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<strong><span style="font-size:28px;">Export für die Buchhaltung</span></strong><p>Xentral bietet die folgenden Schnittstellen für den Export von Buchhaltungsdaten:</p><ul><li>DATEV</li><li>SAGE - der Helpdeskeintrag befindet sich unter SAGE Buchhaltungsexport</li><li>BMD - der Helpdeskeintrag befindet sich unter BMD Buchhaltungsexport</li></ul><br />Auf dieser Seite wird der Export zu DATEV beschrieben, der in Deutschland quasi den Industriestandard setzt.<br /><br />Besonders relevant ist dieses Modul, wenn Buchhaltungsdaten exportiert werden sollen<br /> <h1><br />Überblick</h1>Es können für externe Buchhaltungsprogramme verschiedene Dateien exportiert werden:<ul><li>Rechnungen und Gutschriften (bzw. Stornorechnungen)</li><li>Verbindlichkeiten</li><li>Konten (Bankkonten, Kassenbucheinträge)</li><li>Adressdaten / Kontenbeschriftungen (Debitoren/Kreditoren)</li></ul><br />Übersicht über die Exportmöglichkeiten:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3503" style="width: 1200px; height: 488px;" /><h1><br />Export für Datev</h1>Für den Export zu Datev muss folgendes erledigt werden:<br /><br />1. Beraternummer und Mandantennummer in Xentral angeben (wird in die Datei geschrieben und von Datev ausgewertet)<br />2. Export Haken einstellen und die Datei ziehen<br /> <h2>1. Berater Nummer / Mandanten Nummer</h2><br />Für den neuen Datev Export (ab 2018) kann eine Berater- und Mandantennummer vergeben werden. Die Vergabe kann auch auf Projektebene stattfinden. Im angefügten Beispiel ist die Berater- und Mandantennummer global systemweit zu betrachten. Unter "Einstellungen" ist über den Button "+ Neuen Eintrag anlegen" ein neuer Eintrag anzulegen:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3506" style="width: 1200px; height: 278px;" /><br /><br />Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die notwendigen Informationen eingetragen werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3507" style="width: 1200px; height: 413px;" /><ul><li><strong>Beraternummer</strong> → Beraternummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li><strong>Mandantennummer</strong> → Mandantennummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li><strong>Projekt </strong>→ Optional. Nur zu verwenden, wenn Projektweise exportiert wird und für jedes Projekt eine eigenen Mandanten- und Beraternummer verwendet werden soll</li><li><strong>Zahlungsweise in Datev</strong> → Optional. freifeld1 bezeichnet bei Adresse des Kunden → Sonstige Daten das Freifeld 1. Nur zu verwenden, wenn bei den Kundenstammdaten die Zahlungsweise mit Anzahl der Tagen bis zur Fälligkeit und gegebenen Skonto an Datev übergeben werden soll</li><li><strong>Wirtschaftsjahr</strong> → Start des Wirtschaftsjahrs im Format TTMM - Beispiele: 0101 für 1. Januar oder 0104 für 1. April</li><li><strong>Sachkontenlänge</strong> → Kontenlänge angeben z.B. "4" (ggf. beim Steuerberater nachfragen). Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li></ul>Anschließend ist die Eingabe zu speichern.<br /> <p><span style="font-size:16px;"><strong>Beispiel für die Anzeige in Datev (Stand 02/2018):</strong></span></p><ul><li>Beraternummer: 33333</li><li>Mandantennummer: 10000</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3" /><br /><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Länge von Nummernkreisen anpassen</strong></span><br /><br />Es ist auch möglich 6-stellige Sachkonten zu buchen oder
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