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<p><strong><span style="font-size:28px;">Kalender</span></strong></p><h1>Termine mit Adressen verknüpfen</h1><p>Termine sind auf Adressen und einen Hauptverantwortlichen verknüpfbar. Die heute wichtigen Termine sieht jeder Mitarbeiter oben in seiner Status-/Info-Box.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=7" /><br /> </p><h1>Termin-Erinnerung per E-Mail</h1><p>Termine, die auf Mitarbeiter verknüpft sind (Auswahl aus Mitarbeiterliste unten) erinnern die Mitarbeiter über eine E-Mail an die eingetragene Adresse in den Stammdaten (pro Mitarbeiter). Die Erinnerung geht kurz vor dem Termin via Mail und Browsermeldung (Firefox) an den Mitarbeiter. Ist der Termin im Kalender ganztags (ohne spezielle Uhrzeit) eingetragen, so erfolgt die Erinnerung um 00:00 Uhr (vorher) via E-Mail.</p><p> </p><h1>Termin mit Gruppen verknüpfen - Gruppenkalender</h1><p>Es gibt die Möglichkeit auch Gruppen anzulegen, die man für einen Termin auswählen und auch danach filtern kann.</p><p>Unter Administration → Einstellungen → Kalender Gruppen kann man sich diese Gruppen definieren.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=8" /><br /><br />In einem Termin unterhalb der Mitarbeiter im Gruppenkalender kann man diese danach auswählen.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=9" /><br /><br />In der Sidebar des Kalenders kann man danach filtern.</p><p>Somit werden nur die Termine angezeigt, die mit dieser Gruppe markiert wurden.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=10" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Es können nur Mitarbeiter die Kalender-Gruppe im Kalender sehen, die auch Mitglieder der Kalendergruppe sind.</p><p> </p><h1>Termin-Einladung per E-Mail</h1><p>Es ist möglich nach speichern eines Termins den ausgewählten Mitarbeiter des Termins eine E-Mail mit den Termin-Infos zukommen zu lassen. Dazu klickt man unten auf den Button "Einladung".<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=11" /></p><p> </p><p>Daraufhin erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=12" /></p><p> </p><ul><li>Termin mit: Kunde XY → Kunde/Person, mit der der Termin stattfindet (Pflichtfeld)</li><li>Verantwortlicher: Max Mustermann → Person, die den Termin leitet (optional)</li></ul><p> </p><h1>Kalender-Farbe für Benutzer einstellen</h1><p>Jeder Benutzer kann sich seine eigene Farbe definieren, die für neue Kalendereinträge automatisch geladen wird.</p><p>Unter Mein Bereich → Einstellungen kann man sich die Farbe definieren.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=13" /><br /><br />Sie können die Kalenderfarbe eines Mitarbeiters auch direkt im Benutzer einstellen (Administration → Einstellungen → Benutzer):<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=14" /></p><p> </p><h1>Gemeinsamer Kalender</h1><p>Der Kalender ist auf der Dashboard-Seite einsehbar, ebenso über: Mein Bereich → Kalender<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=41" /></p><p> </p><h2>Termine anlegen</h2><ul><li>Auf den Tag klicken</li><li>Felder ausfüllen</li><li>Farbe vergeben</li><li>Sichtbarkeit des Termins/Eintrags festlegen: Privat (keine Personen auswählen, Haken nich
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