verknüpft werden</li></ul><strong>Hinweis</strong>: Bitte Überprüfen, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.<br /> <h1>Rechnung stornieren</h1>Eine Rechnung kann mit der Aktion "stornieren" als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3155" style="width: 1200px; height: 285px;" /><p>Sobald eine Gutschriftnummer vergeben wurde, kann das Dokument nicht mehr gelöscht werden.<br />Eine Gutschrift kann vor dem Abschicken:</p><ul><li>noch auf einen anderen Kunden umgebucht werden</li><li>ebenso ist es möglich, den Betrag abzuändern und die Positionen zu bearbeiten (evtl. eine 0 EUR Gutschrift, sollte hier durch ein Versehen eine Nummer vergeben worden sein)</li><li>ansonsten gibt es noch die Möglichkeit, eine zusätzliche Gutschrift mit einem Minusbetrag zu erstellen, dann heben sich die beiden Gutschriften auf</li></ul><h1><br />Rechnung weiterführen als Gutschrift</h1><p>Eine Rechnung kann ebenso über das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergeführt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3157" style="width: 1200px; height: 288px;" /><br /><br /> </p><h1>Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung</h1>Zum Erstellen einer Gutschrift gitb es folgende Möglichkeiten:<ul><li>Buchhaltung → Gutschrift → "+NEU"</li><li>Stammdaten → Adressen → Edit-Icon → Gutschrift (Button)</li><li>Manuell: Angebot → Auftrag → Lieferschein / Rechnung → Gutschrift / Stornorechnung</li></ul><h2> </h2><p><strong><span style="font-size:16px;">Rechnung mit einer Gutschrift verknüpfen</span></strong></p>Wurde die Gutschrift autonom über Buchhaltung → Gutschrift / Stornorechnung → "+NEU" erstellt, kann diese rückwirkend auf eine Rechnung verknüpft werden. Hierzu ist im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer einzugeben und zu speichern:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3158" style="width: 1200px; height: 343px;" /><h2> </h2><h1>Rechnung teilstornieren</h1>Über das Aktionsmenü können auch Teilstornos für Rechnungen angelegt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3159" style="width: 1200px; height: 389px;" /><br /><br /><br />Im nächsten Schritt erscheint eine neue Oberfläche. Dort kann ausgewählt werden, welche Position/en in einer Gutschrift übergeben werden soll/en:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3160" style="width: 1200px; height: 209px;" /><br /><br />Falls bereits Positionen teilstorniert wurden, werden diese nicht mehr angezeigt in der Teilstorno Oberfläche.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Die Rechnung wird dadurch auf den Status "TEILSTORNIERT" gestellt.<br /> <h2> </h2><h1>Massenbearbeitung in Gutschriften</h1>Genau wie in Rechnungen ist es möglich, die Gutschrift-Belege durch eine Massenbearbeitung abzuarbeiten.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3161" style="width: 1200px; height: 448px;" /><p><strong><span style="font-size:16px;">Filter:</span></strong></p><ul><li><strong>Alle offenen Gutschriften</strong> → Alle Gutschriften, die keinen Zahlungseingang haben (der diese ausgleicht) und alle Gutschriften, die keinen Eintrag im "erledigt am" Feld haben (Datumsfeld)</li><li><strong>Alle Gutschriften von heute</strong> → Datum der Gutschrift ist heute (Erstellungsdatum des Dokumentes)</li><li><strong>Alle nicht erledigten Gutschriften</strong> → Gutschriften, die im "Erledigt am" Feld (Datumseingabe)</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Stapelverarbeitung</strong></span><ul><li><strong>als erledigt markieren </strong>→ Setzt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift mit dem heutigen Datum. Signalisiert, dass die Gutschrift ausgezahlt ist</li><li><strong>erledigt Markierung entfernen</strong> → Entfernt das "erledigt am" Datum in der Gutschrift</li><li><strong>per Mail versenden</strong> → Versendet die Gutschrift an die in der Gutschrift hinterlegten E-Mail Adresse</li><li><strong>als versendet markieren</strong> → Stellt den Status der Gutschrift auf Versendet</li><li><strong>Sammel-PDF </strong>→ Erstellt ein Sammel-PDF der ausgewählten Gutschriften mit den Gutschrift-Belegen</li><li><strong>drucken</strong> → Druckt die ausgewählten Gutschriften am hinterlegten Drucker</li></ul><h2> </h2><h1>Nicht versendet</h1>In diesem Reiter ist eine Übersicht über alle Gutschriften, die noch nicht versendet wurden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3163" style="width: 1200px; height: 296px;" /><h2> </h2><h1>In Bearbeitung</h1>In diesem Reiter ist eine Übersicht über alle Gutschriften, die in Bearbeitung sind.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gutschrift&fileid=3162" style="width: 1200px; height: 287px;" /> |