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<span style="font-size:28px;"><strong>Individuelle Auftragsampel</strong></span><p>Zusätzlich zur Standard Ampel kann die Auftragsampel durch weitere Symbole (Zahlen, Buchstaben und %-Angaben) erweitert werden, um bestimmte Auftragsstatus abzubilden. Der Fortschritt der Kundenaufträge bzw. Rückmeldungen von Lieferanten zum Status oder der Eingang von Materialien kann im Auftrag eingetragen (Ampelumstellung via Haken) und textuell ergänzt werden.</p><h1><br />Übersicht</h1><ul><li>Beschriftung → Individueller Text, der in der Übersicht beim Ampelsymbol angezeigt wird</li><li>aktiv → schaltet dieses Ampelicon aktiv in der Auftragsübersicht (für zukünftige neue Aufträge)</li><li>Icon → Auswahl eines Icons aus der Liste der verfügbaren Icons</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=1" width="700" /><br /><br /><br />Neues Ampelsymbol anlegenErstellen Sie ein neues Ampelsymbol, indem Sie eine Beschriftung eingeben, den Haken auf "aktiv" setzen, ein Ampelsymbol auswählen und auf "speichern" klicken. Das Ampelsymbol wird anschließend in der Liste unten angelegt. Es kann mit "edit" <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=2" width="20" /> nochmals bearbeitet werden. Wird eine Auftragsampel nachträglich eingerichtet erscheint diese zwar in der Auftragsampel Übersicht jedoch nicht im Auftrag selbst. Erst neu angelegte Aufträge haben auch die nachträglich eingerichtete Auftragsampel im Auftrag.<h1><br />Anzeige der individuellen Ampelsymbole in der Auftragsampel</h1><h2><br />Optische Anzeige</h2>Unter Verkauf → Auftrag finden Sie die Ampelsymbole rechts neben den bestehenden Standard-Ampelsymbolen. Die Ampelschaltung erfolgt in den Farben grün und orange.Über den Symbolen (on Mouse over) wird der in den Einstellungen gespeicherte Text angezeigt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=3" width="700" /><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Filter</strong></span><br /><br />Die Filter für die Auftragsampeln werden in der Auftragsübersicht in einem bequemen 3-Status-Icon dargestellt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=4" /><ul><li><strong><span style="color:#2ecc71;">Grün</span></strong>: Alle Aufträge mit erledigtem Prozess</li><li><strong><span style="color:#e74c3c;">Rot</span></strong>: Alle Aufträge mit offenem Prozess</li><li><span style="color:#999999;"><strong>Ausgegraut</strong></span>: Alle Aufträge mit erledigtem & offenen Prozess</li></ul><h2><br /><br />Workflow mit individuellen Ampelsymbolen</h2>Verkauf → Auftrag → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=2" width="20" /> → Auftragsampel<br /><br />Im Auftrag selbst kann die individuelle Ampel mit Check-Boxen farblich umgestellt werden. Zusätzlich ist die Eingabe eines Bemerkungstextes möglich.<ul><li><strong>Erledigt</strong> → Auswahlhaken, um die Ampelfarbe umzustellen</li><li><strong>Icon</strong> → Visuelle Anzeige des jeweiligen Ampelicons</li><li><strong>Kommentar</strong> → Individueller Text Kommentar</li><li><strong>Hinweis</strong> → Beschriftungstext, der bei der Erstellung neuer Ampelicons vergeben wurde</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=5" width="700" /><h1><br />Anwendungsbeispiel</h1>Im Folgenden Beispiel soll die Basis ein Auftrag mit Handelsware und kundenindividuellen Produkten sein. Hierzu werden die Standard-Ampel-Icons zunächst über die App "Auftragsampel", wie folgt um einen kundenspezifischen Veredelungsprozess erweitert:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=6" width="700" /><h2><br />Prozessmonitor</h2>Jedem Ampel-Icon kann jeweils ein eigener Prozess mit Vorbedingungen und Rückmeldefunktion hinterlegt werden. Unter Appstore --> Prozessmonitor können Sie die dazugehörigen Prozesse mit den einzelnen Schritten zum zurückmelden definieren.<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Einstellung des Prozessschritts</strong></span><br /><br />In diesem Beispiel kann die Einstellung für den Prozessschritt Kommissionierung Rohware, wie folgt aussehen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=7" width="700" /><br /><br /><br />In den Vorbedingungen (mittlere Spalte) kann man sowohl einen bzw. mehrere Prozessschritte als auch die regulären Auftragsampeln als Vorbedingung definieren. In der rechten Spalte wählt man den zum Prozessschritt gehörenden Ampelschritt aus, der durch den Benutzer zurückgemeldet werden soll.Über die Einstellung Email bei Abschluss kann beim Bestätigen des Prozessschrittes ein automatischer Email-Versand einer hinterlegten bzw. definierten Geschäftsbriefvorlage erfolgen. Wie man eine Geschäftsbriefvorlage anlegt, erfahren Sie hier: Geschäftsbriefvorlagen anpassen<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Rückmeldung des Prozesschritts</strong></span><br /><br />Über die markierten Pfeile gelangt man in den jeweiligen Prozesschritt.<br /><br /><img height="194" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=8" width="731" /><br /><br /><br />Über das orangene Icon kann der Prozessschritt zurückgemeldet werden und wird damit in den anschließenden Prozessschritt weitergeleitet. Über das PDF-Icon ist es dem Prozessverantwortlichen möglich die Auftragsbestätigung herunterzuladen. Über das Download-Icon gelangt man zu den Dateianhängen des Auftrags.<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Ampelschritte in Auftragsübersicht</strong></span><br /><br />In der Auftragsübersicht erkennt man nun die bestätigten Schritte durch die grünen Icons. Erst wenn der letzte Schritt erfolgreich zurückgemeldet wurde, kann der Auftrag an den Versand übergeben und verschickt werden.<br />Damit lassen sich vielseitige Veredelungsprozesse zwischen der Auftragserfassung und dem Versand mit mehreren Prozessbeteiligten abbilden.<br /><br /><img height="174" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragsampel&fileid=9" width="767" /><br /> |